外单位成果

㈠ 外协单位资料移交中的相关问题探讨

蔡庆芳

(中国地质调查局广州海洋地质调查局 国土资源部海底矿产资源重点实验室)

摘要 本文系统阐述了本单位资料馆在接收外协单位资料过程中出现的问题，主要包括移交程序、移交资料质量和数量等3个方面，这些问题影响资料的汇交、接收、归档和保存等工作环节，严重降低移交人和接收人的工作效率，并造成资源的浪费，针对以上问题提出以下3点建议：①项目合同明确规定资料汇交要求；②设立项目责任人对移交成果质量负责制；③明确资料馆对入馆材料质量监督责任制，提高资料汇交管理能力。

关键词 资料移交 资料馆 外协单位 归档

随着十八大“海洋强国”战略的提出，本单位作为海洋地质单位所承担的项目和国家任务逐年增加。为了保证项目的顺利完成和成果质量，越来越多的项目被划分为若干个子课题，由各研究领域的专家和学者协助完成。因此，越来越多的外协单位需要移交资料给本单位资料馆，但由于移交人员流动较大且缺乏沟通等原因，外协单位的资料移交工作始终不太理想。因此，确保外协单位移交资料的完整性、准确性和系统性是本单位资料管理工作必须进一步加以解决的重要问题。

1 外协单位及成果移交的意义

本文中的外协单位是指除本单位之外的项目协作单位。外协单位按照课题任务书要求向本单位资料馆提交成果资料。

术业有专攻，各项目由不同人员承担，同一项目的不同子课题亦可能由不同人负责。此外，同一课题不同阶段的资料的编写或整理人也不尽相同，由此导致外协资料移交中出现各种问题，移交的资料不符合资料管理要求，严重影响了移交人和接收人的工作效率，浪费了大量的人力、物力和财力，也影响了单位资料归档的质量和汇交资料的质量，更多地会影响外协成果的接收和保存。

2 存在的主要问题

2.1 移交程序方面

由于合作次数较少或第一次承担本单位外协项目，大多数外协单位不熟悉本单位资料馆的资料移交相关规定，且与项目负责人或资料馆缺乏必要的沟通，所以在资料移交过程中经常会出现移交程序缺失等现象，主要有报告号未索取、移交清单未制作等。

报告号是在成果报告相关资料(包括纸质和电子介质)制作前，由移交人或项目负责人到本单位资料馆填写相应表格后获取的流水号，在成果报告相关资料(如电子文件登记表、载体外标签等)填写过程中需要填写的数字编号。移交清单是资料移交人与本单位资料馆接收人之间履行移交手续时必需的移交凭证。而外协单位在资料移交前往往遗漏以上两个移交程序。

2.2 移交资料数量方面

部分外协单位不熟悉本单位资料馆对资料移交的数量规定，且与项目负责人或资料馆缺乏必要的沟通，导致资料在资料移交数量方面出现问题，通常出现成果报告、结算报告等资料份数不足或超出要求等现象。

本单位资料馆规定外协单位成果报告应提交6份纸质版及2份电子版，结算报告、合同书等原始资料需提交纸质版1份，而部分外协单位提交的资料数目不符合以上规定。

2.3 移交资料质量方面

由于外协项目负责人或资料移交人员存在侥幸心理，不重视移交资料的质量，导致资料在质量方面存在问题。下面就外协单位资料移交中的质量问题进行简单说明。

2.3.1 盖章和签字问题

外协单位移交的资料，需要签字、盖章的资料没有相应的签字和盖章。单位规定需盖章处主要有成果报告扉页、电子文件登记表、涉密情况登记表和载体外标签等的落款处，而班报表格、工作方案表格和财物表格等的底部则需相关工作人员或领导签字。因单位公章不可随意携带，且单位领导肯定不会同行等原因，资料移交人就需要返回单位补充签字、盖章等手续。

2.3.2 打印装订问题

本单位资料馆规定报告目录之前部分需单面打印，正文部分双面打印，打印清晰，单册装订厚度不得超过2cm，装订需整齐结实。部分外协单位移交资料中通常出现单双页打印混乱，图件公式等打印不清晰，单册资料厚度远远超过2cm等问题，此外，在资料装订方面出现装订质量差、不整齐等现象，影响资料的顺利接收和使用。

2.3.3 图号、表号编写格式问题

本单位资料馆规定同一份资料中的图号、表号需采用统一的编写格式，如图1、图1-1或图1-1-1的格式任选一种，部分外协单位移交的资料中出现混用以上两种或三种格式的现象。

另外，本单位资料馆规定移交资料中的图、表与图号、表号与图表尽量位于同一页内，当图、表较长而分居两页或更多页时，应添加续图、续表号和表名、表头，部分外协移交资料未按以上要求编写，导致资料阅读不方便，需翻回前几页获知图表名称，严重影响资料服务质量。

