『壹』 浅谈如何做好档案管理工作
档案管理工作面临问题的几点建议
一.强化档案意识对档案工作有巨大的推动作用
对于档案管理人员来说应根据新时期的特点,解放思想,转变观念,树立全新的服务意识,打破传统的封闭型服务模式,建立开放型、超前性服务模式,主动了解社会需求,进行专题分析研究,大力发掘馆(室)藏中的各类信息,运用各种现代化技术手段加大档案信息资源的综合开发,为社会提供高效能的档案信息服务。这样才能形成一个档案工作的良性循环,唯有如此,全社会的档案意识才会真正得到增强。
二.做好档案工作全程服务意识
1.做好档案开发利用工作效果的全程服务,实现档案开发利用工作的价值
在做好超前服务和参与服务工作后,及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据,从中发现问题,找出规律,全程做好服务。看档案开发利用工作到底为业务工作提供了哪些服务,解决了什么问题,取得了哪些社会和经济效益;看档案工作自身存在哪些薄弱环节和不足之处,如档案材料收集是否齐全,整理是否系统,组卷是否合理,鉴定是否准确,检索工具是否实用等。
2.做好全程服务,加强重点档案信息资源的二次开发
在全程跟踪服务过程中,通过对使用单位的调查、借阅内容的统计、使用方法的分析、编研实用性的排列等,对开发利用工作中使用过的档案实体有一个全面的了解,从中发现使用频率很高、查阅单位众多、利用人次频繁、涉及范围广泛的档案材料。这部分档案信息资源将是下一个或今后若干个开发过程中所需要和不可缺少的,也是在即将到来的利用高潮中,需要大量查阅和利用参考的。
为此,应该在进一步的.追踪服务中,掌握好档案信息的回溯性、本源性、凭证性、连续性和内向型,并与相关的文献、资料、情报和其他形式、载体的信息资源汇总融合,进行二次加工提炼,形成新的更具针对性、更切合实际,具有更高价值和水平的二次文献,以满足新的一轮实用需求。
3.做好全程服务,完善档案开发利用工作的分析和预测
首先应对过去阶段利用状况进行全面分析,为下一阶段提供利用打好基础。如档案利用数量、范围、卷次、类型,以及利用者类型、职业、要求、心理状态、用途划分等;其次要对过去阶段利用特点进行分析,提取最具本部门业务特色的典型实例,以及对过去利用方向的热点、敏感点和主要工作类型,加以分析和论证;第三要在前两点分析基础上,对下一阶段开发利用的方向进行预测,包括具体业务部门的需求,发展动态分析,重点利用方向的跟踪调查以及周期性需求变化等等。
三.提高档案信息资源的开发利用水平是档案工作的根本
档案收集、管理的主要目的是为了利用,利用才能充分显示档案的价值。因此,档案工作者应加强开发利用档案信息资源意识,通过为国家、社会乃至学校各项工作提供全方位的服务,以充分发挥档案的作用。
在当今信息化时代里,如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上,是适应不了形势发展需要的。因此,在开发利用档案信息资源方面,档案工作者首先要解放思想,更新观念,从封闭型的档案管理体制中摆脱出来,变被动为主动,改变过去那种坐等守摊的状况。
四.实现档案管理工作创新的途径
1.思想观念的创新
观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
2.管理方式的创新
档案馆(室)虽然收藏有丰富的信息资源,但是相对于使用者的多样化要求,人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性,也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以,必须在充实馆藏内容,提高馆藏质量的基础上,有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。
3.服务方式的创新
如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。
『贰』 把我的档案转移到公司来有什么好处和坏处呢
转档案这事儿得从两方面说,一是你个人;二就是企业。
对于企业来说,好处:全面了解你的身份背景,有些公司是有转档的要求的,这也是对你个人负责啊。
对于你个人:转档案的好外是节约存档费(当然,其实也没几个钱);坏处就是:可能由于是异地的原因有点麻烦,浪费你的时间和精力。当然这些都建立在你的档案中无不良记录的情况下,如果有就不同了。
我个人建议:如果没有什么不良记录,最好是转,让企业安心。
『叁』 档案数字化工作流程是怎样的
档案数字化加工流程
前期档案整理
档案借出
从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
档案扫描
扫描方式
(1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
(2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案,可采用高速扫描方式以提高工作效率。
扫描色彩模式
(1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
(2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
(3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
(4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
(1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
(2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
图像处理
图像数据质量检查
(1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
(2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。
(3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
(4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
(1)对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
(2)对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
(3)对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
(4)采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
图像存储
存储格式
(1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用PDF格式存储。
(2)采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用PDF格式存储。
图像文件命名
(1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大,不便于网络浏览,可拆分为多个图像文件,文件名后增加A、B、C等区别。
(2)分别建立文件夹,以文件档号命名,并存储对应图像文件。
数据挂接
将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
『肆』 档案数字化流程大概是怎样的
一、术语和定义
1、数字化
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
2、纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3、数字图像
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列。
4、黑白二值图像
只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
5、连续色调静态图像
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
6、分辨率
单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英时点数(dpi)表示。
7、失真度
对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。
8、可懂度
数字图像向人或机器提供信息的能力。
9、图像压缩
清除图像冗余或图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
二、纸质档案数字化基本要求
1、基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对像的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
1)符合国家法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
2)价值性原则
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
3、基本环节
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4、 过程管理
1)应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全.
