工作成果函

① 协调函怎么写

函的格式范文

函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一 商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

函的范文二 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

函的范文三 征求意见函

国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

函的范文四 请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

函的范文五 答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六 报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

函的范文七 转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

函的范文八 催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

函的范文九 邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二○○年三月×日

② 确认函怎么写啊 ！

确认函
致：xxxxxx

xxxxxxxxxxx
我方（应征人的简称）研究了xxxxx建筑设计征集版公告，愿意参加此项目的权征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。
我方对报送的报名文件内容的真实性和准确性做出保证，同时承诺报送的主要设计人员即为参与设计应征工作的主要技术人员，在未经过征集人的书面同意下，不更换上述人员。
如果我方报送的方案获得优胜并被选为设计候选单位，我公司保证在接到征集人的优胜方案通知书及设计协商通知书后，按征集人的要求和意见立即开展设计方案优化及协助深化设计等后续工作，并将按设计协商要求的质量和进度完成全部工作。

应征人：（全称） （盖章）
应征人地址：
邮政编码： 法定代表人或其授权的代理人
电 话：
传 真： （职务、姓名） （签字）
银行开户：
帐 号：

日期： 年 月 日

③ 联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

××年×月×日

3、机关联络函：

便函

××市卫生局便函

××市×人民医院：

你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

××市卫生局

××年×月××日

(3)工作成果函扩展阅读：

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

④ 公文函的标准格式

公文函的标准格式

1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。

注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

⑤ 工作业绩报告怎么写

首先要概述工作内容、工作的主客观条件、有利和不利因素以及工作环境等。虽然这些与业内绩的取得没有必容然的联系，但是，显然如果你处于不利的工作环境，工作条件也甚是恶劣的话，无疑能够使你所取得的业绩大放光彩。

陈述自己的成绩是业绩报告的重点。撰写业绩报告的根本目的就是要肯定成绩，突出自己的贡献，从而为公司考核和晋升提供参考。在撰写业绩报告之前应认真思考，尽可能把自己所取得的所有业绩都列出来，然后按照重要程度排序。

(5)工作成果函扩展阅读

工作业绩的考核

绩效考核的出发点是员工的工作岗位，是对员工担当工作的结果或履行职务的工作结果的评价。

工作业绩是考核的重点所在，也是考核的中心。评价、考核工作成绩的项目或指标可从工作效率（包括组织效率、管理效率、机械效率）、工作任务（包括工作数量、工作质量）、工作效益（包括社会效益、经济效益、时间效益）等等方面去衡量。

⑥ 主要工作成果是什么意思

一、主要工作成自果是完成起决定作用的工作后产生的成就。
二、工作成果是完成工作后产生的。能力越高，工作成果就越好。我们暂且用下面的公式表示:
R=F(C.M)
R代表工作成果(Result)，C代表能力(Capacity)，M代表成熟度(Maturity)。F是它们之间的关系函数，每个人的关系函数应该都不一样，但总体来说应该是工作成熟度M和能力C越高，工作成果越好。

⑦ 关于...的函怎么写

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

特点：

（一）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性

表现在两个方面：

一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

以上内容参考：网络-函

⑧ 本单位主要标志性工作业绩和成果怎么写

报送申报材料的基本原则
1、坚持实事求是原则
申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的政治思想表现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。应力求使申报材料言之有物，数据详实，特点鲜明，重点突出，事实确切，评价恰当。要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。
所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定两年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理。
送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后，方可在复印件上盖上本单位的公章。
2、严格按规定要求填写表格、整理申报材料
申报表格要求“清楚”：一是内容清楚，应严格按有关要求认真、规范地填写。二是字迹端正、清楚。可用计算机填写并打印。如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同，并与其他插页一起按规定顺序装订整齐。
申报材料要求“齐”：一是量齐，表格中填有的，证明材料就要齐。没有宁可不填。二是整齐，所有材料要按要求分类装订成册，并加上目录。

