日常费用报销时使用费用报销单

『壹』 什么时候使用费用报销单

费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的，是当事人（也就是报销人）填写的，可以在企业规定的日期报销，出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后，交接给会计做账。

知识拓展：

费用报销单主要是用来整理发票用的，这样粘贴后汇总比较直观，也为了会计做帐方便，正规的单位都是用的，并且由部门领导签完字后要有财务审核，财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样，分门别类归集好后贴单上帐。

费用报销单：员工已经事先支出款项，拿着发票等来出纳处报销时，填此单。

支出凭单：有的单位用于对外支出款项时，填此单。也有的单位是从财务借去时，填此单。

『贰』 费用报销单在什么情况下使用

费用报销单在以下情况可以使用：
1、用于各部门费用及专项费用报内销时填写；
2、作容为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；
3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点：
1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；
3、如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。
纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。

『叁』 如何规范填写费用报销单

1、报销部门：不填。

2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票，其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。

3、单据及附件页数：不填。

4、报销项目：不填。

5、摘要：发票上注明的内容名称。

6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目：不填。

8、备注：不填。

9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人，领导审批由公司负责人签字一次即可。

(3)日常费用报销时使用费用报销单扩展阅读：

注意事项：

1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

3、严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，简述费用内容或事由，力求整洁美观，不得随意涂改。

4、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准。

参考资料来源：网络-报销单

参考资料来源：网络-费用

『肆』 付款单，费用报销单，差旅费用报销单他们各有些什么用途和区别

从这些分类上看区别是使用人不同而己，付款单是针对供应商；费用报销单是专门给与销售无关的人使用，例如人力资源部的一些招聘费用报销；差旅费报销单就是给销售部门在业务员出差回来时报销用的。

『伍』 在什么情况下使用费用报销单

费用报销单在以下情况可以使用：
1、用于各部门费用及专项费专用报销时填写；
属2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；
3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点：
1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；
3、如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。
纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。

『陆』 费用报销时，需要用费用报销单吗，直接拿发票报销并做账行吗

各单位的账务管理制度不同，有的需要费用报销单，有的不需要费用报销单。如你企业的制度上要求填费用报销单才能报销，遵守制度。但报销费用（对外）必须有发票才能报销。
因为发票是个人消费金额的一个凭证，同时发票公司财务状况的一个凭证，提供发票报销，对自己负责也对公司负责。
发票是购货方的购货凭证，只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据；同时也是销货方计算营业收入的依据。
发票具有如下功能：
1、证明交易双方的主体资格。开票方在发票上盖章，购买方持有发票，证明是交易的一方。
2、交易行为的凭证。你消费的，支付了餐费，他给你开票了，证明交易完成了。
3、作为报销凭证。如果你购买或消费是代表一个群体（公司组织），你要对你花的钱有一个用途说明，由这个群体给你价值补偿，发票就是证明。
4、这个群体在经营过程中是发生了相关费用的，这个费用手续合法，税务局会认可的，在交纳所得税时允许扣除的，你说的抵税就是这个意思。
5、作为主张权利的依据，比如你购买了产品或服务，是有保修期或服务期间的，在这个期间内，你的发票证明你有这样的权利。
6、有个别发票还有其他用途，比如车、船票等特殊发票，还含有人身保险的成分，一旦出现人身伤亡，还是保险理赔的依据。

『柒』 费用报销单怎么填写

1、报销部门：不填。

2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票，其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。

3、单据及附件页数：不填。

4、报销项目：不填。

5、摘要：发票上注明的内容名称。

6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目：不填。

8、备注：不填。

9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人，领导审批由公司负责人签字一次即可。

(7)日常费用报销时使用费用报销单扩展阅读：

注意事项：

1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的，由兼职财务人员在财务人员上签字，部门负责人为分公司经理。

2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。

3、严格按照文件要求认真书写，注明附件数量，简述费用内容或原因，力求整洁美观，不随意修改。

4、报销单中的所有项目均填写完整，信息一致，金额一致，并得到部门领导有效批准。

『捌』 费用报销单在什么情况下使用

费用报销单在以下情况可以使用：
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；
2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；
3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点：
1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；
3、如果是转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。