① 处理顾客投诉的原则与技巧
顾客投诉是任何一个药店都不想遇到的事情,但他确是销售过程中不可避免的一环,如果处理不好就会引起很大的麻烦,所以针对顾客投诉的处理技巧,就变得尤为重要。笔者经过分析,认为应该从以下几个方面入手。
一、准确了解顾客的4种投诉原因
1、产品的质量原因。
可分为质量标准不达标和质量缺陷,相对来说,质量缺陷比较好解释。这一点对于药品来说非常重要,不要轻易的下结论,需要由公司派专业人员进行鉴定,根据鉴定结果再来确定处理方式。
2、药店的服务原因。
可以分为药学知识传达不准确和服务的态度不恰当两个方面,作为零售服务部门,这两点无论是哪个方面都是不应该出现的,如果是药学知识传达不准确,需要联合厂家和公司培训部门对药店营业人员进行专业化的培训,提高营业员的药学专业素质;如果是服务态度不恰当,同样需要对员工进行培训并提出批评改进意见。
3、功效夸大的原因
这一点在药品销售中时绝不允许的,有的营业员为了完成销售指标,会夸大治疗效果和范围,如果出现这种情况。要对员工进行严厉处罚,严重的要进行辞退。
4、顾客心理原因
顾客在购买产品后没有安照要求服用或者未出现预期的效果,或者出现自己无法理解的症状现象时,就对产品或药店产生了怀疑。这个时候店员应该耐心细致的进行解释和化解,打消顾客顾虑,遇到这种情况,店员一定不能紧张,也不能激动,毕竟顾客不是专业人员,要用通俗的语言把专业的知识传达给顾客。
二、处理顾客投诉需掌握的8个流程
1、第一时间填写客户投诉登记表。
作为药店,要第一时间填写顾客投诉登记表,不管是什么原因,不要随口承诺或敷衍了事,要给客户一种规范化的感觉,另外,投诉等登记后有利于公司进行统计汇总,制定有针对性的整改措施,以避免以后出现类似情况。
2、立刻安排人员电话沟通了解信息。
药品的功效解释权一般在厂家,要安排人员与厂家的专业人员进行沟通,以获得准确的产品质量信息。
3、针对信息确定投诉原因及责任归属。
根据以上两点,基本可以确定产品的投诉原因和责任归属,可以判断是厂家,还是连锁,是药店存贮原因,还是运输物流原因,便于有针对性的进行解决。
4、及时向上级汇报并提出处理意见。
确定好原因和责任归属后,立即向上级领导汇报,并提出处理意见,并从上级领导处获得更好的处理建议。
5、安排专业人员按规范进行处理。
一般对于非质量投诉,有经验店员或店长就可以进行处理。如果涉及到质量问题,一定要安排专业人员进行处理,避免出现更严重的后果。
6、客户签订同意书。
处理完毕后,一定要与顾客签订投诉处理同意书,避免后期产生重复或不必要的纠纷。
7、将同意书交公司存档并总结。
同意书与登记表可以同时交由公司进行存档,利于公司进行大数据分析,防患于未然。
8、跟进客户反馈,避免其他问题出现。
处理完后不能感觉万事大吉,放松要求,要与客户及时进行反馈,并进行沟通,彻底打消顾客疑虑,挽留住顾客信任。
三、处理客户投诉坚持的5个要点。
1、认真仔细倾听客户陈述。这是对顾客的尊重,不管是谁的责任,店员要换位思考,先让顾客将情绪发泄完毕,避免情绪激化,小事化大。
2、针对客户陈述与药品本身进行分析。要就事论事,对顾客陈述的本身和药品本身进行针对性的分析,不能东拉西扯,顾左右而言他。
3、双方友好协商。一切的基础是要保持双方友好协商的氛围下进行,这样,顾客的情绪才能的到抚慰,有利于事情的解决。
4、坚持原则。质量问题和非质量问题的处理方式和后续结果是截然不同的,不能随意定性时间本事的性质,要坚持原则。
5、提出处理方案建议。在顾客面前,不能推诿,也不能踢皮球,如果是非质量原因,在公司认可的情况下,要当场提出处理方案建议,体现时效性和诚意,大小顾客疑虑,不能无限期拖下去。越早解决,事情越小。
四、处理过程中7个关键要素
1、一定要耐心。这体现了店员素质和企业的正面形象。
2、态度一定要好。伸手不打笑脸人,始终保持微笑的态度对事情的解决非常重要。
3、流程回复一定要快。这一点要求整个连锁企业制定一套完善的异议处理SOP时间图表,对于责权利进行分解和分工,根据事情大小进行及时的解决与回复。
4、言谈一定要注意对象和场合。这种现象一般要在店长办公室进行,不要在营业场所或收银区域进行,避免造成不利影响。
5、补偿要大于产品本身,但要注意度的掌握。一般情况下超出顾客预期的补偿会使顾客感觉药店的大气和高效,以及感觉对自己的重视,所以超出产品本身价值的补偿很重要,毕竟这种事情是小概率时间,这样有利于留住老客户。
