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投诉的接待

发布时间:2022-01-08 04:25:13

A. 门市接待中的投诉处理程序怎样的

1、市访接待设立律咨询服务窗口每周安排名律师配合市领导接待接访工作

2、律服务窗口主要任务引导信访依进行信访解答信访、信访工作机构提关律问题帮助信访维护自身合权益协助市信访局依处理信访案件并市委、市政府处理重信访案件提供律服务

3、信访案件接待工作遇信访需要律援助信访工作员应其引导信访律咨询服务窗口由律工作者其提供律帮助

第四条 信访工作机构信访工作员责任追究
1、信访信访工作存履行工作职责、失职渎职及其违违纪行信访工作机构或信访工作员向关部门领导、行政监察机关或市公电进行投诉投诉采取信件、电或者面谈等式进行

2、接信访投诉行政机关应案件进行记录登记认真待妥善处理于属于本机关管辖投诉案件应向权机关移送;于需要本机关立案查处关部门要进行深入调查查清事实依据律规及做处理

3、于基层解决难度较能市省进京越级访案件要责任部门反复研究认真工作并提明确意见基础提交市信访领导组研究解决各乡镇、街道、各部门要实行信访工作首问责任制第接待者要热情接待耐处理市信访局处理信访问题首先要问访群众基层单位反映没谁接待接待者领导处理答复清责任检验工作凡经查实信访工作存履行职责、失职渎职及其违违纪行信访工作机构信访工作员要依追究行政责任

4、信访问题发单位、信访热点难点问题、集体访越级访问题及其需要督查督办问题实行信访督查专员制度负责督查信访事项提明确意见建议指导帮助督查单位改进工作

5、信访工作列情形部门、单位及负责任工作员由市政府给予通报批评:1.接市信访局紧急办案通知现场或者能及赶现场工作;2.负信访案件跟踪处理责任部门未能履行跟踪处理责任造定;3.理由未规定期限内办结案件

6、列情形除给予责任部门或单位通报批评外直接负责主管员视情节给予通报批评或者行政处:(1)理由执行或者完全执行级行政机关信访案件做处理决定;(2)理由贻误、拖延信访案件处理造案件升级或者重社影响

7、信访工作机构及其信访工作员信访工作违违纪行由行政监察部门依照《华民共行政监察》规定处理

B. 酒店前台接待怎样处理客人投诉的问题

很多人可能会告诉你当然是要诚恳的道歉了,其实不然。
你可以运用LEARN原则:
L
代表内listen,
意味当客人和你容投诉时你一定要认真的聆听,并不时地点头,和客人要有目光的接触
E
代表empathize,
要对肯人表示同理心,但不是同情,只要记住一句话“如果我遇上这种事,肯定也会非常生气的”
A
代表apolagize,这是就要道歉了
R
代表react
去解决客人遇到的问题,属于哪个部门的问题赶快协调
N
代表notify,
事情解决后,要把整个事情经过告诉你的同事们,以免以后再范。并把投诉记录在客人的客史里,下次客人在来时映着重关注

