⑴ 地质资料包括哪些信息
一、区域地质调查资料,包括:各种比例尺的区域地质调查地质资料。
二、矿产地质资料,包括:矿产勘查和矿山开发勘探及关闭矿井地质资料。
三、石油、天然气、煤层气地质资料,包括:石油、天然气、煤层气资源评价、地质勘查以及开发阶段的地质资料。
四、海洋地质资料,包括:海洋(含远洋)地质矿产调查、地形地貌调查、海底地质调查、水文地质、工程地质、环境地质调查、地球物理、地球化学调查及海洋钻井(完井)地质资料。
五、水文地质、工程地质资料,包括:
(一)区域的或者国土整治、国土规划区的水文地质、工程地质调查地质资料和地下水资源评价、地下水动态监测的地质资料。
(二)大中型城市、重要能源和工业基地、县(旗)以上农田(牧区)的重要供水水源地的地质勘察资料。
(三)地质情况复杂的铁路干线,大中型水库、水坝,大型水电站、火电站、核电站、抽水蓄能电站,重点工程的地下储库、洞(硐)室,主要江河的铁路、公路特大桥,地下铁道、6公里以上的长隧道,大中型港口码头、通航建筑物工程等国家重要工程建设项目的水文地质、工程地质勘察地质资料。
(四)单独编写的矿区水文地质、工程地质资料,地下热水、矿泉水等专门性水文地质资料以及岩溶地质资料。
(五)重要的小型水文地质、工程地质勘察资料。
六、环境地质、灾害地质资料,包括:
(一)地下水污染区域、地下水人工补给、地下水环境背景值、地方病区等水文地质调查资料。
(二)地面沉降、地面塌陷、地面开裂及滑坡崩塌、泥石流等地质灾害调查资料。
(三)建设工程引起的地质环境变化的专题调查资料,重大工程和经济区的环境地质调查评价资料等。
(四)地质环境监测资料。
(五)地质灾害防治工程勘查资料。
七、地震地质资料,包括:自然地震地质调查、宏观地震考察、地震烈度考察地质资料。
八、物探、化探和遥感地质资料,包括:区域物探、区域化探地质资料;物探、化探普查、详查地质资料;遥感地质资料及与重要经济建设区、重点工程项目和与大中城市的水文、工程、环境地质工作有关的物探、化探地质资料。
九、地质、矿产科学研究成果及综合分析资料,包括:
(一)经国家和省一级成果登记的各类地质、矿产科研成果资料及各种区域性图件。
(二)矿产产地资料汇编、矿产储量表、成矿远景区划、矿产资源总量预测、矿产资源分析以及地质志、矿产志等综合资料。
十、专项研究地质资料,包括:旅游地质、农业地质、天体地质、深部地质、火山地质、第四纪地质、新构造运动、冰川地质、黄土地质、冻土地质以及土壤、沼泽调查、极地地质等地质资料。
⑵ 成果地质资料
功能描述:用于对汇交到本省地质资料馆的项目、探矿权、采矿权的成果地质资料发放验收合格确认。
操作描述:登录系统后,见到:
全国地质资料汇交监管平台建设
(3)选择项目、探矿权、采矿权,双击一行记录,可以查看该记录的基本信息、成果资料汇交信息及转送信息。用户可根据实际验收情况,选择对该资料发放合格单、补充修改通知、退回通知。系统自动创建合格单、补充修改通知书、退回通知书。
全国地质资料汇交监管平台建设
全国地质资料汇交监管平台建设
(4)用户可以根据成果地质资料的验收情况(合格、补充修改、退回),点击【发放合格单】或【补充修改通知】或【退回通知】。
(5)文本的内容处于可编辑状态,用户编辑好后,点击【打印】,打印相应的文件后,点击【确定】进行发送。
⑶ 成果地质资料电子文档管理之我见
马卓敏路焕
(山东省国土资源资料馆,济南250013)
摘要 本文结合山东省成果地质资料管理现状,分析了新形势下成果地质资料电子文档管理中存在的问题和原因,提出了相应的解决方法和应对措施。
关键词 地质资料;电子文档;管理
近年来,随着计算机和互联网技术越来越多地应用到地成果质资料的管理、使用和开发工作中,成果地质资料电子文档的数量也在不断增加,如何正确管理与使用是我们资料管理工作者急于解决的问题。
1 山东省地质资料电子文档管理现状