3 原因分析

外协单位在移交资料过程中主要表现为不熟悉本单位资料馆资料移交规定和存在侥幸心理，企图蒙混过关等现象。

具体原因分析如下：

1)外协单位与本单位合作次数较少或初次合作，未能深入了解本单位资料馆资料移交的相关规定。

2)外协单位对资料移交不够重视，或认为资料应有本单位资料馆工作人员编辑成册，未能在资料准备过程或移交前与本单位项目负责人或资料馆沟通移交相关事宜。

3)合同不够完善，项目负责人未能将资料移交规定及其重要性告知外协单位，包括资料移交的新规定、新要求未能及时传达至外协单位等。

4)资料验收制度标准不够严格，问题资料侥幸过关的现象仍有发生。

4 解决办法

资料移交过程中出现各种问题，导致资料移交和检查过程出现反复，增加了资料移交人员和接收人员的工作负担，影响了工作效率。因此，如何减少甚至消除外协单位资料移交中的诸多问题，提高资料移交的成功率迫在眉睫。

下面就外协单位资料移交过程中出现的问题提出几点建议：

4.1 项目合同明确汇交要求

项目负责人与外协单位签订项目合同时，应将资料汇交列入合同，详细说明资料汇交的要求，以引起外协单位对资料汇交的重视，只有从思想上开始重视移交资料的质量问题，才能从行动上避免各种问题的出现，争取一次性完成资料移交工作，从而节省一大批因资料反复修改而产生的费用，使工作效率大幅度提高。

4.2 设立项目责任人对移交成果质量负责制

项目负责人对外协单位移交的成果质量负连带责任，将资料移交与项目验收相结合，如果外协单位不能按资料馆规定移交成果，项目负责人需承担相应的责任，项目则无法通过验收，督促项目负责人在选择外协单位的时候考虑外协单位移交成果的情况。因此，项目负责人在与新的子课题承担人合作时，应把本单位资料馆的外协单位资料移交规定传达给对方，以避免各种资料移交问题的出现。只有项目负责人增加对外协单位资料移交工作的关注，成为移交人和接收人之间的枢纽，才能更好地解决外协单位资料移交中的诸多问题，节约彼此在反复移交资料中所浪费的时间和精力。

4.3 明确资料馆对入馆材料质量监督责任制，并提高资料汇交管理能力

明确资料馆在外协资料移交过程中的监督责任，只有严把质量关，才能预防并杜绝移交资料格式乱、标准乱等一切不符合要求的现象发生。具体措施如下：

1)进一步整理并发布《外协单位资料移交规范》，详细规定移交资料的相关制作规范、移交流程和移交数量、质量等问题，并明确规定资料接收人在外协资料接收中负有监督责任。

2)及时向项目负责人传达外协单位资料移交规范及其新变化。

3)充分利用现代信息技术，努力提高地质资料汇交管理水平，向全国地质资料馆学习先进的资料管理模式和汇交经验，如全国地质资料馆开发的汇交监管平台EDMAKER2014，争取开发出与本单位资料馆实际管理模式相适应的资料汇交监管平台，并逐步向全国地质资料馆的管理模式转变、靠拢。

5 小结

外协单位资料移交不合格，严重影响了移交人和接收人的工作效率，浪费了大量的人力、物力和财力，也影响了单位资料归档的质量和汇交资料的质量，更多地会影响外协成果的接收和保存。

本单位资料馆在接收外协单位资料移交中出现的各种问题主要表现在移交程序、移交资料数量和质量等三个方面。针对以上问题提出以下三点建议：①项目合同明确规定资料汇交要求；②设立项目责任人对移交成果质量负责制；③明确资料馆对入馆资料质量监督责任制，提高资料汇交管理能力。

㈡ 本单位主要标志性工作业绩和成果怎么写

报送申报材料的基本原则
1、坚持实事求是原则
申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的政治思想表现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。应力求使申报材料言之有物，数据详实，特点鲜明，重点突出，事实确切，评价恰当。要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。
所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定两年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理。
送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后，方可在复印件上盖上本单位的公章。
2、严格按规定要求填写表格、整理申报材料
申报表格要求“清楚”：一是内容清楚，应严格按有关要求认真、规范地填写。二是字迹端正、清楚。可用计算机填写并打印。如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同，并与其他插页一起按规定顺序装订整齐。
申报材料要求“齐”：一是量齐，表格中填有的，证明材料就要齐。没有宁可不填。二是整齐，所有材料要按要求分类装订成册，并加上目录。