2 )纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
三、档案整理
在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。
1 目录数据准备
2 拆除装订
3 区分扫描件和非扫描件
4 页面修整
5 档案整理登记
6 装订
四、档案扫描
1、扫描方式
1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2、扫描色彩模式
1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
3 、扫描分辨率
1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
3)需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥200dpi。
4、扫描登登记
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理量填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
五、图像处理
1 、图像数据质量检查
1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。
3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
5)认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。
2、纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
3、去污
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
4、图像拼接
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
5、裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
六、图像存储
1、存储格式
1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。
2)提供网络查询的扫描图像,也可存储为CEB、PDF或其他格式。
2、图像文件的命名
1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
2)多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。
七、目录建库
1、数据格式选择
目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
2、档案著录
按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录,建立档案目录数据库。
3、目录数据质量检查
采用人工校对或软件自动校对的方式,对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
八、数据挂接
1、汇总挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为“合格”后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件,可实现目录数据对相关联的数字图象的自动搜索、加入对应的电子地址信息等,实现批量、快速挂接。
2、数据关联
以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时,要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致,图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
3、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,记录数据关联后的页数,核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法。
九、数据验收
1、数据抽检
1)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
2)一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%。
2、验收指标
1)目录数据库与图像文件挂接错误码,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为“不合格”。
2)一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上(含95%)时,给予以验收“通过”。
合格率:抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
3、验收审核
验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效。
4、验收登记
认真填写纸质档案数字化验收登记表单。
十、数据备份
1、备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
2、备份方式
为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存。
3、数据检验
备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
4、备份标签
数据备份后应相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
5、备份登记
填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
十一、数字化成果管理
1、应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。
2、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。
『伍』 关于档案转出问题
去自己当地人力局拿去即可
我们发现快乐的人都是那么优雅。事实上,优雅的举止人人都可以获得。当我们对于自己的一言一行十分在意的时候,一个人的优雅就很自然地产生了。优雅使一个人从容大度,带给人的快乐无处不在。
心灵的宽阔是快乐的心情所必须的。为人应该慷慨大度,应该有让朋友分享成果的心胸。只有这样,你才会具有高尚的人格力量。你会发现,当你慷慨地让朋友分享你的面包时,你面前的咖啡杯已经被你的朋友加满了。
不满可以督促自己不断进步,但是如果一个人总是让自己处于不满的状态中,就必然心力疲惫,痛苦烦恼。所以,必须要拥有满足的感觉。满足感就是肯定自己,就是赞美自己,就是放松自己,就是在希望和现实之间建立一种美好的和谐。有了这种和谐,快乐就是轻而易举的了。
对于生活应该常怀感激、尊敬和欣赏。欣赏大自然的种种美好,欣赏别人的种种优点,感激生活中自己的幸运,感激朋友的无私帮助,尊重别人的种种成就。学会了尊敬,就是学会了欣赏;学会了欣赏,就是学会了确认生活的美好和价值,快乐的心情也就时刻在你的心中了。
还有最重要的,就是具备仁慈之心。什么是仁慈?就是对人的善意、谅解、宽容、同情和怜悯。我们会发现生活中很多人并没有什么事业上的成就,但他们却备受尊敬,脸上时刻都洋溢着明媚的光辉,他们尽情地享受着生活的幸福和快乐。原因是他们都有善良的仁慈之心。仁慈之心使别人与他们很好相处,使他们做人轻松而自如。
平和宁静的心态也是十分重要的,只有经常放松自己,才能够不断减缓自己的压力,拥有宁静的心情。拥有了平和宁静的心态,才有可能充分开发利用自己的心智,走向更加宽阔的境界。
当这些素质融入到我们生命中的时候,我们就会拥有快乐的心情。
望采纳!!