山东省国土资源资料馆馆藏各类纸介质成果地质资料6000多套,从2000年开始进行地质资料数字化工作。目前我省馆藏电子文档主要分为两大类,一类是对现有馆藏资料进行扫描数字化形成的电子文档,另一类是新汇交资料的电子文档。经过几年的努力,已经完成2000多套地质资料数字化工作,主要存储载体以光盘、外置硬盘为主。
由于电子文档数量急剧增加,形式不断翻新,电子文档的整理、验收、管理以及应用成为工作的重要问题。确保成果地质资料电子文档的完整性、准确性、系统性、安全性是我省成果地质资料管理工作必须进一步加以解决的问题。
2 成果地质资料电子文档管理存在的问题
2.1 政府监管力度不够,资料汇交人汇交意识薄弱
山东省成果地质资料的形成单位大多为地勘单位和矿山企业,地勘项目大部分被各个实体承包。项目负责人认识不到成果地质资料电子文档的重要性认识,普遍认为汇交时只汇交纸介质资料即可,电子文档有没有都行,或者根本不按照国家标准制作电子文档。
当前地质工作有一部分地勘项目,也有大量的市场项目。作为投资者认为个人出资所产生的成果应该属于个人所有,不愿意公开成果,更不愿意提交地质资料。成果地质资料行政管理部门对这些市场项目管理相对较松,对资料汇交情况不能很好地监督和管理,使得成果地质资料欠交现象严重。
2.2 成果地质资料电子文档的安全性较差,不易长久保存
电子文档不受物理传递、时间和空间的限制,实际工作中如果不采取加密措施,地质资料就可以在网络上的任何终端设备上读取。据计算机安全专家的调查,约有10%的局域网在新建立过程中就受到过病毒感染,运行3年后从未发现过病毒的网络只剩约10%;链接到互联网上的资料所遇到的非法访问则难以计数,现有的“防火墙”等技术对 ‘“黑客”高手往往防不胜防。如果一些网络只设计了电子文件的逻辑归档功能,而没有考虑对其进行物理归档,一旦被毁坏,电子文件的丢失将难以避免。
另外由于电子文档对计算机软硬件环境依赖性较强、存储载体不安全,信息与载体相分离、数据易丢失、易受病毒侵害等特点,使得安全问题成为地质资料电子文档管理工作的重中之重。
2.3 成果地质资料电子文档真实性、完整性和可靠性难以保证
电子文档在制作或使用时的突出优点就是资料的存入、增、删、改十分方便,并且改动后不留任何痕迹。由于电子文档信息与载体的可分离性,造成了在传递或更换到其他载体时,既可以原样复制,也存在着在传输或转存过程中有被改动的可能性。处理后得到的电子文档是否与其原件一样,存在着认定上的困难,造成了电子文档真实性和原始凭证性较差。
3 加强成果地质资料电子文档管理工作建议和方法
面对日益增多的电子文件,档案工作者不能消极等待,而必须积极行动,针对电子文档管理中易出现的问题采取一系列措施,来保证成果地质资料更好地为经济发展服务。
3.1 加快建设山东省地质资料数据中心
山东省从2007年开始成果地质资料数据库建设,以建立健全成果地质资料管理和服务体系为核心,以大量成果地质资料基础数据的清理、整合为基础,以现代信息技术为手段,以组织、政策、标准制度体系建设为保障,以需求为导向,以应用为目标,以提高成果地质资料的开发利用程度为宗旨,建立图文成果地质资料数据库、成果地质资料目录数据库、矿产资源储量空间数据库以及储量动态管理数据库等8大数据库,计划利用5年时间建成山东省成果地质资料数据中心,为成果地质资料电子文档的管理提供保障。
3.2 尽快完善成果地质资料电子文档汇交管理机制
按时、保质、保量地汇交成果地质资料是《地质资料管理条例》规定中的一项重要规定,其目的是促进基础信息资源共享,避免重复投入、重复勘探,最大限度地提高成果地质资料的利用率。为了提高资料的汇交率,我省依据相关的法律法规,制定了一套切实可行的资料汇交管理制度,实行岗位责任制,强化市场项目的成果地质资料管理,建立成果地质资料质量监督审查负责系统。工作中严把质量关,将成果地质资料汇交工作与探矿权和采矿权登记、储量登记统计工作有机地结合起来,实施综合管理。
日常工作中我们依法定期检查成果地质资料汇交情况,强化监督管理职能:一是定期检查成果地质资料归档入库制度执行情况;二是严格依照《地质资料管理条例》的规定,对违反汇交制度的行为,依法给予严肃处理;三是对归档不及时、不完整、不规范的依照规定予以纠正,拒不服从的予以处理。