6、重要问题最好有领导到场。领导的在场能够使顾客感觉到药店对自己重视,在心理上容易接受,有利于问题的处理。
7、要有几套备选方案。根据以往的处理方式及效果,准备几套处理方案。
五、针对特殊客户处理的的6个方法
1、让顾客充分发泄,发现完之后问题一般就解决一大半,严禁与客户进行吵架。
2、诚恳的道歉。如果是药店的原因,道歉一定要诚恳,不能应付了之。
3、认真记录。在客户面前认真就每一个细节,即有利于公司了解情况又有利于顾客对药店专业性的认可。
4、当场提出初步解决办法。避免事态扩大,一定要当场给出解决办法。
5、征求客户意见。体现对顾客的尊重,将客户意见汇总上报公司,非原则问题可适当妥协。
6、跟进后期的服务。避免出现反复。
六、总结
顾客投诉有的时候只是一种情绪的宣泄或者一种不安全感的体现,不一定是质量问题或顾客有意要没事找事,作为店员,一定要体现药店的专业性和人性化,以友好的态度,积极地进行解决。当然,药品作为一种特殊商品,关系生命安全,安全质量无小事,要求我们员一定要提高思想意识,提高专业水平,认真准确的为顾客解释和服务,遇到问题及时向上一级质量部门汇报,将伤害和损失降到最低
② 如何处理客户投诉问题
在日常的工作中,最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。有时不免束手无策,偶尔产生情绪抵触。
但其实,如果能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。
处理客户投诉的步骤、原则和技巧:
1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达不满,如果这时回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边。
制度不能让步是对的,可是不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”
基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出理解,再耐心的讲解客户误解的问题。
二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。
客户投诉能够帮助及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。
由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。
③ 如何正确处理客人投诉
解决投诉时,牢记以顾客为中心的理念,换位思考设身处地为顾客着想,用真诚的态度为顾客提供帮助,倾听客户的谈话,记录关键要点,迅速找到解决方案并与客户达成共识,最后快速解决好投诉。
1、以顾客为中心,换位思考,设身处地为顾客着想
2、识别客户投诉心理
不同客户投诉的目的不同,心理也不同,从顾客的性格特征分析。
3、处理客户投诉的原则
快速处理原则:在服务上出现问题,一般是小问题,应迅速处理,避免事态进一步扩大。
避免冲突原则:避免在解决投诉时与顾客发生争吵或冲突,这样非常不利于解决问题。
满足客户原则:在公司原则下尽量满足客户提出的要求,毕竟没有顾客就没有公司的未来。
客户第一内部问题第二原则:不要把公司内部问题作为推卸责任的理由,先解决投诉,再解决公司内部问题。
4、处理客户投诉的步骤
第一步认真倾听,倾听顾客的意见,切记不要打断他们,要让顾客感觉到顾客的想法已经被听到了,认真仔细全面地做好记录,记录完要跟顾客确认所有重要信息。
第二步安抚顾客情绪,感谢顾客把这个问题抛出来并引起了你的注意。真诚地表达你的歉意,必须等顾客情绪平复后才能进入下一步。
第三步根据你的权限提出解决方案,让顾客充分了解你的方案,解答顾客提出的异议,如果顾客对方案不满意,则立即向上级主管汇报,寻求支持。
第四步达成协议,寻求在解决问题的解决方案上达成一致,让顾客对方案感到满意。
第五步快速采取行动,跟客户达成协议后需要快速行动,在承诺时间内,尽快把问题解决。
5、总结和完善
