测绘成果及资料档案管理制度

⑴ 如何管理好测量资料

测绘成果及资料档案管理制度
总则
为加强测绘成果及资料档案管理，保证测绘成果及资料的安全与合理利用，推进测绘成果及资料档案管理的科学化、规范化。根据《中华人民共和国测绘成果管理规定》，以及省测绘成果及资料档案管理条例，特制定本制度。
一、管理机构和人员
我公司测绘成果及资料档案设有专门的管理机构——资料档案室。公司资料档案室设有1名管理人员。对测绘成果及资料档案由公司总工分管，并设有专职的管理人员1人。
二、基础设施
测绘成果及资料档案管理设有专门的档案库房，面积12平方米，具有租赁合同；管理设施有足够的档案保管专用柜，有齐备的防火、防盗、防潮、防虫、防高温等设施。具备保密档案管理的三铁条件，即铁门、铁柜及铁窗。
三、档案管理制度
(一)整理保管
1、档案入库归档规定。
(1)归档的测绘文件材料和图纸由测绘负责人按其有机联系(项目)进行系统整理组成保管单位，装订成册，并按要求填写档案材料目录和定量定性分析表。
(2)案卷封面要注明专题名称、编制单位、密级和保管期限、编制日期。
(3)归档的测绘文件材料要齐全、完整，文字材料要用档案用纸，蓝黑墨水书写，字迹工整、图样清晰，永久保存的部分要用碳素墨水书写，禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸书写。
(4)卷内要有目录和备考表，备考表要认真按栏目填写清楚。
2、档案的整理和移交规定。
(1) 档案的立卷整理要求。
①卷内文件材料应区别不同情况进行排列。如批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
②卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角编写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的背面的右上角加盖档案卷号章，并逐件编件号；图表和声像材料等，也应在装具上或声像材料的背面逐件编号。
③永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件编写卷内文件目录，对文件材料的题名，不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名，有的虽有题名，但无实质内容的亦应重新拟写，重新拟写的题名应加括号，没有责任者、年、月、日的文件材料应考证清楚，填入有关项目，没有印的正式文件材料和发文稿应补盖印章。会议纪要应填写每次会议的时间和主要内容。填写卷内文件目录的字迹要工整，一律使用钢笔或毛笔。
④声像材料应用文字标出摄像(影)或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
⑤有关文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若没有情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。备考放置卷屋。
⑥案卷封面应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料的内容，一般包括现任者、内容和名称等，格式一致，文件简练，使用简称应通用易懂，并用毛笔书写，字迹要工整、清晰。
⑦卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料按裱糊技术要求托裱，装订线有文字的应加宽边，传真文件和字迹已扩散文件应复制与原件一并立卷。
⑧案卷应采用三孔一线的方法装订：不装订的案卷卷内的文件应逐件用细线装订。
(2)档案的移交
测量队定期向公司资料档案室移交应进库档案时，应按档案室的规定和要求执行。归档单位必须填写移交清单一式两份，经双方检查核对并签字，双方各保留一份备查，全部完成或告一段落后，于次月第一个星期前归档完毕。
3、归档资料分类、编号规定和保管期限
归档分类主要有：各种技术设计书、工程测量、地籍测绘、房产测绘、海洋测绘。编号规定按照归档分类后，按照总体目录的顺序，用数字进行顺序编号排列。保管期限主要分为永久、长期和短期三种。
4、档案各项目录编制规定
（1）档案总目录：
档案总目录以项目名称全称及档案编号组成，项目总目录为：XXXX项目（JK□□□□□）
（2）分类目录：
根据工作性质分类目录原则按文字卷、表格卷、图卷、数据磁盘卷分别编制。
编号原则如下：（如总目录为：XXXX项目（JK□□□□□））
文字卷为：JK□□□□□—1
表格卷为：JK□□□□□—2
图卷为：JK□□□□□—3
数据磁盘卷为：JK□□□□□—4
（3）卷内目录
卷内目录的文字卷、表格卷、图卷、数据磁盘，根据实际内容详细编制，图纸卷则按城建档案馆卷内目录形式编制。
(二)保密安全
1、保密安全规定
(1)档案是国家工程的历史资料，资料档案室也是分类档案(机密文件、图纸的保管仓库，其工作性质要求档案工作人员必须严格执行《中华人民共和国国家保守秘密法》，《中华人民共和国测绘法》和有关测绘成果管理法律法规，按照档案保密工作的规定，维护档案的完整与安全。
(2)属机密档案资料，非经确立密级机关或上级批准，不得复制和摘录。
(3)密级以上的档案资料设专人、专柜保管，未经领导批准，不得取阅、借用。
(4)档案管理工作人员不得在非保密场所泄密，工作人员严格保存好机密文件、材料、笔记本、图表等下班前必须保存好，防止泄密、丢失。
(5)调阅机密档案资料必须在阅文室阅读，根据密级权限，非经领导批准，任何人不得把机密档案携带出档案室外。
(6)计算机、传真机＼复印机由专人负责。复印、传真等有关文件必须报相关主管领导、部门批准。
(7)每周检查千次机密档案、资料，发现问题及时报告。
2、保密安全岗位责任制
(1)积极学习党的路线方针政策和业务知识，热爱本职工作，完成岗位任务。
(2)认真贯彻执行档案局、保密局关于档案处理及保密档案、工作的指示，督促加强学习，防止违反规定及泄密事件的发生。
(3)认真收集管理本单位的文件材料，按时按质完成档案的立卷归档工作。
(4)主管好档案、用好档案。积极开展档案、资料的利用工作。
(5)与有关人员、领导对超过保管期限的档案进行审查鉴定，按要求做好档案的存、销工作。
(6)积极探索档案管理的科学研究工作，积极编制检索工作和编研工作。
(7)办理领导交办的其它工作。
(三)使用销额毁
1、使用、借阅管理、登记规定
(1)借阅档案必须持有本单位领导批准证明，申明借阅资料的目的、内容、范围，填写借阅登记表，方便办理。
(2)查阅档案，应在阅文室阅读，档案原件原则上不得外借，特殊情况须经主管批准，时间不得超过两天，确需延期的，补办续借手续，退还档案时，要点清楚．检查无误，办理交还手续。
(3)借阅档案时，必须负责保密、爱护，不得转借他人拆、卸、圈点、划线或删改文字。未经批准，不得摘录、复制。
(4)利用档案资料应填写档案利用效果记录，做好档案利用效果的反馈工作。
2、鉴定和销毁管理规定
经鉴定后需入库的待整理后入库，需销毁的档案和资料，必须如实填写销毁清册，并经有关领导审批，二人签销，并在清册上签字。
四、档案业务管理
我公司严格执行国家和省的档案管理规定，执行了档案整理保管制度、执行了档案保密安全制度管理和档案的使用、借阅、销毁手续均齐全。在档案业务管理方面做到档案数目统计清楚，出入库手续齐全，永久长期保存档案、归档率、完整率达到100％；档案按分类和编号进行组卷、存放。我公司所承担的测绘项目，按有关规定向测绘行政主管部门汇交了测绘成果资料目录。