3.3 加强成果地质资料电子文档的规范化管理
为便于资源共享,实现成果地质资料电子文档的规范化管理,我们从2003年连续几年对全省各大矿山企业、各地勘部门成果地质资料管理人员进行业务培训,重点讲解《成果地质资料电子文件汇交格式要求》、成果地质资料电子文档制作与浏览系统、成果地质资料涉密清理系统、成果地质资料目录数据库以及固体矿产登记统计等专业软件使用方法。为方便资料管理人员之间的交流,我们建立了通讯录,并在腾讯QQ上建立了成果地质资料汇交人员群,发现问题共同协商,及时解决。通过几年来的业务培训、相互间的交流与学习,大大提高了我省成果地质资料电子文档的规范化程度。
3.4 要保证成果地质资料电子文档的可用性和安全性
电子文档一般以光盘和外置硬盘为主要存储载体,根据《磁性载体档案管理与保护规范》,要求库房温度15~27℃、相对湿度40%~60%范围内,24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。最佳环境温度是18℃、相对湿度是40%。每年对磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检,如发现有永久误差,则应对整套磁性载体档案重新检查,对发生永久误差的磁性载体档案进行复制。一份电子文档要复制3套以上,并进行异地保管,从而确保成果地质资料电子文档的安全保管。除此之外环境中的热源、有害气体以及强磁场也会对磁性载体的“物理生命”产生影响,要把光盘存储在特制防潮、防磁、防静电的电子储藏柜中。
为贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》,进一步完善成果地质资料的社会化服务功能,2007年下半年我省开展了馆藏成果地质资料涉密清理工作。通过这一工作我们摸清了馆藏各专业资料档数、件数等家底,为资料合规、合法、安全的向社会提供利用奠定了基础,杜绝了资料在提供利用过程可能因无标注造成的泄密隐患。
3.5 加强队伍建设,提高资料管理人员的素质
资料管理人员如何应对电子文档对成果地质资料管理带来的挑战,转换角色,是当务之急要解决的问题。我认为必须做到以下几点才能适应档案管理事业的发展步伐。
第一,要掌握档案学基本知识。作为一名资料管理者,要掌握明确档案的基本含义、本质属性和档案种类;了解档案耐久性的检测指标及方法,熟悉档案危害的防止措施、技术和方法;掌握档案馆温湿度控制及变化规律。只有掌握了这些,才能更好地进行成果地质资料管理。
第二,要熟练应用计算机。地质资料电子文档对现代化设备具有较强依赖性,其数字化和信息化的生成、处理、存储及传输都是在计算机的支持下完成的。这就要求我们资料管理人员要熟练掌握计算机的安装、使用及维修,熟练操作Windows平台上的各类应用软件(如Word、Excel、Powerpoint、Internet Explorer等)和各种专业软件(如Mapgis、Autocad、ed-maker等)以及利用Internet进行各种网际信息交流。
第三,要掌握地质专业知识。地质工作是一项专业性很强的工作,地质资料的密级度较高。这就要求成果地质资料档案管理人员熟练掌握地质专业知识,根据其独有的特点进行管理和二次开发。
⑷ 地质资料
【地质资料】是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
【区域地质调查资料】是指在区域地质调查过程中所形成的各种地质资料,包括各种比例尺的区域地质调查资料。
【矿产地质资料】是指在矿产地质工作过程中所形成的各种地质资料,包括矿产勘查和矿山开发勘探及关闭矿井地质资料。
【石油、天然气、煤层气地质资料】是指在进行石油、天然气、煤层气地质工作过程中所形成的各种地质资料,包括石油、天然气、煤层气资源评价、地质勘查以及开发阶段的地质资料。
