A. 游客投诉时有什么心理需求处理投诉的程序和要点应是什么
游客投诉时的心理需求有:
要求尊重
要求发泄
要求补偿
要求保护
旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等 各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并 要求得到相应的补偿的一种手段。投诉处理需要了解游客投诉原因、 投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。
(一)仔细了解游客投诉的原因 景区服务内容丰富、涉及面广,因此要充分了解游客投诉景区的 原因,便于在旅游景区服务时预先估计可能发生的问题,重视会令游 客不满的部门和环节,尽量减少游客的投诉,努力做好防患于未然。 游客对旅游景区的投诉原因主要包括:对旅游景区人员服务的投诉 (服务态度差、服务技能有待提高等)、对景区服务产品的投诉(价格、 质量、服务等)、对景区硬件及环境的投诉等。
(二)认真分析游客的投诉心理 了解和认识游客的投诉心里有助于正确处理旅游的投诉。游客投 诉的心里主要包括:求尊重的心理、求平稳的心理、求补偿的心理。
(三)执行受理投诉的步骤 受理投诉是解决问题,促进景区发展的外在动力,是景区改进发 展的方向。旅游景区要正确把握处理投诉的原则,要真心诚意的解决 问题,不可与游客争辩,同时应切实保护旅游景区的利益不受损害。
1、倾听游客诉说,保持沉默,避免使用过激的语言,保持眼神 交流,让游客感受到你的倾听。
2、表达歉意需发自内心,体现出诚意,同时还要对游客的遭遇 表示同情与安慰。
3、真诚地与游客交流,理解游客,同时了解游客需要解决的问 题。适当时提出问题,获取客人的需求信息,用自己的话重复、确认 游客所遇到的问题,并适时作好记录。
4、明确游客的问题之后,需根据景区的实际情况,客观对待问 题,通过补偿性服务来弥补游客所遭受的损失。补偿性服务通常包括: 打折、送赠品(包括礼物、商品或服务)、个人交往等。 5、解决问题的方案需要通过双方协商、认可确认之后形成最终 的方案。在确定解决问题的方案的时候,既要维护游客合法、合理的 权益,又要维护旅游景区的合法权益。
6、通过后续跟踪服务,进一步向游客了解旅游景区的解决方案 是否有用、是否还有其他问题,如果有不尽人意的地方,可继续寻求 更好的解决方案。后续跟踪服务的方法通常包括:电话、电子邮件、 信函等。 (四)善后处理事宜 受理投诉的人员应记录投诉处理的全部过程,将投诉事件整理成 报告并存档,同时对投诉进行统计,分析投诉的原因,总结投诉解决 的方法,特别对典型问题产生的原因和相应的解决措施进行分析,不 断改进服务水平。 游景区服务人员要明白客人投诉不是绝对的麻烦事,首先客人投 诉是对你的信任,相信你能把事情解决好,其次客人的投诉是景区工 作人员的鞭策,是改进服务质量的利器,此外,妥善地处理投诉能使 投诉变为好事情,提升顾客的重视度。
B. 怎样才能避免或减少游客投诉!还有,遇到被游客投诉时该如何处理
我是一名导游,我可以给你介绍一下关于这方面的知识!
首先,你需要了解一下旅游者的投诉心理:
(1)要求尊重
受尊重是人们最普遍,最基本的心理需求之一,人人都需要得到他人的尊重.相互尊重,是处理人际关系的重要原则之一.
旅游者到异国他乡参加旅游活动,如果旅游从业人员在食,住,行,游,购,娱等方面的服务没有到位,使旅游者花了钱而没有享受到相应的服务,所预期的目的没有实现,会使旅游者产生挫折感,会使他们感到没有得到应有的尊重,会认为自己的权利受到了侵害,心灵受到了创伤.因此通过投诉寻求权利保护,以后的心理上的平衡.
