Ⅰ 店长处事不公的情况下,我要投诉到老板那里该怎么做
既然你都说是店长了!看来你们店也不打!建议不要投诉!因为你的投诉对老板来说什么都不是!还是想办法把店长哄开心!哄死人不偿命哈哈经典!这样你就不会觉得不公平了
Ⅱ 遭到骑手辱骂,投诉了他,他跟店长打电话道歉,但是投诉罚了50元,第二天他过来闹怎么办
既然他能为50元而
选择道歉
就不会再来闹了
不然你的投诉
对他依然会有影响
为了钱
他没有必要再闹得
Ⅲ 如果你是店长,当你接到客户的投诉,你应该怎么做
聆听
不要轻易否认或承诺
认同投诉者感受
询问了解事实及客户需求
提出自己权利范围内的解决方案或处理办法
留下双方联系方式
Ⅳ 超市顾客投诉案例大全
【案例】顾客众口难调,加上药店管理、药品质量以及店员服务中确实存在着这样那样的不足,也就免不了会有顾客上门“告状”。面对前来投诉的顾客,我们应该抱着怎样的态度来接待?不同的投诉意见,应该采取什么样的解决办法?顾客提出的苛刻条件,我们一定要满足吗?如何弥补工作过失,才能让他们满意呢?
药品为什么会变色?
在药店中,总会接触到上门投诉的顾客。一位店员介绍了她的做法:
一天,一位顾客拿来一瓶已开启并溶化好的氨苄青霉素干糖浆,要求退药。他说,这药过去是淡黄色的,这次变成粉红色了,而且是一个厂生产的,怕是假药。我解释,这只是着色剂变化的原因。可男青年态度坚决,非退不可,来买药的其他人也在观望。这个问题处理不好,不仅顾客不满意,对药店声誉也有影响。
我想了一下,对他说,这样吧,您可以向生产厂家查询,如果药品质量有问题,我们不仅给您退货,还要加倍赔偿;如果药品质量没问题,长途话费由您负责。我提的方案顾客乐意接受,而且由他亲自查询,查询结果是厂家用了不同的着色剂。疑虑解除了,男青年不好意思地付了话费,围观的人说:“行,药店挺负责任。”
不管原因是什么,我们在接待来投诉的顾客时,一定要相信顾客绝不是有意找茬,要本着诚实、诚恳的态度,哪怕我们受了误解甚至委屈,也一定要尊重顾客。要避免与顾客争论,更不能顶撞。耐心倾听,给顾客释放不满情绪的时间和机会,这是解决问题的关键步骤。
顾客投诉的原因及类别
【什么是顾客投诉】
投诉就是顾客向商品和服务提供商表达心中不满,并提出打折、退货、换货、免费维修、索赔、道歉等权益主张的行为。
投诉的方式主要有电话投诉、信函投诉、当面投诉,以当面投诉为最常见。投诉的途径,除了向药店直接投诉外,还可以向政府主管机关(药监部门)、消费者维权机构和新闻媒体提出。
【顾客为什么投诉】
顾客投诉的根源是不愉快的购物体验。这种不快,来自于顾客心理的落差,也就是顾客期望值与得到的实际价值之间的落差。这种落差,有可能指向有形的产品,也可能指向无形的服务。假若这种心理落差未得到有效控制和补偿,那顾客就会把这种感受转变成抱怨的行为,于是产生投诉。
与商品质量本身有关的投诉大致包括:怀疑是假冒伪劣产品,怀疑存在价格欺诈,商品标识不清等。与店员服务有关的投诉包括:店员态度不友好,收银作业不当,承诺的服务未做到位,原有服务项目无故取消,对于安全和环境的顾虑,其他意外事件的发生等等。
顾客对于产品的正当投诉范围包括:1.产品在质量上有缺陷。2.产品规格、等级、数量等与合同规定或与货物清单不符。3.产品技术规格超出允许误差范围。4.产品在运输途中受到损害。5.因包装不良造成损坏。6.存在其他质量问题或违反合同问题。对于这类投诉,因为有关部门或药店有明确的规定,解决起来并不难。
【顾客为何不投诉】
研究表明:96%的顾客遇到问题不会投拆,也就是说每一个投拆的顾客背后隐藏着24个沉默的顾客。
顾客为什么不愿意投诉呢?经过调查分析,有以下几种原因:有的顾客不知道如何投诉,也有的人认为即使投诉了,药店也不会有反应。还有的顾客不愿意再与想要投诉的相关店员直接打交道,怕再次受到伤害,甚至遭到报复。总之,不愿意投诉的原因,大都与他们以往失败的投诉经历有关。
【投诉者的五种类型】
质量监督型:这类顾客是天生的服务质量“义务监督员”,他们来投诉,就是为了向店领导反映问题,要求药店重视和改进服务质量。这种类型的投诉者,接待难度不大。只要充分信任和尊重他们,并让他看到服务质量的改善,他们还会一直关心药店的发展。
