❶ 处理客户投诉的六个步骤是什么
第一步:开场白
这一步的主要目的是消除对方的疑虑,让客户对你的工作能力感到放心。要牢记的是,不要与客户争辩,更不用言辞激烈,千万不能说一些带有攻击性的话,如果这样的话,你赢得了一场争论,同时你就失去了一位客户,只能说是得不偿失。
第二步:提出问题,获取真实信息
这步是通过提出问题弄清,打电话的客户的真实感受。可以直截了当听清楚问题,找出出问题的根源,然后对客户的问题给予积极的答复。
第三步:聆听、回应并思考
这一步最重要的是让投诉的客户感觉到你明白他目前的处境,并能够体会到他的失望,甚至愤怒的心情。一般来说,首先要让客户发泄心中的不平,这个时候需要仔细倾听,然后总结客户提出的问题,重复问题的要点,表明在认真的听,对讨论的问题你能够理解,还有有助于逐渐的消除顾客心中的怒火。
第四步:提议其他选择
这是规定双方都可以做出的让步界限,一个互相都可以接受的解决方案,既可以维护客户的尊严,令他们满意,又可以让公司能够接受。
第五步:达成一致
这步的目的是,双方的让步都在一个合适的范围之内。这需要一个比较完善的交涉过程,在这个交涉过程中,双方的让步,都能够表示理解,且都感到满意。
第六步:最后确定
这一步主要是重复达成一致协议的细节,让你的职业精神和本人,给客户留下深刻的印象,从而保住客户对公司的信任。
当了解清楚顾客投诉事件的始末后,我们要向顾客复述一次事件的经过。为何要这样做,一方面是让顾客感觉是认真了解原因的,意思是告诉他我听明白你的诉求了;另一方面在复述的过程中,有利于我们和顾客共同确认投诉的重点,从而想出对应的解决办法。
在确认顾客投诉的重点所在之后,抓住适当的时机,委婉地向顾客解释,分析投诉问题产生的原因,顾客必然会对此表示理解,后面再和顾客商量解决问题的方分案,就会容易得多。
❷ 向工信部投诉中国移动无果后,如何进一步维权
工信部不受理的话,可以打12315消费者热线投诉。
在使用移动公司的手机或宽带业务时,难免会遇到一些问题和故障,想要第一时间解决问题,推荐以下方法:
拨打中国移动客服电话10086,接通后听语音提示,按“0”接入人工坐席。
PS:10086的服务态度超级好哦,会详细询问你的问题,一般问题都能得到及时处理。
如果有10086投诉解决不了的问题,可以拨打中国移动服务质量监督热线10080继续反馈哦。
产品服务
基本业务
国内漫游、国内长途、本地通话。
2018年10月24日,北京移动推出免费的“来电免打扰”业务。
国际/港澳台业务。
长途业务、漫游业务。
铁通宽带。
中国铁通。
中国移动铁通宽带业务是中国移动和其子公司铁通合作推出的家庭上网服务,客户可以通过中国移动沟通100服务厅进行业务办理。两个宽带品牌,一个是高端的集团用户,可以采用光纤接入,提供高质量服务;一个是低端的集团用户,主要是家庭用户,中移动借力铁通宽带全力抢登家庭市场。
❸ 去哪进一步投诉
回楼主
一般的管理员投诉可以到网络知道投诉吧进行投诉
如果投诉无果
任何企业或个人认为知道中内容涉嫌侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的或违反知道原则的,请以特快专递或挂号邮件形式寄至北京市海淀区海淀大街38号银科大厦19层 知道投诉组收 邮编100080
为了网络有效处理上述个人或单位的投诉函,请使用以下格式(包括各条款的序号):
1). 投诉人具体的联络信息,包括姓名、身份证或护照复印件(对自然人)、单位登记证明复印件(对单位)、通信地址、电话号码,并请务必注明电子邮箱地址。
2). 请完整、准确地指明涉嫌侵权内容和刊登该内容的网页地址。
3). 请说明投诉事由和构成侵权的原因以及处理要求。
4). 请在投诉函中加入如下内容真实性的声明:“我保证,本函中所述信息是充分、真实、准确的,如果本函内容不完全属实,本人将承担由此产生的一切法律责任。”
5).请您在该投诉函落款处亲笔签名,如果您是依法成立的机构或组织,请您加盖公章。
通过以上投诉函
网络总部客服可以为受理
但是如果投诉存在不合法因素
也会受到相应的法律责任
请慎重
❹ 向相关电信运营企业投诉,但是投诉未果,他可以进一步向哪个部门申诉
客户对于企业员工的违规行为或服务不到位,可拨打客服热线10000进行投诉处理,回现在各运答营商对于提高客户满意度抓的较严,如果引起客户有理由投诉会处罚严重。如果处理不满意可投诉到消协,投诉电话12315,也可以直接投诉到工信部12300。
❺ 公司给人投诉怎么处理
首先,受理投诉抄实行部门负责制袭。如部门解决不了或超出处理权限时,应由部门负责人转报公司处理解决,并将处理结果及时回复投诉者。
其次,受理投诉,应按照限时处理原则进行处理:1、属于公司基层处理的投诉问题,由基层及时处理;2、属于公司部门处理的投诉问题,应由部门负责人在二个工作日内处理,并将处理意见反馈责任单位及投诉者;3、属于公司处理的投诉问题,应由公司相关职能部门在五个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者;
再次,各级处理投诉后,应及时听取投诉者反馈意见,及时总结投诉处理情况,进一步改进工作;同时要做好投诉档案管理工作,做到有据可查。
❻ 服务人员应该将客人的投诉作为进一步改进和提高服务水平和()的机会,才能使今后的接待服务工作做得更好
选D 。服务员的素质
解释:这里主要是将服务员的业务的,管理水平是说领导的,不选,质量水平和服务水平意思是一样的,所以也不选,质量管理是领导的事不是服务员的事。提高自身素质才是服务员的内在要求。
❼ 如何加强处理投诉问题
处理投诉的原则和方法。不论是电话投诉、微信投诉、上门投诉,都要认真对待,严肃处理。其基本原则和方法是:首先,受理投诉实行部门负责制。哪个部门出了问题就先由哪个部门处理。如部门解决不了或超出处理权限时,应由部门负责人转报公司处理解决,并将处理结果及时回复投诉者。其次,受理投诉,应按照限时处理原则进行处理:1、属于公司基层处理的投诉问题,由基层及时处理;2、属于公司部门处理的投诉问题,应由部门负责人在两个工作日内处理,并将处理意见反馈责任单位及投诉者;3、属于公司处理的投诉问题,应由公司相关职能部门在五个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者;再次,各级处理投诉后,应及时听取投诉者反馈意见,及时总结投诉处理情况,进一步改进工作;同时要做好投诉档案管理工作,做到有据可查。
❽ 怎样做好投诉处理工作
怎样做好投诉处理工作
一、让客户发泄;
通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法;
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点:
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题,承认错误;
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。
❾ 向相关电信运营企业投诉,但是投诉未果,可以进一步向哪个部门申诉
客户对于企业员工的违规行为或服务不到位,可拨打客服热线10000进行投诉处理,现在各运营商对于提高客户满意度抓的较严,如果引起客户有理由投诉会处罚严重。如果处理不满意可投诉到消协,投诉电话12315,也可以直接投诉到工信部12300。