(2)需要发泄
宣泄,是指当一个人遇到某中挫折时,把由此而引起的悲伤,懊恼,愤怒和不满等情感痛痛快快地"发泄"出来的心理调节方法.把情绪发泄出来后,就可以比较理智地对待遇到的挫折,也就比较容易忘掉该挫折,而不至于总是耿耿于怀,从而达到一种平和.投诉的旅游者正是因为自己受到了不公平的待遇,遭到了某种挫折,客观上需要寻求心理上的某种平衡.此时,让旅游投诉者"宣泄"自己的感情,让他们"出了气再说"或者"出了气再走",就成为旅游投诉者寻求心理平衡的一种途径.
所以,对待旅游投诉者,必须耐心,仔细,专注,认真地倾听他们的"宣泄",鼓励他们把事情经过述说出来,不能打断投诉者的诉说,更不能让对方感到他们的投诉无足轻重,要敏感地洞察对方感到委屈,沮丧和失望之外,并给予安慰和同情.
下面我详细的给你说一下关于旅游投诉的处理:
(1)调解
调解,是指旅游投诉管理机关主持旅游投诉者和被投诉者双方通过和解解决纠纷,达成协议的行为.
旅游投诉所涉及的大部分是民事纠纷,所以旅游投诉受理机构应尽量调解.这样做,既可保护旅游者的合法权益,又可以避免矛盾激化.不过,调解不是活稀泥,而要以事实为基础,以法律为准绳,使有错放承认错误,受损方得到补偿.而且必须在双方完全自愿的基础上进行调解,使双方心悦诚服地达到调解的目的.
(2)处理决定
1.属于投诉者自身的过错,旅游投诉管理机构可以决定撤消立案,通知投诉者并说明理由.
2.属于投诉者与被投诉者共同过错的,旅游投诉管理机构可以决定由双方各自承担相应责任.双方各自承担责任的方式,可以由双方当事人自行协商确定,也可以由投诉管理机关决定.
3.属于被投诉者的过错,旅游投诉管理机构可以决定由被投诉者承担责任.可以责令被投诉者陪礼道歉,或者依据法律承担赔偿责任.
4.属于其他部门的过错,可以转送有关部门处理,但这并不表示旅行社没有任何责任.旅游过程中发生质量问题,一般是组团社先行赔偿旅游者的损失,之后再追偿.
C. 在旅游消费中客人投诉时的基本心理是怎样的
旅游心理学案例分析
1
、一位客人来到总台,在办理入住手续时向服务员提出房价七折的要求。按酒店规定,只
向住店六次以上的常客提供七折优惠。
这位客人声称自己也曾多次住店,
服务员马上在电脑
上查找核对,
结果没有发现这位客人的名字,
当...
D. 分析旅游中客人的投诉心理,并说明客人投诉的一般策略有哪些
旅游心理学案例抄分析 1 、一位客人来到总台,在办理入住手续时向服务员提出房价七折的要求。按酒店规定,只 向住店六次以上的常客提供七折优惠。 这位客人声称自己也曾多次住店, 服务员马上在电脑 上查找核对, 结果没有发现这位客人的名字, 当...
E. 如何处理投诉及旅游者投诉心理.ppt
根据《旅游投诉处理办法》第八条规定,投诉人可以就下列事项向旅游投诉处版理机构投诉:1,认权为旅游经营者违反合同约定的;2,因旅游经营者的责任致使投诉人人身、财产受到损害的;3,因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,投诉人与被投诉人发生争议的;4,其他损害旅游者合法权益的。旅游投诉应当符合下列条件:1,投诉人与投诉事项有直接利害关系;2,有明确的被投诉人、具体的投诉请求、事实和理由。下列情形不予受理:1,人民法院、仲裁机构、其他行政管理部门或者社会调解机构已经受理或者处理的;2,旅游投诉处理机构已经作出处理,且没有新情况、新理由的;3,不属于旅游投诉处理机构职责范围或者管辖范围的;4,超过旅游合同结束之日90天的;5,不符合规定的旅游投诉条件(上面两条)的;6,本办法规定情形之外的其他经济纠纷。
F. 旅游者投诉时的一般心理有哪些
住宿与饮食起居情况,态度不好,洗脑久,强制购物,风景区门票等,希望开心幸福健康快乐,心想事成。
