Ⅰ 客户投诉,要怎么处理详细情况是这样的
你好!很高兴回答你的问题,如果满意请采纳。
处理这种投诉看你站在那种立场专处理了,因为我属以前做过大堂经理,做零售要有一个态度就是每一位客户都是自己的财富,也是企业的财富,所以要善待每一个客户。
遇见这种事情的最好处理办法就是找一个安静的办公室,给客户适当的关怀,显出企业的人文素质,解释清楚活动内容,了解客户是否愿意接受喜欢这个活动,并听取客户的建议。在这个过程中也可以给客户推荐自己的企业,让客户更多的了解企业的产品,最好的结果就是企业多了一个客户,你自己多了一个朋友。如果客户不满意或者购买了这次活动的产品,可以向上级申请退货退款。
Ⅱ 有个人对你的服务不满意,要投诉你,情绪比较激动,你怎么办
你只能耐心给他解释啊,如果你也来气,两个人的结果是怎样的,不难预料吧?如果这样,问题会更难解决,让他真的有理有据了…诚心会让他理亏的!!!祝你好运
Ⅲ 淘宝投诉
申请退货 对方不同意 15天以后才能申请客服进入 双方交易完成或者关闭后才能投诉的 好不好 淘宝和拍拍是不一样的 拍拍 随时都可以投诉 淘宝 只有在纠纷 完了之后 才能投诉 明白??
你不怕麻烦 你就投诉吧 不过你投诉时在你退货之后 仔细看看流程 。
Ⅳ KTV常见客人投诉如何处理(是量贩式KTV)
1,投诉酒水食品问题,首先应向客人中肯的体证本公司不会有酒水食品问题,本公司都是正牌产品.然后再向上一级反应事情的经过.再由上级指示下行事及可.2,房间有异味,首先向客人说对不起,可以建议换另外一个相同消费的房间.如果客人坚持要这间,找出异味根源,及时处理.3,投诉音响时,要问清楚是音响有什么异常情况,请DJ音乐调音师傅来进行处理.4,投诉服务员态度时,服务员应主动向客人道歉,并由主管人员问明客人此服务员是否有服务不到位的情况,如果客人坚持反感这位服务员就应该换另一位进行服务的工作.5,房型过小,可以向客人介绍本公司还有更大一些的房间,只是消费稍高一点,看客人是否接受,如果可以,就为他们换一间大房.6,大房换小房,如果遇到这种情况,要婉转的告诉客人,可以为各位换小房间,但由于本公司的规定,同样以大房计费,为各位带来的不便敬请原谅,如果客人不接受,你再向上一级人员汇报情况.7,关于自助餐,首先对客人讲不好意思,自助餐时间已过,并告诉客人自助餐的营业时间,以便下次来不会错过,如果客人感觉饿,可以给他介绍KTV的一些小吃.8,要求服务员陪酒唱歌时,婉言谢绝,跟客人说自己是服务员还需服务,如果真的有心的话改天休息的时候一定陪你唱歌.9,投诉有蚊子时,先安抚客人,然后看事情是否属实,如果是应向上级反应,请求上级给予指示.10,投诉点歌员时,应向客人问明点歌员让他不开心的地方,如果是工作失误,理应向客人陪礼道歉.并做改进.11,先安抚客人,问明退房的原因,如果是因为有急事要办,但开房小吃已上,也要照常买单后方可.12,如果包房电脑死机,应立即向相关部汇报,请相关人员及时处理,处理过程中,陪客人玩游戏,或者活动气氛,减少客人的不安情绪.13,客人点不到喜欢的歌时,请客人告诉你所喜欢的歌曲名称,并且记下来,交给上级处理,并告诉客人下次来一定会有了.14,当客人要小姐时,不能马上对客人承诺可以,应向上级领导报告看是否需要派小姐.15,当客人把包厢设备弄坏时,要及时向上级报告,及时下单,并且保留弄坏的设备,以免客人会赖账.16,客人喝多时,应为客人递上热毛巾和热茶,有些客人喜欢喝冰水,视情况而定,也可以推荐喝本公司的参茶解酒.17,第一时间报告给上级,看事情严重程度,请客人的朋友帮忙劝架.18,先向客人表示道歉,然后将少找客人的钱如数交还客人.19,客人东西丢了,要及时通知上级,并且协助客人在房间寻找物品.20,如果客人的遗失物品未找到,请客人留下电话号码,还物品特征,再进行仔细查找,找到后通知客人.21,请客人稍等,并将此情况反应给上级,上级视情况而定,请示老总是否需要应酬.22,经理不想见的客人找的话,可以婉转告诉客人,这位经理今天休息没有上班,如果要找他可以自行打电话给他.23,洋酒,红酒没有扎壶了,不可直接告诉客人没有所壶,可以问客人酒水是否尽饮,如果客人坚持要调配,再向其它房间调度.24,先向上级报告,如果有急事要先离开,可以请另一位同事代班,但一定要征求客人的同意方可.25,当陌生人问及公司内部事宜时,就说自己只是一个服务员,对内部的一些情况不太了解.26,客人找不到包厢时,可以问客人是否记得几号房,如果记得直接带他过去,如不知就让客人打电话给朋友问清楚房间门号再带他过房间及可.27,先买单后消费,告诉客人这是公司的程序.