员工车辆使用费

⑴ “车辆使用费”和“差旅费”有什么区别

一、标准不同

车辆平时使用时所花费的额外费用，报销费用的多少由公司具体章程专规定。公司的员工出属差中所花费的报销费用，费用的额度由公司章程所规定。

二、归纳项目不同

车辆使用费根据此车辆属于哪个部门使用计入相应的科目。差旅费根据报销人员属于某个部门计入相应的成本费用当中。

三、报销费用不同

差旅费较于车辆使用费报销额度更高，差旅费的优先程度也比车辆使用费快。

示例：

1、因工作产生的油费、停车费、过路费应计入在车辆使用费中。

2、差旅费用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

(1)员工车辆使用费扩展阅读：

差旅费报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准各集团差旅费报销管理制度。

参考资料来源：网络——差旅费

参考资料来源：网络——车辆费用

⑵ 公司无偿使用员工车辆费用怎么入账

想具体要分清费用,

老板使用车辆费用分录
“借”管理费用”－董事会费－车辆费用－油费及过桥费
“贷”库存现金

公司无偿使用员工车辆费用分录
“借”管理费用或营业费用或销售费用－车辆费用－油费及过桥费
“贷”库存现金

如果是懂事会人员无偿使用员工车辆费用视同第一张记账凭证分录

提问者主要是公司无偿使用员工车辆费用，不属于租赁，算无偿借用，只要正式车辆修理费和油费及过桥费等费用原始方可税前抵扣。

⑶ 老板个人的车辆用于公司使用，发生的相关费用会计如何入账

企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的。

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

(3)员工车辆使用费扩展阅读：

私车公用费用报销规范：

（1）明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。

（2）与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑。

（3）私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。

（4）协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。

（5）给予员工的用车补贴（包括劳务补贴、车损补贴等）制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额要想在企业所得税前扣除，需要员工到当地税务代开租赁费发票。

⑷ 员工自己的车辆用于工作的加油费及过路费计入哪个会计科目

企业租用个人车辆，与个人签订租赁合同或协议、按照独立交易原则支内付合理的租赁费，凭合法有容效凭据准予税前扣除。企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等，则不得在税前扣除。
如果单位与个人签订车辆租赁合同即私车公用，那么加油费作为企业的费用，视部门不同分别记入管理费用销售费用等科目，但其中涉及到员工需要给公司开具租赁发票。
如果无租使用，没有租赁合同，那么加油费作为公司福利的形式发放，那么就得代征个税，计入员工工资计提时涉及的成本或是费用科目

⑸ 公司使用员工车辆如何收费

2种方式，不一定都是这样，看怎么和老板谈了
1、短期的，按照市场租车价，按天收费，报销油费过路费
2、长期的，报销油费过路费，每月给汽车养护补助