① 旅游企业如何做好无形资产的管理工作
无形资产的管理:
无形资产保管、使用、处置业务按照岗位职责分工,要确保不相容岗位相互分离、制约和监督。做到:
(一)无形资产保管、使用、处置岗位互相分离;
(二)无形资产处置的审批与执行岗位分离。
公司档案管理部门负责保管公司无形资产的各类权属证书、法律文本、配方、源程序设计、工艺等。法务部门负责公司无形资产权利的保护。
公司配备合格的人员保管无形资产。保管无形资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德,遵纪守法。
对接触无形资产中公司核心技术实行授权批准,严禁未经授权的机构或人员接触公司的核心技术。
无形资产的保管和保护
公司应指定可接触公司专利技术和非专利技术的人员,并与其签订保密协议。
有权接触公司专利技术和非专利技术的人员每接触一次,保管人员均应在登记簿上登记,详细记录接触人、接触时间、时长、接触目的、接触批准人。
对必须同时由技术部门保管的专利技术和专有技术资料副本,除发明人或总工程师、或总工艺师外,其他人员一般不得接触全套设计图纸或资料。
对生产加工核心技术的车间或工段、或工位应该封闭管理,除授权指定人员外,非该被封闭领域的人员不得进入该领域。授权指定的非该领域人员进出均应严格登记,详细记录进入者姓名、事由、时间、批准人、离开时间、时长。由电子门禁系统管理的,还应登记领入人的姓名。
公司的商标除依法进行注册登记外,还应对商标的印模加强保密管理。与印制商标的单位签订保密协议:每批商标印制完成,应立即收回印模,不得留存在印模单位。
② 无形资产核算与管理办法
无形资产核算是商业银行对无形资产的取得、转让、投资和摊销等的核算。无形资产是指不具有实物形态的非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、非专利技术、租赁权、土地使用权、商誉、自行设计并经鉴定的科研成果及软件系统等项目。
管理办法:
第一章 总则
第一条 为了加强对无形资产的管理,防止并及时发现和纠正无形资产业务中的各种差错和舞弊,保护无形资产的安全并维护其价值,提高无形资产的使用效率,提升公司的核心竞争力,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及子公司的无形资产业务。
第三条 本制度所称无形资产,是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币资产,即能够从公司中分离或者划分出来,并能够多带带或者与相关合同协议、资产、负债一起用于出售、转移、授权许可、租赁或者交换的,以及源自合同协议性权力或其他法律权利的非货币性资产。
无形资产通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。非专利技术是指公司拟永久拥有的独家专有技术。
第四条 本制度规范无形资产的保管、使用和处置。有关无形资产开发或购买,按公司《“三新”研发管理办法》和《关于购置无形资产的规定》执行。
第五条 基本要求:
无形资产保管、使用及保护、处置报废等环节的流程应清晰严密;无形资产的摊销和报告应当符合会计准则的规定。
第二章 职责分工与授权批准
第六条 无形资产保管、使用、处置业务按照岗位职责分工,要确保不相容岗位相互分离、制约和监督。做到:
(一)无形资产保管、使用、处置岗位互相分离;
(二)无形资产处置的审批与执行岗位分离。
第七条 公司档案管理部门负责保管公司无形资产的各类权属证书、法律文本、配方、源程序设计、工艺等。法务部门负责公司无形资产权利的保护。
第八条 公司配备合格的人员保管无形资产。保管无形资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德,遵纪守法。
第九条 对接触无形资产中公司核心技术实行授权批准,严禁未经授权的机构或人员接触公司的核心技术。
第三章 无形资产的保管和保护
第十条 公司应指定可接触公司专利技术和非专利技术的人员,并与其签订保密协议。
第十一条 有权接触公司专利技术和非专利技术的人员每接触一次,保管人员均应在登记簿上登记,详细记录接触人、接触时间、时长、接触目的、接触批准人。
第十二条 对必须同时由技术部门保管的专利技术和专有技术资料副本,除发明人或总工程师、或总工艺师外,其他人员一般不得接触全套设计图纸或资料。
