员工交通工具的使用费

A. 企业各种交通费的管理制度

差旅费管理办法

1 目的

为了明确公司员工的差旅费报销、出差补贴标准，规范差旅费借支、审批、报销签批程序，加强费用成本控制，特制定本管理办法。

3 管理职责

3.1出差部门或人员负责差旅费的申请、借支、报销及初步审核；

3.2财务部负责差旅费的控制、审核、借支款的及时返还及报销款的支付等管理工作。

4出差报销管理规定

4.1出差地区分类

4.1.1国外地区划分

◆ 发达国家：美国、加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国。

◆ 一般国家：除发达国家之外的其它国家。

4.1.2 港澳台地区（香港、澳门、台湾）

4.1.2国内地区划分为以下二类

一类地区：北京、上海、天津、重庆及各省会城市、沿海地区城市。

二类地区：一类地区以外的其它地区。

4.2 伙食补助标准

4.2.1长驻顺德本地工作人员出差，不分途中和住勤，国内、外出差按以下标准执行伙食补助费：

A、国外出差发达国家每人每天补助120元（RMB）；一般国家每人每天补助80元（RMB）；

B、香港、澳门地区每天补助80元（RMB）；

C、国内出差每人每天补助：一类地区35元；二类地区30元。

4.2.2 出差在途期间，连续乘车超过10小时（含10小时）的，车程每满10小时，加发20元伙食补助费。

4.2.3 员工出差期间的个人用餐按以上标准补助，不得额外报销。销售业务人员宴请客户的业务费，经主管部长或总监审批后，与出差费用分开填写、一同报销。

4.3 交通工具使用标准

4.3.1 白天连续乘车超过10小时或夜间乘车超过8小时的员工出差，可购火车卧铺票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票的，按所购硬座或软座车票据实报销。

4.32公司副部级及以上领导干部出差可乘坐飞机的经济仓，并全额报销，若乘坐火车可购买软卧。
4.3.3副部级以下的员工出差因工作需要，经主管总监批准后可以乘坐飞机的经济仓，并准予全额报销：

4.3.4出差期间在出差地发生的市内公共汽车交通费实报实销，有特殊原因需要乘坐出租车的需经总监审批，并注明“同意报销”方可报销，超100元的报执行副总裁审批。

4.4 出差住宿标准

4.4.1 各类人员单独1人出差按下表标准，凭出差地的住宿发票报销住宿费用，发票超标按标准报，发票未达标按发票实报。

职位
国内地区报销标准

（人民币元）
国外报销标准
港、澳台地区

报销标准

一类
二类
发达国家
一般国家

总监以上干部
350
250
120美元

以内
60美元

以内
600港币以内

部级、主管级

（车间正副主任）
250
200

主管以下人员
200
150

4.4.2两人同性别一起出差，只能按1人住宿费用标准报销；3人一起出差，按2人标准报销；以此类推。不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销。

4.4.3特殊情况需超住宿的，须电话请示征得主管总监级领导同意，报销时备注栏（或发票背面）写明超标准原因。由执行副总裁或总裁审批，注明“同意报销”方可报销。

4.5其他费用报销

4.5.1 出差期间的电话费报销：

A）每月在公司有电话费报销的干部、业务等人员在出差期间不能另外报销出差电话费；

B）出国出差人员的国际电话费，打出清单核算出国外出差期间费用额度，由主管总监签名审批后单独报批。

C）其他无月度报销人员，按10元/天.人补助；出差人员因工作超标消费电话费的，出差人员打出电话费发票，由主管总监特批后方可报销。

4.5.2出差乘飞机而购卖的人身保险随机票一起报销，财务部应核实保单的被保险人与乘机人必须为同一人，否则不予报销。

4.5.3参加学习培训，借款和报销时需由派出部门报公司总裁办审定，借款时需持有培训班通知书，报销时需提交派出部门领导和总裁办签署意见的学习小结和内部培训计划；由大会或培训班统一收取的会务费、资料费、住宿费、交通费等按实际支出凭票据报销。