在投诉解决后,需要公司内部进行总结,检讨结果,为了避免类似事情再次发生,分析原因吸取教训,找到工作中存在的漏洞,向领导汇报寻求支持,修改完善操作流程,避免类似投诉再次发生。
④ 处理投诉礼仪的基本原则有哪些
1、现场口头投诉处理礼仪规范
现场口头投诉是客户最常采用的一种投诉方式。其服务礼仪规范如下:
第一、坚持“先处理情感,后处理事件”的原则。
这里指的情感,既指客户的情感,也指接待人员的情感。客户可能因为觉得自身的权益受到侵害,而情绪亢奋;接待人员可能受客户情绪影响或者是自我情绪没能调整好而表现出对事件的躲避或者急躁。这样的情感状态会使投诉处理从一开始就处于被动状态。
先处理情感,首先,要求接待人员自身要调整好情绪,要对投诉有一个正确的认识,要意识到客户的投诉意味着对企业的不放弃,意味着对企业的帮助,意味着企业有改进的机会。因此,对于客户投诉要“心怀感激”、“热烈欢迎”。其次,接待人员要有接受客户情绪的心理准备,要用同理心待客,即认同理解客户的心态,换位思考,尽量体会客户的心理感受。如“张先生,我很理解您此时的心情,请坐下来喝杯茶慢慢说”,又如“张先生,任何一个客人遇到您这样的情况都会有脾气,我很抱歉这样的情况发生了。现在,请您先休息会,我马上给您处理”。
处理好了情感,就有可能得到客户的理解和配合,在此基础上,再去处理事件,则会有效得多。
第二、首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容,并向客户复述一遍。只有认真听取顾客的抱怨,才能发现其实质性的原因。一般的客户投诉多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。
第三、想方设法地平息顾客的抱怨。由于客户的投诉多数中是想发泄情绪,只要得到了同情和理解,消除了怨气,心理感觉平衡后,投诉事件就容易解决了。因此,作为一名金融业从业者,在面对顾客投诉时,一定要设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息顾客的抱怨。
第四、迅速采取行动。比如说“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您做些什么呢”。客户投诉的处理必须付诸行动,不能单纯地同情和理解,要迅速地给出解决的方案。对能答复的问题,应立即向客户解释说明。无法答复的,应立即转交上级。
第五、为避免产生不良影响,接待人员应尽可能把客户请到不影响其他客户的场所,积极提出解决办法,做好与客户沟通工作。必要时,向上级相关部门报告,尽量当场予以答复。
第六、客户投诉当场不能答复的,接待人员应安抚客户情绪,并和客户约定回复时限,认真填写“处理单”请示负责人处理。投诉处理完毕后将处理情况回复客户,并将“处理单”填写完整。经负责人确认,客户投诉超出处理权限的,要将“处理单”报上级服务管理部门处理。
2.意见簿投诉处理礼仪规范
意见薄投诉处理的礼仪规范关键在于处及时理、积极回馈。
首先,接待人员应每日查阅意见簿,及时了解客户意见建议。对属于处理权限内的投诉,应及时通知责任人或责任部门进行处理;对超出处理权限的投诉,经负责人确认后,应填写“处理单”报上级服务管理部门处理。
其次,投诉处理完毕,接待人员要在意见簿上回复相关处理意见,并签字确认;客户留有联系方式的,原则上应回复客户。对于对企业的服务及管理提出了具体改进意见、帮助很大的客户,接待人员可携带小礼品上门感谢,或将其服务等级升级对待。
从某种程度上讲,意见薄的投诉处理也是企业形象宣传的一个窗口。很多客户都有翻看意见薄的习惯。如意见簿上的每一条信息、每一个意见,企业都应该认真对待,及时回复。意见簿保存得完好、干净清洁,这本身就是企业顾客至上服务理念的最佳体现。
尊重客户,就要尊重客户的意见,就要及时处理客户意见,积极反馈处理结果。
3.信函投诉处理礼仪规范
信函投诉,从某种程度上反映了客户对投诉的重视,金融业从业者一定不能掉以轻心,不能认为客户不是在面前投诉就随意处置。
第一、收到信函投诉后,应将信函投诉内容记录在投诉“处理单”中,并迅速调查落实信函中反映的问题。
第二、属于处理权限内的投诉,接待人员应立即通知责任人或责任部门进行处理,并将处理情况回复客户。
第三、回复客户处理意见时,宜采用客户方便的联系方式。原则上采用信函的方式对等回复。回复时,以手写为佳,不宜打印,这样更能显示对客户的重视。书写时,字迹应清晰、称呼应准确、格式应规范,叙述应客观。