《评审表》的填写要求
评审表填写的总体要求：内容要具体，全面、真实、准确；有关栏目应注意按表下的“备注”说明及本说明的要求进行填写；相关栏目如无内容可填，应在该栏内填“无”字以示确认。
根据存档规定及上级职改部门规定，评审表内容可以打印，但不能复印。
打印要求：表内页用16K纸双面打印、表外页用8K纸双面打印，夹好不用装订，由职改办负责装订成册。
评审表封面的“单位”栏一律填写“柳州运输职业技术学院”；“拟评专业技术职务资格”栏填写这次拟申报的专业技术职务资格名称。
现以高级评审表为例加以说明，其他可相应参照填写。
表一：基本情况
1、姓名：用字要固定，要与档案中的一致。
2、曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。
3、出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。
4、出生地：填写申报人出生的地方。
5、籍贯：填写祖籍所在地。
6、工资：填工资条中第一栏的数字。最好能写清工资档次。
7、行政职务：填写担任的主要职务，担任教研室主任也应填上。
8、身体状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”
9、最高学历栏中：
双学历的须填写两个学历。有本科以上两个学历层次的，如本科和研究生（研究生要写明：博士研究生、硕士研究生、研究生班），也要同时填上（专业、毕业时间）；
学校、专业：应写全称。如果是以自学考试、函授、电大、业大等方式就读本科的，在学历（学制）栏应填上“函授本科”、“自考本科”、“电大本科”、“业大本科”，工农兵学员填“大学普通班”；研究生班的“班”字不能漏。双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的，只填写学位。
10、现任专业技术职务及取得资格时间：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间。
11、现从事何种专业技术工作：主要应围绕所申报的系列、涉及的学科领域及现从事的具体工作来归纳概括，写出具体的专业，不能只填从事教学、科研。
12、专业技术职务及资格审批机关及审批时间：
审批机关：高级的过去是区科干局，现在是区人事厅。中级的是区教育厅。
审批时间：审批公布的下文时间。
13、何时加入中国共产党(共青团)任何职：不能只写一个时间，要写清楚加入什么组织。
14、懂何种外国语言：要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试。
15、何时何地受何奖惩：一般填写任现职以来行政方面的奖惩情况（教学、科研方面的获奖，不在此处填写，在表7中反映）。而且要写重要的，如“工会积极分子”最好不要填。
表二：主要经历
主要经历系指主要学历和社会经历：（按时间顺序填写）
1.主要学历：从初中开始按时间顺序填写。要写清所在学校、系、专业的全称(如XXXXXX学院XXXX系XXXX专业)，学习起止时间（具体到年、月，如2000.7-2001.7）,业余时间参加业大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。
2.社会经历：应分别填写清楚在各个时期及在同一单位不同部门所从事的专业技术工作经历；“任何职”一栏主要填写专业技术职务；在同一单位工作，但岗位不同的，或脱产学习3个月以上的，应分段填写。
3、学习经历与社会经历时间有交叉的,可按时间顺序在表中分段填写。
表三：国内外学习、培训、进修经历
主要是继续教育的经历，填写与本人从事的专业技术工作有关的学习、培训、进修情况，参加学术研讨会不算。由申报人在综合考虑基础上，根据工作需要及晋级要求依次填报，通常依时间远近、起止时间长短及重要程度加以排序。该表的内容应按规定提交证明材料如结业证等，并在“专业及主要内容”栏目内同时标注“见附件X”。
表四：任现职以来专业技术工作总结
该栏是评审表的主体内容，一定要写好，使之成为基层部门、学校及相应评委会推荐、评审的重要事实依据，用字不要太小，以4号字以上为宜。
“任现职以来”的时间界定，指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。
文字表述讲求详略得当，注意兼顾与所提交的其他申报材料的相互呼应关系。在内容上应全面详尽简明扼要地概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准（各系列试行条例）要求衡量，集中突出地写明自己在哪方面已达到规定条件要求，以及具备符合晋升条件的具体情况。要突出重点，有针对性地去写，条理要清晰，要一目了然，如教师系列的可按教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去写。要少写闲话、废话、形容词，多写成绩、结果、数量词。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中标注“详见附件X”，同时依次做好附件材料的著录编目。如该栏因内容需要，可加附页填写，切忌过于简单，三言两语，一笔带过。
