① 如何正确处理酒店客人投诉
首先,要搞清楚客人为什么投诉。抛开恶意投诉不讲,其实,所有的客人投诉都源于自身对酒店的期待未被满足。那么,客人在酒店希望得到什么呢?笔者以为,可以把客人的期待分为三个层次。
第一个层次是基本需求层,包括干净、舒适的环境,即时响应客人的要求和被公平对待。第二个层次是体验层,包括友好的氛围,被理解的感觉和被诚实对待。第三个层次是自我实现层,包括获得以下感受:控制感、成就感、安全感、被重视的感觉、被欣赏的感觉、归属感、获得认可和自我形象的实现。
越是基本要求不能被满足的时候,就越容易引发投诉。去OTA网站上查看不难发现,大部分的投诉都是由于酒店不能满足客人基本需求而引起的。比如,卫生问题、员工对于客人要求处理的效率问题等等。这些问题处理起来比较容易,及时改正并安抚客人,一般就能解决了。客人需求的层次越高,对酒店员工的要求就越高,而因为需求不能被满足引发的投诉以及客人流失也就越严重。所以,酒店管理人员一定要明白,满足客人的第一个层次的需求只是开始,好的管理应建立在满足客人第二个、第三个层次的需求上。
了解了客人投诉的原因,再来看如何处理。这里需要强调两个重点:一是相当一部分客人投诉不是为了物质补偿,而是希望获得心理上的满足,如被认可的感觉、被理解的感觉。二是客人投诉不是针对某个人,让员工认识到这一点很重要,因为可以保证员工以一种良好的心态来处理客人投诉。
处理客人投诉的方法有很多,在这里笔者介绍其中一个——L.E.A.R.N模式。这是某国际酒店集团使用的客人投诉处理流程,主要分为五个步骤:聆听、感同身受、道歉、处理和告知。
一、聆听。这是处理投诉的第一步,目的是了解客人投诉的内容,观察客人的情绪,让客人有机会发泄心中的不满,快速平静下来。了解投诉内容是解决问题的基础,根据内容可以知道出了什么问题,出问题的时间、地点、涉及的人、造成的损失以及客人的诉求等,这样才能给出具体有效的解决方案。另外,客人的情绪也决定了如何解决问题。如果客人不是很激动,那么不用太多的行动就应该能够解决问题;如果客人很激动,员工就要考虑采取更多的行动来安抚客人。给客人发泄自身情绪的机会,这一点非常重要。任何人在情绪激动时都是很难沟通的,适当地给予客人发泄情绪的机会,能让后续处理问题更加容易。当然在这里要看场合,不能影响到其他客人。
同时需要注意的是,在客人表达诉求的时候,员工必须要专注,不要打断客人说话,要把手上的工作放下,和客人保持目光接触,这样才能让客人被关注、理解的心理需求得到满足。同时,做到耐心聆听,一方面是收集信息,另一方面让客人感到被重视。在客人表达自己的诉求之后,员工可以开始询问,一方面对客人未表达清楚的地方进行询问,确保收集足够的信息;另一方面,询问也是一种让客人感受被重视的手段。
如果“聆听”这一步做得足够好,很多针对小问题的投诉就会在这一步终止。
二、感同身受,即理解对方的感受。员工在处理客人投诉时,要能理解和体会客人的感受,而不是把客人放在自己的对立面,觉得“你来给我找麻烦”。员工如果能表现出同理心,不管是客人还是自己就会发现处理投诉会很简单。客人会因为自己的感受被理解而感到被重视和认可,进而不再要求酒店做出进一步的补偿,或者由此改变对酒店服务品质的负面印象。下面是一些简单的表达同理心的例子:“我特别理解您的感受”,“我能想象您的遭遇”,“这种情况任何人都不能接受”。
三、道歉,即充分收集信息并且向客人表达了同理心之后向客人道歉。道歉需要注意以下几点:
不要推诿,不要把责任推给别人,因为在客人眼里每个员工都代表酒店。他只会在投诉前选择投诉的方式,比如是打电话给前台还是亲自去,而不会去选择现在是什么时间,前台是什么人在上班。所以,一旦接到客人的投诉,员工即是酒店。当然不同级别的员工在处理投诉时得到的授权不同,但是这不是推诿的理由。在遇到自己权限不够的情况时,应向客人解释你的权限不够,需要向上级请示。