C. 信访投诉接待工作的主要内容是什么

6、信访人采用走访形式提出信访事项的,经管委会门卫登记后,到信访办公室设立或指定的接待场所提出。多人采用走访形式提出共同的信访事项的,应当推选代表,代表人数不得超过5人。工作人员要热情接待来访群众,认真登记来访人的基本情况和反映的主要问题、要求,并提出处理意见。
7、登记。信访人按照《信访条例》规定直接向管委会机关部门、信访办公室提出的信访事项,机关部门、信访办公室应当予以登记,在收到信访事项后,不论其来源,也不问是否属于其受理范围,一律予以登记。登记的内容:①信访人的基本情况。包括姓名、住址、工作单位、联系方式等;②基本事实。信访人反映的主要事实情况;③具体要求。信访人提出信访事项的目的是什么,要解决什么问题;④相应理由和依据;⑤信访事项的来源。信访事项是信访人直接提出还是上级信访工作机构抄送;⑥对该信访事项的处理方式。
三、受理
8、审查。
(1)审查的内容:①是否属于不予受理的信访事项;②是否属于本级有权受理的信访事项;③是否属于本地区有权受理的信访事项;④是否已经过终局性的信访工作程序;⑤是否有实质性的内容和具体要求;⑥是否已经受理、正在办理。
(2)审查的结果:①信访事项属于对具体行政行为不服,但已经或者依法应当通过行政复议、行政诉讼等法定途径解决的投诉请求,不予受理;对于收到的信访事项,发现属于行政复议范围的,不予受理,但应该积极引导其申请行政复议;②对信访事项已经受理或者正在办理的,信访人在法定期限内以走访形式向受理、办理机关的上级行政机关再提出同一信访事项的,该上级行政机关不予受理。
(3)审查的期限:①一般审查期限。《信访条例》规定“自收到信访事项之日起15日内”必须书面告知信访人。对于以信件形式提出的信访事项,参照日期为邮件到达之日的邮戳和行政机关接收登记邮件的日期为收到日期。对于以走访形式提出的,应以信访人到行政机关设立的接待场所提出信访事项之日为准。一般的信访事项,根据反映内容复杂程度不同,行政机关做出判断需要经过的期限也不同,但最长不得超过15日。②特别受理期限。《信访条例》规定“能够当场答复的,应当当场答复”,主要是考虑到以走访形式提出信访事项的,事实较清楚、所涉事项职权管辖较明确,行政机关可以当场判断出是否属于其受理范围的,应当场决定。
四、办理
9、交办和转送。
(1)办理的范围。①领导有批示的信访事项;②带有普遍性、倾向性、苗头性,可能会引发群体性事件的;③涉及群众性利益的;④按现行法律政策规定应该解决的;⑤政策不明确,上访人确有困难的;⑥需要几个部门处理的;⑦处理意见明显不当的;⑧反映重大违法违纪问题;⑨其它需要交办的信访事项。
(2)办理的途径。①上级信访部门交办和转送;②高新区信访工作领导小组、信访工作联席会议交办和转送;③信访办公室交办和转送。
(3)办理的期限。①一般期限为60日,即信访事项自受理之日起60日内办结;最长期限为90日,即60日的一般办理期限不够用时,加上最长为30日的延长办理期限;②指定期限一般短于60日,《信访条例》第二十一条第四项规定“对转送的信访事项中的重要情况需要反馈办理结果的,可以直接交由有权处理的行政机关办理,要求其在指定办理期限内反馈结果,提交办结报告”;③对纳入全国信访信息系统的信访案件,要按照规定的时限及时办结;④对进京非正常上访严格坚持先处置行为,推迟一个工作周期受理诉求的原则,对其反映的问题,在一个办理周期(60日)后进行办理;⑤法律、其他行政法规另行规定的期限。不论法律、其他法规另行规定的期限是短于还是长于60日,都应当从其规定。尤其是该另行规定的期限短于60日时,行政机关必须在该较短的期限内将信访事项办理完毕,不能套用《信访条例》规定的期限。
(4)材料的报送。信访事项办结后要形成书面材料,本单位负责人签字、加盖单位公章报信访办公室。属上级信访部门交办的,承办单位上报前要报一份给信访办公室;信访办公室要按照“事实清楚,定性准确,处理恰当,程序规范,手续完备”的要求,对报告办理结果的汇报材料进行审核,不符合要求的要退回重查再报。
(5)附随的义务。①说明理由义务。包括办理意见的事实依据,即通过信访调查所认定事实的情况;办理意见的法律依据,即适用的法律、法规、规章及包括政策在内的其他规定,以及适用的理由;办理意见的裁量依据,如公共利益、惯例公理等。②说服解释义务。《信访条例》第三十二条第一款第二项规定:“请求事由合理但缺乏法律依据的,应当对信访人做好解释工作”。③督促执行义务。《信访条例》第三十二条第二款规定了办理机关对请求事实清楚,法律依据充分,已作出支持信访请求意见的,“应当督促有关机关或者单位执行”。
(6)送达与执行。①送达。办理机关将要送达的办理意见书通过邮局挂号寄给信访人,也可采用直接送达、留置送达、公告送达等方式进行送达。②执行。信访人的请求得到支持的,办理意见作出之日起即可执行。同时,负有执行义务的单位或者当事人应当履行自己的义务,以保证行政管理的稳定性与连续性。

