❶ 费用报销单跟差旅费报销单分别是什么情况下用的
除出差的费用外的一些费用用费用报销单,比如邮递费、购买办公用品、业务招待费、市内交通费、可以报销的零星现金支出等等。
出差的话要用差旅费报销单,因为出差要审批,要计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴等等,所以不能用费用报销单。
❷ 急需房地产财务报销制度
费用报销控制制度
第一条: 为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。
第二条: 费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;
由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条: 费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、
款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条: 费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条: 费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而
遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条: 费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用 性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条: 当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,
并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用
金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生 的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签 署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报 销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一 栏签署审批意见并签署财务经理的名字。
第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到 公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签 字是否齐全、字迹是否真实。
总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员
应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。 出纳人员在审核无误后方能付款。
第十二条:本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。
第十三条:本制度经公司总经理审批签署实施,修改时亦同。
总经理签字:
❸ 费用报销单在什么情况下使用
费用报销单在以下情况可以使用:1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。费用报销单主要注意事项有如下几点:1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;3、如果是转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
❹ 费用报销单在什么情况下使用
费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费用报内销时填写;
2、作容为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
❺ 在什么情况下使用费用报销单
费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费专用报销时填写;
属2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
❻ 公司或者一般的单位使用(费用报销单)意义何在呢
可以找单位报销,换成钱