表五：任现职以来主要专业技术工作业绩登记
教师的教学工作情况有专门表格，本表主要是填写“任现职以来”主持和参与的在校内各主管单位备案立项的科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目等，在此表相关栏目要作文字说明，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料。在“附件目录”中逐一著录编目。
起止时间：先按科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。
专业技术工作名称：系指在相应专业技术岗位所从事的工作内容，一般包括教学、教辅、科研、专业技术管理以及学术社会兼职等工作。此栏只能填报在院内各主管单位备案立项的项目，要写明：立项时间、项目来源、项目批准号、项目名称。
工作内容：填写应简明扼要，一目了然。
本人起何作用：一般指在所完成的或正在完成的专业技术工作中，你从中所处的地位和所起的作用。如属主要参加人员应写明有多少人参加，本人排第几名；如属合作项目，除在相关栏目作文字说明外，还应提交有效证明材料。
完成情况：写明项目课题的进展情况。
效果、效益：要按实际情况写，切不可夸大。
获奖成果：写明授奖部门，奖励名称，等级。
专利：要写明专利的法律状态，如受理阶段、授权等。获奖励、专利的项目，须注明奖励等能、专利级别、授予单位。
表六：任现职以来完成教学工作情况
由承担过教学任务的人员填写。
完成教学工作情况：应填写自任现职以来至申报晋升当年12月底止，在该任职内所完成的教学工作量。
如任职年限较长，已超过规定晋升年限，拟申报高级视具体情况可填近五年（2001.01——2005.12）的、中级填近四年（2002.01——2005.12）的教学情况。
要求按学期分时间段填写，不能间断；要填写清楚主讲课程名称及其他教学任务名称（如指导毕业论文、设计、实习）等，学生人数按实际人数填写，课堂教学按实际周学时数、总学时数填写；指导毕业论文、设计、实习周学时数栏可不填，总学时数按实际周数（天数）填写，不折算成学时数。上课学生专业、年级，脱产进修、请产假、支教、扶贫等需在备注栏注明。（经组织批准或工作需要参加脱产进修学习、支教、扶贫等时间不计算在年均数内，以实际在岗教学时间计算）。申报讲师以上职称需完成学校规定的教学工作量（含主讲课程、指导实验、实习、社会调查、指导毕业论文、毕业设计等工作任务），其中年均授课时数一般不少于150学时。兼任行政管理工作的教师，其教学工作量可适当减免，以年均授课时数150学时为标准，担任校级领导的不能少于1/3，担任中层领导的不能少于1/2。
指导研究生情况、指导教师进修提高情况：要写清指导研究生、进修人员的人数，讲授课程名称、学时数、时间，指导其完成科研及其它任务的情况和成绩。
对学校德育工作的贡献：要求申报教师系列含学生思政系列人员必须填写，包括班主任工作、辅导员工作、学生教育工作等方面的成绩。
表七：任现职以来著作、论文及重要技术报告登记
该表填写任现职以来的教学、科研成果、论著、论文、重要技术报告及其他有关成果。
日期：指出版、发表、宣读、交流的日期，按时间先后顺序排列，也可突出重点按重要程度归纳排队。
名称：要列出著作、论文全称。介绍性文章发表在报纸上的不能算作论文，不要在表中罗列。
独著、合著或译著：注明著作、论文类别（专著、编著、教材、工具书、参考书、论文等）及排名；在本人所承担任务中，是集体完成的，要注明本人所完成的部分。
出版：须注明出版社名称；
登载：须注明刊物名称、刊期及页码。是增刊的必须注明增刊。经查实是核心期刊的可以注明，否则不要乱注。(核心期刊目录以北京大学图书馆《中文核心期刊要目总览》和《中国科学引文数据库——核心库》中的核心期刊为准。)
获奖：须注明获奖名称、级别、等级及授奖单位。(最好不要填写非政府机关授予的奖励，如学会、协会等学术论著奖。)
如内容较多，可加附页。不重要的、报纸的短小文章最好不要填上去，填写的篇数必须与推荐表中论文的统计数相符合。
表八：考试成绩及答辩情况
考试成绩：主要填写专业进修考试（含四到六门研究生课程考试）、职称外语考试、职称计算机考试等成绩。有具体成绩的填写具体成绩，写合格的填写合格。
答辩情况：由相应系列高级评委会根据申报者答辩情况填写结论性评语及答辩等级。
表十：任现职以来年度及任职期满考核结果
时间、考核结果：由个人填写，基层单位负责审核。
考核单位、负责人签章：经院职改办核实后，加盖柳州运输职业技术学院院长章和人事部门公章予以确认。
表十一：自我鉴定
应按照相应系列《试行条例》中的政治和业务条件的要求进行填写，说明自己是否符合申报评审XX专业技术职务的条件。落款处必须用笔签署本人姓名及日期。
以上各项填写要求，主要是针对高校教师职务任职资格而定。不同部门及其他系列专业技术人员填表，可参照上述要求，根据上级规定和具体要求作相应参照。