D. 电信客服如何接待用户的投诉

一、正确看待客户的投诉行为。中国电信的服务理念为“用户至上,用心服务”,是千千万万的客户为我们创造了丰厚的经济收入,所以我们理应为客户提供周到全面的服务。当我们的服务与客户的需求产生落差时,也就产生了投诉,投诉是企业利益与社会需求磨合过程中产生的必然结果,客户向我们投诉必然是其某一方面权益受到了侵害或对我们的服务发生了不满,所以客户的投诉是正常的,我们完全没有必要为一次投诉而如临大敌。对客户接待人员来说,客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意,我们只要站在一个公允的立场,全心全意地为用户着想,用户是会对你的行为表示满意的。再者,客户的投诉如果处理得当,不仅不会影响企业形象,还会赢得客户,使客户对电信企业重新燃起希望。一个客户的投诉也能使我们及时了解自己的不足,帮我们发现错误,使我们对漏洞进行及时弥补,赢得更多的客户。所以,从一定程度上来说客户投诉不仅仅是件坏事。

E. 面试题:客户上门投诉,你会怎样接待和处理

第一,耐心听客来户倾诉;
第二,源对客户提出来的问题要记录要点
第三,分析用客户提出遇到这个问题的原因。
第四,对用户提出的无理的要求,要诚恳地摆事实说明。
第五,如果能现场,给客户解决的问题,现场解决。如果没有办法立即解决或者说在你这个层级没有办法解决的问题,要给予客户你的大致答复时间。
第六,在解决完客户的问题以后,后续进行电话回访,确认客户的问题已经解决,并了解客户是否有遇到新的问题。
个人经验总结
纯手打,望采纳。

F. 物业管理应该如何做好投诉接待工作

可参照ISO10002,投诉体系认证标准

G. 如何接待顾客投诉

耐心点就可以,顾客投诉就是想发发牢骚而已。
态度要好一点,因为本来顾客就是来发牢骚的,你就当个听众就可以了,千万别说是顾客的错,应该把所有的错都放到自己或者单位身上,这样态度好就可以。