理智型:这类顾客没有过分的赔偿要求,他们会依据消费者权益保障的法律法规,有限度地主张自己的权利。对于这类顾客,要认真记录事情原委,并承诺什么时候给予答复。
谈判型:这是一类比较难应对的顾客,因为他们不但要发泄心中的怨气,还想就此得到经济或者道义上的补偿。接待他们,要有理、有利、有节。既不能不理睬,也不能一味迁就。
受害型:他们进店来投诉,只是需要店员的同情和尊重。“以情感人”对这类顾客非常适用。
忠实拥戴型:千万不要以为来投诉的顾客都是“来者不善”,就有一类顾客进店投诉的目的,其实是想用这种特殊的方式传播他们的满意,只是让药店更清楚地记住他。因此,他们常常反馈其他顾客的“不满”,而他自己则对药店充满了善意和满意。
处理投诉的意义
数据表明,一个忠诚的客户所购买的商品总平均额,是一般顾客购物平均额的10倍。开发新顾客的成本,是维护老顾客成本的6倍。开发一个新客户或许需要1万元,但失去一个客户却用不了1分钟。因此,处理好顾客投诉意义重大。
【意义一:挽留顾客,减少流失】
一项调查表明,那些不投诉的顾客表示愿意成为药店回头客的只占9%,也就是说,有91%的不投诉顾客不会再次回到让他感到不满意的药店。投诉后,问题没有得到有效解决的顾客,有81%的顾客表示不会再到这家药店购药;而投诉得到解决的,则有高达54%的顾客愿意今后再次光临;更进一步,投诉得到了迅速解决的,有82%的顾客仍然选择在本店消费。
这表明,顾客遇到问题,如果选择不投诉,实际上对药店来说是一个大损失。因此,我们不仅应该鼓励顾客在不满时对药店投诉,而且,药店要以最快的速度化解顾客的不满和抱怨,真诚地为他们解决问题,积极采取补救措施,这样才可能将顾客挽留住,最大限度地避免顾客流失。
【意义二:查找漏洞,改进工作】
顾客前来投诉,表面上看是他们对于药店商品或服务不满,而换一个角度来看,他们的抱怨,除了说明对药店的信任度有所降低,但同时还表示他们仍然对药店心存期待,他们并未完全对药店丧失信心。
【意义三:筛选信息,发现商机】
有报道说,在商业巨头IBM公司,40%的技术发明与创造,都是来自客户的意见和建议。当个人电脑刚开始普及时,一些电脑客户由于操作不当,常常造成系统死机,因而对电脑质量和功能非常不满意,对厂商的投诉不断。IBM公司从投诉中受到启迪,发现了商机,开发了“一键恢复”功能健,当客户操作失误,可按一下恢复键,被损坏的系统就会自动恢复,还会完整地把各种文件保存起来。结果装有这种软件的电脑一上市,就受到消费者的青睐。
对企业来说,客户投诉本身就是一种不可多得的资源。作为现代药店的从业人员,除了从投诉中发现并修正自己的工作失误,还要努力从中筛选有价值的信息。因为前来投诉的顾客多数是因为产品或服务中存在不足,给他们造成了某种物质或者精神上的损害,所以他们反馈的信息通常具有极强的针对性。仔细分析和研究当前产品和服务为何不能满足顾客的需求,就能够帮助药店或上游生产企业开拓新的商机。
投诉处理三部曲
对于投诉,要区分不同的情况,具体问题具体分析。
【处理投诉三原则】
处理投诉的基本原则是:首先要保障顾客利益。其次是维护药店声誉。第三,找到顾客和药店利益的平衡点。
解决投诉涉及的实质问题,要以国家法律法规、行业惯例为依据,兼顾双方利益。当药店短期利益和长远利益发生矛盾时,可以放弃眼前利益而维护药店声誉和长远利益。
在具体接待和处理过程中,店员要始终态度坦诚,亲切和蔼。无论客户的情绪多么激烈,员工也要努力克制自己的情绪,不要与客户发生冲突,激化矛盾。要实行接待投诉的“首问负责制”,而店长要成为投诉问题的终结者。
【三部曲之一:受理】
受理投诉要点:记录信息,快速响应。
顾客找到谁,谁就是受理者,就是处理问题的第一责任人。千万不要说:“这件事不是我接手的,跟我无关”。
1.专注地倾听,认真地记录。用专门的笔记本,记录顾客投诉的问题和要求,表示出解决问题的最大诚意。倾听的同时记录,这本身就表达出对顾客的尊重。同时,一旦销售人员开始进行记录,顾客的语言会越来越谨慎小心,反而不会乱说,更不会随便骂人。
2.表示感谢和歉意。不要吝啬这样的话,比如“给您添麻烦了,真对不起”,“让您跑这一趟,真抱歉”,“对不起,您可不可以再说详细一点?”“您的感受我非常了解,发生这样的事我很抱歉”。
