公证书电子化

『壹』 电子公证有什么特点呢

电子公证是保障电子环境下发生的法律行为真实性的，可靠证明技术，是信息安全技术与公证法律服务进行深度融合。

从技术角度论述，电子公证是基于可靠信息和安全技术的综合应用，以确认并保证特定电子数据从数据生成、数据传输、数据存取等各环节，全生命周期的真实、可靠且不可篡改的一种技术实现方法。

从法律角度论述，电子公证是利用可靠的信息和安全技术方法，对发生在电子环境中的特定法律事实和法律行为的真实性进行有效的判断和确认，并让公证法律服务机构（公证处）在必要时可就此真实性提供公证证明，将技术真实输出为法律真实的一种公证法律服务方式。

通过契约互联电子公证，实现了各种电子环境的对特定法律行为“不可篡改、无法伪造”、“除了真实，无有其他”的法律效果，有效地解决了数字世界中数字行为真实性证明的难题，是公证法务服务与电子信息技术的第三次结合创新。

另外电子公证≠智慧公证，电子公证是一项技术，而智慧公证是公证产品电子化，即通过电子公证技术将以往在线下办理的公证服务通过互联网进行办理。

『贰』 电子印章和传统印章有哪些不同之处

表面上看，物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面，二者也存在区别：

电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题？

1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难

2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

『叁』 电子合同的互联网+公证是什么意思

随着电子商务的进一步发展，电子合同越来越受到人们的重视，这也对我国传统的合同形式、电子合同文本以及书面形式、电子签名、电子签名、电子签名、法律确认、电子签名、电子数据、信息等产生了影响。 因此，我们充分认识到电子合同的特殊形式，书面合同，随着实施电子签名法的法律效力，必须得到解决，电子合同、书面合同、电子邮件等外出购买各种商品或服务，通过会见人们可以以合理的价格出售自己的商品或购买合格的原材料各种交易方式由于互联网电子商务(又称电子商务、电子商务)的普及而采用现代信息技术手段数字通信网络和计算机设备取代传统的交易过程纸介质信息载体存储, 传递、发布等环节的新型商业交易方式，句子太长，请提供句子较短，句子太长，请提供句子较短，电子交易，也称无纸交易，以传统的书面形式表达当事人的意愿，从而产生了一种新型的合同形式，即电子合同、电子商务、当事人的互联网载体，实现了通过电子数据交换确定的相互权利和义务的协议, 电子合同显然属于口头合同书面合同的形式可以享有与书面合同相同的法律效力主要面临以下问题: 经过我们的深入分析，一些问题可以圆满解决电子合同的法律效力问题也得到了解决: 1、电子合同电子数据作为书面形式，电子合同文本阅读形式电子数据信息存储在计算机磁性媒体上，信息首先由当事人的计算机通过通信网络或计算机互联网输入计算机，到达对方的计算机电子合同载体本质上依赖于媒体, 计算机硬盘或软盘磁介质与传统纸张、电子合同电子数据信息表示形式纸质文字不能直接被人眼读取，因为传统纸质合同文件必须通过电子枪显示屏存储磁盘文件信息或打印在纸上，传统书面文件在合同形式中的作用是: 为每个人提供文件阅读; 复制，以便每一方都有相同数据的复制件; 保持文件随着时间的推移而不断变化; 我国《合同法》第32条规定，当事人以书面合同形式订立合同时，当事人以签字或盖章合同(签字)形式签字，通常是指签字人在传统意义上的书面文件背景上的签字，电子数据信息作为合同的载体，以书面文件形式由当事人以合同形式签字或盖章, 电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子签名电子数据信息的法律效力相当于签名文书

