A. 如何解决顾客投诉问题
1.转移阵地
将消费者引导到安静的休息区坐下来并赶紧倒茶,以免影响其他消费者的购物体验。(切忌两两站着针锋相对,这只会让消费者更加激动和吵闹)
2.接受抱怨
消费者此时情绪正是最大的时候,说多无益,应该要摆出诚恳且充满歉意的态度和表情去接受消费者一切的“谩骂”,让消费者消气。(这需要处理客诉的人员有超强的心态且经过培训才能做到淡定不慌,如果是玻璃心的建议还是躲起来吧)
3.倾听需求
消费者的抱怨最终还是为了解决问题,所以消费者一定会告诉你TA想要的结果是什么,因此我们要听清楚搞明白消费者想要的是什么,然后才能针对性的去解决,让消费者满意。(处理客诉的关键不是口才,而是你的态度和你的倾听)
4.提供方案
尽一切可能满足消费者的需求,如果消费者要求太高无法满足,可以适当表示惊讶或为难,或者请老总或老板出马,以表示你已经全力以赴的态度,让消费者“无话可说”。(如果消费者提出的需求,建议可以提供两个方案让消费者选择,让消费者感觉到我们的贴心和用心)
5.告别感谢
消费者接受我们提供的解决方案后,要继续表示我们的歉意,感谢消费者提出的不足和不满,表示今后改正改善的决心,送别客户的过程一边表示歉意一边表示感谢。(让消费者得到最够的尊重和尊崇)
转移阵地-接受抱怨-倾听需求-提供方案-告别感谢。以上就是处理客诉的流程,希望对大家今后的应对更加得心应手。
客诉是否能高效处理妥当,直接关系到口碑的传播,千万不要轻视消费者人脉的力量。
B. 客户投诉质量问题,怎么解决
虚心认真听客户的质量投诉,第一判断,是由于自身的产品品质问题引起回来的还是由于客户的使答用方法等引起来。如果是自身产品的问题,可以与客户协商,看否退还一部分货款,以达到客户的满意。如果是自身的自身的产品质量问题,还是退吧,省得到时找消协的话,影响不好,如果是客户的使用方面不理解操作等方面,则需要和客户认真的沟通,解决,必要时可派工作人员去当面处理此事。尽量化投诉为0.
C. 遇到质量问题怎么投诉
一、消费者购买商品遇到质量问题,通常可以先找所购买商品经营者反映,若反映未果,则可拿起法律武器,向质监、工商部门以及销协投诉,保护自身合法权益。网上消费诉求:可通过中国消协在线3.15(www.onle315.com)网站。二、【法律依据】:1、《消费者权益保护法》第五十五条经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的三倍;增加赔偿的金额不足五百元的,为五百元。法律另有规定的,依照其规定。经营者明知商品或者服务存在缺陷,仍然向消费者提供,造成消费者或者其他受害人死亡或者健康严重损害的,受害人有权要求经营者依照本法第四十九条、第五十一条等法律规定赔偿损失,并有权要求所受损失二倍以下的惩罚性赔偿。2、《产品质量法》第四十条售出的产品有下列情形之一的,销售者应当负责修理、更换、退货;给购买产品的消费者造成损失的,销售者应当赔偿损失:(一)不具备产品应当具备的使用性能而事先未作说明的;(二)不符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准的;(三)不符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况的。销售者依照前款规定负责修理、更换、退货、赔偿损失后,属于生产者的责任或者属于向销售者提供产品的其他销售者(以下简称供货者)的责任的,销售者有权向生产者、供货者追偿。销售者未按照第一款规定给予修理、更换、退货或者赔偿损失的,由市场监督管理部门责令改正。生产者之间,销售者之间,生产者与销售者之间订立的买卖合同、承揽合同有不同约定的,合同当事人按照合同约定执行
D. 关于投诉问题
提问被删除的原因有两个:
1 提问提问违规,有人检举或投诉,被删除是很正常的;
2 并不违规,而是网络系统抽风给误删了。
避免违规的方法:
1 不要发广告;
2 不要灌水;
3 尽量不要发网址,因为很多网站网址都会被误认为是在打广告;
4 不要发QQ、邮箱、电话号码等联系方式,带联系方式的问答很难通过系统审核,即使通过审核只要有人检举或投诉,也会被删除。
如果是系统抽风被删,这个没法避免。
不过也有应对办法,应对办法就是:
问题被删后,可以去投诉,如果问题不违规被误删,管理员有可能帮你恢复显示。
这里发贴投诉:http://tousu..com/
E. 投诉问题
1、客户打电话,要投诉工号为***的员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟,没有办成业务。你该怎么办?
答:从字面理解,责任出在员工身上,建议请员工通过电话或其他方式道歉。
2、客户打电话,称工号为***的员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办
答:责任出在员工身上,建议请员工通过电话或其他方式道歉。如果因此导致客户损失,企业应该考虑作出适当培养。
3、客户打电话,要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题,而且此客户为企业大客户。你该怎么办?