第十三条 对生产加工核心技术的车间或工段、或工位应该封闭管理,除授权指定人员外,非该被封闭领域的人员不得进入该领域。授权指定的非该领域人员进出均应严格登记,详细记录进入者姓名、事由、时间、批准人、离开时间、时长。由电子门禁系统管理的,还应登记领入人的姓名。
第十四条 在计算机上保存或运行的无形资产,应严格遵守公司《信息系统管理办法》中第六章“信息系统的安全”的各项规定。
第十五条 公司的商标除依法进行注册登记外,还应对商标的印模加强保密管理。与印制商标的单位签订保密协议:每批商标印制完成,应立即收回印模,不得留存在印模单位。
第十六条 一旦发现有人或单位侵害本单位无形资产的,公司法务部门应在总经理或分管副总经理领导下,牵头成立由总经理办公室、销售等部门参加的调查处理小组,对侵害本公司无形资产的行为进行调查取证,形成书面调查报告,提出维权对策。
第十七条 公司应定期对拥有的专利、专有技术等无形资产的先进性进行评估,加大研发投入,推动技术升级。
第十八条 至少在每年年末由无形资产管理部门和财务部门对无形资产进行检查、分析,预计其给企业带来未来经济利益的能力。检查分析应包括定期核对无形资产明细账与总账,并对差异及时分析与调整。
无形资产存在可能发生减值迹象的,按照公司减值准备会计政策的规定计提减值准备、确认减值损失。
第四章 无形资产的处置与转移
第十九条 按无形资产不同的处置方式,采取以下相应控制措施。
(一)对使用期满、正常报废的无形资产,由管理部门填制无形资产报废单,经公司总经理批准后对该无形资产进行报废清理。
(二)对使用期限未满、非正常报废的无形资产,由无形资产使用部门提出报废申请,经公司有关管理部门进行技术鉴定后,按规定程序审批后进行报废清理。
(三)对拟出售或投资转出的无形资产,由相关部门或人员提出处置申请,列明该项无形资产的原价、已摊销价值、预计使用年限、己使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经公司总经理批准后予以出售或转让。
第二十条 无形资产处置价格应报经总经理审批后确定。对于重大的无形资产处置,需委托中介机构进行资产评估。
对于无形资产的处置,比照公司《固定资产管理制度》相关规定执行。
第二十一条 无形资产处置涉及产权变更的,及时办理产权变更手续。
第二十二条 出租、出借无形资产,由管理部门会同财务部门按规定报经批准后予以办理,并签订合同协议,对无形资产出租、出借期间所发生的维护保全、税负责任、租金、归还期限等相关事项予以约定。
第二十三条 对无形资产处置及出租、出借收入和发生的相关费用,及时入账,保持完整的记录。
第二十四条 对于无形资产的内部调拨,应填制无形资产内部调拨单,明确无形资产名称、编号、调拨时间等,经有关负责人审批通过后,及时办理调拨手续。无形资产调拨的价值由公司财务部门审核批准。
第五章 附 则
第二十五条 子公司购置土地使用权和专利技术应报经公司批准。
第二十六条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。
第二十七条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十八条 本制度自公司董事会通过之日起施行。
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③ 进一步完善无形资产管理与核算的几点建议
四)无形资产在总资产中的重要性
如果某项资产在总资产中占有很大的比例,或者是起关键作用的资产,我们就应当对其予以确认,相反,对那些只占有很小比例的资产,就可以根据重要性原则,不进行核算。
四、我国目前无形资产核算应该包括的范围
根据以上讨论,笔者认为,对于专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权等,由于价值比较容易确认,核算成本较低,应当纳入无形资产的核算范围,在这些问题上理论界和实务界也已经达成了共识。而对于商誉、人力资源、知识资本、顾客资源、供应渠道等资源,则应分别情况处理。
(一)关于商誉的会计核算
对于自创的商誉,不应当将其纳入无形资产的核算范围,而对于企业并购活动中发生的商誉,则应当予以核算。这是因为,自创商誉的形成是一个长期的过程,价值构成复杂,形成成本具有不可验证性,为企业带来的收益也经常波动,对其准确计量比较困难。