⑵ 办理资质中，测绘技术、产品质量保证体系和测绘成果及测绘资料档案管理制度证明文件，去哪里弄呢

测绘技术：
主要是写一些公司获奖情况，并且要把获奖证书附上。
产品质量保证体系：回
是指公司是否具有质答量体系保证，如公司通过了CMMI3等，并且要把证书附上。
测绘资料档案管理制度：
是指公司内部编写的有关档案管理的制度。办理资质时，需提交作为附件。

⑶ 国家对从事测绘活动的单位实行什么管理制度

有法人资格。法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织，例如有限责任公司、股份有限公司、事业单位、社会团体、社会服务机构等。不具有法人资格的非法人组织，如个人独资企业、合伙企业等，不能申请测绘资质。

有与从事的测绘活动相适应的专业技术人员。测绘工作科技含量高，一般应当由经过专门教育、技术训练的人员来完成，这是保证测绘生产活动正常进行，保证测量成果符合技术标准的前提条件。

有与从事的测绘活动相适应的技术装备和设施。仪器设备和设施是保证完成测绘任务的必备条件，没有这些条件，不可能完成测绘任务。不同专业范围的测绘工作需要使用不同的仪器设备和设施，如进行大地测量工作，就必须具备相应的卫星定位系统接收机、水准仪、全站仪、重力仪、天文测量设备、基线测量设备等。

