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客户投诉表格模板图片

发布时间:2021-12-28 22:49:54

① 客户投诉表应该包含哪些字段

这个很宽泛,对于抄一些大企业,比如袭电器企业,接到投诉电话,会自动根据输入电话与记录的信息比对,列出有哪些商品卖给这个客户
如果自动没查到,会要求客户说出姓名等信息,查找信息。
然后根据客户投诉要求进行记录
最主要的是记录投诉内容和时间
并在限定时限内给予回复,如果客户持续投诉,记录表中还要有相应投诉次数对应的处理人级别,最后在满意处理后,需要进行关闭。
所以说,这个和需求关系很紧密,字段可多可少

② 用excel怎么制作客户投诉报表

1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常专“标题”,然后属制作表的内容,对表进行美化。
2、操作详解如下所述。
1新建“空白工作簿”
2点击“视图”
3将视图设置成“面面布局”
4根据视图的大小制作“标题”
5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。

③ 怎么做一份客户投诉报告

整个报告分3部分,第一,一周或者一个月以来收到的客户投诉问题汇总,包括投诉哪个问题最多,第二部分是针对这些问题给客户做出的解答。第三部分是分析总结造成这些投诉的原因,以及建议。
报告应当不掺杂个人感情,尽量用中性的词语来写。
满意请采纳

④ 客户投诉报告怎么写

你可以参考一下网络文库的这篇顾客投诉情况汇报,全文共4页,第1页顾客投诉情况陈版述,第2页投诉调权查情况,第3页投诉补救措施及处理情况,第4页深刻认识及今后如何杜绝和防范顾客投诉。可用于向领导和工商局等部门的情况汇报,下载后更改单位名称和事件陈述即可使用。希望可以帮助到你。顾客投诉情况汇报范文链接网页链接

⑤ 客户投诉处理的基本步骤有哪些

一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。
(1) 记录投诉内容
根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
(2) 判断投诉是否成立
在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
(3) 确定投诉处理责任部门
依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。
(4) 责任部门分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
(5)公平提出处理方案
依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
(6)提交主管领导批示
针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
(7)实施处理方案
处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
(8)总结评价

⑥ 如何将客户投诉个数与投诉比率在07版Excel图表里显示

可以使用次坐标轴,我一般都是对应原始数据先做好了一个图表,然后再选中其中内的数据,设置数容据系列-坐标轴-次坐标轴,就会显示在右边的坐标轴,然后可以重新设置显示方式,可以跟原始的不一样,比如原始用的是柱形图,次坐标轴的就可以用折线。

你的例子中,就是把客户个数和投诉比例分别做成基础数据。

看我的图片。

⑦ 天猫客服需要登记哪些表格呢发一个模板或者截图给我谢谢

这个没办法发,每个公司要求不同,主要看公司考核内容是什么阿,如果你不是主管,那么表格主管会给你,如果你是,就需要根据你的要求对客服进行考核,从而记录。

⑧ 如何制作客户投诉登记表

你好!请教我如何制作客户投诉表格

⑨ 客户投诉登记表哪有示例

投诉日期,客户名称,什么类型的,客户投诉的对象及内容,投诉方式,临时对策,回复方式,及备注,在 Excel表格做就行啦。

⑩ 如何处理客户投诉ppt

1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,我们都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,你不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满,如果这时你要回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时我们能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边!
制度不能让步是对的,可是我们不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,我们道先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为我们坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出我们的理解,再耐心的讲解客户误解的问题。二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善我们制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。

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