H. 如何正确处理客人的投诉

一、正确认识投诉
投诉是被服务对象对服务者所提供的服务不满而采取的一种表达方式。
基层管理人员对投诉应持欢迎的态度,把处理客人投诉的过程作为改进管理与服务的机会。对大部分酒店工作人员来说,受理客人的投诉不是一件愉快的事情。但是,应该认识到大部分客人决不会轻易投诉,他们只是把不满埋在心底,下次不再光临这家酒店。或者把不满告诉自己的朋友、亲戚。这样一传十,十传百,无形中我们失去一群客户。客人投诉让我们认识到自己的错误,是提高服务质量的一个机会。妥善处理客人投诉,是一次与客交友,从而培养回头客,甚至是忠实顾客的好机会。妥善处理客人投诉,能够让客人感受到酒店对他的重视,处理事情的高效率,从而在客人心中建立管理严格,制度完善的良好形象。是对酒店的一次宣传。
接待投诉客人,无论对服务人员还是管理人员,都是一种挑战。要使接待投诉客人的工作不再是那么困难,使你的工作变得轻松,同时,又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术。
为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待投诉客人的心理准备。
首先,树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,首先要替客人着想,树立“客人总是对的”的信念,换一个角色想一想:如果你是这位客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感觉?更何况,在酒店业和甚至于整个服务业,我们提倡在很多情况下,“即使客人错了,也要把对让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步。
二、要掌握投诉客人的三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是示发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄或求尊重,而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”。因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则你要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
三、 处理投诉的基本原则
酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:
(1) 真心诚意地帮助客人解决问题
客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2) 绝不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
(3) 不损害酒店的利益
服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。
四、 投诉的类型
1、客人的投诉可以归纳为下列四类:
(1) 对设备的投诉
客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
(2) 对服务态度的投诉
客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。
(3) 对服务质量的投诉
对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤其容易发生。
减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。
(4) 对异常事件的投诉
无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。
2、 按投诉的特点分类:
A、 典型投诉。
B、 非典型投诉:这类投诉客人常常是无意中说起,并没有投诉的意思,但也算是投诉的一种。
C、 建议性投诉:这类投诉往往是随着客人对酒店的赞誉而产生的。
D、 批评性投诉:投诉人心怀不满,但情绪相对平静,只是把这种不满告诉对方,不一定要酒店做出什么承诺。
E、 控告性投诉:投诉人已被激怒,情绪激动,要求控诉对象做出某种承诺。
五、 处理宾客投诉的程序
(1) 认真听取意见。
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快),同时,对客人的遭遇表示同情和理解。这样,会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
(2) 保持冷静。
在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此,接待投诉客人时,首先要保持冷静、理智,同时,要设法消除客人的怒气。比如,可请客人坐下慢慢谈,同进,为客人送上一杯茶水。此时,以下几点要特别注意,否则,不但不能消除客人的怒气,还可能使客人“气”上加“气”,出现火上加浇油的效果。
(3) 表示同情。
应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。
(4) 给予关心。
不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。
(5) 不转移目标。
把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。
(6) 记录要点。
把客人投诉的要点记录下来,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。
(7) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。
如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。
(8) 把解决问题所需要的时间告诉客人。
要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。
接待投诉客人的人,并不一定是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到了解决,仍然是个问号。事实上,很多客人投诉并未得到解决,如一时解决不了,应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音,如解决不了,也给客人一个答复,说明原因,询问客人需否其他帮助。
因此,必须对投诉的处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注。
(9)与客人进行再次沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人。
(10)投诉的统计分析
投诉处理完以后,有关人员,尤其是管理人员,不应对该投诉的产生及其处理过程进行反思,分析一下该投诉的产生是偶然的?还是必然的?应该采取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出现?另外,对这次投诉的处理是否得当?有没有其它更好的处理方法?只有这样,才能不断改进服务质量,提高管理水平,并真正掌握处理客人投诉的方法和艺术。
客人投诉有助于酒店发现其服务和管理中存在的问题,是酒店提高服务质量和管理水平的杠杆,因此,酒店应十分重视客人投诉,加强对客人投诉工作的管理,做好客人投诉的记录等基础工作,并定期(月、季或年)对客人的措施或制定有关制度,以便从根本上解决问题,从而不断提高服务质量和管理水平。
六、处理投诉注意事项
1、 快速反应。应在第一时间到达现场,并尽可能快地解决问题,给客人答复,不能拖延。
这里提出1:10:100黄金管理定理。意思是:若客人提出问题当天就加以解决所需成本为1元,拖到第二天解决则需要10元。再拖几天就可能需要100元。
2、 在处理投诉时,注意倾听。倾听时注意“视觉接触”,同时注意自己的脸部表情。因为脸部表情反映着你的感受。客人能从你的脸部表情中感受到你对此事的反应。如果处理投诉的管理人员满脸不耐,或者满脸不赞同,客人肯定不满意,对你也会有敌意。管理人员要在客人的倾诉中去听,去看,去揣摩对方的态度是什么,他注重的是什么,他对你有什么要求。
3、 尽量平息客人怒火,通过岔转话题转移客人怒火,千万不要与客人争辩。对明显属于酒店的过错,不推脱,不狡辩。如有可能最好能和客人单独谈话。必要时可请更高级管理人员出面道歉。
4、 在与客人交谈时,控制自己的情绪,保持冷静和耐心,注意保持语调的温和、自然。
5、 充分表达歉意。表达歉意最好的方法是当面致歉,和客人进行深入沟通。
6、 充分表示关爱。案例说明美国华侨一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理为其女儿过生日,带老奶奶看房。不厌其烦。
7、 设法解决客人问题。
8、 真诚感谢投诉客人。处理客人投诉时一定要跟进,直到客人离开,直到客人满意。
9、 在与投诉客人谈判僵持不下时,可请第三方(客人的朋友)出面协调处理。
10 当客人提出的要求超过自己的权限,无法处理时,应及时汇报上级解决。

I. 顾客对服务的投诉主要包括哪些方面

一、顾客投诉的原因

投诉是顾客对饭店提供的设施、设备、项目,以及员工的服务等 各方面表示不满而提出的批评、抱怨或申诉。其表现途径有电话、书 面和当面投诉。酒店顾客投诉的原因众多,但归结起来主要有以下几 种:

1.产品或设备质量原因引起的投诉。酒店产品的生产及其使用不 能满足顾客的要求而导致投诉。比如说,空调不能制冷;食品的卫生 状况不良而造成顾客身体不适;再如床上用品有污垢,等等。

2.服务的不及时而引起的投诉。比如顾客叫餐而没能及时将其送到客房,或者房间内的灯烧坏而没有及时得到维修,等等。

3.价格原因引起的投诉。顾客支付的酒店的费用,与其自身的期望相比,所得到的利益与感觉相比,与产品或服务的实际使用价值相比,与其以往的经验相比,顾客觉得不是很值得,那么他就要对价格的不公平、不合理而产生投诉。