《评审表》的填写要求
评审表填写的总体要求：内容要具体，全面、真实、准确；有关栏目应注意按表下的“备注”说明及本说明的要求进行填写；相关栏目如无内容可填，应在该栏内填“无”字以示确认。
根据存档规定及上级职改部门规定，评审表内容可以打印，但不能复印。
打印要求：表内页用16K纸双面打印、表外页用8K纸双面打印，夹好不用装订，由职改办负责装订成册。
评审表封面的“单位”栏一律填写“柳州运输职业技术学院”；“拟评专业技术职务资格”栏填写这次拟申报的专业技术职务资格名称。
现以高级评审表为例加以说明，其他可相应参照填写。
表一：基本情况
1、姓名：用字要固定，要与档案中的一致。
2、曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。
3、出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。
4、出生地：填写申报人出生的地方。
5、籍贯：填写祖籍所在地。
6、工资：填工资条中第一栏的数字。最好能写清工资档次。
7、行政职务：填写担任的主要职务，担任教研室主任也应填上。
8、身体状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”
9、最高学历栏中：
双学历的须填写两个学历。有本科以上两个学历层次的，如本科和研究生（研究生要写明：博士研究生、硕士研究生、研究生班），也要同时填上（专业、毕业时间）；
学校、专业：应写全称。如果是以自学考试、函授、电大、业大等方式就读本科的，在学历（学制）栏应填上“函授本科”、“自考本科”、“电大本科”、“业大本科”，工农兵学员填“大学普通班”；研究生班的“班”字不能漏。双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的，只填写学位。
10、现任专业技术职务及取得资格时间：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间。
11、现从事何种专业技术工作：主要应围绕所申报的系列、涉及的学科领域及现从事的具体工作来归纳概括，写出具体的专业，不能只填从事教学、科研。
12、专业技术职务及资格审批机关及审批时间：
审批机关：高级的过去是区科干局，现在是区人事厅。中级的是区教育厅。
审批时间：审批公布的下文时间。
13、何时加入中国共产党(共青团)任何职：不能只写一个时间，要写清楚加入什么组织。
14、懂何种外国语言：要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试。
15、何时何地受何奖惩：一般填写任现职以来行政方面的奖惩情况（教学、科研方面的获奖，不在此处填写，在表7中反映）。而且要写重要的，如“工会积极分子”最好不要填。
表二：主要经历
主要经历系指主要学历和社会经历：（按时间顺序填写）
1.主要学历：从初中开始按时间顺序填写。要写清所在学校、系、专业的全称(如XXXXXX学院XXXX系XXXX专业)，学习起止时间（具体到年、月，如2000.7-2001.7）,业余时间参加业大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。
2.社会经历：应分别填写清楚在各个时期及在同一单位不同部门所从事的专业技术工作经历；“任何职”一栏主要填写专业技术职务；在同一单位工作，但岗位不同的，或脱产学习3个月以上的，应分段填写。
3、学习经历与社会经历时间有交叉的,可按时间顺序在表中分段填写。
表三：国内外学习、培训、进修经历
主要是继续教育的经历，填写与本人从事的专业技术工作有关的学习、培训、进修情况，参加学术研讨会不算。由申报人在综合考虑基础上，根据工作需要及晋级要求依次填报，通常依时间远近、起止时间长短及重要程度加以排序。该表的内容应按规定提交证明材料如结业证等，并在“专业及主要内容”栏目内同时标注“见附件X”。
表四：任现职以来专业技术工作总结
该栏是评审表的主体内容，一定要写好，使之成为基层部门、学校及相应评委会推荐、评审的重要事实依据，用字不要太小，以4号字以上为宜。
“任现职以来”的时间界定，指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。
文字表述讲求详略得当，注意兼顾与所提交的其他申报材料的相互呼应关系。在内容上应全面详尽简明扼要地概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准（各系列试行条例）要求衡量，集中突出地写明自己在哪方面已达到规定条件要求，以及具备符合晋升条件的具体情况。要突出重点，有针对性地去写，条理要清晰，要一目了然，如教师系列的可按教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去写。要少写闲话、废话、形容词，多写成绩、结果、数量词。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中标注“详见附件X”，同时依次做好附件材料的著录编目。如该栏因内容需要，可加附页填写，切忌过于简单，三言两语，一笔带过。
