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客户投诉记录

发布时间:2021-12-24 18:43:09

A. 客户投诉登记表哪有示例

投诉日期,客户名称,什么类型的,客户投诉的对象及内容,投诉方式,临时对策,回复方式,及备注,在 Excel表格做就行啦。

B. 客户投诉表应该包含哪些字段

这个很宽泛,对于抄一些大企业,比如袭电器企业,接到投诉电话,会自动根据输入电话与记录的信息比对,列出有哪些商品卖给这个客户
如果自动没查到,会要求客户说出姓名等信息,查找信息。
然后根据客户投诉要求进行记录
最主要的是记录投诉内容和时间
并在限定时限内给予回复,如果客户持续投诉,记录表中还要有相应投诉次数对应的处理人级别,最后在满意处理后,需要进行关闭。
所以说,这个和需求关系很紧密,字段可多可少

C. 处理客户投诉时,需要客户在客户意见记录单上签字,目的是确保准确记录他的诉求,但是客户不愿意签字,怎

投诉本来就是不愉快的事情谁会愿意签字,有录音能证明确实是投诉就行了还签什么字啊

D. 如何制作客户投诉登记表

你好!请教我如何制作客户投诉表格

E. 客户投诉案件具体有什么处理办法

客户投诉案件具体处理办法

第一条为保证客户对本公司商品销售工作投诉案件有统一规范的处理程序和方法,并防范类似情况再次发生,特制定本办法。

第二条本办法所指客户投诉案件系指出现下文第三条所列事项时,客户提出减价、退货、换货、无偿修理加工、损害赔偿、批评建议等。

第三条客户的正当投诉范围。

①产品规格、等级、数量等与合同规定或与货物清单不符;②产品在质量上有缺陷;③产品在运输途中受到损害;④产品技术规格超过允许误差范围;⑤因包装不良造成损坏;⑥存在其他质量问题或违反合同问题。

第四条本公司各类人员对投诉案件的处理,应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。

第五条业务部所属机构职责①确定投诉案件是否受理;②迅速发出处理通知,督促有关部门尽快解决;③根据有关资料,裁决有关争议事项;④尽快答复客户;⑤决定投诉处理之外的有关事项。

第六条质量管理部职责①组织针对投诉的调查分析;②检查审核“投诉处理通知”,确定具体的处理部门;③提交调查报告,分发有关部门;④填制投诉统计报表。

第七条各营业部门接到投诉后,应确认其投诉理由是否成立,呈报上级主管裁定是否受理。如属于客户原因。应迅速答复客户,婉转说明理由,请客户谅解。

第八条各营业部门对受理的投诉,应进行详细记录,并按下列原则作出妥善处理:

①凡属质量缺陷,规格、数量与合同不符,现品与样品不符,超过技术误差时,填制投诉记录卡,送质量管理部;②如纯属合同纠纷,应填制投诉记录卡,并附加处理意见送公司有关领导裁定处理:

③如属发货手续问题,依照内销业务处理办法规定处理。

第九条质量管理部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时,要确定具体受理部门,指示受理部门调查,记录卡留存备查。

第十条受理部门接到记录卡后,应迅速查明原因。以现品调查为原则,必要时进行记录资料调查或实地调查。调查内容主要包括:

①投诉内容(数量、金额等)是否属实;②投诉目的;③投诉理由是否合理;④投诉调查分析;⑤客户要求是否正当;⑥其他,必要事项。

第十一条受理部门将调查情况汇总,填制“投诉调查报告”,随同原投诉书一同报主管审核后,交质量管理部。

第十二条质量管理部收到调查报告后,经整理审核,呈报营业部主管,回复受理部门。

第十三条受理部门根据质量管理部意见,形成具体处理意见,报请上级主管审核。

第十四条受理部门根据上级意见,以书面形式答复客户。

第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理蒽见。

第十六条客户投诉记录卡的投诉流程为:

①第一联为存根,由营业部留存备查;②第二联为通知,由营业部交送质量管理部;③第三联为通知副本,由营业部报上级主管部门;④第四联为调查报告,由受理部门调查后交质量管理部;⑤第五联作答复用,由质量管理部接到调查报告,经审核整理后,连同调查报告回复受理部门;⑥第六联作审核用,由质量管理部上报审核。

第十七条调查报告应包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施等内容。

第十八条投诉处理中的折价、赔偿处理,依照有关销售业务处理规定处理。

第十九条质量管理部应于每月五日内填报投诉统计表,呈报上级审核。

F. 客户投诉的处理流程

1、倾听客户意见; 2、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立;专 3、提出可行的解决属办法;4、跟踪服务。

G. 客户投诉,要怎么处理详细情况是这样的

你好!很高兴回答你的问题,如果满意请采纳。
处理这种投诉看你站在那种立场专处理了,因为我属以前做过大堂经理,做零售要有一个态度就是每一位客户都是自己的财富,也是企业的财富,所以要善待每一个客户。
遇见这种事情的最好处理办法就是找一个安静的办公室,给客户适当的关怀,显出企业的人文素质,解释清楚活动内容,了解客户是否愿意接受喜欢这个活动,并听取客户的建议。在这个过程中也可以给客户推荐自己的企业,让客户更多的了解企业的产品,最好的结果就是企业多了一个客户,你自己多了一个朋友。如果客户不满意或者购买了这次活动的产品,可以向上级申请退货退款。

H. 客户投诉的内容可能涉及哪些方面

一、倾听客户的抱怨

作为一个销售人员,应该明白客户在投诉时,情绪是很激动的,心里是愤怒的,有时可能会说难听的话或破口大骂。我们要知道这是客户的一种情绪发泄,是把自己的不满发泄出来,情绪激动是正常的,此时的客户是希望得到我们的同情、尊重和对问题的重视,所以要向客户先道歉,并认真的倾听或记录他的抱怨。最后要问客户你所理解的意思是不是他要表达的问题,这是你对这个问题的重视和对他的尊重的表现。

二、认同客户的感受,平息客户的情绪

客户在发泄抱怨的时间,不要顶撞他,更不要说“这不是我的责任,向我发什么火。”这个时间你的一切解释,都被客户认为是在推卸责任。你只有及时的道歉和用真诚的语言、态度,和他沟通,使他的心情平息下来,让他明白你十分理解他的心情,关心他的问题,尽快的汇报并处理,让他平息下来,为成功处理投诉打下基础。

三、了解信息,帮助客户

你要了解清楚客户希望的结果,以及他能接受的处理意见,作为销售人员要用专业的知识给客户分析问题,及导致问题发生的原因,如果你不知道,要尽快的与相关部门联系,帮助他查明原因。你对问题处理的积极性和主动性,会让客户感到放心、有保障,从而消除对立的思想。

四、提供处理方案

你已经知道客户想要什么,希望得到什么样的结果了,设定处理方案就是告诉客户目前你能够为他做什么,根据实际情况为客户提供不同的处理方案,这是处理投诉的关键点。

五、跟踪服务,留住客户的心

在处理意见与客户达成一致后,要检查客户的满意度,并再次表示道歉。这样会让客户感觉到你的企业是真的以客户中心。

I. 对于客户投诉的记录不符合文件规定属于不符合哪个条款

这个是外审不符合项的全部内容?
一个完整的不符合项至少包括三部分内容:
不符合的结论
不符合事实描述
不符合标准的哪个条款。
您只提供给了第二部分,并不完整,请把所有内容都提供一下,才好帮助您分析审核意图。

J. 客户投诉处理的基本步骤有哪些

一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。
(1) 记录投诉内容
根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
(2) 判断投诉是否成立
在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
(3) 确定投诉处理责任部门
依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。
(4) 责任部门分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
(5)公平提出处理方案
依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
(6)提交主管领导批示
针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
(7)实施处理方案
处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
(8)总结评价

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