『陆』 档案数字化具体流程是怎样的
所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。
1、数字化加工流程
纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2、数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。
3、数字化的意义
1)提高工作效率,降低档案利用成本
数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
库存档案实现数字化、电子化管理,既是各级档案管理部门贯彻科学发展观,又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要,也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后,不仅档案管理和利用手段实现了现代化,档案利用效率大大提高,档案发挥的作用显著,还可以大大提升单位形象,符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
『柒』 档案信息开发利用的方式有哪些
1、应用现代化技术,建立信息网络
档案部门作为档案信息汇集、交流的中心,应该跟上社会科学技术发展的步伐,多渠道争取资金,积极引进计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段,提高对档案信息的存储、处理、检索能力,从而提高档案信息资源开发利用工作的效率。档案部门可以通过建立档案信息网络,打破馆藏档案的地域性、封闭性,使档案信息资源成为一个统一的、开放的信息资源系统,真正达到档案信息资源的共享。
2.开发室藏资源,提高利用效率
开发档案信息要有针对性。档案部门开发档案信息资源必须首先了解社会的需求,要紧紧围绕服务对象的发展规划和工作重点进行选题,做到有的放矢。
加强档案的编研工作。随着科学技术的高速发展,利用者需要档案部门快速、高效地提供多层次的档案信息。这就要求档案部门不仅向利用者提供原始档案,还要根据利用者和社会的需求,提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息。
建立完善的检索体系,最大限度地揭示档案信息。档案检索工具是记录、报道和查找馆藏档案的手段,是管理档案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示馆藏内容,迅速、准确地提供档案和检索档案的主要途径。档案部门只有编制出系统、实用、多角度、多功能的档案检索工具,才能缩短档案检索时间,提高档案的查全率、查准率。
3、加强档案编研工作,提高编研质量
档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态,由传统的服务转化为提供综合档案信息的高层次服务,通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品,向社会提供报务,使利用者直获得信息,缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进企业各项工作的发展,它是提供档案信息为社会报务的重要方式,是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作力度,提高档案编研水平,确立编研工作的中心地位,是促进档案信息资源开发利用的必然所在。
档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要决定作用,加强编研工作,档案工作者必须参与社会活动以,了解利用者档案需求,从中确定带有普遍性需求的编研题目,进行有较强的针对性和实用价值的编研。下真功夫编写出一些时时效性、特色性、专业性、实用性较强的档案信息资料的编研成果,确保编制出适合企业和社会需求的编研成果,提高档案编研成品的质量,使档案信息增值,最大限度地满足企业和各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。
4、强化服务职能,提高服务质量
为了全面开发档案信息资源,档案部门应运用各种服务方式,变被动服务为主动服务,最大限度地满足利用者的需求。在服务态度上做到热情主动、细致周到,善于与利用者沟通,了解利用者的需求。在服务内容上做到紧跟社会形势,了解社会需求,及时地、有针对性地开发档案资源,提供社会急需的高质量档案信息。在服务形式上做到上门服务、档案信息上网等多种形式并用。
5.实行有偿服务,调动档案信息开发利用工作人员的积极性
档案信息开发利用工作是一项投入多、周期长、见效慢、效益大的工作。每一项档案信息开发成果都凝结着档案人员的辛勤劳动。档案机构作为社会公益机构,一直靠国家有限的投入开展工作。档案经费的缺乏,抑制了档案人员的工作积极性,直接影响着档案信息资源的开发利用。因此,档案信息资源的开发利用应与其创造的经济效益挂钩,按一定比例收取费用,增加经费投入,促使其健康发展,走以档案养档案的路子,使档案信息开发工作形成良性循环。