答:该问题是一个常见问题,不论是大客户还是小客户,企业应该做出一个正常履行义务的姿态。员工可能因此受到委屈,企业应该鼓励员工。
4、客户打电话,称未收到上月帐单,故拒付费用,要求马上为其恢复业务功能。但经查帐单已寄出多次,客户资料显示此客户过去有大量投诉纪录。你该怎么办?
答:如果有寄出的证据,建议向客户出示该证据,说明情况。并建议客户续费,否则将继续停止服务。
5、客户打电话,表明对某项业务收费有疑问,要求退还收费,否则将向上级管理部门投诉。你该怎么办?
答:首先要清查该客户产生的费用是否符合服务规定,是否有证据可追查?如果没有,立即还款。如果有,建议向客户出示该证据,并说明。最后应该调整服务收费的透明机智,以便其他客户的质疑。
6、客户打电话,表明身份是记者,要投诉刚才接待他的某位员工,称其态度恶劣。并声称要将此事登报发表。你该怎么办?
答:按照客户关系处理,走正常程序。如果客户变为记者身份,拒绝电话接待。不管是记者还是什么,这是违法行为。如果他以记者身份与公司磋商,那么应该当面证明其记者身份。
客户与企业的关系,与记者与企业关系不同。不论该事件是正面还是负面。
我要对楼主强调:作为服务企业,诚信是最重要的。在公司营业执照的资料里,恰恰没有诚信标记。诚信必须靠服务态度一点一滴的积累。而丧失诚信可能在一瞬间。
我强调服务的价值。服务不仅仅是提供客户服务部分那么简单,更重要的是服务的态度,敢于承认自己的不足,并加以努力解决。
能够到网络知道里寻求解决办法,我想你是一个好的管理者。
我不赞成处罚的管理方式,因为员工也不想耽误客户时间,或者说员工也不是故意的。
好运!
F. 简述如何处理顾客投诉问题
简述如何处理顾客投诉问题?承认错误并安抚客户
1:接到客户投诉后不要争辩,也不要与客户发生争执和争吵,越争吵客户就会越生气,这样事情就很可能扩大化。首先要做的就是承认错误(客户是上帝,不管是不是自己的错误,都要有自己承认错误),并向客户赔礼道歉。只要认错和道歉的态度诚恳,客户的怒气就会消除一部分,这是进行下一步操作的前提条件。
2:了解客户不满的原因
等客户息怒了,再与客户心平气和的沟通,了解造成客户不满的具体原因。了解购买的什么产品或服务、购买时间、订单号等基本信息。如果客户反馈的问题以前遇到过,有相关的处理经验,则可参照以前的处理方式,初步给予客户一个处理方法的答复和承诺,给客户吃颗“定心丸”。如果没有相关的案例,则告诉客户会尽快查明原因,让客户留下联系方式,方便随时联系。
3:查询客户投诉处理标准
了解到客户不满的原因和购买产品、服务的基本信息后,则查询公司是否有相关的投诉处理流程,若有则按公司的投诉处理标准进行处理。若公司未建立客户处理标准,则立即判定投诉问题的类型、级别以及责任部门。若不属于本部门的责任,则将信息立即反馈到责任部门,由责任部门制定处理方案。若是本部门责任,则立即制定处理方案,报送部门领导审批。
4:向客户反馈处理意见
无论造成客户投诉的原因是本部门还是其他部门,都统一由客户服务部门向客户回复处理意见。最好是以电话的形式向客户回复,表示出对客户的尊重。回复时应再次向客户表示歉意,感谢客户购买公司的产品或服务,对公司的长期支持,道歉之后再向客户说明公司的处理方式。只要处理方式合情合理,客户一般不会再追究此事。
5:形成问题和处理台账
投诉处理完成后,客户服务部门应将投诉的问题和处理的方法进行记录,形成《投诉问题处理台账》。这样做的目的有几个方面,一是可以让知识得到积累,下次再次发生类似问题,则可按台账记录的方法直接处理,大大缩短投诉处理时间;二是可以作为以后产品设计或是管理流程设计方面的参考。
6:防止类似问题再次发生
虽然经过上述五个步骤工作的开展投诉问题得到解决,但是解决的措施只是临时性的,要想彻底避免同类投诉事件再次发生,那么还是得找到问题的根本原因。企业针对此类问题还应召开专题会议,分析造成投诉问题是产品或服务的问题,还是企业管理或流程方面存在的问题。找到根本原因后,制定整改计划,落实责任人和完成时间节点,并设置专人对整改情况进行跟踪,保证整改效果。
G. 如何加强处理投诉问题
处理投诉的原则和方法。不论是电话投诉、微信投诉、上门投诉,都要认真对待,严肃处理。其基本原则和方法是:首先,受理投诉实行部门负责制。哪个部门出了问题就先由哪个部门处理。如部门解决不了或超出处理权限时,应由部门负责人转报公司处理解决,并将处理结果及时回复投诉者。其次,受理投诉,应按照限时处理原则进行处理:1、属于公司基层处理的投诉问题,由基层及时处理;2、属于公司部门处理的投诉问题,应由部门负责人在两个工作日内处理,并将处理意见反馈责任单位及投诉者;3、属于公司处理的投诉问题,应由公司相关职能部门在五个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者;再次,各级处理投诉后,应及时听取投诉者反馈意见,及时总结投诉处理情况,进一步改进工作;同时要做好投诉档案管理工作,做到有据可查。