不便之处敬请原谅.28,当客人携带蛋糕时,要主动问客人是否今天生日,并且送上生日祝福语,还需问客人是否需要冷藏,何时切蛋糕,点多少蜡烛的事宜.好尽早做准备工作.29,不明你讲的清包是什么,30,在本公司发生意外要及时报告上级和报警.31,婉言阻止客人,并询问客人是否需要帮助.32,告诉客人此处禁止摄影.33,安抚客人,并查明原因.34,不要和客人起正面冲突,服务员可以向上级报告事情经过.由上级来定夺.35,通报上级.再进行观察.36,向客人表达歉意,把送错的小吃撤出房间.37,立即检查设备是否有问题,并通知相关工作人员处理.38,报告上级,由上级指示是否报警.39,报告给上级,并且警察问及问题,回答要从容,若有问到公司是否有小姐之类,应该说不清楚,你只是服务员.40,增加椅子可以从一些人数少的房间调配,增加唛的话要请教相关人员是否可以,尽量满足客人的要求.如果不能满足客人需求,就请客人敬谅.
Ⅳ 收到恶意差评该怎么申诉
登录到“淘宝首页-联系客服-自助服务-违规受理-不合理评价”人工在线渠道进行发起不合理评价投诉就可以了。
但是双方还没有评价,也就是你根本不知道对方是否给你中差评,这没有办法发起投诉啊。总不能对好评发起投诉吧。
投诉后如不被受理,还可以投诉。申诉了能审核不知道怎么理解,不合理评价属于投诉,针对买家评价和评语,买家没有申诉入口,由淘宝客服按评价规则进行审核。
Ⅵ 回复投诉了怎么办
投诉信(Letters of Complaint)是某人对所提供的服务或所购买的商品不满意时,向商家、机构提出相关的问题,并希望问题得到解决和处理所写的信件,也可称为投诉信。这类信件的写作要点通常包括以下几部分:
-----提出写信的目的是为了抱怨或投诉
-----表明投诉的原因
-----希望问题能够得到解决
范文一(Complaint concerning service):
Dear Sir or Madam,
I was a visitor in your hotel for three days ring May 5 to May 8. I am sorry I have to say I was greatly disappointed with the inconvenient service you provided.
First of all, it is the lighting facility in the room. One of the lights is broken and another is so dark. Another unpleasant factor of your hotel is the food quality. The steak I ordered is sour. The last but not the least shortcoming of your hotel is the cold and indifferent service of the waiters. I asked one of them to bring newspaper to my room, but no paper was delivered at last.
I am sure that you will agree with me that your service is unacceptable. I trust that you will take immediate steps to correct the situation and I look forward to your reply.
