Ⅰ 文献按加工等级划分为哪几种
文献按其加工程度不同可分为三个等级结构:一次文献、二次文献、三次文献。
一次文献,是作者依据自己的工作经验、观察或者实际研究成果而创作的。如期刊论文、研究报告、专利说明书、学位论文等。
二次文献,是对一次文献进行加工整理。如目录、文摘杂志(包括简介式检索刊物)等。
三次文献,是对一次文献、二次文献进行广泛深入的分析研究之后进行综合概括。如学科年度总结、进展报告、进展性出版物等。
(1)二次加工编研成果形式扩展阅读
文献在科学和社会发展中所起的作用表现
(1)是科学研究和技术研究结果的最终表现形式;
(2)是在空间、时间上传播情报的最佳手段;
(3)是确认研究人员对某一发现或发明的优先权的基本手段;
(4)是衡量研究人员创造性劳动效率的重要指标;
(5)是研究人员自我表现和确认自己在科学中的地位的手段,因而是促进研究人员进行研究活动的重要激励因素;
(6)是人类知识宝库的组成部分,是人类的共同财富。
Ⅱ 简述文献按加工形式可分为哪三类它们的关系
根据文献的加工程度不同,可将科技文献划分为三个等级结构。一次文献,也称一级文献或原始文献;二次文献,也称二级文献或检索性文献;三次文献,又称三级文献或参考性文献。
1、一次文献是作者在科学研究、科学和生产实践中以自己的研究成果为依据创作而成的文献。例如专著、报刊、论文、会议文献、学位论文等。
2、二次文献是文献情报人员将大量分散的、无序的原始文献进行筛选、整理、报导和组织所形成的文献,例如目录、索引、文摘、题录等都属于二次文献。
3、三次文献是指利用二次文献的线索,系统地检索出一批相关文献,并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。可分为综述研究类和参考工具类两种类型。动态综述、学科总结、专题评述、进展报告等属于前者;科技词典、网络全书、年鉴、手册、名录等则属于后者。
从一次文献到二次文献,三次文献是一个由博到约,由分散到集中,由无序到有序,由有序到有机的结构化、系统化的过程。
(2)二次加工编研成果形式扩展阅读:
三次文献源于一次文献,又高于一次文献,是一种再创性文献。从文献情报的角度看,一次文献是检索对象(目标),二次文献是检索工具(手段),三次文献是情报研究成果(既可作检索目标,又可作检索手段)。
一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等,这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。
二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少。
三次文献选用大量有关的文献,经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文献,对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等,这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献,具有较高的实用价值。
尽可能引用一次文献,经过加工的二、三次文献往往带有加工者的主观倾向,可靠性大大降低。
Ⅲ 论文的成果形式描述怎么写
(一)题名(Title,Topic)
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:“论文题目是文章的一半”。对论文题目的要求是:准确得体:简短精炼:外延和内涵恰如其分:醒目。
(二)作者姓名和单位(Authoranddepartment)
这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负,二是记录作用的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
(三)摘要(Abstract)
论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容:
①从事这一研究的目的和重要性;
②研究的主要内容,指明完成了哪些工作;
③获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
④结论或结果的意义。
(四)关键词(Keywords)
关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词的叙词。
主题词是用来描述文献资料主题和、给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇,正是由于它的出现和发展,才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,并且具有组配功能,用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。