H. 关于投诉问题!
回楼主
首先去年6月到现在
你所购买的冰箱是否在保修期以内
家用电冰箱的“三包”期限为整机保修1年,主要部件,包括压缩机、风扇电机、温控器、蒸发器、电磁阀、过滤器、冷凝器、毛细管保修3年。
如果已经过了保修期
销售者不承担责任
如果在保修期内
你可以根据产品质量法以下内容进行投诉,要求赔偿:
第四十条 售出的产品有下列情形之一的,销售者应当负责修理、更换、退货;给购买产品的消费者造成损失的,销售者应当赔偿损失:
(一)不具备产品应当具备的使用性能而事先未作说明的;
(二)不符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准的;
(三)不符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况的。
销售者依照前款规定负责修理、更换、退货、赔偿损失后,属于生产者的责任或者属于向销售者提供产品的其他销售者(以下简称供货者)的责任的,销售者有权向生产者、供货者追偿。
销售者未按照第一款规定给予修理、更换、退货或者赔偿损失的,由产品质量监督部门或者工商行政管理部门责令改正。
生产者之间,销售者之间,生产者与销售者之间订立的买卖合同、承揽合同有不同约定的,合同当事人按照合同约定执行。
第四十一条 因产品存在缺陷造成人身、缺陷产品以外的其他财产(以下简称他人财产)损害的,生产者应当承担赔偿责任。
生产者能够证明有下列情形之一的,不承担赔偿责任:
(一)未将产品投入流通的;
(二)产品投入流通时,引起损害的缺陷尚不存在的;
(三)将产品投入流通时的科学技术水平尚不能发现缺陷的存在的。
第四十二条 由于销售者的过错使产品存在缺陷,造成人身、他人财产损害的,销售者应当承担赔偿责任。
销售者不能指明缺陷产品的生产者也不能指明缺陷产品的供货者的,销售者应当承担赔偿责任。
第四十三条 因产品存在缺陷造成人身、他人财产损害的,受害人可以向产品的生产者要求赔偿,也可以向产品的销售者要求赔偿。属于产品的生产者的责任,产品的销售者赔偿的,产品的销售者有权向产品的生产者追偿。属于产品的销售者的责任,产品的生产者赔偿的,产品的生产者有权向产品的销售者追偿。
我建议你拨打12315当地消费者协会进行维权
只要你保存好购买时的发票
商品保修证明
就可以投诉大中 或者厂家
I. 如何处理客户投诉问题
在日常的工作中,最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。有时不免束手无策,偶尔产生情绪抵触。
但其实,如果能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。
处理客户投诉的步骤、原则和技巧:
1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达不满,如果这时回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边。
制度不能让步是对的,可是不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”
基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出理解,再耐心的讲解客户误解的问题。
二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。
客户投诉能够帮助及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。
由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。
J. 在面对投诉问题时,我们应该怎么办
1.客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完; 2.把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳; 3.不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理; 4.假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉; 5.对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作; 2.认真听取客人的叙述。客人叙述时,应集中注意力倾听,并适时的提出问题,这样可以在较短的时间内弄清事情的经过,提高办事效率。 3.记录要点。客人投诉的内容、客人的姓名、房号等记录下来,以作下一步解决问题的资料和原始依据。同时,这样做也是向客人表示自己代表酒店所采取的郑重态度是把客人的喜怒哀乐放在重要位置。 4.对客人表示同情和理解。将心比心,大度理解。 5.把准备采取的措施告诉客人,征求客人的意见。要有良好的反馈意识,告知客人我们努力了、重视了,尽量给客人满意的答复,即使没有办成功,也应当告知过程。 推荐方法 1. 向客人如实说明解决问题所需花费的时间。根据问题的简易程度估计其解决的时间,最好是一个具体的时间,宁报长不报短。 2. 对客人反映的问题及时解决,切实付诸行动。 3. 对处理结果给予关注。接待投诉的员工,往往不是自己亲自直接去解决问题;但应对处理结果进行跟踪 关注,(例如礼宾的某问题转给大副之后。)给予关注,确定客人的问题是否给予解决,直至客人完全满意。 4. 问客人对于投诉处理结果的意见,是否已经满意,让客人心理窝火是很严重的隐性错误。 阅读更多相关知识,返回【 投诉处理 】栏目列表