第四、客户收到信函后,接待人员应再次采用电话、邮件等方式向客户表达感谢。
第五、投诉处理完毕,接待人员要在“处理单”上记录处理和回复情况。
第六、超出处理权限的投诉,经负责人确认后,接待人员应及时将“处理单”和投诉信函报上级服务管理部门处理。投诉信函应复印,留存备查。
4.电话投诉处理礼仪规范
电话投诉因投诉方式简单,也常常被客户采用。处理电话投诉时除了应遵守一般的电话服务礼仪之外,还应特别注意:
第一、首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容,并向客户复述一遍。对能答复的问题,应立即向客户解释说明。无法答复的,应立即转交上级。
第二、接待人员接到转交的客户投诉后,应积极提出解决办法、做好与客户的沟通工作,尽量当场给予答复。
第三、对于当场不能答复的投诉,接待人员要在“处理单”上记录客户信息和投诉内
容,并和客户约定回复时限。调查处理后将处理情况回复客户,并将“处理单”填写完整。
第四、超出处理权限的投诉,经负责人确认后,接待人员应及时将“处理单”报上级
服务管理部门处理。
第五、对于客户的电话投诉,不管何种原因,都应在电话结束之际,向客户表达谢意,并及时回复客户处理意见。
5.客户投诉回复的礼仪规范
对客户投诉进行及时回复,既是服务礼仪的要求,也是接待人员的职责所在。回复客户投诉可采取电话、传真、信函、上门等多种方式。
首先,电话回复原则上应选择工作时间进行,除紧急情况或经客户事先许可外不应在夜间回复客户。电话回复应使用对外公布的服务监督电话或办公电话,有条件的应保留电话录音。回复时应首先向客户讲明身份,遵守电话礼仪的服务规范。
其次,传真、信函回复时须经负责人确认。不能做超出处理权限之外的决定及承诺。
然后,上门回复应事先和客户约定时间、地点,并由两名工作人员持有效工作证件进行。
再次,回复客户后必须将回复内容、客户意见如实填写在“处理单”中。
最后,客户对回复结果不满意,回复人员要耐心倾听,认真解释,诚恳道歉。对于客户提出的要求,要根据业务规定和自身权限进行回答。
据美国白宫全国消费者调查统计发现:投诉得到解决的会有54%的客户会回来,继续在企业里消费,有46%的人不会再回来;而投诉被迅速得到解决的,有82%的客户愿意继续在企业消费,有18%的人不会再回来。这个调查统计分析说明,一方面,企业需要客户投诉。客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉,把投诉所带来的不良影响降到最低点,从而维护企业自身的形象。另一方面,及时、妥善地处理客户投诉,将大大提升客户对企业的满意度及忠诚度。
⑤ 处理投诉的基本原则是
处理投诉的基本原则:
(1)真心诚意地帮助用户解决问题
用户投诉,说明版工作尚权有漏洞,说明用户的某些要求尚未被重视,每个人都应理解用户的心情,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助用户解决问题。只有这样,才能赢得用户的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2)把"对"让给用户
用户因为不满才会来投诉,往往用户的情绪会失控,这时,我们不该失控,要从对方的角度去理解问题,即使用户言谈中有不对的,也要把"对"让给用户,与用户争议会激发矛盾。
(3)不损害公司的利益
⑥ 处理乘客投诉的技巧
在客服工作中旅客来投诉是很常见的事,我们应该学会耐心倾听,首先要给予其尊重。当旅客抱怨时,工作人员务必保持冷静,洗耳恭听,切不可贸然打断。假如此时工作人员没有冷静应对。
有效处理旅客投诉的第一原则就是:耐心倾听旅客的抱怨,避免与其发生争辩,待旅客情绪平复后再与之商谈。 二是对症下药,换位思考。
工作人员应了解旅客投诉的三种心态:发泄、要求补偿及希望得到尊重。工作人员应根据具体情况来进行分析,判断出旅客投诉的目的,区别对待。旅客提出过分要求,大多数是因为不了解具体情况,并非有意敲诈。
一般来说,旅客的要求并不苛刻,不近情理的旅客毕竟属于少数。漠视旅客的感受是处理投诉的大忌。工作人员必须以客户为中心,换位思考,将心比心,无论遇到任何问题,都不要先分清责任,而是先表示歉意,承认过失,然后再对症下药。 三是诚实相待,迅速解决。
