1. 如何降低投诉 项目
认真把服务做好,质量做好,售后做好!
2. 如何降低客户投诉,提升客户满意度
因此我们应该更加重视网络投诉,重视每位客户对我们提出的宝贵意见并耐心的去帮客户去处理,通过讨论,班组成员总结以下几个方面:一、建立客户意见表,收集客户反映信息1、接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来 2、网络投诉处理员接到信息后即通过电话或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容。3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。二、处理客户抱怨与投诉的方法:1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对网络信号或者服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若网络投诉处理员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与网络投诉处理员协商解决问题。3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以将投诉降低到最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体情况,然后制定好处理方案,最好当面处理。4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果网络投诉员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措词也十分注意,要合情合理,得体大方。5、跟踪服务。 是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。不要心痛钱,给顾客一个电话,询问一下现在的网络恢复情况如何也是很有必要的。
3. 向消费者协议投诉有哪些步骤需要什么
一、投诉方式:消费者投诉可以采取电话、信函、面谈、互联网形式进行。但无论采取哪种形式,都要有以下内容:
1、投诉方及被投诉方基本情况。投诉方的姓名、地址、邮编、联系电话等;被投诉方的名称、地址、邮编、联系电话等,消费者委托代理人进行投诉的,应当向消费者协会提交授权委托书;
2、具体的投诉内容。损害事实发生的过程及与经营者交涉的情况;
3、具体的证据。消费者有义务提供与投诉有关的证据,证明购买、使用商品或接受服务与受损害存在因果关系。消费者协会一般不留存争议双方提供的原始证据(原件、实物等);
4、 具体的投诉请求;
5、投诉的日期。
二、一般情况下,投诉到解决问题的流程包括以下几个步骤:
A、商家自行处理投诉的流程
1、消费者发起投诉;
2、记录或查看投诉内容,详细记录客户投诉的全部内容:如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等;
3、判断投诉是否成立:在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
4、确定投诉处理责任部门:依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。
5、责任部门分析投诉原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
6、公平提出处理方案:依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
7、提交主管领导批示:针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
8、实施处理方案:处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
9、总结评价:对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
B、消费者协会、质监部门、媒体等处理投诉的流程是:
1、消费者投诉;
2、向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按有关法律、法规、政策,在一定期限内答复,一般情况下在正式立案后的十五日内处理完毕。
3、超期未办的,再次催促或采取其它办法,直到办结为止;
4、对内容复杂、争议较大的投诉,直接或会同有关部门共同处理。需要做鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定并出具书面鉴定结论。鉴定所需的费用一般由鉴定结论的责任方承担。
5、对涉及面广、危及广大消费者权益的,或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将向政府或有关部门及时反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。
4. 有降低投诉量的方法吗
1、及时更抄新投诉知识库,尽袭可能多的把短时间不能解决的区域加入知识库。
2、发布公告及时,与网管中心紧密联系,发现基站故障及时发布公告;分析话统指标及时,发现基站指标不好时发布公告。
3、经常与客服部门沟通,给客服工作人员培训有关网络方面的知识,加强其给客户解释的力度。
4、最重要的一点:加快工程建设进度,当然我们很难干涉此问题,但我们可以通过上层领导催促、协调。
5、另外,我们这里有专门的投诉跟踪机制,可以大量减少客户重复投诉。
6、处理投诉时可以把工作电话留给客户,当客户及其身边的人反映网络故障时就不会拨打客服电话了。
5. 降低客户投诉等方面有没有新的服务举措
客户服务部为了有效降低升级投诉率,通过设立专岗,对预警工单,投诉至集团公版司工单的问题进行倒权查分析,从中发现问题反馈到相关部门,以便减少此类问题的投诉,并对先期处理中存在问题及时提醒纠正;通过对于各县分公司处理中存在沟通困难等问题,客服部及时协助与相关部门沟通,及时处理客户问题,指导分公司处理,提高客户满意度,客服部通过多种途径对先期处理进行管控,从多方面管控达到有效降低升级投诉。
6. 如何有效降低服务投诉率
所谓三来抓,就是抓制度完自善、抓服务技巧、抓奖惩到位。其具体内容是:
一抓制度完善,提高客户的服务满意率。针对服务投诉的特点和内容,要有重点地规范化服务、客户意见的及时反馈、业务熟知程度、服务设施的齐全和完善,列入每次月度服务检查的必查项目。同时,畅通业务查询绿色通道。针对客户投诉绝大多数是业务办理过程中遇到的问题,明确业务经理、业务主管在业务查询中的责任,以第一时间答复在业务办理过程中遇到的问题。
二抓服务技巧,提高服务纠纷的处置水平。坚持日常服务行为规范化,突出微笑服务和文明用语,通过高密度的录像抽查,使之成为临柜服务的必需动作,营造愉快的服务环境;采取定期召开服务投诉分析会,对发生的服务投诉事件逐一进行细致分析,并形成最佳的服务应对方案,杜绝类似投诉事件的再次发生;利用晨会交流现场发生的服务投诉案例,及时提升业务经理服务技巧。
三抓奖惩到位,及时落实奖惩举措。制定客户投诉奖惩办法,明确客户投诉的第一责任人,开展零投诉评比活动,注重奖惩的及时性,提高业务经理对服务投诉的重视程度。
7. 工信部投诉页面填写不了被投诉企业名称是为什么如何解决
是网络上的页面设置有问题,是工信部的网络服务器的问题,你个人无法解决,只有等待修复后才能正常使用。多说一句,这工信部的网页做得真差,连投诉功能都没有还搞个毛,就是装装样子的?真是垃圾坑人啊。
8. 如何降低顾客投诉
LZ工厂的质量改善需要很多条件的,并不是一个质量经理想改善就可以改善的,碰专到牛的供应商时,客属户要求反而是可有可无的。这是一,其二,供应商的异常也有大问题、小问题之分的,不是光从数量上就可以说差的。 查看原帖>>
9. 给上级单位回复投诉问题的内容的标题应该怎么称呼
由发文机关名称、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略