4.6 出差借款与报销程序

4.6.1 员工出差如需预借差旅费的，应填写借款申请单，经部门领导签字后到财务部办理借款手续。财务部门应坚持“前不清、后不借”的原则，在上次借款未核销前不得再借。

4.6.2出差人报销的票据必须与出差项目有关，且所有票据为填写完整、内容齐全的有效票据，否则不予报销

4.6.3出差返回后应整理粘贴有关票据，计算有关补贴，审核并报领导批准后，10天内到财务部门办理报销，过期财务有权不予受理。

4.6.4报销程序：

财务部人员报销程序：

经办人整理发票并填制报销单（附表2）→主管部长与总监审核→财务部审核→总裁审批

非财务部人员的报销程序：

经办人整理发票并填制报销单（附表2）→主管部长与总监审核→财务部审核→执行副总裁批准

4.6.5差旅费报销时，出纳应首先扣减该出差人员预借支的公司费用，多退少补，一次结清。

4.7其他

4.7.1国内外出差人员按本制度要求补贴餐费，报销“交通”、“住宿”、“电话费”、“培训学习费”外不得报销其它费用。

4.7.2公司其他特殊人员出差或探亲的，其费用报销一律由总裁审批后报销。

5 考核要求

5.1财务部按本管理办法审核各部门的发票报销额度是否超标，对超标的打回重做报销程序，对经常超标的打回重做之外给予通报批评；

5.2出差返回后不按公司相关规定在10天内报销的，扣出差人10-50元。由财务部长签字在报销时一并扣除，

5.3 所有个人预借支的差旅费，必须在两个月内返纳，逾期不返纳者，财务部将严格按银行同期利息但不低于10元／次扣罚，由财务部长签字从其当月工资中扣还。

5.4财务部分管往来帐的会计，应及时将欠款明细通知出纳并监督出纳按4.6条、5.2条、5.3条款执行，否则发现一次，扣其当月工资10元，次月未改正的，扣50元。出纳未按规定扣款，每发现一次，扣其当月工资10元，次月未改正的，扣50元。

B. 单位车船等各类交通工具的租用费在哪个目级科目下核算

办公用品属于行政管理类费用，划归管理费用
管理费用明细科目
工资: 指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。
职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14％提取的职工福利费。
折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。
办公费：指企业管理部门发生的各项办公费用。
差旅费：指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。
运输费: 指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费，过桥费、养路费，市内交通费，以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。
保险费: 指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。
租赁费: 指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金，包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。不包括融资性租赁固定资产的租赁费。
修理费:指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。
咨询费:指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。
诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。
排污费: 指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用，以及超标准排污加收的排污费。
绿化费: 指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。
物料消耗:指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用，包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。
低值易耗品摊销:指企业管理部门领用的低值易耗品。
无形资产摊销:指企业无形资产的摊销费，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、和商誉等的摊销费。
长期待摊费用摊销:指摊销期限在一年以上的各项长期待摊费用的摊销。
坏帐准备: 指企业计提的应收款项坏帐准备。
技术开发费:指企业上缴集团公司每年分摊核定的开发费和企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用，包括：新产品设计费、工艺规程编制费、设备调试费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行科研试制的费用以及试制失败损失等。
技术转让费:指企业为使用他人的非专利技术而支付的费用。
业务招待费:指企业因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等。
工会经费:指按企业职工工资总额的2％提取并拨交给工会专门用于工会活动的专项经费。
职工教育经费:指按企业职工工资总额的1.5％提取的职工教育经费。
社会统筹保险费:指按国家规定为企业职工提取的基本社会统筹保险基金，包括统筹养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。
劳动保险费:指支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬费、抚恤金等。
税金:指企业按规定交纳的房地产税、车船使用税、印花税、土地使用税。
土地使用费:指企业按规定交纳的土地使用费。
土地损失补偿费:指企业在生产经营过程中破坏其他单位使用的国有土地或者国家不征用的集体所有土地，除负责土地复垦外，还应当向遭受损失的单位支付的土地损失补偿费。土地损失补偿费，分为耕地的损失补偿费、林地的损失补偿费和其他土地的损失补偿费。
存货跌价及盘亏损失:指库存物资在清查盘点中，发现物资盘亏、毁损和定额内损毁造成的损失，以及提取的存货跌价准备。
水电费:指企业的管理部门耗用的水费、电费。
取暖费:指企业的管理部门发生的取暖费用。
仓库经费:指企业实际发生的仓库清理、倒运、装卸等费用。
会议费: 指企业管理部门因业务需要而举办或参与的各种发生在本埠及外地的会议支出，包括会议期间租用的场地费用、车辆费用、资料印刷费用、住宿费、往返交通费、补贴费用等。不包括企业股东在会和董事会的有关会议费。
审计费: 指企业聘请会计事务所等中介机构进行审计、验资、资产评估等发生的各项费用。不包括企业内部审计部门发生的费用。
董事会费:指董事会发生的包括董事会员津贴、会议费和差旅费等费用。
上级管理费:指企业按照上级核定的金额上缴的管理费。
提取的新增效益工资：指工效挂钩企业按当年工效挂钩有关规定提取的新增效益工资。
住房公积金:指按国家规定为管理部门职工提取的住房公积金。
摊销的潜亏挂帐数:指企业当年摊销的潜亏挂账数。
其他费用:批企业发生的除上述费用以外的其他管理费用