倾听抱怨后不采取行动解决问题是一个空礼盒。只对旅客说:“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我能为您做些什么呢?”旅客投诉的处理必须付诸行动,迅速地给出解决方案。能够及时解决固然最好,但如遇到的问题比较复杂或特殊,不确信该如何为解决,工作人员不应向旅客作任何承诺。向旅客承诺做不到相比,诚实更容易得到旅客的尊重。把准备采取的措施告诉旅客,征求旅客意见,了解旅客心理活动,以便采取的措施两全,既不让企业蒙受不该有的损失,又能让旅客满意。 四是跟踪结果,给予关注。
处理旅客投诉的工作人员,往往不能直接去解决问题,但应对处理结果进行跟踪,给予关注。如,确定旅客的问题是否最终得到了解决;了解旅客对处理结果的意见;问题解决后,应该与旅客联系。这种同步服务与关心会让旅客感到机场时刻“以服务为中心,以客户为中心”从而对机场留下良好的印象。另外,应对旅客再次表示歉意,对其向机场反映问题的举动表示感谢。
当整个事件处理完毕后,应对事件进行深入分析和研讨,找出问题,总结经验教训,摸索事物的发展规律,正确认识到工作中的优缺点;明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高服务工作效率。
总之,工作人员在处理投诉时,要让旅客发泄不满,表达对旅客的理解,积极解决问题,核查旅客满意度,寻根求源,彻底消灭问题;在日常工作中,要态度好一点,微笑甜一点,耐心多一点,动作快一点。
⑦ 如何加强处理投诉问题
处理投诉的原则和方法。不论是电话投诉、微信投诉、上门投诉,都要认真对待,严肃处理。其基本原则和方法是:首先,受理投诉实行部门负责制。哪个部门出了问题就先由哪个部门处理。如部门解决不了或超出处理权限时,应由部门负责人转报公司处理解决,并将处理结果及时回复投诉者。其次,受理投诉,应按照限时处理原则进行处理:1、属于公司基层处理的投诉问题,由基层及时处理;2、属于公司部门处理的投诉问题,应由部门负责人在两个工作日内处理,并将处理意见反馈责任单位及投诉者;3、属于公司处理的投诉问题,应由公司相关职能部门在五个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者;再次,各级处理投诉后,应及时听取投诉者反馈意见,及时总结投诉处理情况,进一步改进工作;同时要做好投诉档案管理工作,做到有据可查。
⑧ 处理客户投诉,需注意哪些方面
处理客户投诉,需注意以下方面!郭汉尧经销商培训支招:
贵派电器营销学院院长郭汉尧老师指出:①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。
②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。
③不要产生负面的评价。
④给顾客一些小礼物。
⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。
⑥为顾客提供送货服务
为顾客提供送货服务时,送货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。
送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一次送货的时间。
⑦为顾客提供安装服务
一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。
⑧为顾客提供跟进服务。
⑨ 如何正确处理顾客的投诉
在倾听顾客意见,并从顾客的立场出发考察每一种因素之后,销售人员有责任迅速采取行动和提出公平合理的最终解决办法。
在销售中,销售人员一定要树立正确的顾客投诉观念,应该鼓励顾客投诉,对待投诉的顾客要热情礼貌,表达接受投诉,改正不足的愿望。
顾客在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。销售人员不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别是当顾客发怒时,销售人员可能心里会想:“凭什么对着我发火?我的态度这么好。”要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。因此对于愤怒,顾客仅是把销售人员当成了倾听对象。