技巧—:依据学术方向进行选题。论文写作的价值,关键在于能够解决特定行业的特定问题,特别是在学术方面的论文更是如此。因此,论文选择和提炼标题的技巧之一,就是依据学术价值进行选择提炼。
技巧二:依据兴趣爱好进行选题。论文选择和提炼标题的技巧之二,就是从作者的爱好和兴趣出发,只有选题符合作者兴趣和爱好,作者平日所积累的资料才能得以发挥效用,语言应用等方面也才能熟能生巧。
技巧三:依据掌握的文献资料进行选题。文献资料是支撑、充实论文的基础,同时更能体现论文所研究的方向和观点,因而,作者从现有文献资料出发,进行选题和提炼标题,即成为第三大技巧。
技巧四:从小从专进行选题。所谓从小从专,即是指软文撰稿者在进行选则和提炼标题时,要从专业出发,从小处入手进行突破,切记全而不专,大而空洞。
Ⅳ 第一、二次工业革命各国各有什么发明成果
第一次工业革命:
18世纪60年代织布工哈格里夫斯发明了叫珍妮机的手摇纺纱机内
1785年以后瓦特改容进蒸汽机
1825年英国史蒂芬孙发明了火车
第二次工业革命
1879美国爱迪生发明了奈用碳丝灯泡
19世纪80年代德国卡尔本茨设计内燃机之后试制汽车成功
1903年美国莱特兄弟发明飞机
Ⅳ 档案电子化能解决什么问题
档案信息电子化的益处
所谓档案信息电子化,就是以馆�室藏档案资料�纸质或机读形式的为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有:
1�可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案馆�室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。
2�缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是:选题—选材—编辑—出版,这条“慢工出细活”的工作方式,即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长,造成信息失效,严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。
3�档案信息电子化,可一次投入,多次产出,可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费,但目前乃至今后一个相当长的时期内,企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的,依靠自身解决也不是件容易的事,解决不好,档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。
4�档案信息电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。
5�档案信息电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,超前拿出对策,使档案工作适应这一客观形势的变化和要求,使现在的劳动电子化,为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础
Ⅵ 关于如何使海洋地质档案资料价值最大化的商讨
寇新琴 李小穗 崔 仁 程永平
(1. 广州海洋地质调查局;2. 河南省地勘二院)
摘 要 本文对档案资料管理人员的综合素质提出了更高的要求;以丰富有序的馆藏资料作为基础,加上现代化网络,信息管理手段,能方便快捷地向社会大众提供优质的服务,从而实现海洋地质档案资料价值的最大化。
关键词 馆藏资料 海洋地质 社会服务
海洋作为地球上最大的一个地理单元,以它的广博和富饶影响和滋养着一代又一代人类。在对海洋不断探索、研究和认知的同时,海洋丰富的资源和资源的价值逐步被人们认识和重视。海洋地质工作是海底矿产资源开发、海洋环境保护、近海工程建设等经济社会生活的基础。当前,我国海洋地质工作处于重大转折时期,肩负着开发和保护海洋资源的双重任务。近年来国家投入了巨大的人力物力,展开对我国海域及国际海域大规模的全面调查开发,取得了非常丰富的、极其珍贵的海洋地质资料。目前,摆在我们资料管理人员面前的任务是,管理好这些珍贵的资料,利用好这些宝贵的财富,面向社会公众服务,使其在国民经济建设中发挥巨大的经济效益,并在我国边防海域建设中及维护我国领海主权权益中发挥出巨大的社会效益。
1 提高管理人员的综合素质,是做好资料管理及服务的关键
海洋地质资料管理人员的素质,直接影响到地质资料在应用过程中的其他活动。如果管理不当,其他各个环节不论多么优秀,都会受到不同程度的影响。众所周知,资料管理工作的特点是枯燥、繁琐,更需要的是耐心,还要百分之百的细心。地质资料的应用效果与管理人员的综合素质密切相关,那么,地质资料管理人员应具备哪些基本的素质呢?