【海洋地质资料】是指在海洋地质工作过程中所形成的各种地质资料,包括海洋(含远洋)地质矿产调查、地形地貌调查、海底地质调查、水文地质、工程地质、环境地质调查、地球物理、地球化学调查及海洋钻井(完井)地质资料。
【水文地质、工程地质资料】是指在水文地质、工程地质工作过程中所形成的各种地质资料,包括:区域的或者国土整治、国土规划区的水文地质、工程地质调查和地下水资源评价、地下水动态监测的地质资料;大中型城市、重要能源和工业基地、县(旗)以上农田(牧区)的重要供水水源地的地质勘察资料;地质情况复杂的铁路干线,大中型水库、水坝,大型水电站、火电站、核电站、抽水蓄能电站,重点工程的地下储库、洞(硐)室,主要江河的铁路、公路特大桥,地下铁道、6千米以上的长隧道,大中型港口码头、通航建筑物工程等国家重要工程建设项目的水文地质、工程地质勘察地质资料;单独编写的矿区水文地质、工程地质资料,地下热水、矿泉水等专门性水文地质资料以及岩溶地质资料;重要的小型水文地质、工程地质勘察资料。
【环境地质、灾害地质资料】是指在环境地质、灾害地质工作过程中所形成的各种地质资料,包括:地下水污染区域、地下水人工补给、地下水环境背景值、地方病区等水文地质调查资料;地面沉降、地面塌陷、地面开裂及滑坡崩塌、泥石流等地质灾害调查资料;建设工程引起的地质环境变化的专题调查资料,重大工程和经济区的环境地质调查评价资料等;地质环境监测资料;地质灾害防治工程勘查资料。
【地震地质资料】是指在进行地震地质工作过程中所形成的各种地震地质资料,包括:自然地震地质调查、宏观地震考察、地震烈度考察地质资料。
【物探、化探和遥感地质资料】是指在进行物探、化探和遥感地质工作过程中所形成的各种物探、化探和遥感地质资料,包括:区域物探、区域化探地质资料;物探、化探普查、详查地质资料;遥感地质资料及与重要经济建设区、重点工程项目和与大中城市的水文、工程、环境地质工作有关的物探、化探地质资料。
【地质、矿产科学研究成果及综合分析资料】是指在地质、矿产科学研究过程中所形成的成果及综合分析资料,包括:经国家和省一级成果登记的各类地质、矿产科研成果资料及各种区域性图件;矿产产地资料汇编、矿产储量表、成矿远景区划、矿产资源总量预测、矿产资源分析以及地质志、矿产志等综合资料。
【专项研究地质资料】是指在专项研究地质工作过程中所形成的地质资料,包括:旅游地质、农业地质、天体地质、深部地质、火山地质、第四纪地质、新构造运动、冰川地质、黄土地质、冻土地质以及土壤、沼泽调查和极地地质等地质资料。
【矿产资源勘查成果档案资料】是指运用地质理论,通过勘查工作后,用文字、图表、数字、实物等形式表示的,反映一定时期内该地区矿产资源客观情况的物质工作成果和智力成果。包括矿产勘查原始地质资料和矿产勘查成果地质资料。是探矿权人完成勘查项目设计任务取得的成果的集中反映,是制定矿产资源勘查、开发利用规划和计划的科学依据。国家规定对矿产资源勘查成果档案资料实行统一的管理制度。
【矿产勘查原始地质资料】是指在矿产勘查包括区域地质调查、矿产资源普查和矿床勘探过程中所形成的原始地质资料,包括文本式地质资料如野外地质记录和图件、原始编录、底稿底图、化验分析报告等,以及实物资料如岩心、矿心、测试样品和各种标本、勘查标志等。对矿产勘查原始地质资料应当按照有关规定进行保护和保存。
【矿产勘查成果地质资料】是指地质人员根据在矿产勘查包括区域地质调查、矿产资源普查和矿床勘探过程中所形成的所有原始地质资料,经过综合整理、分析研究、归纳总结后编写的地质勘查报告,包括区域地质调查报告、矿产资源普查报告和矿床勘探报告等。
【矿产勘查报告】是指根据《矿产资源法》及有关法规,由探矿权人提交的经国务院或省、自治区、直辖市矿产储量审批机关批准的可供矿山建设的矿产资源勘查报告。是整个矿产勘查工作过程中所获得的全部地质矿产资料,经过综合整理与分析研究后形成的工作成果报告。勘查报告包括普查、详查和勘探三个不同工作阶段的报告。