3.找到处理人。记录投诉要点之后,在最短的时间之内,按照药店部门和岗位职责分工确定并找到投诉的处置者,就是有权力最后决定的那个人。然后回复顾客说:“我已经把您的问题反映给能够处理这件事的同事了,我们会以最快的速度给您处理,请您稍等。”
【三部曲之二:处理】
处理投诉要点:主动积极沟通,快速解决问题。
1.态度主动,积极推进。由投诉处理人进一步明确顾客反馈的问题和要求,提出解决问题的初步方案。需要注意的是:接待投诉是重要而紧迫的工作,因此要优先于手头的其他工作。
2.不断沟通,达成一致。如果顾客的要求符合药店规定,就按规定办理。如果不符合规定,就耐心地引导客户,真诚地沟通交流,求同存异,寻求其他解决办法。只属于药店方责任的,应坦诚道歉,并及时做好补救工作;属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题;属于对方理解有误的,力争以对方能接受的方式指出来,帮助对方看到问题实质。在沟通过程中,不妨运用适当的幽默,别让现场气氛过于沉闷,要知道,我们面对的不是“冤家”,而是朋友。
3.限时结案,及时上报。拖延问题,并非上策,反而会把事情弄僵。要避免问题升级,一方面告诉顾客解决问题的一般时限,另一方面把问题及时反馈给上级领导,让他们知情并成为后盾,一旦陷入僵局,马上借助领导的力量解决问题,防止冲突升级。
提出解决问题的方案,需要确定责任归属。如果责任在门店,药店就要承担责任;如果责任在供应商,药店就要协助联系供应商,直到问题解决;如果责任在顾客,店方要心平气和地解释并提出解决的建议。解决问题的方案得到双方认可后,要马上落实。最后,再次真诚致谢,欢迎下次光临。
【三部曲之三:改进】
与顾客达成共识,送走来投诉的顾客,并不是工作的结束。我们的目的是举一反三,改进药店的不足。因此要做到“三个一定”,即有投诉一定要找到原因,工作质量投诉一定要找到责任人,工作质量投诉一定要提出改进措施并落实。
投诉“1+3”模式:接到一个投诉,要一个不漏地记录,一个不漏地处理,一个不漏地随访。从投诉中要努力发现一个有价值的问题,寻找这个问题的根本原因,建立一套制度和流程,降低这类问题的发生率。除了要批评教育甚至处罚遭到投诉的责任人,更要将投诉案例向全员做宣讲,宣讲内容包括投诉产生的原因和处理结果,处理后顾客的满意情况以及门店今后的改进方法。通过告知药店的所有员工,使大家都能从中吸取教训,改进工作,避免类似错误再度发生。
以上讲的是针对当面投诉的情况,如果是电话投诉,则需要我们先问清情况,尽量从电话中了解顾客所投诉事件的基本信息,并记下顾客的联系方式,以备回复。如果是信函投诉,则需要在第一时间将信件转送店长,由店长决定该投诉的处理事宜。同时,药店应立即联络顾客,通知其已经收到信函,并表现出对于解决投诉意见的诚意。
无论是哪种投诉,都需要认真填写“顾客投诉记录表”。对于表内的各项记载,尤其是顾客姓名、住址、联系电话以及投诉的主要内容必须复述一次,并请对方确认。如有必要,店长应亲赴顾客住处访问。顾客投诉一旦处理完毕,必须立即以书面方式及时通知投诉人,并确定每一个投诉内容均得到解决及答复。
对于由消费者协会转来的投诉,在处理结束之后必须与该协会联系,以便让对方知晓整个事件的处理过程。对于有违法行为的投诉事件,如寄放柜台的物品遗失等,应与当地派出所联系。
店员要做有心人,记住每一位提出过投诉意见的顾客,并格外留意他们。当投诉过的顾客再次来店时,应以热诚的态度主动跟对方打招呼。
Ⅳ 向领导投诉店长的信怎么写
出来干工作要有所包容,店长应该是混得不错的人,你需要学习店长的长处,提升自己的工作能力。建议不要想投诉店长的事,店长如果存在问题,领导作为管理者自会察觉到下属的不足并做出处理。
Ⅵ 由于投诉了售货员他记恨在心多次刁难这个顾客,以至排队把这位顾客的菜放后面称,店长如何解雇她
晚上到人在要想开除,他还很简单,随便找茬开除了,但是你店长为什么有理由开除他?对于店长来做,他也没有必要来惹得罪他,所以说就得有人去发扬来的开除他,他还说他的地方很多很简单,不是说那个不能开除他,但是你得有合适的机会把他开除掉。男人就是小肚鸡肠,大把人地都记在心上,记仇,然后来刁难人,这样的人其实给他调离别的岗位也行,调到后面儿也行。
Ⅶ 怎么投诉三福店长
摘要 被12315投诉的后果:
Ⅷ 怎么向总部投诉店长
摘要 这个需要你们自己协商沟通,