(1)管理人员要有强烈的历史责任感和责任心,要有高尚的道德品质,要把“读者第一,服务至上”的观点作为自己的行动准则和工作宗旨,甘为人梯,处处想读者之所想,急读者之所急,做到百问不烦,百拿不厌,全心全意为读者服务,在工作中要有不怕苦、不怕累的精神,以及对历史、对现今、对将来认真负责的态度。
(2)要有较高的业务水平和工作能力,海洋地质资料管理人员不但要掌握档案资料管理知识,还要掌握一定的海洋地质专业知识,要有较高的外语水平及信息网络技术,还要懂得档案资料的保密知识,方能在工作中游刃有余地指导各类地质项目所形成的资料有条理的归档,能够利用海洋地质专业知识对档案资料分门别类地进行编研,能够利用计算机技术对档案资料进行信息加工、信息处理。为此,海洋地质档案管理人员要不断学习,与时俱进,努力进取,以广博的知识充实、完善自己,以适应海洋地质档案资料管理工作的需要。
2 丰富有序的馆藏资料,是面向社会服务的基础
2.1 开辟资料赠送途径,以丰富馆藏
面向社会提供服务,丰富的馆藏资料是做好服务的基础。管理好本单位在生产科研过程中形成的地质档案资料外,还要广泛开辟资料赠送途径,也是丰富馆藏的有效途径。我资料室经常会有科技人员赠送资料,如电子版的《海图》,电子版的《海洋自然地理》、《海洋生物资源》、《海洋环境保护》、《国家海洋主张》,以及个人从海外得来的,如俄罗斯出版的《世界大洋钴结壳勘探规范性文件集》等。在出海作业时利用这些资料,随时可以知道自己所在方位以及海底地形、海底地质结构。通过资料室提供这些具有针对性且有价值的资料,不仅给海洋地质调查工作带来了极大的方便,同时也大幅度地提高了工作效率。在海洋资源价值逐步被人们认识和重视的今天,如何充分利用海洋地质资料和资料资源的优势就显得更加重要。实现资源共享,还要扩大宣传力度,发动广大科技人员捐赠资料,捐之于读者,用之于读者。捐赠资料的来源有:①个人购买的,同行朋友赠送的以及个人的专著。②课题经费购买的,或者是工作中收集得来的,以及在工作中散落在个人手中的资料,这些都是与专业密切相关的有价值的资料。③兄弟单位之间的资料赠送以及资料交换也是个重要的途径,要与兄弟单位经常保持联系,相互沟通,相互了解,提倡资料赠送及资料交换。只有认真做好发动工作及定期公布捐赠资料者的姓名,才会提高捐赠者的积极性。同时把捐赠者的名字刻在所赠送的资料上,并在局内部网站进行表扬等鼓励措施,同时也是表示对捐赠者的尊重和纪念。通过广泛开辟资料赠送途径,一定能大大提高资料馆的馆藏数量。
2.2 把好归档验收关,确保馆藏资料完整、准确、系统
在各类地质项目进行到最后的评审验收阶段,应选派经验丰富的档案资料管理人员和评审专家一道参加评审验收。专家重视的是专业技术水平的高低和项目完成的情况,而档案资料管理人员重视的是所归档的地质资料、文件材料是否完整齐全,文字、图件是否清晰,载体质量是否符合归档要求,是否能够长期保存,电子版资料制作是否正确。指出归档材料中存在的问题,并提出正确的修改意见,达不到归档要求的不发给《归档合格证》,项目就不能最终结题,意在引起领导和科技人员对档案资料归档的重视,确保归档的各类地质文件材料完整、准确、系统,能够长期保存、长久利用。
2.3 做好馆藏档案资料的修复保护工作确保资料的二次利用
我单位从 20 世纪 60 年代初成立至今,积累了大量的宝贵资料。由于保存的时间较长,查阅的次数较多,加之纸张的自然老化,部分老的野外原始资料已破损,残缺不全,模糊不清。这些资料非常珍贵,如不修复,不仅影响资料的二次利用,还会加大资料破损程度。应当尽快抢救这些老资料,必须全面进行数字化处理、长期保存,光盘、磁介质资料的保存期限在 10 年左右,也要定期翻录,否则也会造成数据丢失,因为这些资料随时都有可能被利用。例如:目前我单位区域地质调查所承担的 1∶100 万汕头幅海洋区域地质调查项目,利用我单位 1977 年在珠江口盆地做的海工地质调查资料,解决了很多复杂的海底地质结构、海底矿产分布方面的问题。又如目前正在进行的南海天然气水合物调查,正是专家在以前做的南海油气地质调查时形成的地震剖面上发现了具有水合物特征的现象。正是这些老资料预示了南海可燃冰存在的可能及前景,从而进行了对东沙、西沙、南沙整个南海及北部湾海域的水合物调查,开启了南海新能源的探索航程。这一发现,可以说是老资料二次开发利用的又一次最好的佐证,同时也是老资料自身价值的体现,所以对老资料的修复保护工作是非常重要的。这些资料能给国民经济建设带来巨大的效益。
2.4 做好档案资料编研,方能准确快捷地提供利用