4.产品或服务的过度宣传而引起的投诉。酒店宣传手册或广告 中对有关酒店产品,以及服务的描述与实际不符,以及预订部所做出 的承诺不能兑现等都能够引起顾客的投诉。 5.“人”的原因所引起的投诉。一方面,顾客可能会因为不满酒 店服务人员的服务质量或水平而产生投诉;另一方面顾客之间的不良 的相互影响,也会使其产生投诉。

二、顾客投诉行为的升级

当顾客对酒店的产品或服务感到不满的时候,他通常会首先向为 其进行服务的服务员发出投诉,如果得不到解决,他会将他的不满或 抱怨发泄到高级别的部门经理甚至是总经理,以期得到满意的答复。 如果这样仍然不能消除他的不满,顾客往往会有三种选择,一是不再 采取任何举动,但决定以后会选择别的酒店入住;另一方面,顾客会 直接选择另外一家酒店入住。第三种选择就是将其投诉行为升级为法 律程序去试图寻求相关法律法规的帮助。但事情至此并没有完结,酒 店的管理人员必须要了解的是如果酒店的服务或管理人员没能够很好 地处理顾客的一次投诉,那么后果很可能不仅仅是在将来失去那位特 定顾客的忠诚,而是一个团体的信任。愤怒的顾客会将他所经历的不 愉快的经历讲给他的家人、朋友或同事,从而使其投诉本身的行为和 因为投诉的不良后果在人群中蔓延和扩散。

三、影响顾客进行投诉的因素

尽管顾客在酒店的消费过程中受到了不公平待遇或者产生了不 满,但不是所有的顾客都能够或者说是愿意向酒店投诉的,笔者认为

影响其进行投诉的因素有这样几点。

1.投诉行为本身的成本太大,从而使顾客产生了不值得去投诉的 心理。投诉行为本身的成本包括两方面:一方面,投诉要耗费一定的 财力和时间,比如说可能要打几通电话,写一封陈词强烈、要求合理 的投诉信;或者消耗一定的时间来等待投诉处理结果,等等。另一方 面,投诉给投诉者本身也带来了一定的心理和精神的负担,特别是他 们将不得不再次面对给他们造成伤害的服务或管理人员时,或者采取 司法手段解决时,他们的精神负担都会加重。

2.顾客本身缺乏必要的常识,或者其他的原因导致他们不知道应 该向谁投诉,或者是应该怎样去投诉。经过调查,21%日本的酒店的 顾客不知道应该如何或向谁去抱怨和投诉自己所遭受到的不公正待遇 以及不满。

3.顾客本身认为即使投诉也不会得到圆满的答复。令人吃惊的 是,在2000 年,对中国地区酒店业的调查结果表明,有40%~60% 的中国顾客对自己的投诉所能带来的满意结果持怀疑态度。

四、如何易化顾客投诉行为并解决问题 既然顾客投诉行为本身受到众多因素的影响,那么酒店的管理者 就应该考虑如何才能使得顾客投诉变得更容易,渠道更广泛,效果更 好。酒店首先要拓宽和改善顾客投诉渠道,比如 一方面开设免费的顾 客投诉热线;公布接待投诉的网络和E-mail 地址;安置影像或计算 机终端设备来录制投诉过程,另一方面则在此基础上要求员工主动询 问顾客酒店的产品与服务是否能够令他们感到满意等。 当然,拓宽消费者投诉的渠道还不足以解决问题。而事实上,仅 仅接受投诉却又视而不见将使事情变得更糟。酒店必须要建立起一套 设计精密而又灵活的补救措施来弥补产品和服务的缺陷。位于美国加 利福利亚的Hampton Inn在这方面就为酒店经营者提供了很好的样板。 一次来自澳洲的两位游客拒绝享用酒店为其提供的免费早餐,原因是 早餐的内容和味道与其在家乡的早餐差别太大。第二天早上,他们却 享用了一顿丰盛而可口的早餐,他们觉得很满意,同时也很奇怪。原 来酒店的餐饮部经理利用自己的业余时间主动咨询住在其他酒店的澳 洲的游客,并且到超市购买了必要的原料,自己在家里烹制出了一顿 地道的澳洲式早餐,于第二天又带到了酒店供他们享用。

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