《大中专院校毕业生专业技术定职表》填表要求
“最高学历（专业）和主要学习经历” 栏要从中学起按照时间顺序填写。有工作经历的要将工作时间、地点及所从事的工作填写清楚。
“见习期工作小结”栏要认真总结自己见习期间的专业技术工作及取得的成绩，可参照《评审表》“任现职以来专业技术工作总结”栏要求来填写。

申报材料要求参照学院评审文件附表“柳州运输职业技术学院每年推荐评审认定专业技术职务资格申报材料要求”。

《推荐表》的填写要求（有样表）
推荐表的构成：教育厅下发的有：高校教师系列和其他系列的两种推荐表，除“业务工作”栏目设计不同外，其他基本内容均相同。其他厅局的也有各自的推荐表，要求会有所不同。
现将以高校教师系列的推荐表为例，该表大致分为七个部分。包括基本情况、教学、科研、师德、获奖、继续教育及学校推荐意见。其内容基本涵盖了评审表的主要内容要素，同时体现学校推荐的结论性意见。
推荐表的作用：专用于各相应系列高、中级评委会评审中使用。其主要作用，在于在对申报材料进行横向比较基础上，进而做出高下之分、择优晋升的评审过程中，推荐表可以集中、突出、浓缩地基本反映出申报人的整体面貌，是在众多申报材料中展示个人竞争实力的写实记录。因而，其重要程度不容忽视。
推荐表的填写：原则上要与评审表内容相一致，现就有关部分说明如下。
计算机考试、外语情况：统一填“合格”或“免试”。
专业技术工作年限：不要填写成任现职年限。是指从事专业技术工作的年限，一般从大学毕业参加工作开始算起。
近五年教学考核等级：填年终考核表中教学工作定性考核结果。填写“优秀”、“称职”或“不称职”；如读硕博、进修而未参加考核的，直接写“读博”“读硕”“进修”字样。
“授课总学时数”和“年均授课学时数”个人先不填。
近两年师德考核等级：填师德考核的考核结果，分“优秀（A）”、“合格（B）”“不合格（C）”三个等级，由宣传部审核。
40岁以下教师学生思想政治工作考核等级：分“优秀（A）”、“合格（B）”“不合格（C）”三个等级，由学工部负责审核。
任现职以来科研工作情况：
应主要填写与所提交的申报代表作相对应的成果名称。其中，要求打印时将送审论文代表作的篇目用黑体显示。
“排名”主要指完成的情况及所起的作用。独立完成写“独著”，合作完成写“第几作者”；项目应写明“主持”或“主要参加”等。
“科研获奖”主要写明获奖名称、级别、等级及授奖单位。
“合计”指任现职以来所完成的科研成果总数。与评审表所填的成果总数要一致。“其它”部分尽可能具体说明。
“主要研究方向”应在认真推敲基础上，概括地填明本人在某学科领域的某研究方向，具体视各自情况确定。
“其它获奖”栏相对上两栏“教学获奖、科研获奖”而言，此栏主要填写与本人专业技术工作有关的称号方面的获奖情况。如“三八红旗手”“文明市民”等称号勿填入内，
“继续教育”栏要填写与本人专业技术工作相关的进修经历。

补充材料要求：
1、申报教师系列高、中级专业技术职务资格者，还需附上《教师任期教学主要工作考核表》1式4份，分别贴在评审表的第8~9页之间，此表由学校教务处签署意见并盖章。
2、40岁以下申报教师系列副教授级以下（含副教授）专业技术职务资格资格者，须认真填写《广西师范大学教师师德和学生思想政治工作考核表》，由学工部和宣传部审核盖章后贴在评审表第10—11页之间。
3、申报高级专业技术职务资格的专家鉴定意见1式4份（原件1份，复印件3份），分别贴在评审表第12页~13页之间（即“表九”专家鉴定意见栏上）。
4、因岗位问题所申报系列与所学专业不一致的，要有现岗位的本专业高级专家对其进行全面考核意见或参加岗位专业学习的进修成绩复印件1份。
5、上一年度专业技术人员年度考核表复印件1份。
6、任现职以来个人正式发表的论著等材料（其中：送审代表作必须是原件，且要在封面上注明；其余的可用复印件，需复印封面、版权页、目录、内容、封底），申报正高者不超过7篇（部），申报副高者不超过5篇（部），每件的封面均须写上姓名、单位、所申报职称；如为科研项目，应附上盖有校科研处公章的项目立项书、鉴定书复印件各1份或阶段性成果经济效益证明等材料。上述材料如超过所要求的篇（部）数，请申请人将拟上交自治区教育厅的篇（部）装入材料袋，其余的包扎成捆（亦写上单位、姓名），由校职改办审核后再退还本人。
7、申报破格者，要附上基层单位的破格专题报告1份（报告中要指明符合破格条件的具体条款，学校再据此另写破格专题报告）。
8、对于达到退休年龄或已办理延退手续的申报者，要附上学校批准延退文件的复印件1份。
9、申报材料中一、二号袋材料请申报者自行备份，原则上职改办不予退还。
上述材料，申报高级者将材料用两个材料袋分装，其中1~2项的材料放入1号袋，3~8项的材料放入2号袋；申报中级和初级专业技术职务资格者，将所有材料放入同一材料袋内。材料袋封面均要清楚、工整地填写好申报系列、学科组、姓名、申报资格、材料目录。
在其他系列主管部门评审的，其申报材料要求按其他系列主管部门人事职改部门的要求整理。
送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后，方可在复印件上盖上本单位的公章。
所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定两年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理。