编研的目的是为了开发海洋地质档案信息资源,便于提供利用,也是国家经济建设的需要。编研的对象应以本单位在生产科研过程中所产生的档案资料为基础,摸清家底,了解需求。根据我单位的工作情况,可分类进行编研,例如:根据海域可分为黄海,南海,南沙,东沙,西沙;根据项目大类,可分为水合物调查、油气调查、区域地质调查、环境工程地质调查、地质灾害调查,以及国际海洋地质调查。把杂乱无章的海洋地质档案资料经过科学研究,综合分析,把它们有机地联系在一起,并经过加工、整理,使其条理化、系统化,形成完整的编研成果资料,为利用者提供高质量的服务和指导。例如,我们曾经编制过《海洋地质资料成果汇编》,对本单位多年来生产的大量的海洋地质资料进行加工、整理、筛选而编研成为一种二次文献。这个编研成果发给了广大的科技人员,方便了海洋地质工作者对档案资料的需求和利用,提高了工作效率,节约了资金,受到了好评。
2.5 推进档案资料信息化服务,实现资源共享
随着信息化技术的发展,我局新产生的海洋地质档案资料,既有纸质的,也有电子版的;老资料大部分都进行了数字化,这给信息化服务打好了基础。各基层地质单位按照自己的工作需要研发的成果地质资料、原始地质资料、实物资料数据库,只适合本单位使用。全国地质部门缺少统一的资料信息集群化管理标准,这可能因数据的结构形式有所不同,给数据的转换链接提供利用方面带来不便。全国地质部门应以全国地质资料馆为核心,尽快建立统一的地质资料管理系统,在不违反保密条例的前提下,推进档案资料信息化服务,实现资源共享,促进国民经济的发展。
3 面向社会公众服务,体现档案资料价值
地质档案资料作为一种资产,只有被社会利用才能体现它自身的价值。当今社会是市场经济的社会,资料管理工作者要挖掘档案资料的潜在价值,不能只局限在本单位、本系统内部,要扩大服务范围,面向社会,服务到国民经济建设中去。我单位地处广州,正是改革开放的前沿,不管是国民经济的基础建设,还是边防海域的军事建设都处于领先地位,对地质资料的需求非常之巨大。大亚湾核电站工程选址,城市地铁的建设,海洋地质环境保护,海洋地质灾害的预防,以及维护我国海洋主权权益都与地质资料有密切的关系,举典型事例如下:
(1)2007 年,广东省国土资源档案馆负责建设项目用地有无压覆矿床审查工作,审查大亚湾热电厂及深圳市精细化工产业园项目部分用地涉及海域,急需相关资料,来我局资料室收集惠州及深圳有关海洋矿产资源及海底地质构造方面的资料,我们热情接待,为读者所想,为读者所急,使对方在最短的时间内收集到最满意的资料,解了燃眉之急。
(2)2008 年 5 月,国家海洋局第三海洋研究所承担国家海洋局 908 专项“海底地质灾害及其对沿海地区社会经济发展影响评价”,需要来我局资料室收集珠江口至闽江口沿海地区地质灾害的相关资料。正好我单位对这一带做过详细的海洋地质工程勘查工作,完全符合他们的要求。我们把相关的资料整理齐全,并刻录成光盘,使他们在最短的时间得到了他们最需要的资料,他们非常高兴地说,这些资料太宝贵了,即节省了时间和资金,还为沿海地区的基础建设起到了指导性的作用。
(3)2010 年 4 月中国中铁二院承担国家项目琼州海峡跨海工程,急需来我局收集琼州海峡相关资料,我们先了解对方的需求范围,再提供资料目录,主动帮助检索查阅,复制,使他们高兴而来,满意而归,为我国的跨海工程节省了开支,缩短的工期。
(4)2010 年 11 月中国人民解放军海军南海舰队某海测船大队为我国边防海域基础建设急需,来我局资料室收集海域地质结构资料。但由于不熟悉情况,在收集过程中带有很大的盲目性。我们主动热情提供帮助,并代为请教我单位的老地质专家,为他们收集到了大量急需资料,给我国边防海域基础建设工作带来了很大的便利,节省了人力物力,也为我国边防海域的基础建设节省了时间。
(5)2012 年 6 月,国土资源部,中国地质调查局与海军举办 2012 年工作座谈,结合海战场建设,海军急需我单位在南海各重点海区的调查资料成果,制作急需的军用保障产品,提高我军在该海域兵力行动的综合保障能力,我局资料室立马组织人力物力准备海军急需资料,这也是老资料二次开发的又一个重要体现。
海洋地质档案资料在国民经济建设和我国的边防海域建设中都体现出了不可估量的价值。
4 结语
综上所述,随着地质资料社会化服务的进展,服务内涵也随之发生了深刻的变化,服务方式也从传统借阅较多的转变成电子信息查阅,服务对象更加广泛。因此,我们还要更好地利用信息、网络这一现代化平台,面向社会,扩大宣传,使广大的民众、社会团体更多地了解海洋地质档案资料,利用海洋地质资料,拓展服务领域,同时注重老资料的二次开发利用工作,使前人在不同时期留下的成果地质资料系统展现在人们面前,使海洋地质档案资料得到进一步的利用,其价值得到更大的体现;使海洋地质档案资料在国民经济建设和我国边防海域建设,及维护我国领海主权权益中,发挥巨大的经济效益和社会效益。
Ⅶ 档案编研形式有哪些
开放和谐,是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅,在运作理念上务求开放和谐,走开放式社会化的编研之路。开放搞编研,编研项目成为多家的合作成果,这不是谁动了我的奶酪,而是充分利用各方优势,共同把档案编研开发这个蛋糕做大,这是档案编研理念的又一拓展。