『肆』 家务公证处能做电子证据公证保全吗

电子证据保全公证属于证据保全公证范围，其目的在于以公证文书的形式将能够证明某个客观事实的电子数据固定化，以便厘清事实，确定责任，解决纠纷。我国目前公主机构开展的电子证据保全业务主要有：网页保全、电子邮件保全、手机短信保全等。
《诉前保全解 释》),其中明确了诉前证据保全的规定,依该规定当事人申请电子证据保全应当具备的条件是:申请保全电子证据的具体内容、范围、所在地点;请求保全的证据 能够证明的对象;申请的理由,包括证据可能灭失或者难以取得,且因为客观原因不能收集的具体说明。该解释第11条规定,法院对保全申请应审查:被申请人正 在实施或者即将实施侵权行为;不采取保全措施会给申请人的合法权益造成难以弥补的损失;提供担保的情况;采取保全措施是否损害社会公共利益。诉前证据保全 的开展,目前处于初始阶段,有许多问题有待进一步研究与完善,因此,最高人民法院对于诉前证据保全的态度是“稳妥、慎重”,但并不限制对诉前证据保全的适 用。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第77条规定了公证文书的证明力一般大于其他书 证、视听资料和证人证言。在涉及网络电子证据的纠纷案件中,由于电子证据本身具有易复制、易改动、易销毁的特点,当事人收集证据非常困难,对所取得的电子 证据的真实性以及收集证据方式的合法性证明更加困难,因此,越来越多的当事人采取申请国家公证机关公证保全的方式取得电子证据。
综上所述，虽然没有明确说明某一公证处，但是应该可以，关键是方式的问题吧。
具体最好咨询一下这方面的律师或者法院。

『伍』 公证处公证书入微机吗

是电脑的意思吗？如果是，一般现在的公文，都是打印出来的，会进行扫描、电子化。不排除极少数地方，可能还是简单的书写或者是简单的打印盖章，不进行扫描。

『陆』 网上签合同需要进行电子公证吗

在网上签合同的话，公证不是必须的！
公证最主要的目的是预防纠纷，这样看来，公证并非一般电子合同的必备要件。
除了必须公证的，如不经公证就没有办法进行实际操作（房地产的赠与合同，需要公证以后才能过户，不然赠与合同虽然有效，但房地产交易监管部门不让你过户）；还有双方约定合同须经过公证才产生法律效力，那就必须公证。
除了上述2种情形，一般情况下，电子合同成立即生效，并不需要公证
公证后的合同在法律效力上与未经公证的合同并无二致，并不存在公证后的合同约束力更强的情况。而有无公证最明显的区别在于：若合同后续发生争议，经过公证的合同具有高度的证明力，它具有可靠的抗抵赖性。故而，通过已公证合同可以轻松地明确双方的权利与义务。
如果合同或许没有发生任何争议的话，那公证与否基本没有任何区别。
所以一些大型的项目、合同出于保护自身权利等原因考虑，可自能会采取公证或律师见证的方式签署，这也就解释了为什么大企业的重要合同会积极主动进行公证的行为。

『柒』 深入推进“互联网+公证”是什么意思

2020年3月25日，司法部党组发布《关于加强公证行业党的领导 优化公证法律服务的意见》，值得注意的是，该意见再一次明确了“互联网+公证”及电子证据未来的趋势。

其中，(十五)创新优化服务方式方法指出：要深入推进“互联网+公证”服务，开通线上自助办证平台，对具备网上申办条件的公证事项全部实现网上预约、申请、受理、审核、缴费，研究制定“非接触”公证服务工作指引。合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等能力。拓展司法辅助、知识产权保护等业务，在新型、前沿领域提升公证服务能力。

《意见》中明确了在2020年底推行互联网+公证的决心以及未来在线业务公证范围。主要涵盖电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等能力。而事实上，“债权文书网上赋予强制执行效力”和“海外远程视频公证服务”是基于“电子公证书”和“在线电子证据保全保管”两种技术的应用拓展。

其中电子公证书核心技术依托于电子签章及电子合同，在线电子证据保全保管则是在线对电子证据进行实时见证保全保管的手段。对此我们需要明确的是：

（1）首先要理解电子合同解决的是合同电子签署的问题，也就是让签署合同可以从线下转到线上，而且同样具备法律效力。

（2）电子证据保全本质上是取证存证，解决的是信息系统（无论是电子合同还是用户的操作系统）提供完整证据链的取证问题，也就是说，通过完善的、合乎司法裁判要求的电子取证技术，可以减少后期可能存在的法律纠纷风险。