㈢ 在外单位工作时取得的业绩及相关证明材料,是否可以作为本单位职称评审依据

应该由外单位开具证明，但本单位应当认可，因你是借调，所以组织关系还在现单位，这期间取得的成绩现单位应当认可。

㈣ 单位从外部购买的研发成果如何入账

单位从外部购买的研发技术属于无形资产，所以要按照无形资产进行账务处理。
借：无形资产
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
因为购进的是无形资产，所以购进的当月就要进行摊销。

㈤ 教学成果申报中主要完成单位的主要贡献怎么填写

就是根据成果的各个完成单位对该成果的做法，成绩，特色等填写。

㈥ 评职称的时候，之前在外单位的成果有用吗

按正来说是有用的。

㈦ 成果登记 论文带有外单位是否为合作

不一定
登记成果要求由第一完成人(或与外单位合作的校内第一完成人)填报,以免重复。

㈧ 单位外包出去的课题,别人出来成果领导批示,自己单位的人能用来评职称吗

单位外包出去的课题,别人出来成果领导批示,自己单位的人能用来评职称

㈨ 请问 外办 是什么单位 有什么职责 什么性质

是“外事办公室”的简称。

主要职责
（一）贯彻执行国家的对外方针、政策和有关法律、法规以及市委、市政府关于外事工作的决定。
（二）研究制订本市外事工作制度和工作规划，组织起草本市外事方面的规章草案；检查本市有关部门和单位贯彻执行对外方针、政策和有关法规的情况；协调、处理本市重大外事工作和涉外活动事务。
（三）根据首都经济建设和社会发展以及对外开放的需要，开展调查研究，为市委、市政府的对外工作决策提供意见和建议。

（四）根据外交部和市政府的授权，负责归口审批、审核本市因公出国（境）任务和邀请外国人来华工作事宜；负责为本市因公出国（境）人员颁发护照、申办签证；负责办理部分外国人士在京的公务签证及有关领事任务；承办本市各部门、各单位报请市委、市政府审批的外事文件。
（五）负责以市政府及市政府外办名义举办的大型国际多边活动的组织、协调工作；组织接待来本市访问的党和国家重要外宾；统筹安排市领导人的外事活动。
（六）负责外国驻本市领事机构的管理和交涉事宜；统筹安排和管理本市机构与外国领事机构的交往活动；管理为境外驻京企业、代表机构、新闻机构提供雇员服务的单位。
（七）负责本市与外国友好城市、友好区（县）以及其他结好单位的有关工作；指导本市民间对外交往工作。
（八）统筹协调管理来京工作的外国专家；负责管理来本市采访的外国记者和外国驻本市的新闻机构及常驻记者；协调处理本市各类重大涉外（含港澳）突发事件和涉及外国人管理工作的重要事项。
（九）负责向本市各部门提供对外表态口径；协同审核本市重要涉外报道稿和其他有关文稿。
（十）负责对本市外事干部和涉外人员进行对外政策、外事纪律和境外安全的教育及业务培训工作。
（十一）配合有关部门检查外事纪律及保密制度的执行情况和向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。
（十二）负责市委外事工作领导小组的日常工作。
（十三）贯彻执行中央对香港、澳门工作的方针、政策，主管本市与香港特别行政区、澳门特别行政区的工作联系及业务往来，促进各领域的交流与合作。
（十四）承办市委、市政府交办的其他事项。

处室职能

秘书处([email protected])
负责本机关政务工作；负责公文处理、信息、议案、建议、提案和信访、档案、保密、安全保卫、办公自动化及有关会议的组织工作；负责重要文件和会议决定事项的督查工作；负责行政和财务管理工作。

政策法规处（协调处）([email protected])
负责承担市委、市政府外事协调方面的有关工作；组织起草本市外事（港澳）方面的工作制度和规章草案；负责对本部门制定的规范性文件进行合法性审核；起草市主要领导人的对外材料以及其他重要文件；组织、协调外事调研工作；负责外事系统外事方针政策传达和经验交流工作；编辑《外事通讯》；指导《外事志》的编纂工作；联系市政府外事顾问。

礼宾联络处([email protected])
配合中央有关部门接待党和国家重要外宾及其他重要外宾；负责市级领导的外事礼宾工作；负责以市政府及市政府外办名义举办的大型国际多边活动的礼宾工作；指导本市外事礼宾工作和重点对外参观单位建设。

国际交流一处 ([email protected])
负责本市与环太平洋地区（东亚、东南亚、北美洲、南美洲、大洋洲）城市的交往工作；接待本市邀请的上述地区外国省市级代表团；办理市级领导出访上述地区的事宜；负责本市与上述地区友好城市、友好区（县）的结好和交往工作。