G. 为什么会出现客人投诉 旅游心理学
首先你要明白旅游工作具有重要意义,是给顾客带来舒适自在的心理嘛,这是各个服务部门共同的要求。只有正确理解了"客人总是对的"服务员才能全心全意为客人服务,管理人员才能灵活,妥善地处理各种有关客人和员工的问题。1、客人总是对的强调的是一种无条件为客人服务的思想。全心意为客人服务必的思想,而不能教条地理解否则,便会出现类似”客人“偷东西也是对的?客人打人也是对的?客人逃帐也是对的?这样的问题。2、客人总是对的是指一般情况下,客人总是对的,无理取闹者很少。客人离家在外,一般不愿意惹事生非,找不愉快,一旦客人提意见,或前来投诉就说明我们的服务或管理出了故障,重要的是赶快帮客人解决,而非争论孰对孰错。3、客人总是对的并不意味着员工总是错的客人意是对的并不意味着“员工总是错的"。而是要求员工“把对让给客人。为此,要求员我必须宽宏大量,有时甚至要忍气吞声,无条件尊重客人。不要与要客人争论,对与错,不正宗。其实客观的讲,这道菜恰好可能是该酒店著名特级厨师做得最好,最正宗的菜只是客人不懂或不全客人人的口味而已,但无论是厨师本人,还是餐厅服务员或是餐厅经理都不能(也不必)与客人争论这道菜到底是否"正宗",你所要做的就是尽快为客人换一盘菜,或按客人的要求重新烹调,正如一位餐厅经理所言:"在餐厅"客人指鹿为马,你就认鹿为马4、客人总是对的意味着管理人员必须尊重员工,理解员工。既然,"客人总是对的"并不意味着"员工总是错的,而是要求员工把对让给客人"那么管理人员就必须尊重员工,理解员工,为员工理气。否则。将会极大地挫伤员工对客服务的积极性。
H. 旅游购物的投诉心理及服务对策
I Don't Know!
I. 游客投诉的心理原因
(一)求尊重心理
求尊重是人之常情。在旅游过程中,旅游者受到导游、同行游客的尊重、认同,尤其是身份地位较高的旅游者。而作为旅游从业者和导游如果处理不好这一类的心理关系,可能会让旅游者看来是不尊重他的行为,有时候甚至是一种侮辱。所以在这种心理的压迫下,往往消费者会买下错误的旅游纪念品,导致自己不满从而投诉。随着旅游业的发展,我国的旅游购物行业已然取得了一定的成绩,不仅商品品种日益丰富,生产企业数量逐年递增,购物场所也越来越多样化。旅游者多数具备较强的经济独立能力,其社会地位偏高,所以遇到不被尊重之事反映相对也较为强烈,因此可能会导致投诉等情况出现。
(二)求补偿心理
求补偿心理的出现必定是旅游者觉得自己在旅游购物过程中合法利益受到损害,想通过投诉的方式来补偿自己。这种情况在旅游购物过程中尤为常见,部分导游在利益的驱使下,售卖品相低,质量差的纪念品给顾客,并对旅游者的心理尊严施压,使旅游者为证明其尊严与实力的同时,自己获得高额利益。在这样的情况下,旅游消费者往往要动用投诉手段解决自己的不满。
(三)宣泄心理
宣泄心理是较为简单的一种投诉心理,是指客人因不满产品或者是导购人员的服务时,故意投诉来发泄怒气,以寻求心理安慰并期望得到补偿,这是工作人员进行及时的安抚和疏导,便可以在投诉的源头进行补救,及时排除消费者的宣泄心理,从而解决投诉问题。
以上剖析的是正常的游客投诉心理,然而面对投诉还要理智分析,把“不正当投诉心理”拒之门外,从而做到高效处理,给游客良好的售后体验
1.不当竞争型
这种投诉一般发生在同行业的竞争中,有公司会乔装成普通顾客来投诉同行业的竞争对手,并且会匿名举报,这种通过抹黑他人提高自己的行径,旅游公司应建立健全的反馈机制,提倡消费者向企业公司而非第三方投诉。
2.过度维权型
过度维权是指顾客为了自身利益,在产品或服务存在问题时,向旅行社提出索要高价不合理的赔偿,如一个团队因航班延误调整,客人要求全额退款补偿其损失,这在旅游市场中并不少见。