注意肢体语言和语气,一个人表达的信息中,肢体语言包含的信息占55%,语气占38%。在处理客人投诉时,必须注意自己的肢体语言和语气,不要表现出不耐烦、反对、讨厌等情绪。负面的动作、表情和语气只会让客人更愤怒,让投诉处理变得更难。
注意用词,与客人沟通时要使用正规的不会让人产生歧义的词语,称呼客人要使用尊称。不要使用本地方言,不要使用行业或者团队内部流行的词语,这样很容易引起客人的反感。
四、处理。客人投诉的严重程度是客人遇到问题的严重程度决定的,所以,酒店管理层应就客人投诉处理制订赔偿预案和授权机制,并建立记录制度。整个方案可以分为四个部分:严重程度、问题列表、负责人和补偿权限。其中,严重程度从低到很高分为四档。在问题列表(例示)部分,各个部门要总结自己遇到的客人投诉的常见问题。关于补偿部分,各酒店可以根据自己的实际情况决定如何补偿。
② 酒店如何处理客人的电话投诉
以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。
当客人来电报怨我们酒店服务时,接听者应细心聆听客人的投诉,不要反驳客人,要以“宾客至上”的态度来处理,要有随机应变的能力,尽量让客人发泄完后,首先向客人道歉,然后慢慢向客人解释。
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③ 酒店管理怎样处理客人的投诉
处理投诉的第一个原则是真诚的表示道歉,然后听取客人的意见。这是一个基本版的原则,权【客人永远是对的】这是一个酒店服务员的口头禅,一般来酒店的客人都是因为一些原因,提出的意见,所以只要很认真的道歉,听取客人意见,一般人就会很快谅解。
酒店处理客人投诉的时候要把握一般客人的心理反应,要明白客人的心理要求,一般的酒店投诉的客人基本是三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿,我们要根据具体的情况采取,安慰客人,调节客人情绪,尽量给客人合理的处理事情。
在处理酒店客人投诉的时候要知道,客人的目的最终是为了解决问题,为此要对客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决,这样可以在最快的时间里解决问题,达到维护酒店形象的目的。
④ 怎么处理酒店投诉电话
没明白你说的意思?是你开的酒店,遭到顾客投诉?还是扰民投诉?
⑤ 酒店管理怎么处理客人的投诉
投诉一般分两种
1 客人想要蹭点好处,无缘无故投诉
这种情况,你说什么对方都能跟版你扯歪理,权没二 话,送点水果,点心什么的,打发掉
2 客人投诉有理有据,确实是酒店的错
跟客人赔礼道歉,设身处地,站在客人的位置上去理解,让客人觉得这个酒店还是挺好的,做保证,保证以后客人再入住,这类情况不会再有,该怎么处理就怎么处理,积极的对客人所投诉的事件跟进,并且可以的话也送些东西类似房券,餐券什么的!作为补偿!
以上两种一般不难处理,但是还有一种客人,想法很直接,他来酒店了,酒店就应该给客人一个他想要的享受,酒店的失误就是错,没有转换的余地
对于这类客人,通常一般身份都不低,酒店哪怕是经理,总监一起赔礼道歉,承认错误,对方也不一定买账,这个时候态度一定要诚恳,端正,坚持,一次不行,就两次,两次不行就三次,一定要得到客人的原谅!
酒店作为服务性行业,客人花了钱就是去享受的,让客人不愉快就是不对!
千万不能有:反正全中国那么多人,一个不来还有很多,这种想法是不能有的!