国际交流二处([email protected])
负责本市与欧洲、非洲、西亚、中亚、南亚地区城市的交往工作；接待本市邀请的上述地区外国省市级代表团；办理市级领导出访上述地区的事宜；负责本市与上述地区友好城市、友好区（县）的结好和交往工作。

国际联络处（港澳事务处）
负责以市政府及市政府外办名义举办的大型国际多边活动和国际会议的组织、协调工作，负责上级主管部门交办的重要国际会议、活动的有关服务和保障工作；负责本市各单位申办国际会议的审复工作；负责本市与香港特别行政区、澳门特别行政区政府间的交往工作；负责市属相关单位与香港特别行政区、澳门特别行政区驻京机构之间的协调工作；负责承办授予港澳人士荣誉称号的管理工作；协调有关部门管理在京的港澳地区人员。

涉外处([email protected])
协调处理驻京外交机构与市属单位间的有关事宜；负责外国驻本市领事机构的管理和交涉事宜；协调有关部门处理市内涉外突发事件和其他重大涉外事宜；归口管理来本市工作的外国专家；负责管理为境外驻京企业、代表机构、新闻机构提供雇员服务的单位；协调有关部门管理在京的境外留学生、外国侨民及境外企业驻京机构中的外籍人员；负责承办授予外国人荣誉称号工作；归口管理外国驻京记者；负责承办市领导人举行的境外记者招待会或新闻发布会。

因公出入境管理处([email protected])
负责归口审批、审核因公出国任务和邀请外国人来华工作事项；向因公出国人员颁发护照并申办签证；办理外国人在京公务签证；负责归口审批、审核本市因公赴香港、澳门任务；负责为本市因公赴香港、澳门人员颁发通行证件并办理签注；对本市因公出入境工作进行管理和指导；负责指导市属各单位对出境人员的行前安全、纪律教育和培训，协调处理境外涉及市属机构和公民的突发事件。

人事处([email protected])
负责本机关、直属单位干部队伍建设规划及部署的落实工作；负责本系统的人事管理工作；负责老干部管理工作；组织市属单位外事干部培训。