开放搞编研,有两个基本特征:一是在形式上,不是编研部门独家,而是与馆内、馆外多家合作,优势互补,实现科学合理的课题组合;二是在内容上,不仅仅限于馆藏,在依托和立足馆藏档案的同时,适度吸纳社会文化资料作为补充,以求编出更完整系统的文化产品。
开放式编研务须注意这样两个问题:其一,务必抱有开放的心态,讲求协调运作,妥善处理各方关系。其二,务必充分尊重合作单位的意见和建议,编研开发档案的目的是服务,那么,我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样,档案编研的路才能越走越宽
Ⅷ 第二次工业革命的主要成果包括
A
火车是第一次工业革命
电灯电话无线电报是第二次工业革命
计算机是第三次工业革命
Ⅸ 浅谈如何做好档案管理工作
档案管理工作面临问题的几点建议
一.强化档案意识对档案工作有巨大的推动作用
对于档案管理人员来说应根据新时期的特点,解放思想,转变观念,树立全新的服务意识,打破传统的封闭型服务模式,建立开放型、超前性服务模式,主动了解社会需求,进行专题分析研究,大力发掘馆(室)藏中的各类信息,运用各种现代化技术手段加大档案信息资源的综合开发,为社会提供高效能的档案信息服务。这样才能形成一个档案工作的良性循环,唯有如此,全社会的档案意识才会真正得到增强。
二.做好档案工作全程服务意识
1.做好档案开发利用工作效果的全程服务,实现档案开发利用工作的价值
在做好超前服务和参与服务工作后,及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据,从中发现问题,找出规律,全程做好服务。看档案开发利用工作到底为业务工作提供了哪些服务,解决了什么问题,取得了哪些社会和经济效益;看档案工作自身存在哪些薄弱环节和不足之处,如档案材料收集是否齐全,整理是否系统,组卷是否合理,鉴定是否准确,检索工具是否实用等。
2.做好全程服务,加强重点档案信息资源的二次开发
在全程跟踪服务过程中,通过对使用单位的调查、借阅内容的统计、使用方法的分析、编研实用性的排列等,对开发利用工作中使用过的档案实体有一个全面的了解,从中发现使用频率很高、查阅单位众多、利用人次频繁、涉及范围广泛的档案材料。这部分档案信息资源将是下一个或今后若干个开发过程中所需要和不可缺少的,也是在即将到来的利用高潮中,需要大量查阅和利用参考的。
为此,应该在进一步的.追踪服务中,掌握好档案信息的回溯性、本源性、凭证性、连续性和内向型,并与相关的文献、资料、情报和其他形式、载体的信息资源汇总融合,进行二次加工提炼,形成新的更具针对性、更切合实际,具有更高价值和水平的二次文献,以满足新的一轮实用需求。
3.做好全程服务,完善档案开发利用工作的分析和预测
首先应对过去阶段利用状况进行全面分析,为下一阶段提供利用打好基础。如档案利用数量、范围、卷次、类型,以及利用者类型、职业、要求、心理状态、用途划分等;其次要对过去阶段利用特点进行分析,提取最具本部门业务特色的典型实例,以及对过去利用方向的热点、敏感点和主要工作类型,加以分析和论证;第三要在前两点分析基础上,对下一阶段开发利用的方向进行预测,包括具体业务部门的需求,发展动态分析,重点利用方向的跟踪调查以及周期性需求变化等等。
三.提高档案信息资源的开发利用水平是档案工作的根本
档案收集、管理的主要目的是为了利用,利用才能充分显示档案的价值。因此,档案工作者应加强开发利用档案信息资源意识,通过为国家、社会乃至学校各项工作提供全方位的服务,以充分发挥档案的作用。
在当今信息化时代里,如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上,是适应不了形势发展需要的。因此,在开发利用档案信息资源方面,档案工作者首先要解放思想,更新观念,从封闭型的档案管理体制中摆脱出来,变被动为主动,改变过去那种坐等守摊的状况。
四.实现档案管理工作创新的途径
1.思想观念的创新
观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
2.管理方式的创新
档案馆(室)虽然收藏有丰富的信息资源,但是相对于使用者的多样化要求,人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性,也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以,必须在充实馆藏内容,提高馆藏质量的基础上,有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。
3.服务方式的创新
如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。
Ⅹ 什么是三次档案编研成果
三次档案编研成果是在一、二次档案编研成果的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。