6.加强对档案的宣传、提高全社会开发利用档案信息资源的意识。
档案信息资源的开发利用需要企业各级各部门的积极支持和参与,才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传。可以通过举办档案展览、印刷宣传资料、开展档案信息咨询、报道档案工作等各种形式,广泛地宣传档案的重要作用、档案部门的职能、档案工作的内容和基本任务。通过宣传教育,使人们逐步了解档案和档案工作,熟悉档案部门的室藏内容、利用档案的方法等,有针对性地利用档案。扩大档案工作的影响,使档案走向社会,提高和强化全社会档案利用的意识,普及档案知识,向社会传递档案信息,吸引人们更好地利用档案。要有重点地进行宣传,加强室藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值作用。为档案信息的开发创造良好的外部环境。
『捌』 档案达标申报表考证内容指的是
摘要 提高档案管理工作的标准化和规范化水平,2018年是全面标准化建设的开启之年,档案行业标准制定修订工作将以党的十九大精神和全国标准化工作要点为遵循,紧紧围绕全国档案局长馆长会议精神深入开展。
『玖』 结合工作实际谈谈档案利用工作有何重要意义
档案工作是一项非常重要的工作且专业性较强,但是它往往又是被人们所忽视的工作,它要求档案工作者要有较强的责任心。做好档案工作是一个企业健康发展的需要,档案工作是企业经营的一部分。本文主要对企业档案工作的不和谐因素与做好档案工作的有效措施两方面进行分析的。 关键词:档案;管理;不和谐因素;措施 一、企业档案工作的不和谐因素 (一)标准制度与实际情况不能适应 在企业档案管理中,目前还是在用传统制定的一些法律法规、标准,企业在不断变化和改革。从而传统的档案管理的一些法规和标准已经不能在适应现代企业制度的要求,尤其是在近些年企业改革的步伐不断扩大,使得企业档案管理的标准与实际工作不相适应。 (二)企业档案工作与企业发展不同步 首先,企业档案处置工作跟不上企业兼并、重组以及破产的步伐,导致档案严重流失;其次,归档不完整,缺乏控制措施或者控制措施已失效。随着企业活动范围以及规模的不断扩大,文件数量也就越来越多,但是档案工作人员在进行档案收集时,仍然按照过去的归档范围进行,缺乏有力的措施和方法,从而导致一些重要档案没有及时归档。 (三)档案人员的配备与实际工作需要不相称 刚建立的企业由于在不同程度上受企业定员的制约,没有配备适当的档案人员,或者是有档案人员,但是其专业素质不高,这些对于档案工作的开展都有着很大的影响。随着企业改革的深入发展,档案管理工作已出现了很多亟待解决的问题。 二、做好档案工作的有效措施 (一)档案工作要进行人性化管理 传统的管理把人视为经营的手段,而在人性化管理中,人是管理的目的,以“人”为中心,把人各层次需求的自我实现作为管理的核心,创造一种促进人不断学习和积极发展的氛围,使之成为组织成员的共同愿望,使组织成员自发进行内在的知识积累,然后在此基础上实现个人及组织潜力的外化,形成个人的自我实现和组织的创新发展。 (二)实现档案管理工作的创新 1、思想观念的创新 首先,要有积极的信息化转化意识。档案信息价值和作用的体现的前提就是档案系统、规范的放置,而档案是一个较为庞大的信息库,并且一般情况下,档案的各种信息都是比较零散的存储在众多的单体档案中,因此,是要根据需要对其进行整理。其次,对档案使用效率意识进一步进行强化。无论是收集档案还是整理档案,其最终目的都是为了很好的利用档案。如何才能使档案的利用率达到最高,是需要值得重要的问题。因此,改变档案无所作为的心态是首要问题。 2、管理方式的创新 在档案室中虽然收藏着很多的信息资源,但是对于人们多样化的要求,仍感到馆藏资源不足的现象。这主要是由于档案资源量的有限性以及管理方式落后导致。因此,必须在提高馆藏质量的基础上,对档案的管理方式进行创新。 3、管理队伍素质的提高 管理队伍素质的提高主要从以下方面进行:(1)培养敬业精神。培养创新精神的先提条件就是敬业,具有敬业精神的人都是比较热爱自己的事业,会积极主动地去思考问题,提出问题,解决问题。(2)培养独立思考的习惯。熟悉档案业务工作的各个环节是档案工作者工作,并且能够善于提出新见解,解决新问题,在档案业务上要有所创新和突破。(3)培养求实的科学精神。对于新形势和自身发展的新情况档案工作者要进行准确把握,对于一切创造性的先进做法和成果进行学习总结。 三、结语 随着社会的发展,档案的作用越来越突出,档案工作是提高企业质量的工作效率的必要条件。虽然目前有很多企业还没有意识到它的重要性,但是相信随着档案管理水平的不管提高,它的历史凭证必将会得到重视。
『拾』 目前在上海工作,公司可以走成果转化人才引进,办理上海户口,目前打算将昆山的集体户口和档案挂靠到上海,
苗条的勘察员,当老父亲们睡觉时,
半掩着通往花园的小道。
命中注定的互相离别
他们也无形,他们也无体。
他们似乎很喜欢。
久久的不愿离中哈哈