而且,笔者认为对自创商誉进行确认并不符合历史成本原则。这是因为企业的有形资产和其他无形资产可能因为时间的变化而发生增值,但出于历史成本原则的考虑,我们在进行会计处理时,并不对这些增值进行核算。这时如果核算自创商誉,在某种程度上就是对这部分资产的增值进行了间接确认,不符合历史成本原则。而对于企业合并产生的商誉,其价值的计量比较简单,而且这种情况下对其他各项资产也进行了评估,考虑了其增值,因此就应当将其纳入会计核算的范围。
(二)关于人力资源等的会计核算
对于人力资源、知识资本、顾客资源、供应渠道以及企业组织架构等,由于对其进行计量比较困难,目前不应纳入会计核算的范围。尽管这部分无形资源可能会给企业带来额外的收益,但这种收益的实现具有很大的不确定性并对其他资产具有很大的依赖性。而且从产权的角度来看,很难说他们为企业所拥有,并不完全符合资产的定义。对这些资源进行区分、进行计量也相当困难,如果强行将它们纳入无形资产进行核算,并不能提供真实可靠的信息,相反会导致会计信息质量的下降,最终影响决策质量,不符合成本效益原则,与我们核算无形资产的初衷背道而驰。
实际上,这些资产的价值已经由在企业的利润表进行了反映,而且利润表的反映有时更准确,更合理。超额收益就是企业拥有某些特殊资源的体现,正是因为企业收益的不同,我们才能够从收益出发而不是传统的从资产出发去正确估计企业的价值。笔者认为,如果将所有无形的资源纳入会计核算体系,将会使所有企业的资产收益率相等,也就是说等量资本产生等量利润,那时或许利润表就没有存在的必要了,那么我们凭什么去确定企业的价值呢?这个问题有待以后进一步讨论。
④ 试着描述组织中"无形资产"的概念有哪些维度和要素
一、无形资产的概念及其基本特征
无形资产,是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。相对于其他资产,无形资产具有以下特征:
(一)无形资产不具有实物形态
无形资产通常表现为某种权利、某项技术或是某种获取超额利润的综合能力,它们不具有实物形态,比如,土地使用权、非专利技术等。企业的有形资产例如固定资产虽然也能为企业带来经济利益,但其为企业带来经济利益的方式与无形资产不同,固定资产是通过实物价值的磨损和转移来为企业带来未来经济利益,而无形资产很大程度上是通过自身所具有的技术等优势为企业带来未来经济利益。
某些无形资产的存在有赖于实物载体。比如,计算机软件需要存储在介质中。但这并不改变无形资产本身不具实物形态的特性。在确定一项包含无形和有形要素的资产是属于固定资产,还是属于无形资产时,需要通过判断来加以确定,通常以哪个要素更重要作为判断的依据。例如,计算机控制的机械工具没有特定计算机软件就不能运行时,说明该软件是构成相关硬件不可缺少的组成部分,该软件应作为固定资产处理;如果计算机软件不是相关硬件不可缺少的组成部分,则该软件应作为无形资产核算。
(二)无形资产具有可辨认性
符合以下条件之一的,应当认定为其具有可辨认性:
1.能够从企业中分离或者划分出来,并能单独用于出售或转让等,而不需要同时处置在同一获利活动中的其他资产,表明无形资产可以辨认。某些情况下无形资产可能需要与有关的合同一起用于出售转让等,这种情况下也视为可辨认无形资产。
2.产生于合同性权利或其他法定权利,无论这些权利是否可以从企业或其他权利和义务中转移或者分离。如一方通过与另一方签订特许权合同而获得的特许使用权、通过法律程序申请获得的商标权等。
如果企业有权获得一项无形资产产生的未来经济利益,并能约束其他方获取这些利益,则表明企业控制了该项无形资产。例如,对于会产生经济利益的技术知识,若其受到版权、贸易协议约束(如果允许)等法定权利或雇员保密法定职责的保护,那么说明该企业控制了相关利益。
客户关系、人力资源等,由于企业无法控制其带来的未来经济利益,不符合无形资产的定义,不应将其确认为无形资产。
内部产生的品牌、报刊名、刊头、客户名单和实质上类似的项目的支出,由于不能与整个业务开发成本区分开来,因此,这类项目不应确认为无形资产。
⑤ 毕业论文题目《如何加强无形资产的日常管理》