Faithfully yours,
John Smith
在结构上,这封投诉信一开头就说明了写信的原因-----在酒店入住期间对其服务不满意。第二段中列举了抱怨的三个具体事实。一是电灯的问题,二是食物问题,三是服务不热情问题。最后一段中向酒店负责人提出中肯的意见,希望对方能够改善服务质量。
在语言方面,简洁明了。最大的特色是注意了礼貌用语。例如,开头提出问题时,用了I am sorry I have to say that…。在写抱怨信时,礼貌用语很重要,因为对服务或商品不满意,很容易用充满怨气的语言,所以得体的语言才不会影响投诉者与被投诉者之间今后的关系。比如,原文中用unpleasant 修饰factor,而没有使用disgusting等语气强烈的形容词。最后一段中用了I trust that …和I look forward to…这样的句式,一方面,它们是抱怨信的良好结尾,另一方面说明了对对方的信任和对迅速处理办法的期待。
范文二(Complaint concerning damaged goods):
Dear Mr. Jack,
The 50 Tea Sets we ordered were delivered yesterday, but we regret that 5 sets were badly damaged.
The packages containing the tea sets appeared to be in good condition, so we accepted and signed for them without question. We unpacked the tea sets with great care and can only assume that the damage must be e to careless handling at some stage prior to packing.
We shall be glad if you will replace all 5 sets as soon as possible. Meanwhile, we have put the damaged tea sets aside in case you need to check them.
Yours sincerely,
David
此信的开头表明收到了50套茶具,并用了we regret that ….这样的句式表达对五套已损坏的茶具的遗憾。第二段中,说明了茶具损坏的可能原因。在用词方面也注意了一些技巧,如appear to 和we assume that…等。最后表明希望损坏的茶具能够得到更换处理。值得注意的是,为确保提出损坏物品的真实性,所以交代了损坏物品已保管好,待对方核实,以便处理。
Ⅶ 企业如何应对恶性的顾客投诉
家乐福、沃尔玛等国际连锁大卖场与华润万家等本土卖场竞争日益激烈,卖场之间纷纷打出“亲民”牌,希望通过优质的服务来提升核心竞争力,如推出3天无条件退货服务,免费大宗送货服务,假一赔十保证等服务。随着“315”消费者权益保护日开展,国家食品安全法提出“一赔十”法律保证逐步深入人心,全社会掀起了“投诉热”,有些顾客片面理解“一赔十”观点,打着保护消费者权益的旗号,到超市索要黑心赔款,而商超为了息事宁人,维护卖场零客户投诉形象,一般会尽量满足顾客的不合理索赔要求。让商超惯坏的不合理索赔服务一旦形成潮流,便一发不可收拾,给商家造成巨额损失。如何更有效地应对顾客恶性投诉,避免公司造成后台毛利损失,成为商家的一块心病。客户投诉分类客户投诉一般分为良性投诉、顽固投诉、专业投诉三大类。良性投诉一般是正常消费者在商超购买商品确实遇到产品残次或其它影响正常使用的因素引起的投诉,良性投诉一般好处理,只有商家态度中肯,处理方法得当,赔付金额一般不会太大,赔付力度一般在一赔二为主,具体赔付尺度弹性较大,因人而异。顽固投诉一般是性格比较顽固、爱占便宜心理,有一定维权意识的消费人群购买商品比较挑剔,稍有不满便引起投诉,较强的维权心理要求“一赔十”赔付,或正常使用商品后悔购买找借口无条件退换。顽固投诉一般也好处理,处理方式得当,有点耐心处理即可,这种人群毕竟不多。专业投诉是由专门组织的团伙对食品安全法、消费者权益保护法了解比较深刻,以客户投诉为职业,走访商超挑剔,遇到合适机会出手,寻求维权赔付。