❶ 为了满足公司的实用性需求,办公室在装修过程中要避免哪些误区
一、建材质量的妥协:部分业主在选择建材时以够用为前提进行选择,而这些建材在使用了一段时间后,往往不能再满足装修公司的实用需求,加大后续的维护难度,特别是电路设备这类存在一定安全隐患的建材,就更应该注意。
二、预算与装修质量相冲突:在南昌办公室装修中存在一种非常普遍的错误现象,就是在预算不足的情况下,选择压缩施工工艺,放弃选购优质的装修材料来降低预算,这样的做法做会降低办公空间的整体施工质量,是非常不可取的。
三、为了赶工期而忽略工程质量:在工期临近的情况下,装修公司应及时和业主进行沟通并说明情况,不能为了按时交期而敷衍了事,留下安全隐患问题。
南昌办公室装修过程中要避免的误区大概就这些。希望我的分析对你有用。
❷ 如何处理客户投诉与进行服务弥补
处理客户投诉的过程中最重要的就是态度问题,这也是顾客最在乎的部分,因为企业的态度会直接影响到顾客的用户体验和愉悦感的问题,若是协调不融洽,会导致顾客永远不会来,不仅如此,还有可能会拉动旁边的人的口碑和消费。因此,不论处理客户投诉的方法是否得当,利益是否损失,处理客户投诉的态度一定要恳诚。下面中国吃网为大家说说处理客户投诉的态度应该怎样:
在处理客人投诉的进程中,应当留意把握一些要点与技能,这将更有益于题目的解决。不管在任何场合,不要匆匆忙忙作出许诺;不应当对客人投诉采取“大事化小,小事化了”的态度,应当用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”之类的语言来表示对投诉客人的特殊的关心;在与客人交谈的进程中,留意用姓名来称呼客人;可以把客人投诉的要点记录下来,这样,不但可使客人讲话的速度放慢,和缓客人的情绪,还可使其确信酒店对他反映的题目是重视的;要充分估计解决题目需要的时间,最好能告知客人具体的时间,不含糊其词。投诉多种多样,假如能够把握技能,善于应变,对美满解决题目是十分有帮助的。
另外,在处理投诉的进程中还可能碰到一些特殊的情况。比如,有些客人爱争吵,无沦酒店如何努力也不能使他们满意、对这类客人应采取甚么措施、酒店主管部分应作出明确的决定。另外一方面,有些投诉的题目是没法解决的,假如饭店对客人投诉的题目无能为力,饭店应尽早对所存在的题目给予承认,通情达理的客人是会接受的。如某酒店重新装修工程,敲打噪音等没法避免地给客人带来了不便,客人投诉量大增,酒店采取了大量的补偿措施,让客人明白酒店已尽力了,多数客人都能够表示理解并给予合作。
不把客户当一回事,投诉升级是必定,乃至成为(行业)社会热门。在处理客户投诉的进程中,态度是非常关键的。很多处理投诉没有经验的职员,以为对客户说了“对不起”就即是承认责任是自己的。事实上,道歉跟承当责任其实不是同等的。投诉处理职员是不能对客户说“不”的,道歉可以适当地抚慰客户的情绪,不至于将局势扩大。客户并不是总是对的,但重点不在于此。
一、从聆听开始
聆听是解决题目的条件。在聆听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要留意他的腔调与语音(语气),这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的题目。例如,你听了客户反映的情况后,根据你的理解向客户复述一遍。认真聆听客户,向客户解释他所表达的意思,并请教客户我们的理解是不是正确,是向客户显示你对他的尊重和你真诚地想了解题目。同时,这也给了客户一个机会往重申他没有表达清楚的地方。在听的进程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误),留意捕捉客户的投诉要点,以做到对客户需求的正确掌控,为下一步对症调解打好基础。
二、认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失看、泄气、发怒等各种情感,你不应当把这些表现当作是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能心里会想:“凭甚么对着我发火?我的态度这么好。”我们要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来宣泄。你一脚踩在石头上对石头发火——固然,这不是石头的错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到宣泄的对象,只好骂自己。因此对愤怒,客户仅是把你当做了聆听对象。客户的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、公道的解决的。所以让客户知道你非常理解他的心情,关心他的题目。