如何加强无形资产管理 面对日益激烈的市场竞争,有许多企 业已逐渐认识到品牌、创新、企业形象等 无形资产的重要性。无形资产作为企业必 不可少的生产要素,能大大提高有形资产 的生产率,降低成本,给企业带来超额利 润。实践证明,市场经济越发达,无形资产 对企业的市场竞争成败的影响越大。无形 资产的开发与管理已成为我国企业界逐 鹿国内外市场的当务之急。 一、我国企业无形资产管理中存在的 问题 一个企业拥有无形资产的多少,代表 企业经济技术实力和竞争实力的强弱;一 个国家拥有无形资产的多少,代表一个国 家综合国力的强弱,表明其在经济、科学 技术和管理等方面达到的水平,无形资产 已成为更先进、更革命性的生产力。据有 关资料显示,我国的企业由于管理不善每 年大约有500亿元的知识产权类无形资 产流失,这说明我国在无形资产的使用、 管理上存在着许多问题,主要表现在: (一)观念滞后,无形资产管理意识 薄弱。与其他资产相比,无形资产是一种 看不见、摸不着,没有实体存在的抽象资 产,是一种产生于法律上的独占性或经营 上的优越性的资产。由于无形资产的无形 性和管理中过分强调稳健性,多少年来, 人们脑子里对无形资产的概念很淡漠,不 少企业管理者在长期工作中已形成了看 得见、摸得着的资产才是“资产”的错误 认识,在企业经营中,忽视无形资产作为 资产的价值或使用价值而存在的客观实 在性,进而导致无形资产的管理游离于企 业整个资产的管理之外,造成了严重的流 失。 (二)国有企业无形资产的评估不科 学。目前,评估国有企业无形资产的常用方 法是:列出无形资产包含的项目,逐项估算 价值,然后相加得出总价值。然而,这种方 法实际操作效果并不理想。其原因在于:第 一,企业中存在的无形资产,属于知识产权 类的,如著名商标、专利权、非专利技术秘 密等,通常称作可确指的无形资产,它们单 独转让时,可单独按一定程式评估;但当整 个企业转让时,它们就不宜单独估价了,因 为在企业的获利能力中,它们是矢量相加, 跟所有资金融合在一起的。它们单独获利 能力的标量总和与它们矢量相加的整体获 利能力,是两个不同的量,依不同获利能力 评估出的价值肯定是不一致的。也就是说, 无形资产是由多种要素有机组合而成的一 种企业产权,把它分解为各个内含的具体 项目,其评估、作价就无法坚持以这种产权 整体的获利能力和潜在收益为基础。第二, 商业秘密、特许经营权、供销网络和职工队 伍(人力资本)等无形资产的评估,目前尚 缺乏公平、客观和统一的定价机制及计价 标准,难以根据它们各自的质和量准确核 定其价值。第三,各项无形资产之间,以及 无形资产与有形资产之间,有着一定的相 互依存性,特别是商誉等无形资产,很难离 开企业其他资产进行单独买卖,因而也难 以单独计价。此外,无形资产分项估价,还 容易造成因漏列项目而少计价值。 (三)无形资产保护意识淡薄,流失严 重。由于企业对无形资产价值认识不足,导 致忽视对无形资产进行保护的现象时有发 生。有些企业在商标被别人抢注后才认识 到其商标的价值,使自己在市场上树立的 商标价值白白流失;随着日益加剧的人员 流动,越来越多的技术秘密随着人员流动 而流失,从而造成企业无形资产的重大损 失;在与外方合资时,由于未计入自己的无 形资产,也造成企业无形资产的流失。随着 市场经济的不断完善,我国企业界普遍树 立和加强无形资产保护意识就显得越发重 要。 二、加强无形资产管理的对策 从以上所谈可以看出,如何加强无形 资产管理已经成为企业管理亟待解决的核 心问题之一。因此,采取有力的措施加强对 无形资产的管理,以积极应对日趋激烈的 市场竞争。 (一)普及教育,强化意识。在我国,无 形资产法律的建立与健全走过了40年的 曲折过程,应目前不少经营管理人员、科技 人员在这方面知识不够,经验不足,法律意 识和法律观念相当淡薄。因此在现阶段,做 好有关无形资产知识的培训和法律法规的 普及教育工作尤为重要。 (二)建立企业无形资产管理系统, 全面支持企业无形资产管理。该系统应包 括管理信息系统、管理组织系统、管理计 划系统、管理控制系统四个子系统分别执 行不同的管理职能。无形资产信息系统是 由人员、设备和程序所构成的一种相互作 用的连续复合体,其基本任务是及时、准 确地收集、分类、分析、评价和提供有用的 信息,供企业管理决策者用于制定、修改 无形资产发展计划,执行和控制无形资产 管理活动。无形资产计划系统是在掌握相 关信息的基础上,依照企业发展总目标的 要求而对未来行动所作出的规划、安排, 它是由无形资产各子系统计划的具体指 标构成,各子系统计划相互影响、相互制 约、综合平衡,形成一个系统整体。