专业投诉一般购买金额较大,挑剔眼光比较专业,有根有据,让商家很难反驳,进而“一赔十”获取赔付暴利。专业投诉一般不好处理,不是商家态度好能解决的,对方寻求目标很明确--赔十金额,商超一般不会买单,把风险转嫁给商家,让商家没有脾气,但通过硬、软兼施手段也可以把损失降为最低。专业投诉是商家最为头疼的一件事,下面介绍处理方法供大家参考。方式一:利用工商局客情关系搞定商家一般在经营区域内有一定的人脉关系,经常打交道的行政部门,如工商局,税务局等行政执法部门客情要做好。专业打假人员一般会借举报给当地工商局给商家施加压力,以立案为要挟,工商局客情好,自然不用怕他。方式二:利用商超良好客情关系搞定商超经营卖场与商家一样,也要经常打点工商行政部门,有一定的客情关系,专门打假人一般会先告到商超,如果商家与商超关系到位,商超一般会出面帮你搞定,而且一般费用会降低很多。所以,处理事情会学会借力,有可以对方力量是你所意料不到的。方式三:毁灭证据,配合商超取样证据。专门打假人投诉找到商超,商超一般会在第一时间通知商家处理。商家到达事发现场,不要急于处理客诉,先侧面了解投诉事件发生经过,找出问题所在,比如,产品标识过期,想办法当场毁灭证据,让对方措手不及,有苦难言,配合商超拍照留样,建议商超及会合促销人员辨认打假人员肖像,让员工有以后有心理准备,有利于下一步顺利开展工作。方式四:把品牌做强,做大,树立威信力。商家势力大,品牌做强,做大,有利于商家在商超地位及经营地区树立威信,一般专门打假人员不敢轻易下手。因强势商家商品所在销售地位高,影响力大,在与商家谈判过程中筹码大,商超会极力配合商家的打假行动。在商超遭遇客户投诉,一般都是商家买账,弱势商家只能全单买掉,商超不会担一点责任。客户投诉引起商家的营销反思在消费者维权意识逐渐增加的当今,客户投诉热在所难免,但客户投诉也同时给商家一定的警示作用。商家在经营商品的同时,要修炼好内功,刀枪不入,让客户投诉没有下手的机会,关注细节,激励自已把本质工作做好。做好客情管理。在中国人脉关系网充斥的社会,经营好与商超、行政部门客情至关重要,可以起到事半功倍的作用。经营商超客情,关键要关注与商家生意息息要关的人物,比如,产品要进店,要搞定采购;商超现场管理要联系店长、店面经理、店面主管等。对于这些关键人物要“平时多烧香”,不要“临时抱佛脚”,把工作做到平时,也许就是一块吃顿饭而已;也许就是过节打个电话或短信问候而已;也许就是利用自己怕人脉做了个顺水人情而已,一切都是那么简单。处理客户投诉就要与这些部门打交道,关键人物配合得好,商家要省心很多。加强促销人员培训。促销人员是商家最基层的销售人员,与商超、消费者直接打交道,导购能力强,可以替你多卖货;交际能力强,可以帮商家搞定很多商超突发事件;现场管理好,陈列到位,产品日期优化好,可以最大程度的减少客户投诉的风险,间接增加商家的毛利。培训促销人员内容笔者认为有以下几点:主要侧重于店面现场管理,包括陈列管理、货龄管理、促销活动管理、价格带管理等,可以最大化地减少客户投诉风险。通过持续的产品知识培训,不断优化促销人员对商品的理解,充分认识商品卖点,恰到好处地与顾交流,达成共识,避免造成误导顾客购买,形成客户投诉风险。关注产品包装设计、标识。产品包装一般会突出产品诉求点、保质期、规格、配料表成份、QS标志、产品认证标识等。产品标识不要乱用,必须是国家认可的,不要乱用模糊不清的字眼,比如,行政目前正在排查“人民大会堂专供”字样。产品诉求点不要此起岐义,不要含有敌对其它品类或品牌字眼,引起不必要的投诉。加强产品质量安全控制与追溯。质量安全是产品的生命线,没有可靠的质量,即使有华丽的包装外表也免不了客户投诉。据统计,质量事故是引起客户投诉的主要因素之一。频繁的客户投诉确实给商家带来了很大的麻烦,同时也促使商家加强自身产品的质量管理和业务流程管理,更加关注于细节,推进营销思路不断前进,加速品类之间、品牌之间的分化进度。生物学的进化论同样适用于产品分化,只有不断分化和准确定位,品牌才能不断发展。
Ⅷ 如何处理家长对教师的投诉
任何一所幼儿园都不能保证自己的教育服务永远不会出问题,因此家长对学校抱怨和投诉也是不可避免。对家长的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强对幼儿园的忠诚度,还可以提升幼儿园的形象,处理得不好不但会丢失幼儿,还会给幼儿园带来负面影响,那么如何处理家长对教师的投诉呢?