【矿山建设项目可行性研究报告】是指根据国民经济和社会发展中长期规划,行业开发规划或者地区开发规划的要求,对矿山建设项目的技术和经济上是否合理和可行进行全面分析、论证,作出多方案比较,提出评价结论的报告。可行性研究报告中应含有资源利用方案和矿山环境影响评价等内容。是矿山建设前期工作的重要内容,是基本建设程序的重要组成部分,是编制和审批计划任务书的依据。
⑸ 成果地质资料的后期整理
1.质量要求
成果地质资料与原本地质资料质量要求有区别:
载体要求上的区别:原本地质资料纸张要求为无酸纸张,原图一般要求透明图聚乙烯质底,而成果地质资料70克印刷纸张即可。没有无酸要求。字迹要求上的区别:原本地质资料的字迹,要求着墨牢靠,墨迹耐久;成果地质资料的字迹可是打印机输出的喷墨,可以是激光打印字迹,可以是小型印刷机印刷,其图件可以是机出打印件,可以是正轨印刷厂的印刷件,还可以是兰晒图、复印图。能看清、方便利用即可,对墨迹无特殊要求。
装订要求上的区别:原本地质资料要求线装,规格是三孔一线,也可用不锈钢订书针装订;成果地质资料无特殊要求,普通的印刷装订和一般的订书机装订都行。
份数要求上的区别:原本地质资料归档一份,而成果地质资料归档多份,除了归档份数外,还可在库房里暂存多份,以替换利用率高而遭受磨损的成果资料。成果地质资料还可根据需要分发给相关科研生产部门,只需办理领用手续即可。
2.成果地质资料的后期鉴定
对日常馆内的成果地质资料的鉴定基本没有工作量,微调而已。日常对因借用而磨损而不能继续供借阅利用件,从成果地质资料的暂存库内拿出备用件进行替换,或电子件打印出一份纸质件进行替换,从暂存部分拿出来替换归档的成果资料,用被替换旧资料的档号,被替换的旧资料淘汰出局,备案销毁。
成果资料没有确定的保管期限要求,以满足日常借阅确定归档份数。
成果资料有保密要求,同一档资料,对不同密级的成果资料分盒保存,防止借阅时泄密。
成果资料分类与原本资料相同,但编号不可能同步。在归档清单与案卷目录、卷内目录中多了“份数”一栏。因为成果资料为了满足借阅要求,往往归档多份,各馆藏单位一般按实际借阅需求情况决定归档份数。实际情况是指:借阅利用率情况。
成果资料编目独立成册,与原本资料目录分开管理。
⑹ 地质资料的概念
地质资料是人类在地质基础理论研究、矿产勘探与开发和地质灾害防治等地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质、岩矿心和标本等形式为载体的记录性数据与数据材料。地质资料外延包括:在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿心、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
值得指出的是,档案学意义上的“记录性材料”,强调它的原始性和唯一性;而地质资料也是地质工作中形成的“记录性材料”,其内涵要丰富得多,既包含原始记录意义上的“地质档案”,也包含经过印刷反映地质工作成果的复制件,还包括岩矿心、各类标本、光薄片、矿产样品等反映自然的原始形态的实物。
1952年地质部成立资料组,从那时起,在地质工作中形成的文件材料就称为“地质资料”。1957年国务院出台了《国家机关、企业事业技术档案资料工作暂行通则》,这是具有法规意义上的提到“技术资料”,1980年国务院批准颁发了《科学技术档案工作条例》,将技术资料中的原始记录通过归档的部分科技文件材料称为科学技术档案。但地质学行业或地质部门一直沿用地质资料名称,在方便利用的思维模式和管理实践中自成一体,不愿改变已经习惯地质资料的称谓。
或许用现代的“信息”观,将其称为地质信息更为贴切一些。将地质信息纳入“信息的获取、信息的处理、信息的利用”模式进行管理,思路可能会更加开阔。
⑺ 关于成果地质资料收集整理工作的几点思考
董建秀 贾国锋
(全国地质资料馆,北京100037)
摘要 如何理解成果地质资料社会化服务上台阶,如何通过进一步完善收集整理工作来体现服务上台阶这一主题?根据收集整理工作内容和特点,以及在实际工作中不断摸索如何贯彻服务上台阶的实践,笔者认为应该从增强服务意识、加强协作与交流、追求精致细节、实现自我价值这几方面着手,来提高收集整理工作质量,进而提高成果地质资料社会化服务水平。
