⑴ 关于公司的汽车使用,所发生的一切费用是不是都可以为管理费用汽车使用费(包括:加油费、停车费、过路费
对,公司汽车为生产经营发生的一切费用都 可以计入费用,看情况分别计入管理费用或销售费用。
油料等可以开具增值税专用发票,其进项税额可以抵扣。
罚款也可可以入账,计入营业支出,但所得税前不能列支。
⑵ 求公司车辆费用的管理规定
车辆费用管理有以下几个方面:
一、在车辆运营这一块耗费最的多要数油费版,合理控制权油费最好的方法是使用油卡限制车牌加油。
二、保养维修采用定点4S店或有资质的大型维修厂。
三、洗车采用定点办卡。
四、过路过桥现在也可以办卡了。
以上是自己亲身体会希望能帮到呢!
⑶ 公司车辆使用管理制度
车辆使用管理制度一、目的及适用范围1.目的为规范公司车辆调配制度,提高办事效率,节约经费,特制定此制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。二、车辆管理实行由行政部统一调配1. 用车原则a.优先使用同等情况下如有两方需同时使用车辆,应考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,服从行政部统一调配。b.合并使用各部门同线路用车时,应服从行政部调派,合并使用。c.工作时间严禁私人用车。 2. 用车范围 a.公司日常送货业务 b、财务人员办理银行业务 e.紧急情况或特殊用车 3. 用车手续a.车辆使用实行派车制度,用车人需提前填写《用车申请单》(见附表一),呈本部门负责人签名同意后,交行政部统一调配。b. 驾驶员依照《用车申请单》所报批的行车路线行车; 4. 驾驶员须知:a.驾驶车辆出发前例行检查证照是否齐全;车况,如外观
⑷ 如何制定企业车辆运行费用的管控方案
一、 本办法所称车辆是指公司公车、 配置给高层的车辆、 中层自购车辆等,享受车辆补贴的(除公司高层管理人员) 必须是享受人的自用车辆。
二、本办法所称高层员工指公司总经理、副总经理、总 工、财务总监、总经理助理等以上人员,中层员工指部门正、 副职负责人。
三、高层实行实报实销管理方式,费用凭有效票据(保 养费、修理费、停车费、处罚费、过桥过隧费、年检费、高 速费、汽油费等费用票据)据实报效。
四、中层实行自行购车、定额补贴、超额自负的管理方 式,补贴费用为每车每月 200 元。享受补贴后,使用自购车 辆出公差的,任何费用不予以报销。
五、没有享受车辆补贴的中层可以申请使用公车出差, 但必须有 3 人及以上人员共同出差, 或特殊情况时方可申请。 无法满足条件时出差需乘坐汽车或火车等交通工具。
六、出公差用车需提前预约,填写“车辆使用登记表” , 经总经理批准后由办公室统一调度。 七、高层用车车辆维修与保养均在相应指定维修中心进行,车辆维修、保养、年检、保险等,需填写审批单,经总 经理批准后办理。
八、高层用车结合实际,车辆用油由财务部核定后,采 用实名加油卡形式(即要求购买加油卡时注明车号)定额使 用。
九、事故处理和责任 1.公司高层车辆或经审批后正常出公差的公车车辆如 发生安全事故,根据事故责任性质和损失大小给予责任人相 应处罚。无需负责的免于处罚和承担损失;负次要责任的每 次处罚 200 元,并承担事故损失的 3%;负同等责任的每次处 罚 500 元,并承担事故损失的 6%;负主要责任的每次处罚 800 元, 并承担事故损失的 10%; 负全部责任的每次处罚 1000 元并承担事故损失的 15%。每次损失是指事故处理全部费用 扣除保险公司赔付部分之外的损失。 2.公司中层使用自购车辆出公差如发生安全事故的,所 有责任由当事人承担,公司概不负责。 十、违章处理 1.公司高层车辆违章处罚费用由责任人与公司各承担 50%,违章由责任人负责处理。 2.公司中层自购车辆违章处罚费用由当事人自行承担, 公司概不负责。
⑸ 公司车辆使用管理办法
为规范公司车辆管理,现对所有驾驶员提出以下要求,凡违反以下规定的,按公司规定每人一次扣除绩效工资50-200元。
一、驾驶员
1、必须全面熟悉驾驶技术,熟悉交通规则,熟悉车辆技术性能、技术要求、使用方法、操作程序和维护保养,争取精益求精。
2、驾驶员禁止酒后驾车。
3、每月开全体驾驶员例会,组织学习交通法律与案例。对每个人的工作进行细致的安排,对行车线路进行优化,力求每次出车都能选择最短的路线。
二、车辆管理:
1、驾驶员应保持车辆卫生、整洁、车况良好,及时做好维护和保养,减少车辆故障,保证可以随时出车。
2、杜绝一切私用车行为,驾驶员不能私自借车给朋友,否则责任自负,情节严重的直接开除。借车给其他部门时,应记好借车时间及借车人(或驾驶人)姓名,驾驶证备案(无证不能借用)。借车给私人时,须经公司领导同意,并签订借车协议。
3、禁止未经批准出车,每次出车要登记,写清出车事由以及用车部门驾驶员的名称,经过批准才可以出车。
三、文明驾车:驾车要全神贯注,并严格遵守交通规则。禁止在车内吸烟,禁止带故障出车,禁止乱鸣喇叭,禁止在驾驶中吃零食,禁止在驾驶中随意谈笑唱歌,禁止开赌气车,禁止其它不文明不安全的言行。
四、违章处理:
1、驾驶员应每半个月查看一次自己负责的车辆是否有违章,以免发生扣车情况。
2、当驾驶车辆发生事故时,双方责任事故和安全责任事故扣除驾驶员绩效工资,无责任不扣除。
3、自己负责的车辆违章,个人负责50%,公司负责50%。
6、车辆年检应提前60天向公司反映。
五、开支报销:
1、车辆使用费报销标准:
(1)加油费(需填清楚起止里程数)、过路费、停车费、修理费、违章费:凭有效凭证并说明后实报实销:
(2)以上如有虚报一经查实超10元以上,扣除绩效工资200元。
2、车辆燃油维修费开支
(1)车辆燃料实行定点加油,按季结算的办法。驾驶员加油必须到公司指定加油站加油,加油时要签明加油日期、车号,汽油标号、加油数量、单价、总金额及本人姓名。在非定点单位加油及签字手续不全的,办公室不予审核,财务人员不予报销。
(2)车辆维修实行维修通知单制度。维修通知单包括维修项目、零件、金额,经分管领导签批后,由行政人员与司机持单到指定维修站维修。维修费结算时,凡没有通知单及手续不合格的一律不予报销。
(3)零星维修、过桥、停车费一律由经办人签字后经分管领导签批后报销。出差车辆在外出现故障急需维修时,一律先请示分管领导同意后再维修。
(4)车内装修一律由司机提出装修意见,报分管领导批准后方可办理。否则,一律不予报销。
(5)洗车费:平时车辆由驾驶员保持清洁。如须洗车,可由司机口头提出,报分管领导同意。
(6)财务部要及时统计汇总各车辆的燃料、维修、过桥、停车、看车、司机住宿及其他车用费用和行驶里程,每季度对各车费用单独考核公布一次(过桥费、停车费需记明时间、地点)。