⑥ 酒店如何处理投诉
为了酒店的生意和声誉首先要采取积极沟通,息事宁人的办法(可能就是需要有头头来出面协调,以示诚意),这样的做好处一是酒店不会为某件投诉付出具体的经济赔偿,还可以赚个好名声,二是可以让受投诉的员工感到酒店的集体温暖,等事情过后会更加努力工作,三是不会让其他员工感到心寒。但在事情处理完后要对受投诉的员工进行一定的批评教育,以免以后在发生,同时也对其他员工起到警示作用。
如果遇到难缠的,还是以诚相见,赔礼道歉,造成损失的积极赔偿,赚取好名声,拉回头客。
再要是死缠的,提过分要求的不予理睬让其走法律程序,法律判如何就如如何。
无论怎样酒店首先要考虑自己的员工的利益,毕竟投诉事件少,二酒店的发展还要靠员工的努力工作。
⑦ 酒店里遇到客人投诉该如何处理
很多人抄可能会告诉你袭当然是要诚恳的道歉了,其实不然。
你可以运用LEARN原则:
L 代表listen, 意味当客人和你投诉时你一定要认真的聆听,并不时地点头,和客人要有目光的接触
E 代表empathize, 要对肯人表示同理心,但不是同情,只要记住一句话“如果我遇上这种事,肯定也会非常生气的”
A 代表apolagize,这是就要道歉了
R 代表react 去解决客人遇到的问题,属于哪个部门的问题赶快协调
N 代表notify, 事情解决后,要把整个事情经过告诉你的同事们,以免以后再范。并把投诉记录在客人的客史里,下次客人在来时映着重关注
⑧ 酒店面对顾客投诉如何处理
转载以下资料供参考
酒店如何处理顾客投诉
1、坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护接待投诉客人,受理投诉,处理投诉,这本身就是酒店的服务项目之一。如果说客人投诉的原因总是与服务质量有关的话,那么,此时此刻代表酒店受理投诉的管理人员真诚地听取客人的意见,表现出愿为客人排忧解难的诚意,对失望痛心者款言安慰,深表同情,对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀,争取完满解决问题,这本身就是酒店正常服务质量的展现。如果说投诉客人都希望获得补偿的话,那么,在投诉过程中对方能以最佳的服务态度对待自己,这对通情达理的客人来说,也算得上是某种程度的补偿。 2、处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益,管理人员在处理投诉时,身兼两种角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投诉。因此,他不可能不考虑酒店的利益。但是,只要他受理了宾客的投诉,只要他仍然在此岗位工作,他也就同时成为了客人的代表,既是代表酒店同时也是代表客人去调查事件的真相,给客人以合理的解释,为客人追讨损失赔偿。客人直接向酒店投诉,这种行为反映了客人相信酒店能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任,以实际行动鼓励这种“要投诉就在酒店投诉”的行为,管理人员必须以不偏不倚的态度,公正地处理投诉。 3、对投诉的快速处理程度;第一,专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。第二,必要时察看投诉物,迅速作出判断。第三,向客人致歉作必要解释。请客人稍为等候、自己马上与有关部门取得联系。第四,跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。4、 对投诉的一般处理程序;第一,倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。第二,请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。第四,区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。第五、着手调查。必要时向上级汇报情况,请示处理方式。作出处理意见。第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。第七、向有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。第八,再次倾听客人的意见。第九,把事件经过及处理整理文字材料,存档备查.
⑨ 酒店如何有效处理宾客投诉
1、对投诉的快速处理程度
第一, 专注地倾听客人诉说,准
准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。
第二, 必要时察看投诉物,迅速作出判断。
第三, 向客人致歉,作必要解释,请客人稍为等候,自己马上与有关部门取得联系。
第四, 跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。
2、 对投诉的一般处理程序
第一, 倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。
第二, 请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。
第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰不的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要是作记录。
第四, 区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。
第五、着手调查。必要时向上级汇报情况,请示处理方式。作出处理意见。
第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。
第七、向有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。
第八,再次倾听客人的意见。
第九,把事件经过及处理整理文字材料,存档备查。