(3)测绘成果及资料档案管理制度扩展阅读：

有健全的技术和质量保证体系、安全保障措施、信息安全保 密管理制度以及测绘成果和资料档案管理制度。这里所说的 “技术和质量保证体系”，是指测绘单位为保证其施测的测绘成果符合国家有关技术规范和标准，满足用户的使用要求，应采取的由管理、技术等各项保障措施构成的有机整体。

这里所说的 “测绘成果和资料档案管理制度”，是指测绘单位为保证测绘成果及资料的完整、安全和保守国家秘密，所制定的测绘成果及资料的归档、保管、复制、使用等方面的规章制度和采取的相应措施，包括设立档案管理的组织机构，配备相应的管理人员，构建安全的保管场所和保管设备等。

同时，对于测绘单位的具体资质条件，国务院测绘地理信息主管部门颁发的 《测绘资质管理规定》和《测绘资质分级标准》作出了明确的规定。测绘单位除了具备法定条件以外，还应当按照法定程序取得测绘资质证书，测绘地理信息主管部门依法对测绘资质审批程序作出明确规定。

⑷ 测绘成果及资料档案管理制度的证明材料怎么开是去哪个部门开还是在网上下个制度文件盖上本公司公章

测绘单位的测绘成果及资料档案管理一般应通过档案部门的认证认可;没通过的.还有个:广东省测绘成果及资料档案管理考核办法.你按照那个办法来做也可以.

⑸ 谁有保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度

测绘成果及档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《浙江省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

一、档案库房属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅卷宗；

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

三、档案资料的调阅，必须履行审批手续，完善登记制度，在指定地点阅读和规定的期限内归还；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息得研制、数据保护和安全保密监控管理等；

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施

================

四川省测绘单位
测绘成果保密制度
（示范文本）
一、目的、依据
为保守国家秘密，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围
本单位属于国家秘密测绘成果的生产、保管、汇交、共享、处理、分发、使用，适用于本制度。
三、职责
本单位保密委员会办公室设在XXXXXXXX，人员由本单位分管领导XXX、及XXX、XXX、XXX、XXX组成，XXXXXXXX负责国家秘密测绘成果在保管、汇交、共享、处理、分发中的保密工作，XXX部（室、馆）负责国家秘密测绘成果在生产、使用中的保密工作，XXX部负责国家秘密测绘成果在使用中及局域网和外网的保密工作。
四、密级的确定
按照《测绘管理工作国家秘密范围的规定》确定测绘成果的密级，难以确定的向上级或有关部门请示。
五、基本规定
（一）本单位保密委员会每年与各部门签定《保密工作责任书》，各部门应建立健全本部门保密工作责任制，认真贯彻落实“谁主管、谁负责”和“谁上网、谁负责“的原则，层层签定责任书，切实把保密工作责任制落实到个人。
（二）国家秘密测绘成果必须由资料部门保管，不得擅自复制、转让或者转借。确需复制、转让或者转借的，必须经提供该测绘成果的部门批准；国家秘密测绘成果的复制品按照原密级管理。
（三）本单位内部各部门使用国家秘密测绘成果，需经保密责任人签署意见，严格办理使用登记手续。
（四）在制作光盘等涉密载体时，应标明密级和保密期限，绝密级、机密级的编排顺序号。磁介质、光盘等秘密载体在计算机房的外围室由专人完成制作。在制作过程中形成的报废材料须单独存放，定期送指定地点销毁。
（五）传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
（六）禁止使用电话、传真、INTER网（专线除外）传输保密测绘成果。
（七）保存有国家秘密测绘成果的计算机和局域网必须与INTER网物理隔离。
（八）保存有国家秘密测绘成果的光盘、磁带、硬盘、便携式计算机等载体一律不允许私自带出办公区。
（九）国家秘密测绘成果数据须由专人严格管理。
（十）销毁超过保存期限的秘密载体，必须登记、造册，经过鉴定和领导审批后到指定地点进行销毁，并有监销人员在场，销毁清册存档保存。
（十一）输入输出设备由XXX部门统一管理，未经许可任何人不得擅自使用输入输出设备，除经许可使用外围设备的人以外，其他人员不得进入外围室。
（十二）保存有国家秘密测绘成果的笔记本电脑禁用无线网卡。
（十三）外来维修人员不得拷贝和读取国家基础地理信息数据，外送维修应将硬盘等涉密存储部件拆除。数据恢复须到国家制定地点进行。
（十四）确因工作需要笔记本电脑携带国家基础地理信息数据的，须由使用人申请。