表五：任现职以来主要专业技术工作业绩登记
教师的教学工作情况有专门表格，本表主要是填写“任现职以来”主持和参与的在校内各主管单位备案立项的科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目等，在此表相关栏目要作文字说明，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料。在“附件目录”中逐一著录编目。
起止时间：先按科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。
专业技术工作名称：系指在相应专业技术岗位所从事的工作内容，一般包括教学、教辅、科研、专业技术管理以及学术社会兼职等工作。此栏只能填报在院内各主管单位备案立项的项目，要写明：立项时间、项目来源、项目批准号、项目名称。
工作内容：填写应简明扼要，一目了然。
本人起何作用：一般指在所完成的或正在完成的专业技术工作中，你从中所处的地位和所起的作用。如属主要参加人员应写明有多少人参加，本人排第几名；如属合作项目，除在相关栏目作文字说明外，还应提交有效证明材料。
完成情况：写明项目课题的进展情况。
效果、效益：要按实际情况写，切不可夸大。
获奖成果：写明授奖部门，奖励名称，等级。
专利：要写明专利的法律状态，如受理阶段、授权等。获奖励、专利的项目，须注明奖励等能、专利级别、授予单位。
表六：任现职以来完成教学工作情况
由承担过教学任务的人员填写。
完成教学工作情况：应填写自任现职以来至申报晋升当年12月底止，在该任职内所完成的教学工作量。
如任职年限较长，已超过规定晋升年限，拟申报高级视具体情况可填近五年（2001.01——2005.12）的、中级填近四年（2002.01——2005.12）的教学情况。
要求按学期分时间段填写，不能间断；要填写清楚主讲课程名称及其他教学任务名称（如指导毕业论文、设计、实习）等，学生人数按实际人数填写，课堂教学按实际周学时数、总学时数填写；指导毕业论文、设计、实习周学时数栏可不填，总学时数按实际周数（天数）填写，不折算成学时数。上课学生专业、年级，脱产进修、请产假、支教、扶贫等需在备注栏注明。（经组织批准或工作需要参加脱产进修学习、支教、扶贫等时间不计算在年均数内，以实际在岗教学时间计算）。申报讲师以上职称需完成学校规定的教学工作量（含主讲课程、指导实验、实习、社会调查、指导毕业论文、毕业设计等工作任务），其中年均授课时数一般不少于150学时。兼任行政管理工作的教师，其教学工作量可适当减免，以年均授课时数150学时为标准，担任校级领导的不能少于1/3，担任中层领导的不能少于1/2。
指导研究生情况、指导教师进修提高情况：要写清指导研究生、进修人员的人数，讲授课程名称、学时数、时间，指导其完成科研及其它任务的情况和成绩。
对学校德育工作的贡献：要求申报教师系列含学生思政系列人员必须填写，包括班主任工作、辅导员工作、学生教育工作等方面的成绩。
表七：任现职以来著作、论文及重要技术报告登记
该表填写任现职以来的教学、科研成果、论著、论文、重要技术报告及其他有关成果。
日期：指出版、发表、宣读、交流的日期，按时间先后顺序排列，也可突出重点按重要程度归纳排队。
名称：要列出著作、论文全称。介绍性文章发表在报纸上的不能算作论文，不要在表中罗列。
独著、合著或译著：注明著作、论文类别（专著、编著、教材、工具书、参考书、论文等）及排名；在本人所承担任务中，是集体完成的，要注明本人所完成的部分。
出版：须注明出版社名称；
登载：须注明刊物名称、刊期及页码。是增刊的必须注明增刊。经查实是核心期刊的可以注明，否则不要乱注。(核心期刊目录以北京大学图书馆《中文核心期刊要目总览》和《中国科学引文数据库——核心库》中的核心期刊为准。)
获奖：须注明获奖名称、级别、等级及授奖单位。(最好不要填写非政府机关授予的奖励，如学会、协会等学术论著奖。)
如内容较多，可加附页。不重要的、报纸的短小文章最好不要填上去，填写的篇数必须与推荐表中论文的统计数相符合。
表八：考试成绩及答辩情况
考试成绩：主要填写专业进修考试（含四到六门研究生课程考试）、职称外语考试、职称计算机考试等成绩。有具体成绩的填写具体成绩，写合格的填写合格。
答辩情况：由相应系列高级评委会根据申报者答辩情况填写结论性评语及答辩等级。
表十：任现职以来年度及任职期满考核结果
时间、考核结果：由个人填写，基层单位负责审核。
考核单位、负责人签章：经院职改办核实后，加盖柳州运输职业技术学院院长章和人事部门公章予以确认。
表十一：自我鉴定
应按照相应系列《试行条例》中的政治和业务条件的要求进行填写，说明自己是否符合申报评审XX专业技术职务的条件。落款处必须用笔签署本人姓名及日期。
以上各项填写要求，主要是针对高校教师职务任职资格而定。不同部门及其他系列专业技术人员填表，可参照上述要求，根据上级规定和具体要求作相应参照。

