⑴ 客户投诉质量问题,怎么解决
虚心认真听客户的质量投诉,第一判断,是由于自身的产品品质问题引起回来的还是由于客户的使答用方法等引起来。如果是自身产品的问题,可以与客户协商,看否退还一部分货款,以达到客户的满意。如果是自身的自身的产品质量问题,还是退吧,省得到时找消协的话,影响不好,如果是客户的使用方面不理解操作等方面,则需要和客户认真的沟通,解决,必要时可派工作人员去当面处理此事。尽量化投诉为0.
⑵ 如何应对客户投诉
简单地说 对待自己需要改进的 努力改进
对待无理要求 以直报怨 因为提无理要求的人还是顾客吗 是捣乱者
至于应对通常做法是
解决办法
全力解决顾客投诉问题:全力解决顾客投诉的关键是要建立起灵活处理顾客投诉的机制,包括:
①制定和发展员工的雇用标准和培训计划。这些标准和培训计划充分考虑了雇员在碰到公司服务或产品使顾客不满意时应试做的善后工作。
②制定善后工作的指导方针。目标是达到顾客公平和顾客满意。
③去除那些使顾客投诉不方便的障碍,降低顾客投诉的成本,建立有效的反映机制。包括授权给一线员工,使他们有权对公司有瑕疵的产品和服务向顾客做出补偿。
④维系顾客和产品数据库。包括完备的顾客投诉详细记录系统。这样公司可以及时传送给解决此问题所涉及到的每一人员工,分析顾客投诉的类型和缘由并且相应地调整公司的政策。
处理技巧
掌握一些技巧:企业服务人员面对顾客投诉应把握好一些处理技巧,这些技巧有:
①安抚和道歉——不管顾客的心情如何不好,不管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的过错,你要做的第一件事就应该是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,并向顾客表示歉意,你还得告诉他们,公司将完全负责处理顾客的投诉;
②快速反应——用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。
③移情——当与顾客的交流达到一定境界时,你会自然而然理解他们提出的问题,并且会欣赏他们的处事方式。你应当强调,他们的问题引起了你的注意,并给了你改正这一问题的机会,对此你感到很高兴。
④补偿——对投诉顾客进行必要的且合适的补偿,包括心理补偿和物质补偿。心理补偿是指服务人员承认确实存在着问题也确实造成了伤害,并道歉。物质补偿是指一种“让我们现在就作些实际的事情解决这个问题”的承诺,如经济赔偿,调换产品或对产品进行修理等。尽己所能满足顾客。在解决了顾客的抱怨后,你还可以送给顾客其他一些东西,比如:优惠券、免费礼物,或同意他或她廉价购买其他物品。
⑤跟踪——顾客离开前,看顾客是否已经满足,然后,在解决了投诉纳一周内,打电话或写封信给他们,了解他们是否依然满意.可以在信中夹入优惠券。一定要与顾客保持联系,转投诉转化为销售业绩,顾客投诉得到了令人满意的解决之时,就是销售的最佳时机。
⑶ 顾客投诉的顾客投诉原因分析
(1)产品质量无法满足顾客
良好的产品质量是顾客塑造满意度的直接因素,对于服务这种无形产品也是这样。对于服务的质量评估不但贯穿了顾客在从进入到走出服务系统的全部经历过程,还会延伸到顾客对服务所产生的物质实据的使用过程中。如一个顾客在超市选购商品,一方面,能不能在超市中以合适的价格顺利地买到质量合格的商品是决定顾客是否满意的主要判断标准;另一方面,即使商品的质量没有问题,但如果在使用的过程中,顾客发现使用该商品得到的效果并不是像他自己想象的那样,他也会对整个超市的服务产生不满,进而产生抱怨。
(2)服务无法达到顾客的要求
服务是一种经历,在服务系统中的顾客满意与不满意,往往取决于某一个接触的瞬间。如服务人员对顾客的询问不理会或回答语气不耐烦、敷衍、出言不逊;结算错误;让顾客等待时间过长;公共环境卫生状态不佳;安全管理不当,店内音响声音过大;对服务制度如营业时间、商品退调、售后服务以及各种惩罚规则等等,都是造成顾客不满、产生抱怨的原因。
(3)对顾客期望值管理失误
服务企业对顾客期望值管理失误导致顾客对于产品或服务的期望值过高。在一般情况下,当顾客的期望值越大时,购买产品的欲望相对就越大。但是当顾客的期望值过高时,就会使得顾客的满意度越小;顾客的期望值越低时,顾客的满意度相对就越大。因此,企业应该适度地管理顾客的期望。当期望管理失误时,就容易导致顾客产生抱怨。 (1)弥补损失