互联网时代下，司法审慎对包括涉及线上业务的案件审理提出了更高的电子证据要求。在线上类案件审理过程中，法院可能需要提供电子签名第三方平台证明、CA机构证明、第三方服务机构证明等，这些机构的证明具有一定权威度，但是属于法院可以采信的证据，却并非法院必须采信的证据。

早在《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》（2019修订）第九十三条 九十四条人民法院对于电子数据的真实性就做出了更高要求的规定，具体如下：

第九十三条人民法院对于电子数据的真实性，应当结合下列因素综合判断：
（一）电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否完整、可靠；
（二）电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否处于正常运行状态，或者不处于正常运行状态时对电子数据的生成、存储、传输是否有影响；
（三）电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否具备有效的防止出错的监测、核查手段；
（四）电子数据是否被完整地保存、传输、提取，保存、传输、提取的方法是否可靠；
（五）电子数据是否在正常的往来活动中形成和存储；
（六）保存、传输、提取电子数据的主体是否适当；
（七）影响电子数据完整性和可靠性的其他因素。

第九十四条 电子数据存在下列情形的，人民法院可以确认其真实性，但有足以反驳的相反证据的除外：
（一）由当事人提交或者保管的于己不利的电子数据；
（二）由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的；
（三）在正常业务活动中形成的；
（四）以档案管理方式保管的；
（五）以当事人约定的方式保存、传输、提取的。
电子数据的内容经公证机关公证的，人民法院应当确认其真实性，但有相反证据足以推翻的除外。

根据近年来出台立法可见电子证据及电子合同对于线上系统以及司法科技等领域的重要性。从线上业务角度出发，证据链的完整性将非常重要，除了电子合同可以解决的确认身份及文件防篡改的技术，还需要从证据本身证明证据的真实有效性，比如证据本身与法律事实的联系性等。

例如赋强公证是由于需要当事人主动放弃诉权，到期逾期不履行债务可以直接向法院申请强制执行。当赋强公证在尝试互联网模式的情况下，由于涉及到诉权的放弃，所以在前置询问笔录采集的过程中应当具备非常完备的证据链条来主张后续的强制执行申请。

电子签名及电子合同作为基础设施，保证了线上签署的电子合同具有与线下合同同等的法律效力；电子证据保全塑造完整证据链，保障客户在后期可能遇到的法律纠纷中保留有充分的电子证据。

作为国内领先的第三方电子合同平台，我们的实槌”可信电子证据平台可实现电子合同签署、存证、司法鉴定、争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理。适用于银行、金融机构、地产公司、数据服务公司、大型制造企业等，所涉业务交易、HR流程、数据交互等场景。

『捌』 电子公证技术的核心优势

早在2017年，全国公证处就开始推行公证书电子化。2017年8月，上线“公证行政管理和行业管理系统”，可以实现行政管理网上审批、实时数据上传下达、公证管理数据整合分析、内部及跨部门数据共享交换等诸多功能。但是，公证处开出的公证书，仍然是纸质形式，用户需要前往公证处或者快递才可以获得公证书。
2019年，广州推出了“手机秒办公证”平台，用户可24小时申请办理公证，几乎不到10秒就能获得电子公证书。用户办理公证业务时，无须提交证明材料原件，平台会自动提取与各相关职能部门共享的有关公证信息。收到申请后，公证员会在网上审核签章，即时出具电子公证书。电子公证书生成后，相关信息可同步通过微信小程序或官网查询，核实验证并可打印出纸质版。该电子公证书和纸质公证书具有同等法律效力。

『玖』 企业管理中经常会用到电子印章和传统印章，这二者有哪些不同

表面上看，物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面，二者也存在区别：

电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题？

1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难

2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，电子合同服务商会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

『拾』 电子公证技术如何应用于公证机构实现公证业务智慧化

当前电子公证尚未普及