关键词 地质资料;收集整理;思考
1 增强服务意识
地质资料的收集整理工作,虽然表面上和地质资料社会化服务没有直接联系。但是收整部门作为地质资料接收、整理、验收、著录等实际操作与执行部门,它的每一项工作都和汇交单位的汇交过程紧密相连。收集整理工作上一点点小的变动,对于汇交单位来说都是非常重大的变动。特别是在目前地质资料汇交的数量呈逐年上升趋势的情况下,收集整理工作涉及汇交单位范围非常广,以至于我们的工作哪怕有一点点进步,比如说汇交四联单由手工填写,改成电子版四联单后,在汇交单位中产生了很好的反响;相反,如果我们的工作出现一丝不足,那无疑也会给汇交单位带来很大的不便。因此,作为具体从事收集整理工作的人员,在工作中不断增强服务意识,用一颗服务的心来对待工作,是我们是否有动力去不断改进、完善自身工作的关键。落实到具体工作中,就是我们要努力做到不仅想汇交单位所想,还要想未来用户之所想。
2 加强协作与交流
全国地质资料馆发展到今天,已经是一个分工高度细致,业务流程非常明晰的地质资料馆收藏机构,所有工作在各部门之间按部就班地进行。这种由严密的分工和相应的管理制度所串联起来的工作流程可以保证每项工作都有条不紊地进行,但时间长了无疑会在整个机构内产生一些定势和内部损耗,这些无疑会影响到整个工作的运行效率,同时也会使其对外部的服务质量大打折扣。因此,加强地质资料接收部门与汇交单位之间的协作、交流是非常必要的。而这种协作同样也需要强调服务精神,因为只有每个人都具有这种服务他人、服务同事的精神,除了自己的本职工作以外多考虑一下其他部门的工作,进行换位思考,才能使各项工作接口更为平滑,使一些制度性的耗损减低到最小,使整个机构运转更有效率。
收集整理的工作是全国地质资料馆的整个业务流程的起点,因此和全国地质资料馆内、外众多部门都有工作衔接,因此不断提高收集整理的工作质量和工作效率,更好地服务其他业务部门,成为我们今后工作重要目标之一。
以汇交单位汇交地质资料的情况为例,以前规定的是3个有效工作日内答复,汇交单位需等待时间较长,现在通过收整室业务人员共同配合,实现24小时内答复汇交单位资料汇交情况,哪些不足需要补交,而且通过进一步增强收整室与各汇交单位间协作,缩减不必要的周期,提高了工作效率。像这样的小事还有很多,比如验收问题等,我们都可以通过加强信息交流与协作配合来使整个全国地质资料馆的服务水平更上一层楼。
3 追求精致细节
现在流行一句话叫细节决定成败,虽然这话说得有一点夸张,但却还是有很强的指导作用的。因为对于很多行业来说,细节是非常重要的。对我们从事地质档案工作的人来说,虽然出现一些细小的失误可能不会产生那样严重的后果,但是当我们面对广大用户的时候,我们同样深感肩负的责任。尽管我们不可能把每件事情都做到尽善尽美,但是精益求精应该作为我们不懈追求的目标。
收集整理的很多工作是繁杂而琐碎的,而且大量的工作需要简单重复劳动,比如资料整理、资料验收、著录等,这些工作虽然枯燥,但是却非常重要。比如资料属性分类按汇交格式要求中规定应确保准确;资料收集齐全完整;电子文档格式符合规范、标准要求;纸介质资料与电子文档保持一致性等。因为有些失误可能只是我们工作上轻描淡写的一笔,但对于一个用户来说就有可能导致他不能利用从而影响到未来工作的开展甚至影响研究成果的可信度。因此,我们必须以一丝不苟、精益求精的精神来对待我们的工作,不断从细微之处来完善自己的工作,从而让广大用户从细节上领略到全国地质资料馆的魅力,不断提升全国地质资料馆的品牌效益,使全国地质资料馆的形象更加深入用户的心中。
4 实现自我价值
作为从事地质档案收集整理的一名工作人员,能否在繁杂琐碎的日常工作中品味出一份身为地质档案工作人员的责任和荣耀,决定于我们对自身工作的理解和态度。当我们真正以一颗服务全国地质资料馆、服务用户、服务社会的热忱之心,通过我们实实在在、一点一滴的全情投入,来共同搭建“全国地质资料馆”这样一个为社会提供服务、提供知识的平台,当看到广大的全国地质资料馆用户能够借助这个平台来进一步的满足个人、单位和社会需求的时候,我们就能从中发现、体会自身的价值所在。