《大中专院校毕业生专业技术定职表》填表要求
“最高学历（专业）和主要学习经历” 栏要从中学起按照时间顺序填写。有工作经历的要将工作时间、地点及所从事的工作填写清楚。
“见习期工作小结”栏要认真总结自己见习期间的专业技术工作及取得的成绩，可参照《评审表》“任现职以来专业技术工作总结”栏要求来填写。

申报材料要求参照学院评审文件附表“柳州运输职业技术学院每年推荐评审认定专业技术职务资格申报材料要求”。

《推荐表》的填写要求（有样表）
推荐表的构成：教育厅下发的有：高校教师系列和其他系列的两种推荐表，除“业务工作”栏目设计不同外，其他基本内容均相同。其他厅局的也有各自的推荐表，要求会有所不同。
现将以高校教师系列的推荐表为例，该表大致分为七个部分。包括基本情况、教学、科研、师德、获奖、继续教育及学校推荐意见。其内容基本涵盖了评审表的主要内容要素，同时体现学校推荐的结论性意见。
推荐表的作用：专用于各相应系列高、中级评委会评审中使用。其主要作用，在于在对申报材料进行横向比较基础上，进而做出高下之分、择优晋升的评审过程中，推荐表可以集中、突出、浓缩地基本反映出申报人的整体面貌，是在众多申报材料中展示个人竞争实力的写实记录。因而，其重要程度不容忽视。
推荐表的填写：原则上要与评审表内容相一致，现就有关部分说明如下。
计算机考试、外语情况：统一填“合格”或“免试”。
专业技术工作年限：不要填写成任现职年限。是指从事专业技术工作的年限，一般从大学毕业参加工作开始算起。
近五年教学考核等级：填年终考核表中教学工作定性考核结果。填写“优秀”、“称职”或“不称职”；如读硕博、进修而未参加考核的，直接写“读博”“读硕”“进修”字样。
“授课总学时数”和“年均授课学时数”个人先不填。
近两年师德考核等级：填师德考核的考核结果，分“优秀（A）”、“合格（B）”“不合格（C）”三个等级，由宣传部审核。
40岁以下教师学生思想政治工作考核等级：分“优秀（A）”、“合格（B）”“不合格（C）”三个等级，由学工部负责审核。
任现职以来科研工作情况：
应主要填写与所提交的申报代表作相对应的成果名称。其中，要求打印时将送审论文代表作的篇目用黑体显示。
“排名”主要指完成的情况及所起的作用。独立完成写“独著”，合作完成写“第几作者”；项目应写明“主持”或“主要参加”等。
“科研获奖”主要写明获奖名称、级别、等级及授奖单位。
“合计”指任现职以来所完成的科研成果总数。与评审表所填的成果总数要一致。“其它”部分尽可能具体说明。
“主要研究方向”应在认真推敲基础上，概括地填明本人在某学科领域的某研究方向，具体视各自情况确定。
“其它获奖”栏相对上两栏“教学获奖、科研获奖”而言，此栏主要填写与本人专业技术工作有关的称号方面的获奖情况。如“三八红旗手”“文明市民”等称号勿填入内，
“继续教育”栏要填写与本人专业技术工作相关的进修经历。

补充材料要求：
1、申报教师系列高、中级专业技术职务资格者，还需附上《教师任期教学主要工作考核表》1式4份，分别贴在评审表的第8~9页之间，此表由学校教务处签署意见并盖章。
2、40岁以下申报教师系列副教授级以下（含副教授）专业技术职务资格资格者，须认真填写《广西师范大学教师师德和学生思想政治工作考核表》，由学工部和宣传部审核盖章后贴在评审表第10—11页之间。
3、申报高级专业技术职务资格的专家鉴定意见1式4份（原件1份，复印件3份），分别贴在评审表第12页~13页之间（即“表九”专家鉴定意见栏上）。
4、因岗位问题所申报系列与所学专业不一致的，要有现岗位的本专业高级专家对其进行全面考核意见或参加岗位专业学习的进修成绩复印件1份。
5、上一年度专业技术人员年度考核表复印件1份。
6、任现职以来个人正式发表的论著等材料（其中：送审代表作必须是原件，且要在封面上注明；其余的可用复印件，需复印封面、版权页、目录、内容、封底），申报正高者不超过7篇（部），申报副高者不超过5篇（部），每件的封面均须写上姓名、单位、所申报职称；如为科研项目，应附上盖有校科研处公章的项目立项书、鉴定书复印件各1份或阶段性成果经济效益证明等材料。上述材料如超过所要求的篇（部）数，请申请人将拟上交自治区教育厅的篇（部）装入材料袋，其余的包扎成捆（亦写上单位、姓名），由校职改办审核后再退还本人。
7、申报破格者，要附上基层单位的破格专题报告1份（报告中要指明符合破格条件的具体条款，学校再据此另写破格专题报告）。
8、对于达到退休年龄或已办理延退手续的申报者，要附上学校批准延退文件的复印件1份。
9、申报材料中一、二号袋材料请申报者自行备份，原则上职改办不予退还。
上述材料，申报高级者将材料用两个材料袋分装，其中1~2项的材料放入1号袋，3~8项的材料放入2号袋；申报中级和初级专业技术职务资格者，将所有材料放入同一材料袋内。材料袋封面均要清楚、工整地填写好申报系列、学科组、姓名、申报资格、材料目录。
在其他系列主管部门评审的，其申报材料要求按其他系列主管部门人事职改部门的要求整理。
送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后，方可在复印件上盖上本单位的公章。
所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定两年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理。