三、立即响应
在餐厅点菜后,假如等了一个小时才上菜,你觉得怎样样?时间一久,就不是服务了。速度是关键,速度体现了态度,一旦解决题目的时间被拖延,不论结果如何客户都不会满意,而且拖得越久处理的代价越高昂。客户投诉是由于客户的需求在公司得不到满足而引发的。客户在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要恳切和谦恭。调查及流转工作应快速进行,要根据所闻所记,及时弄清事情的来龙往脉,然后做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,找出我们工作的薄弱环节,掌控改进工作的机会。
四、延续反馈
假如在处理投诉的进程中牵涉的部分很多,难以迅速拿出终究的解决方案怎样办?那就需要让客户等待的进程轻易一些。最好的办法是延续反馈事情的最新进展,哪怕没有进展也要反馈,这样做可让客户放心。在等待处理结果时,性急的人超过两天就难以忍耐,他们常常会以为2—3天没有任何反馈就代表石沉大海和推辞责任。所以在处理复杂的客户投诉时,一定要坚持最少天天反馈一次。
五、超出期望
不要弥补完过失,使客户的心理平衡后就草草结束,应当好好利用这一机会把投诉客户转变成虔诚客户。当与客户就处理方案达成一致后,以超越客户预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他购买了公司的产品和我们的服务。服务业的胜败关键就是回头客,所以“善终”比“善始”更重要。
客户服务的目的是甚么?是得到客户的微笑吗?尽非如此简单。我们都知道:服务的目的是把每个客户留住,努力创造虔诚的客户和口碑效应。通过正确处理客户投诉一样可以提升虔诚度,创造虔诚的客户。服务弥补的进程决不应是一个对客户恩赐“补偿方案”的进程,而是一个往争取回头客户的进程。
❸ 在装修房子时丈夫不听我的意见要怎么劝说
在装修房子的时候,两个人一定要先统一一下意见,提前商量好。首先让自己的丈夫听一下自己的意见,让他知道自己想要这样装修的原因。以及装修以后的大概效果。让他感受到你这样的装修是非常合理的。他才能够听取你的意见。不能因为他不听取你的意见,两个人就产生争吵,这样更解决不了问题。
在面对这些问题的时候一定要态度非常的平和,不能用吵架来解决问题。有时候会适得其反,静下心来多听听两个人之间的意见综合一下。一定会装修成两个人都想要的样子。
❹ 精装修房子缺陷整改找物业投诉有理吗
的服务性行业,而作为服务性行业的物业管理企业要想杜绝业主住户投诉是完全不可能的。你做得很出色,业主住户不一定会赞扬你,而一旦你做得不够好,业主住户就一定会投诉你。
为何投诉呢?它是指业主住户(即物业所有人和使用人)在使用物业或享受服务的过程中,由于对房屋质量、设施设备运行、毗邻关系以及服务质量、服务态度等产生不满情绪或抱怨,而提请物业管理企业解决处理,或者直接向有关主管部门反映的行为。处理投诉,是物业管理企业日常管理与服务工作的一项重要任务,也是与业主住户直接交流与沟通的最佳方式。
功略之二:剖析投诉成因
俗话说:“金无赤足,人无完人”,尽管物业管理公司尽心尽力、尽职尽责,但也不可能把工作做到十全十美,无懈可击。因此,投诉也就在所难免。产生投诉的原因,可以归纳为以下几点:
1.房屋质量方面:如房屋渗水、内外墙体开裂、管道裂缝或堵塞、下水道不畅通等等。
2.物业配套方面:如水电、煤气或有线电视、防盗系统等未到位,垃圾房布置不合理,没有足够的车辆停放场所,没有休闲与娱乐场所或活动室。
3.设备设施方面:如电梯经常出故障,防盗门禁电子系统无法正常使用等。
A、服务态度:如物业管理人员礼仪礼节欠佳,出言不逊,态度生硬,横眉冷眼等。
B、服务时效:如工作效率低、处理问题速度慢,维修不及时,办事拖拉等。
C、服务质量:如人身、财产的安全得不到保障,环境卫生脏、乱、差,绿化区域内杂草丛生,维修返修率高等。
D、服务项目:主要是指物业管理企业所提供的物业服务项目单一,不能满足各类不同层次业主的需求。
5.管理费用方面:主要是对物业管理服务费、各种分摊费用等感到不满:如认为物业管理费太高,各类公共能耗等费用的分摊不均或不合理等。
6.突发事件方面:如突然停电,被困于电梯,室内被盗、家室浸水,遭受意外的火灾、车辆的丢失、私人物件被损等。
7.相邻关系方面:主要是由于业户与相邻业户之间产生的矛盾协调不成而转至物业管理企业的各类投诉:如漏水、噪音等等。
功略之三:洞察投诉动机
充分了解物业管理投诉者及其心态是物业管理从业人员处理物业管理投诉的关键所在,知己知彼,才能百战不殆。
1、投诉者的类别:
A.职业投诉者。这些人不间断地以不同的理由进行投诉,希望通过这样的途径能直接或间接的获得经济上的更多的收益或补偿,以及为其提供超高的服务水准。投诉的内容往往是小问题,但投诉者总是试图以之夸大。
B.问题投诉者。在物业管理投诉项目中,绝大多数都属于这一类,他们对所出现的问题感到不满,但不想小题大做只想将问题或不满通过各种有效途径进行反映,以求得到妥善处理。
C.潜在投诉者。这类投诉者有其合理的投诉事由,但出于某种原因的考虑并不想进行投诉,尽管有时也会向自己的亲朋好友“诉苦”或不间断地发牢骚、埋怨。此类投诉者只有在被“逼上梁山”才会转为问题投诉者。
2、投诉者的心态
A.心态之一:求尊重。这主要是指那些有身份地位、有财富及其他类型(如自我感觉良好等)的业主,他们往往口气大,来势猛,有时甚至还大吵大闹,盛气凌人。他们力图通过这一系列行为向物业管理企业提示:你要关注我、尊重我、要不折不扣的为我办事等。
B.心态之二:求发泄。这种心态类型的业主,由于他在工作上、家庭生活中受到不同程度的委屈,造成心理上的偏差或不平衡,想通过对某一件小事甚至想尽办法寻找投诉点,发泄心中的郁闷或不快,以此来满足心理上的安慰。
C.心态之三:求补偿。“表里不一”是这种类型业户最好的心态表述。这种人来势往往不凶猛,来了以后并不是单刀直入,而是甜言蜜语、夸这赞那,弄的物业管理人员晕头转向,在未来得及还神时,突然直截了当地反转话锋,正式切入主题,目的是要获得经济上的补偿。
D.心态之四:求解决。业户确实遇到问题,希望通过物业管理企业帮助或协调解决。
功略之四:理性对待投诉
物业管理投诉并不可怕,而且可以说它是不可避免的,我们应该以一种正确的心态去理解与善待业户的各类物业管理投诉:
1.接待与处理各类物业管理投诉,是物业管理和服务中重要的组成部分,也是提高物业管理服务与水准的重要途径。通过处理好物业管理投诉,不仅可以纠正在物业管理与服务运行中所出现的各项失误或不足,而且还能够维护和提高公司的信誉和形象。
2.受理及处理业户的投诉,对物业管理企业来说,并非愉快之事,但若能正确看待物业管理投诉,并把它转换为一种消除误会、改善管理、加深与业户沟通与联系的机遇,坏事也变为好事了。
❺ 小区里很多人在装修,阳台上落的都是灰尘,做窗封起来有觉得太不美观,压抑如何是好
装修也只是临时的,小区里不可能永远装修不停歇。如果不喜欢封闭式阳台,那就要克服一段时间的情绪,忍耐灰尘和噪音的侵扰。等过了这个集中装修时段就会稳定下来。这样就无需纠结做还是不做封闭式阳台。
❻ 郑爽发博谴责装修公司推卸责任,是合理维权还是博人眼球
郑爽发文谴责装修公司肯定是合理维权啊,谁会那这种事情来博人眼球,况且郑爽郑爽的人气一直都很高,完全没有必要用这件事情吸引人的关注。从她文字中可以看出,装修公司确实存在很多问题,也给她带来了麻烦,她这么做不仅使问题解决了,而且还给众多网友留下了宝贵的意见。
1、身为公众人物,当自己权益被损害时,不能只是忍气吞声,而要合理维护权益。明星和普通人一样,经常会遇到这种收完费就撒手不管的商家,而且服务态度也变得不好,推卸责任。从郑爽的文字中可以看出,她家装修问题两年了还没解决,应该实在是忍无可忍了才决定发泄自己的情绪,她发出来也是供广大网友参考,以免再入这家被坑。
据我了解,郑爽性格一直心直口快,在平台上吐槽宣泄也很正常,也是为了权益得到保障,而且这件事结局是好的,问题得到解决,也为粉丝们提供了装修时可能遇到的问题,当我们权益受损时,也要合理维权。
❼ 电钻声音太大可以举报扰民吗
当遇到楼上装修,电钻声音很吵严重影响到个人生活的时候,首先要冷静下来分析一下是属于合法施工时间以内还是以外。之后再根据情况来解决:
1、合法施工时间以内
我国环境噪声污染防治法中有规定,法定休息日、节假日全天及工作日12时至14时、18时至次日8时,禁止在已竣工交付使用的住宅楼内进行产生噪声的装修等扰民作业。除了这些时间段,施工都是合法的。合法时间段若遇到电钻声音很吵,可以和业主沟通,要求进行噪声控制措施,减轻对周围居民的干扰。
2、合法施工时间以外对于合法施工时间以外,若是遇到楼上装修电钻噪声扰民的情况,可以找物业或是和业主沟通。若是无法沟通协调,可以报警或者是找居委会出面解决。
对于噪音扰民的处罚规定。
《中华人民共和国环境噪声污染防治法》第五十八条违反本法规定,有下列行为之一的,由公安机关给予警告,可以并处罚款:
(一)在城市市区噪声敏感建筑物集中区域内使用高音广播喇叭;
(二)违反当地公安机关的规定,在城市市区街道、广场、公园等公共场所组织娱乐、集会等活动,使用音响器材,产生干扰周围生活环境的过大音量的;
(三)未按本法第四十六条和第四十七条规定采取措施,从家庭室内发出严重干扰周围居民生活的环境噪声的。
以上内容参考:网络——《中华人民共和国环境噪声污染防治法》