⑻ 测绘成果 地质资料 是什么关系
测绘成果是为指抄测绘工程项目二产生的资料数据。分数字成果和文本成果。数字成果主要水是测绘数据如地理坐标高程、摄影或遥感图像资料等。文本成果是为测绘数据成果产生的文本资料。如技术设计、技术总结、、点之记等。
大概是这么个意思。测绘成果属于国家机密,必须遵守测绘成果保密原则。
⑼ 关于成果地质资料存在的问题与建议
尤利娟 郭雷 赵娟
(中国地质调查局发展研究中心,北京100037)
成果地质资料是以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反应工作成果的一整套科技文件材料。随着成果地质资料管理工作的发展,其验收工作得到进一步规范,根据本人对相关标准规范的学习以及电子文档验收的工作实际提出如下见解,希望对成果地质资料的验收能起抛砖引玉的作用。
1 成果地质资料存在的问题
1.1 纸质资料与电子文档存在不一致现象
按照要求,在汇交纸质资料的同时应汇交一份内容相同的电子文档,但在地质资料汇交时经常发现纸质资料和电子文档不一致的现象
(1)正文部分。①文档中生成的目录纸电不一致。②纸电资料信息不对应:在纸质资料或电子文档资料中缺少某一段落,资料中未插入相应的图片或根本没有图片,电子图片显示方向不对;正文中缺少内容摘要;报告内容不完整等。③纸电页码不对应:有的资料中页码不连续,资料中的页码对齐方式不统一。
(2)审批类与附表类资料。①审批资料纸电不一致主要是纸质资料或电子资料缺少某种审批文具,如认定书、决议书、评审意见、审批意见书、评审备案证明、初审意见等等。②附表类资料中主要是纸质或电子缺少目录、没有表栏头、表名,附表内容不齐全。
(3)附图类资料。附图类资料纸质不一致的问题比较多:①电子文档附图中的颜色不是偏色就是缺色,数据和符号纸电不一致,缺少图例或者是图例纸电不一致,附图有的一些符号缺失。②电子资料中数字有但是纸质资料没有打印出来,有的因为没有系统库、汉字库或所附系统库汉字库与所交图件不匹配而影响电子资料的显示,造成纸电不一致。③纸电附图目录不一致。电子资料的附图目录应写全称而不应用简称,有的图名上的比例尺与责任鉴中的比例尺不一致。
1.2 电子文件的分类正确
根据《成果地质资料电子文件汇交格式要求》,一份电子文档中的电子文件必须依照其内容而归到相应的类别中,归类时,根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件应归宿的类别。例如:成果报告属于正文类;审查意见书和评审意见书属于审批类;除正文中插图部分为的各种图形文件都属于附图类;登记表、成果表等各种表格文件属于附表类;附件类包括测试报告、使用说明书、研究报告等;而其他类就包括项目任务书、项目设计书等。但在验收电子文档时发现文件的归类存在混乱:①探矿权证经常附在正文的最后一页,②野外意见书归为审批类,③任务书及承诺书等归为附件类,④扫描的文件总是一页一页独立的摆放。
1.3 图纸折叠不规范
在地质报告中有部分图件超过A0幅面,其长度可超过6、7米。按照要求,各种图件要使用轻磅纸,米格纸或聚酯薄膜作底图用纸。图件应有图签,图签要齐全。按19cm×27cm规格折叠成手风琴式,图签反折在外。可是汇交到我馆的地质资料,附图的折叠很不规范。规格大小不一,折叠的方法各式各样,有的图纸折叠的过大,超过了标准规定,而有的图纸又折叠得过小。
1.4 附图类电子文件信息模糊不清
在检验附图类存档电子文件时经常发现以下几种问题:①图中的信息无法看清;②电子图中的信息与纸图不一致;③电子图中的岩性符号的方向与纸图不一致;④电子图的分辨率过低,图中的信息无法看清楚;⑤部分电子图有缺色及缺线条的现象。
2 解决问题的建议
针对当前地质资料存在的质量问题,提出如下建议。
2.1 提高重视程度,严把质量关