一、 从倾听开始
倾听是解决问题的前提。在倾听家长投宿的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与语点。这有助于你了解家长语言背后的内在情绪,同时,要通过解释和澄清确保你真正了解家长的问题。例如,你听了家长反映的情况后,根据你的理解向家长陈述一遍,认真倾听家长,向家长解释他所表达的意思,并请教家长我们的理解是否正确,是向家长显示你对他的尊重以及你真诚的想解决问题。同时,这也给家长一个机会去重申他没有表达清楚的地方,在听的过程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误)注意捕捉家长投诉的要点,以做到对家长要求的准确把握,为下一步协调打好铺垫。
二、 认同家长的感受
家长在投诉时会表现出懊恼、沮丧、失望、泄气、发怒等各种激动的行为和情绪。你不应当把这些表现当做是对幼儿园某个教师的不满,特别是家长发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?教师没有错。”我们要知道愤怒的情感通常会通过潜意识中的一个载体来发泄。就比如踩在石头上就对石头发火——当然石头没有错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到发泄的对象,只好对自己发泄。因此对于愤怒,家长仅仅是把幼儿园领导当成倾听对象。想通过幼儿园领导求得帮助。家长的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、合理的解决的。所以让家长知道你非常理解他的心情,关心他的问题。
三、 立即响应
在幼儿坐校车回家途中。如果让家长在小区门口等一个小时,你觉得怎么样?时间一长,就不是服务了,速度是关键,速度体现了态度。一旦解决问题的时间被拖延,无论结果如何,家长都不会满意,而且拖得越久处理的代价越昂贵。家长投诉是由于他们的需求在幼儿园得不到满足而引起的,家长在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。调查及处理工作要快速进行,要根据所见所闻,及时弄清楚事情的来龙去脉,然后作出正确的判断,拟定解决方案,与幼儿园有关部门取得联系,找出我们工作的薄弱环节,把握改进工作的机会,尽可能让家长在第一时间内得到消息。
四、 持续反馈
如果在处理投诉的过程中牵涉的方面较多,一时难以迅速拿出解决方案怎么办?那就需要让家长等待的过程容易一些,最好的办法是持续反馈事情的最新进展。哪怕没有进展也要反馈,这样做可以让家长放心。在等待处理结果时,家长超过两天就难以忍受,他们笼统得以为2-3天没有任何反馈就代表石沉大海和园方在推卸责任,所以在处理复杂的家长投诉时,一定要坚持至少每天反馈一次。
五、 超越期望
不要弥补完过失,使家长的心理平衡后几草草收场,应当好好利用这一机会把投诉家长转变成忠诚家长,当与家长就处理方案达成一致后,以超出家长的预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他继续相信我们把孩子留下来,服务投诉的过程中,让家长确确实实地承认幼儿园的工作、教师的工作,通过你的解决过程,让家长认可、信任,这样幼儿园,教师的地位在一定程度上反而上升了。
古人云:“吃一堑、长一智”通过家长检讨,我们进行总结、改进、培训。一方面是为了提高教师处理家长工作的技能水准,另一方面则是为今后的工作打下良好的基础,并在此基础上提升家长对幼儿园的满意度。为此我们在幼儿园内通过另一途径处理好家长的投诉工作,把投诉作为动力,把投诉作为鞭策,把投诉作为镜子,从而提高幼儿园服务的质量。具体做法如下:
一、确立服务理念 --卓越
我园秉承"使每一个幼儿优秀,让每一位家长满意"的服务理念。因为无论幼儿园提供的课程多么优化,如果没有幼儿园品牌知名度,提高名办幼儿园在当今社会中所处的地位。如果不把优质的服务作为保障的话,那所有的努力都将功亏一篑。所以卓越的服务不仅能促进幼儿素质的发展和提高,而且能使幼儿、甚至家长感受到教育的幸福。我园卓越服务理念要求教师和学校必须达到以下服务要求。