无形资 产组织系统是企业中与无形资产管理有 关的所有事项和部门及其成员组成的相 互影响、紧密联系的有机整体,包括共同 的目标、人员和职责、协调关系、交流信息 等构成要素,其核心任务是从组织上对无 形资产管理计划的正确实施给以保证。无 形资产控制系统是用于跟踪无形资产管 理活动过程每一环节,以确保其按计划目 标运行而实施的一套工作程序或工作制 度,包括建立各种控制标准、反馈制度,及 时搜集信息、衡量成果、发现偏差和提出 纠正偏差的措施,即为使管理实绩与预期 目标一致采取的措施。 (三)掌握无形资产计量方法。(1)我 国会计准则将研究与开发费用及无形资产 确认后的支出计入当期损益,不符合真实性 原则,且企业外购的专利、商标、专有技术、 计算机软件等支出全额计入无形资产,自行 研究开发的无形资产只在特定条件下资本 化,同样的资产因其取得的渠道不同采用不 同的处理方法不符合一致性原则。笔者认 为,项目一旦成功,作为其成果的专利权、商 标权、技术秘密、计算机软件等,往往会持续 在以后若干会计期间带来收益,按配比原则 可将研究开发活动的支出作为资本性支出, 在未来收益期内分摊,可增设“待转无形资 产”科目用于核算正处于开发研究过程中 的无形资产,待其开发研究成功后转入“无 形资产”账户;若开发研究失败则再转入当 期损益或以前年度损益调整账户。在财务报 告中增加对无形资产的披露,尽可能以账面 价值、评估价值分别公示,表明企业潜在的 创新能力,以利于国家、社会各界了解企业 的无形价值,增强投资者的信心,扩大竞争 优势。(2)应组织专门机构通过学习国外无 形资产评估的经验,发展国内无形资产的评 估技术,培养评估专业人才,提高评估质量, 制定无形资产管理责任制度和无形资产内 部审计制度,实施无形资产监管,定期、及时 对无形资产的未来收益、经济寿命、资本化 率进行评估和确认,确保无形资产的保值增 值,从动态上掌握企业的无形财富。 (四)加强对无形资产评估机构的管 理。随着对无形资产研究的深入,各种各样 的无形资产评估机构、中介机构应运而生。 由于这类企业不断增多,在管理上散而乱。 有的企业业务水平偏低,评估结果人为因 素较多,不具备公允性、可靠性,造成企业 无形资产的流失。因此,应加强对评估机构 的审批工作,打击非法的评估机构,加强对 从业人员的培训、考核,坚持持证上岗,消 除无形资产评估中一切不利因素。 (五)提高企业文化素质,建立无形资 产创新机制。企业文化是无形资产中最重 要、最复杂、综合性最强、内容最多、影响力 最大的要素。它是企业长期资产经营活动 中形成的以企业全体员工共同价值观为基 础的思想观念和行动观念的总和,也是企 业物质财富和精神财富的总和。实践经验 证明,企业文化可以增强员工的事业心和 责任感,能激发员工充分发挥主动性、积 极性和创造性;可以用大量微妙的方法, 沟通内部员工的思想,使员工在统一思想 的指导下,对企业目标、方针等产生认同 感,从而产生凝聚力,推动企业整体素质 的提高。现代企业的竞争,是人才的竞 争,是企业整体素质的竞争。企业文化的 提高,就是企业人力资源素质和无形资 产创新能力的提高。企业的大部分无形 资产是创新的结果,知识创新是企业无 形资产的不竭源泉。企业应营造一种尊 重知识、鼓励创新的企业文化氛围和机 制。企业应为发明、创造以及实施发明创 造的职工支付报酬和奖励,这是关系到 企业发明创造以及实施发明创造能否持 续下去的问题。对此,《专利法》明确规 定,发明创造专利实施后,单位根据其推 广应用的范围和取得的经济效益,对发 明人或者设计人应当给予报酬和奖励, 本规定具有强制性且便于操作。对于发 明创造,不能长期依靠员工的觉悟,也要 依靠制度和依法保护企业职工发明创造 的积极性,这样才不仅有利于调动科技 人员发明创造的积极性,也有利于调动 科技人员实施发明创造的积极性,更有利 于解决科技与经济两张皮的问题。因为 科技人员的利益与发明创造的实施紧密 联系在一起,便于科研成果的产业化。因 此要承认和尊重创造者在无形资产创立 过程中的劳动和艰辛及其独特性,建立 高效透明、公平的报酬机制,最大限度地 发挥创造者的潜能和创新能力。 总之,发现企业无形资产管理中存在 的问题,对症下药,对企业来说,意义非常 重大。企业资产管理好了,经济效益才能够 提高。企业应尽快完善各种制度,采取必要 的措施,把无形资产管理当作企业的一件 大事来抓,真正管好、用好企业的各项无形 资产,促进企业经济效益的提高和资产的 保值增值。