汇交的纸质资料和电子文档内容要完全吻合;附图折叠的大小应符合纸质资料的规格,呈图面折叠在里面的手风琴式,并将右下角的图签折在外,不得随意超宽、超长;正文目录应反应该项地质资料汇交的全部内容,报告目录应与文字中的标题一致,附图、附表、附件与实物一致;认真填写汇交资料联单,报告题名不能简化,归类要准确。各省资料部门在汇交地质资料前,资料管理人员应按汇交质量要求把好第一关,尽量减少汇交资料的出错率。只有这样才能提高地质资料汇交的质量。
加强地质资料印刷前的检查,尽可能地将问题消灭在印刷之前,减少后期的修改,提高地质资料的汇交质量。
2.2 加强技术培训,提高业务技能
加强对基层资料管理人员的专业培训。有计划、有目的地开展培训工作,通过组织学习相关的管理文件、法规,明确汇交地质资料的范围和具体要求等,明确纸质报告和电子文档的相关规范和要求,从源头提高地质资料的质量。通过举办各种培训班,一是加强地质资料工作;二是增强相互交流好的工作经验,共同进步。
2.3 利用多种途径,确保电子文档清晰
附图类存档电子文件获得方法有两种,一是利用某种软件从源文件中直接转换获得,一是用扫描等数字化方式获得。
对于利用软件获得的附图类存档电子文件应增强对源文件制作人员的培训,提高制作人员的水平,尤其是提高基层业务人员的水平是十分重要的。只有这样才能从根本上提高电子文件的质量和水平,达到标准化,对于由于作图软件无法直接转成汇交要求格式而采用扫描等数字化方法形成时,分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准,一般可取300dpi,对压缩的JPEG 格式质量因子取75以上。附图类存档电子文件不要使用数码相机拍照的方式形成,以保证其精度和清晰度。
总之,只有对基层单位资料管理人员的培训,从源头把好地质资料的质量,才能从根本上提高地质资料的汇交质量,提高地质资料接收和验收的工作次序,并进行一步为开发地质资料信息服务系统、建设数字地质资料、提高社会服务水平奠定基础。
⑽ 实物地质资料与原始地质资料、成果地质资料的关系
实物地质资料与成果地质资料、原始地质资料有着密切关系。成果地质资料是地质工作项目完成或阶段性工作完成后,按一定的技术规范和格式编成,以文字、图、表、多媒体、数据库、软件等形式存在的反映地质工作最终成果或阶段性成果的一套科技文件材料。概括地说,成果地质资料是实物地质资料和原始地质资料的高度概括和理论总结;原始地质资料是在进行地质工作时直接形成或采集、反映地质现象或地质体、以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。原始地质资料是实物地质资料的自然现象的描述与综合;而实物地质资料则是成果地质资料和原始地质资料的物质依据。三者之间既有密不可分的相互联系,又各自独立。特别需要指出的是,实物地质资料是不能脱离原始地质资料独立存在的,没有原始地质资料的实物地质资料是没有任何研究价值的。
作为资料的一种形式,实物地质资料有成果地质资料和原始地质资料无法比拟的特点,就是资料的客观性、真实性和唯一性。
一方面,由于地质科学研究方法、技术手段、认识问题的角度不同,即使对同一地质现象或地质体,不同的学科或不同的专家学者往往也会有不同的认识,表现为成果地质资料和原始地质资料认识上的不同。实物地质资料的客观性和真实性,是不受主观认识影响的,因而也起到了良好的物证作用。另一方面,由于受科学理论发展阶段性的制约,与实物地质资料同时产生的原始地质资料、成果地质资料可能会因为科学认识的进一步发展而落后;而实物地质资料则可以不断地被认识和发现,地质科学理论的发展历史足以证明这一点。
唯一性是实物地质资料不同于成果地质资料和原始地质资料的另外一个特点,无论是纸介质还是电子文档形式的成果地质资料或原始地质资料,都可以利用科学手段进行复制,而实物地质资料是一种实体,其在可预见的一段时间内是不可复制的。当然,未来随着3D打印技术等科学技术的不断发展,实物地质资料被复制的可能性犹未可知。