无缺陷服务:即通过努力尽量使幼儿和家长的不满趋于零。为此幼儿园确定无缺陷服务"四要旨",即一个不漏地记录学生或家长反映的问题,一个不漏地处理幼儿家长反映的问题, 一个不漏地复查处理结果, 一个不漏地将处理结果反馈给幼儿家长。同时,我们要求每个教师每学期的服务投诉不得超过1次,不满意率不得超过10%,学期与学期间满意率必须有所提升。
超值服务:幼儿和家长在享受教育服务时,都有一定的期望.如果在教育服务中我们能使他们得到一次次意外的满足,尤其得到精神的满足、心灵的安慰,那就是超值服务.所以我们反对就事论事式的服务,要求开展:
1、安全服务:指服务过程中,保证幼儿的生命不受侵害,健康和精神不受危害,人格不受歧视,合法权益受到尊重和维护,使幼儿、家长感到安心。
2、文明服务:即为幼儿创造一个自由、亲切、受尊重、友好、自然和善意理解的氛围。我们要求教师提高自己的知识修养,举止谈吐优雅,有文化品味,使幼儿、家长感到舒心。
3、经济服务:对于幼儿、家长的服务要求,幼儿园和教师应给以充分满足,而不对家长提任何额外的要求,使家长感到省心。
4、跨时空服务:指对幼儿的服务,不应只局限在园内的服务,还应包括园外;不应只局限在当前,还应关注今后,乃至将来。让幼儿和家长感受"真诚服务到永远"的内涵,使家长、幼儿感到甜心。
5、个性化服务:即根据幼儿的具体发展的需要,选择专长教师实施个性化的服务,幼儿园利用现有的课程为幼儿提供了丰富的可供选择的课程。个性化服务最大程度地激发起幼儿学习的张力,也让幼儿真正感受幼儿园生活的快乐。、
二、创新服务机制--高效
高效的服务需要有力的机制给予保障,因此幼儿园建构了一系列相应的制度,并在实施过程中不断完善。
满意度调查制度:幼儿园每学期进行不少于2次的满意度调查,根据原始数据,进行科学的分析,发现共性的问题,并有的放矢的进行跟踪式整改,尽可能的使满意度持续提高。
服务信息收集制度:为及时了解幼儿家长的服务需要,幼儿园成立了相应的服务信息收集部门--信息室。服务日处理制度:对服务中出现的投诉必须作出快速反应,将处理结果在投诉的当天向投诉者进行反馈(具体做到四个"一个不漏"),并听取投诉人的意见或建议。投诉反馈由信息室具体负责,处理结果须征得园长室同意后向当事人反馈。
我园把教师教育服务水平的提高作为教师专业成长的有效抓手。实践证明,强化教师的教育服务意识,减少家长的投诉率,可以使教师为实现有效服务而迫使自己提升教育教学业务水平,进而增强锤炼业务的自觉性,使之成为幼儿园办学知名度提升的有效载体。
有道是:“金杯、银杯,不如自己的口碑”。作为一所幼儿园,还有什么比家长的信任和真诚的赞誉更让人感动的呢?因此通过家长投诉能增加幼儿园在社会地位中的竞争力,扩大幼儿园品牌知名度,提高名办幼儿园在当今社会中所处的地位。
Ⅸ 96166投诉管用吗
96166投诉管用。
以南昌为例,春节期间,南昌供水企业将对所有水厂、加压站、营业、工程、维修等部门的安全生产进行大检查,涉及设施运行、车辆管理、综治安全等。同时,南昌供水企业增强巡线力量,主动加强了巡护线和对消防栓、阀门、窨井的管理,使供水压力保证全市正常用水,又能确保供水管网安全运行。
此外,供水部门在春节期间将实施节日值班制度,重要服务岗位的24小时值班,确保用户在春节期间的用水问题能够得到迅速解决,用户在节日用水中如遇问题,可及时拨打市政公用热线96166。
(一)态度要中肯,不可居高临下,更不可奴颜示弱。
(二)在未弄清事实真-相时,不要轻易做出判断或许诺。
(三)尊重事实,对确系我方责任者要勇于承担,积极处理;对非由我方责任者,亦应感谢消费者对公
司的关心。
(四)对客户进行解释时,要掌握分寸,严守公司机密,婉转回答。
(五)遇有敲诈、勒索或不合理要求应进行电话录音,对其讲明公司处理方式,如对方拒不接受,可请
消协或质量监督局仲裁解决。