市外办从1949年年初组建到今，已经走过了近五十五年的历程。
五十多年来，市外办始终坚持为中央的外交路线服务，认真完成中央交办的各项外事任务；坚持外事为首都经济建设和社会发展服务，积极开展首都与世界各国的对外交往活动，认真处理各项涉外事务。特别是改革开放以来，北京市的对外交往取得了丰硕的成果。五十多年来北京外事工作的成绩凝聚了历届所有外事干部的贡献与心血。
市外办五十多年的历程是同新中国外交及北京外事工作的发展同步进行的，大体可分为三个阶段：
一、从北平市和平解放到50年代末，是彻底埋葬旧中国的屈辱外交，坚决执行中央制定的新中国独立自主和平外交政策阶段。
北平解放前夕，北平市人民政府外侨事务处成立后，迅速接管国民党政府在京的三个外事机构，在尚未建国的情况下，不承认所有在北平的外国领事馆的外交官员身份，一律称外侨，不再办理领事事务，一律为外侨事务。由北平市军管会、北平市人民政府外侨处全面处理北平的涉外事务。外侨事务处的工作由军管会主任、市长叶剑英直接领导，重大外事事项直接请示中央外事部门。新中国成立初期，我市外事工作的中心任务是坚决执行独立自主的和平外交政策，清除帝国主义在京的特权和努力，反对美国的侵略和战争政策，维护国家的独立和世界和平，发展同社会主义国家及周边国家首都的友好关系。为开始社会主义建设争取一个有利的和平环境。市外办遵照中央和市委、市政府的有关指示，做了大量的工作。
二、从60年代初到70年代末，是中国外交遭受“文化大革命”破坏干扰，拨乱反正后国家外交取得重大历史性突破，北京市外事工作亦加快发展的阶段。
60年代初期，北京市接待了大量的第三世界国家的代表团，开始广泛的对外交往。但由于“文化大革命”，市委、市政府的工作受到了极大的破坏，外事工作也受到极左思潮的干扰，以至发生了火烧英国代办处事件，由于毛主席及时觉察和周总理的大力扭转，外事工作才得以逐步回到正常的轨道。1971年，我国恢复了在联合国的合法权利后，外交工作开始了新的局面。我市配合中央，接待了美国尼克松总统、日本田中首相访华之后，西方国家和日本代表团来京访问迅速增多，驻京外国记者的数量也急剧增加，我市及基层单位接待外宾座谈、参观、访问的任务也日趋繁重。至1979年，已有120个国家与我国建交，在北京新建了大批使馆。我市对外交往也逐年增多，外国旅游者也开始大量来京旅游，我市对外交往开始了新的阶段。
三、1978年党的十一届三中全会以后，开始改革开放和社会主义现代化建设的新时期，也是北京市外事工作充满生机和活力、得到大力发展的阶段。
这一时期，市外办坚持落实中央对外方针政策，协助中央有关单位接待了大量来访的国宾、党宾，坚决维护国家统一，积极开展与外国首都及大城市的交往与合作，大力开拓为首都经济建设、社会发展和现代化大都市建设服务途径，有力地配合了国家整体外交，有效地推动了北京在经贸、科技、教育、文化、交通、环保、金融、旅游、卫生、体育、社会保障等众多领域的对外开放与合作，成为北京市对外交往的窗口。改革开放二十年多来，北京已与24个国家的27个首都或大城市建立了友好城市关系，与130多个外国城市建立了友好交流合作关系；成功地举办了第十一届亚运会、承办了第四次世界妇女大会、北京国际音乐周、北京国际高科技产业周、京港经贸合作研讨会、2000年世界大城市首脑会议、2001年第21届世界大学生运动会等大型国际活动；全市外事工作集中统一领导得到加强，因公出入境管理日趋科学化规范化，涉外环境进一步改善，外商投资不断扩大，对外经贸逐年递增，旅游产业前景光明。
外事工作五十多年来的实践，特别是改革开放二十年来能取得实破性的成果，一是得益于中央、市委、市政府对我市外事工作的高度重视和正确领导；二是遵循了外事为中央对外政策和北京市的工作中心服务，坚持党对外事工作的集中统一领导，全面加强外事管理；三是外事机构和外事干部队伍建设不断加强，重视外事干部培训，建立了全市上下贯通、协调运作的外事工作体系。
北京是全国的政治中心、文化中心和国际交往中心，党中央和国务院每年要在北京接待大批国宾和党宾，许多大型国际会议、文化和体育交流也都在北京举行。首都的政治地位和不断发展变化的新形势，既为外事工作提供了广阔的天地，也赋予北京外事工作更艰巨的任务，提出了更高的要求。因此，我市外事工作要更好地为中央的外交路线服务，为首都的经济建设和社会发展服务。
市外办是北京市对外交往的窗口，是贯彻党和国家对外政策的执行机构，要做好外事工作，就要培养一支过硬的外事干部队伍。周恩来同志曾经对外事干部有明确的要求，指出外事干部应该是“文装的解放军”，强调“外事无小事”，外事干部要做到“站稳立场、掌握政策、熟悉业务、严守纪律”，这已成为全体外事干部遵循的基本守则。在新时期，我们要完成繁重的外事工作任务，更要不断提高外事干部的基本素质，培养全面发展的既懂外事政策又通外语的高素质的外事干部队伍。
任重而道远。我们要认真总结历史经验，研究外事政策，发扬优良传统，抓好自身建设。为把首都建成现代化国际大都市，全面迈向二十一世纪，做出新的更大的贡献！

㈩ 职务成果的什么是职务成果

“单位”是一个高度概括的词语,它将政府机关(乃至国家) 、企业、事业(如科研机构、大专院校) 、各种社会团体,以及城乡集体组织和一些不具备法人资格的非法人组织均包括在内。因此,用“单位”较法人更具有法律含义的精确性和概括性。
市场经济主体除自然人外,都是单位。智力成果特别是“高、新、尖”,需要规模化研究、需要大量精良和昂贵的设备才能研制出的成果,几乎都是单位所有。在我国,单位特别是国有大中型企、事业单位(含国有控股公司) 占有着大量的先进的智力成果。在我国,职务成果的保护具有特别重要的意义。结合现有法律规定,职务成果的范围一般包括:
(1) 职务发明创造,是指单位工作人员执行工作任务时完成的发明创造或者主要利用了本单位的物质技术条件所作出的发明创造。包括职务发明专利、职务实用新型专利和职务外观设计专利。
(2) 职务作品,是指公民在完成法人或者非法人单位工作任务时所创作的作品,它包括本单位工作人员完成工作任务时所创作的作品和受委托的非本单位工作人员所创作的作品。另外,职务作品还包括职务软件。
(3) 职务技术成果,是指执行法人或其他组织的工作任务,或者主要是利用法人或其他组织的物质技术条件所完成的技术成果。各级各类组织(包括政府机关) 立项所进行科学技术研究的成果,极大多数表现为职务技术成果。有的技术成果可以申请专利,申请并获得专利的技术成果即是职务发明创造,本文所称职务技术成果不包括职务发明创造。
(4) 单位商业秘密,是指由单位研制开发或者以其他合法方式所掌握的、不为公众所知悉的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息和经营信息。
需要说明一点的是,商标标志的形成可能涉及职务行为,但在商标标志形成阶段不属于商标法调整范畴,应归入作品创作;标志被用于特定的商品或服务才是商标,商标离不开商品或服务,故本文对商标不作专门讨论。