顾客往往出于两种动机提出投诉,一是为了获得财务赔偿:退款或者免费再次获得该产品及服务作为补偿;另一种是挽回自尊:当顾客遭遇不满意产品、服务,不仅承受的是金钱损失,还经常伴随遭遇不公平对待,对自尊心、自信心造成伤害。
(2)性格的差异
不同类型顾客对待“不满意”的态度不尽相同,理智型的顾客遇到不满意的事,不吵不闹,但会据理相争,寸步不让;急躁型的顾客遇到不满意的事必投诉且大吵大闹,不怕把事情搞大,最难对付;忧郁型的顾客遇到不顺心的事,可能无声离去,决不投诉,但永远不会再来。 环境因素是指顾客与企业所不能控制的,在短期内难以改变的因素,包括经济、政治法律、社会文化、科学技术等方面。
(1)文化背景
在不同的文化背景下,人们的思维方式、做事风格有别,因此顾客投诉行为也存在差异。在集体主义文化中,人们的行为遵从社会规范,追求集体成员间的和谐,按照“我们”的方式思考;不喜欢在公众场合表露自己的情感,尤其是负面的;对事物的态度取决于是否使个人获得归属感,是否符合社会规范,能否保持社会和谐并给自己和他人保全面子。因此,他们更倾向于顾客私下抱怨。而在个人主义文化中,人们追求独立和自足,用“我”的方式思考,喜欢通过表现自己的与众不同,表达自己的内心感受,来实现自我尊重。因此,他们更倾向于投诉。由此可见,文化背景对投诉行为的影响是通过影响顾客的观念,比如对投诉的态度。
(2)其他环境因素
除了文化背景和行业特征之外,一个国家或地区的生活水平和市场体系的有效性,政府管制,消费者援助等都会影响顾客的投诉行为。
⑷ 移动引发客户投诉的的原因是什么
朋友 是这样的,因为本人家属有在移动公司上班的( 管理的),根据分析 大概有以下几种原因; 1 收费混乱现象,再某些地方不断出现,导致客户的不满而引起投诉。 2 服务效率 迟缓,有些客户提出某些问题 需要解决, 但客服端拿不出更快更有效的解决方案 所以导致客户投诉。
3 某些客户由于手机接收问题 或者缺乏只是问题,向客服求帮助, 但客服无法解决其问题 便遭到客户投诉。
4 客户对不明的服务消费 产生疑问是, 客服端 不能拿出有效证据时, 客户 会投诉的
总而言之 就是效率的 和利益的问题。
⑸ 客户投诉如何分析
进行原因分析,通用要使用QC七大手法中“特性要因图”,“特性要因图”又称“鱼骨专图”,就是将造成属某项结果的众多原因,以系统的方式图解,也就是以图表的方式来表达结果与原因的关系,其图形像鱼骨,因此称为“鱼骨图”,在原因分析填写一栏中,就要使用中该方法,使用时先在草稿纸上应用“鱼骨图”进行分析,待找出最主要的原因后,再将其填写在报表中。
注意:原因一定要分析到问不出为什么为止,也就是要找出最细的那根刺!
也不知道你看得懂不,这是我做的一些培训资料.
再给你举个例吧:比如客户投诉,首先要看客户投诉的是哪方面的内容,再分析到底是什么原因:人?机?物?法?环?
⑹ 客户投诉,要怎么处理详细情况是这样的
你好!很高兴回答你的问题,如果满意请采纳。
处理这种投诉看你站在那种立场专处理了,因为我属以前做过大堂经理,做零售要有一个态度就是每一位客户都是自己的财富,也是企业的财富,所以要善待每一个客户。
遇见这种事情的最好处理办法就是找一个安静的办公室,给客户适当的关怀,显出企业的人文素质,解释清楚活动内容,了解客户是否愿意接受喜欢这个活动,并听取客户的建议。在这个过程中也可以给客户推荐自己的企业,让客户更多的了解企业的产品,最好的结果就是企业多了一个客户,你自己多了一个朋友。如果客户不满意或者购买了这次活动的产品,可以向上级申请退货退款。
⑺ 什么原因会造成顾客投诉
看你什么行业了,一般顾客会投诉都是有原因的:首先就是态度问题,俗话说伸专手不打笑脸人。不管属是什么问题,只要你有解决问题的态度,顾客都能原谅。其次就是质量问题,试想一下,就是你自己购买了一个东西,回头不就能用了,你也得生气上火,能不投诉吗?是吧
⑻ 客户为什么要投诉,最根本的原因是
客户投诉的原因有很多,有可能是对于服务的不满意,有可能是对于产品质量的不满意。
⑼ 银行客户投诉原因
银行客户投诉银行的原因主要有以下几种,第一种是自己的业务,没有被办理到;第二种是认为银行没有按规定进行操作;第三种是认为他们的解释不到位或者态度有问题。