C. 打车费等计入差旅费还是交通费

1、外地打车费应该计入差旅费中。

2、差旅费是指出差人员在外地办事过程中发生的所有费用，交通费是指在本市内发生的车费。

3、差旅费一般指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费。

4、交通费一般指市内的车费、车辆通行费、停车费等。

5、出差途中所发生的交通费计入差旅费。

6、二者可以合并一个明细科目，即“交通差旅费”二级明细科目。

(3)员工交通工具的使用费扩展阅读

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度（管字007）。

D. “车辆使用费”和“差旅费”有什么区别

一、标准不同

车辆平时使用时所花费的额外费用，报销费用的多少由公司具体章程专规定。公司的员工出属差中所花费的报销费用，费用的额度由公司章程所规定。

二、归纳项目不同

车辆使用费根据此车辆属于哪个部门使用计入相应的科目。差旅费根据报销人员属于某个部门计入相应的成本费用当中。

三、报销费用不同

差旅费较于车辆使用费报销额度更高，差旅费的优先程度也比车辆使用费快。

示例：

1、因工作产生的油费、停车费、过路费应计入在车辆使用费中。

2、差旅费用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

(4)员工交通工具的使用费扩展阅读：

差旅费报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准各集团差旅费报销管理制度。

参考资料来源：网络——差旅费

参考资料来源：网络——车辆费用

E. 职工出差的交通费可以抵扣进项税额吗

可以。根据《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》（财税[2016]36号）营业税改征增值税试点实施办法规定：

第二十七条第（六）项规定了下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。

依据上述规定，员工出差取得的飞机票、高铁票，手机票和酒店餐票不可以抵扣增值税进项税，但是住宿费如果取得增值税专用发票，是可以抵扣进项税的。

(5)员工交通工具的使用费扩展阅读

职工因公出差、调动工作(包括家属)的差旅费，住勤补助费，市内交通费和误餐补助费，职工上下班交通补贴费，职工探亲路费，劳动力招募费，职工退休、离休、退职一次性路费。

工伤人员就医路费，工地转移费，以及行政管理部门使用的交通工具的油料、燃料、养路费和车船使用税等费用。

F. 公司给工作人员买的交通工具属于哪费用的科目

这是属于给职工提供的非货币性福利.
是直接分发给职工的吗?还是作为公司的资产提供给职工使用?这两种情况都是通过应付职工薪酬-非货币性福利来核算的.
直接分发的话.
决定发放的时候
借:生产成本(生产工人的话)
管理费用(管理部门的话)
销售费用(销售部门的话)
贷:应付职工薪酬-非货币性福利
购买的时候
借:应付职工薪酬-非货币性福利
贷:银行存款等
第二种情况
购买的时候
借:固定资产
贷:银行存款
提供给职工使用的话将折旧额,修理费计入生产成本,管理费用等,与上面类似