⑹ 测绘单位测绘成果及档案管理制度

丁级测绘资质的业务范围仅限于工程测量、地籍测绘、房产测绘、海洋测绘，且不超过上述范围内的三项业务。

通用标准
一、主体资格1、具有独立法人资格。企业法人中的甲级测绘单位注册资金不低于500万元；乙级测绘单位注册资金不低于200万元；丙级测绘单位注册资金不低于100万元；丁级测绘单位注册资金不低于50万元。申请导航电子地图制作资质的企业注册资金不低于6000万元。
2、以规划、勘察、设计、施工等为主要业务的单位，应当设有相对独立建制的测绘生产机构和主管测绘生产的负责人。
3、申请测绘资质的中外合资、合作企业的主体资格，依照《外国的组织或者个人来华测绘管理暂行办法》的有关规定执行。
二、专业技术人员1、本标准所称高级、中级和初级专业技术人员，是指经具备相应职称评定资格的机构颁发或认可的具有相应专业技术职务任职资格的人员。
2、未取得专业技术职务任职资格的其他测绘从业人员，应当通过测绘职业技能鉴定。
3、本标准所称测绘相关专业技术人员，是指地质、水利、勘察、物探、道桥、工民建、规划、海洋勘测、土地资源管理、计算机等工程技术人员，或者能够提供其在校期间所学专业开设测绘专业为必修课程证明的工程技术人员，但不得超过本标准对专业技术人员要求数量的50%。申请地理信息系统工程、互联网地图服务资质的单位，测绘相关专业技术人员不得超过本标准对专业技术人员要求数量的70%。
4、同一单位申请两个以上测绘专业的，对人员数量的要求不累加计算。
5、法定退休人员、兼职人员和没有签订劳动合同的人员不得计入专业技术人员。
三、仪器设备按各专业标准核算仪器设备数量时，非本单位所有的仪器设备、租借的仪器设备、检定有效期已过的仪器设备或者不能正常使用的仪器设备等，均不能列入。
随着科学技术的发展，性能指标更优越的仪器设备可以替代某一专业标准所规定的相应仪器设备。
使用通用测绘专业软件的，应当通过国家测绘局组织的测评。
四、办公场所各等级测绘单位的办公场所：甲级不少于500平方米，乙级不少于250平方米，丙级不少于80平方米，丁级不少于40平方米。
五、质量管理1、质量保证体系认证：甲级测绘单位应当通过ISO9000系列质量保证体系认证；乙级测绘单位应当通过ISO9000系列质量保证体系认证或者通过省级测绘行政主管部门考核；丙级测绘单位应当通过ISO9000系列质量保证体系认证或者通过设区的市（州）级以上测绘行政主管部门考核；丁级测绘单位应当通过县级以上测绘行政主管部门考核。
2、配备专门的质量检验机构和质检人员：甲、乙级测绘单位质检机构、人员齐全，丙级测绘单位配备专门质检人员，丁级测绘单位配备兼职质检人员。
六、档案和保密管理
1、有健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度和相应的设施：有明确的保密岗位责任，与涉密人员签订了保密责任书；明确专人保管、提供统计报表；建立测绘成果核准、登记、注销、检查、延期使用等管理制度；有适宜测绘成果存储的介质和库房。
2、资料档案管理考核：甲、乙级测绘单位应当通过省级测绘行政主管部门考核，取得通过考核的证明文件；丙级测绘单位应当通过设区的市（州）级以上测绘行政主管部门考核，取得通过考核的证明文件；丁级测绘单位应当通过县级以上测绘行政主管部门考核，取得通过考核的证明文件。
七、测绘业绩凡申请测绘资质升级和变更业务范围的，应当具有以下业绩：
1、获奖情况
申请甲级：近3年内获得不少于2项省级以上测绘行政主管部门认定的优秀测绘工程奖。
申请乙级：近3年内获得不少于1项省级以上测绘行政主管部门认定的优秀测绘工程奖。
2、业务规模和质量水平
申请甲级：近3年内承揽的测绘服务总值不少于1200万元，且有3个以上测绘工程项目通过省级以上测绘行政主管部门组织的质量认可。
申请乙级：近3年内承揽的测绘服务总值不少于400万元，且有2个以上测绘工程项目通过设区的市（州）级以上测绘行政主管部门组织的质量认可。
申请丙级：近3年内承揽的测绘服务总值不少于80万元，且有1个以上测绘工程项目通过县级以上测绘行政主管部门组织的质量认可。