顾客的情绪是完全有理由的,是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。所以销售人员要让顾客知道你非常理解他的心情,关心他的问题。例如:有一个顾客向销售人员投诉说:“刚买不久的车就这么糟!”顾客之所以这么说,是因为顾客心里觉得花了这么多钱买的车竟然这么不值得。
此时,销售人员应该具体听取原因,以便缓和对方的心情,可以这样回答说:“我们满怀信心地把车子介绍给您,当然也会负起责任的。真是太抱歉了!找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧!我陪您一起去,您什么时候方便呢?”或者说:“我非常了解您的心情,但换车是不可能的。车子是由很多零件组合起来才能发动的,不理想的应只是某部位,不可能所有零件都不好。我一定负责到令您乘坐起来满意为止,再一次到修理厂检修看看好吗?”
无论顾客是否永远是对的,至少在顾客的世界里,他的情绪与要求是真实的,销售人员只有与顾客的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。
的确,销售人员有时候会在说道歉时很不舒服,因为这似乎老是在承认自己有错。说声“对不起”、“很抱歉”并不一定表明销售员或公司犯了错误,这主要表明销售人员对顾客不愉快经历的遗憾与同情。
顾客关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果,和他们的损失——不是销售人员的处境、借口、或是销售人员对发生的事情作何感想。这就要求销售人员要设身处地为顾客着想,学会换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
某货运公司的甲、乙两名销售人员分别有一票FOB条款的货物,均配载在D轮从青岛经釜山转船前往纽约的航次上。开船后第二天,D轮在釜山港与另一艘船相撞,造成部分货物损失。接到船东的通知后,两位销售人员的解决方法如下:
销售员甲:马上向客户催收运杂费,收到费用后才告诉客户有关船损一事。
销售员乙:马上通知客户事故情况并询问该票货物是否已投保,积极协调承运人查询货物是否受损并及时向客户反馈。待问题解决后才向客户收费。
结果,销售员甲的客户货物最终没有损失,但在知道真相后,对销售员甲及其公司表示不满并终止合作。销售员乙的客户事后给该公司写来了感谢信,并扩大了双方的合作范围。
忽视顾客的感受是处理顾客投诉的大忌。销售人员一定要站在顾客的立场上去思考问题,将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,对所有的顾客投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。
以下是处理一般顾客投诉的技巧:
(1)安抚和道歉,不管是谁的对错,销售人员要做的第一件事情是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,向他们表示歉意。
(2)快速反应,尽量能把顾客的投诉内容复述一遍,让顾客明白你已经理解顾客投诉的原因,并对此与顾客的投诉原因一致。
(3)转移感情。当你已经理解他们投诉的原因时,并告诉他们,他们的问题引起你的重视,感谢他们提出投诉。
(4)补偿。对顾客的投诉给予必要的补偿,包括心理赔偿和物质赔偿。
(5)跟踪。处理投诉后,顾客是否满足。然后,在解决投诉的一周内,通过电话,了解他们是否满意。
总之,遇到客户投诉的案件,应以机警、诚恳的态度加以受理;销售人员对客户的投诉案件,应以谦恭礼貌的态度迅速处理。
销售人员要面对各式各样的客户,每日进行着庞大复杂的销售活动,虽然总是努力为客户着想,不断改进工作,尽量避免问题的发生,但是即使是最优秀的销售人员也不可能保证永远不发生失误或不引起客户的投诉。客户投诉从表面上看虽然是个麻烦,但也是给销售人员一个难得的挽留客户和完善服务的好机会。所以,客户投诉并不可怕,关键是如何对待投诉,变威胁为一种消除客户不满、改善与客户关系的机会。