⑺ 急需测绘成果及资料档案管理制度与生产、技术、质量管理制度文件

你需要的东西太多了，建议你利用搜索引擎搜索相关的网站，上面会有很多相关的知识，生产设备和质量相关的制度你可以搜索一下设备人-资产管理，上面有很多，希望可以帮到你。

⑻ 测绘档案如何正确管理

一般都有严格的计算机管理制度，成立了由主任负责，各相关技术人员为主体的测绘保密工作领导小组，切实加强对测绘保密工作的领导。对使用、保管有基础测绘成果或涉密测绘成果及矿山测绘数据成果的计算机已与互联网完全隔断，对宽甸县各矿山的所有纸图、数字化地形图及有关的数据刻制光盘，实行专用档案室、专人、专柜保管。确保测绘成果资料的安全管理，不泄密。

⑼ 怎么样做测绘资料及档案管理工作

您只做房地产的档案管理工作，那么收集勘察、测绘、设计文件这方面的文版件资料的收集权就行。1.工程地质勘察报告，2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3 .建设用地钉桩通知单（书）4.地形测量和拨地测量成果报告5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书.6.初步设计图纸和说明。7.技术设计图纸和说明。8.审定设计方案通知书及审查意见：9.有关行政主管部门（人防，环保、消防、交通、园林、市政、文物、通读、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。10.施工图及其说明。11.设计计算书。12.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。以上是档案员在勘察测绘方面的文件的收集部分，供您参考，具体的规章制度请查阅国家基建档案的管理规章制度吧。

⑽ 《测绘资质申请表》第13、14页内容

每个省的不一定全一样。这是网上抄来的：
测绘成果及资料档案管理

1、档案主管部门认证认可文件或取得相应考核的文件
2、测绘成果及资料档案管理制度目录：一、测绘档案室职责
二、档案移交接收发送制度
三、档案统计制度
四、测绘成果及资料归档要求
五、档案管理条例
六、档案室工作程序
3、测绘成果及资料档案管理机构、人员情况：档案管理共设二人，一人负责数据及电子文件，另一人负责图纸文件，两人均经过专业的培训。
4、测绘成果及资料档案管理设施说明：设立专门的档案管理室，拥有专业的存档库房、标准化档案柜及电脑二台。

测绘技术质量保证体系
1、质量检验机构情况：
公司设有质量检验组专门从事成品检验和生产过程操作规范性等合格性认定工作。所有测绘产品的生产过程都得到质量检验组的监控，最终测绘产品都经过质量检验组组织专业技术人员认定合格后方可作为成品交付使用。
2、质量检验机构人员情况：
质量检验组共有三人，组长1名（由副总工担任），质检验员2名（经验丰富的工程师）。测绘产品相关检测技术人员均经过质量管理和测绘产品相关知识和技能培训，并具有相关工作经验。
3、测绘成果质量管理制度目录：一、测绘工程质量目标管理细则
二、测绘安全管理规范
三、测量成果质量要求
四、测量成果归档要求
4、所通过的国际质量保证体系认证或取得通过质量保证体系考核的文件(复印件)
5、有关质量管理情况的说明
公司以人为本，以顾客为中心，使用严格的过程管理方法，引入先进管理技术，不断提高质量水平，确保提供给顾客满足法律法规和标准的优质产品和服务。
建立有在总经理领导下的总工办、项目和施工小组等多级专门质量管理和人员，专门从事资料、生产与技术质量管理制度的建立，程序文件和规范的制定，制度和规范的实施检查和产品质量监查与验收等质量保证工作。