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投诉的整改

发布时间:2021-12-05 08:50:01

Ⅰ 针对骚扰人的投诉有什么整改措施

举报解决不了任何事情,

你可以将那个号码设置进你手机的黑名单中,那样他就打不进来了;
手机上还有个功能,设置呼叫转移阻止,意思是通过呼叫转移打进来的电话可以直接过滤掉;
还可设置未标注的号码拒绝接听,也是在黑名单里的

Ⅱ 酒店客人投诉软件服务不满意后,反思及今后的整改措施怎么写很急!!!

题目《关于我酒店软件服务的完善意见》
第一段先说你们酒店这么长时间以来都有什么专业绩,顾客多么属满意,但是一转折,说没有完美的事物,然后概括一下有关客人投诉的基本情况
第二段分析原因,主观和客观原因都要分析,主观原因就是软件服务部分的不足,这得实事求是的根据你们酒店的现实情况去分析,客观原因可以说一些客人过于苛刻等,但是不能说的太直白,因为这个东西是要给领导看的,既不能让领导看不到诚意,又不能让软件管理的同事觉得你出卖了他们,还得让领导太丢脸,你应该懂得哈
第三段就根据你找出的原因提出对策,要实事求是,不能乱夸海口,不能说一些办不到的举措,得能上能下的那种
第四段要继续赞扬你们酒店,并对未来的发展充满信心。当让你要是对酒店还有其他的好建议也可以写上

Ⅲ 产品投诉整改措施

1.目的
对不合格和潜在不合格原因采取必要的措施,对不合格的纠正和预防措施进行控制,实现公司质量管理体系的持续改进。
2.范围

适用于产品形成全过程出现不合格或潜在不合格的原因制定、实施纠正和预防措施,并进行验证。
3.职责

3.1办公室是纠正预防措施的归口管理。
3.2各部门负责检查本部门不合格原因及采取纠正和预防措施,保证其有效性。

3.3管理者代表负责监督、协调纠正和预防措施的实施。
4.工作程序
4.1纠正措施

对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生。
4.1.1识别不合格

对质量管理体系各过程输出的信息进行识别:
a.过程、产品质量出现重大问题时;
b.管理评审发现不合格时;

c.顾客对产品质量投诉时;
d.内审发现不合格时;
e.出现重大环境污染或环境事故;

f.供方产品或服务出现严重不合格;
g.其他不符合质量方针、质量目标或质量管理体系文件要求的情况。
4.1.2发现不合格原因

责任部门对不合格原因进行分析,确定产生不合格的主要原因。
4.1.3措施的制定、实施与验证

a.对某个部门的质量问题,由办公室填写“纠正和预防措施处理单”,经管理者代表批准,交责任部门负责改进。

b.对涉及多个部门的质量问题,由办公室请示管理者代表,由管理者代表组织公司有关部门召开质量问题专题分析会,分析问题产生的原因,落实责任部门,由办公室根据专题会议的决定,填写“纠正和预防措施处理单”,经管理者代表批准后,发至责任部门处理、改进。

4.2预防措施
公司应识别潜在的不合格,消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生,预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。

4.2.1识别潜在不合格
办公室要及时分析如下记录:
a.供方供货、服务质量情况;公司对顾客满意程度调查情况;

b.以往的内审报告、管理评审报告;
c.纠正措施执行情况记录等;
d.过程和产品的特性及趋势。

通过以上记录分析,及时了解质量管理体系运行的有效性,过程、服务质量趋势及顾客的要求和期望,负责组织研究确定消除不合格原因应采取的预防措施,特别是应有效处理顾客报怨和产品不合格。

4.2.2发现有潜在的不合格事实时,由办公室、生产技术部会同相关部门讨论原因,制定预防措施和确定责任部门,明确责任人和实施进度,予以实施并作好记录。

4.3纠正和预防措施的实施控制
4.3.1纠正和预防措施的实施过程中,管理者代表负责监督措施实施的过程。

4.3.2办公室负责对纠正预防措施实施效果进行跟踪检查、实施控制,保证有效,并作好记录,由管理者代表负责验证。

4.6对有效果的纠正/预防措施若涉及到质量管理体系文件的更改,应经审批后纳入
质量体系文件。

4.7对在规定时间内未能完成的纠正和预防措施,办公室应对此进行调查,查明未能完成的原因,向管理者代表报告,责任部门无正当理由,应追究部门负责人的责任。

4.8对重要纠正、预防措施的相关记录及有关信息应提交下次管理评审输入资料之一。
5.相关文件
5.1《不合格品的控制程序》

5.2《内部审核程序》
6.记录
6.1《不合格原因分析报告》
6.2《纠正和预防措施整改单》

Ⅳ 服务类投诉,求写整改,500字

这个没抄有具体的格式,我以前写过一些,大概告诉你一下要求吧:写整改报告主要是针对某一个事或你说道设备什么的,有针对性的整改,整改分两个情况,一个是被检查出问题的整改,这个要根据检查出的问题,去写整改措施。二是自己发现问题需要整改,这个要根据实际,给上级提出整改报告,按一般公文格式的报告来写就行了。把存在的问题和隐患分析彻底,大概需要多少整改资金、整改的具体办法都要说明一下。把问题说清楚,就算达到目的了。需要注意的是,被检查出来的问题整改,一定要根据人家的要求,可以多写点套话和官话。

Ⅳ 顾客投诉的处理技巧

解决顾客投诉最基本流程

顾客投诉的渠道,分别是,第一个是当面的口头投诉;第二个是电话投诉;第三个是直接到消协去投诉。

那么第一种。顾客当面投诉的工作流程是这样,第一供顾客直接与服务员或服务台投诉。

第二步就是服务员需认真倾听,必要时要做好笔录,写明时间顾客姓名、联系方式、投诉内容、主题诉求、解决方法、顾客态度等内容,要填写投诉记录表。

第三步,一定要了解顾客的诉求是什么。

第四步要分析投诉的内容,是对哪些方面什么原因引发的投诉。

第五步就是给出解决问题的方案,迅速合理,不能当时给出解决方案的要与顾客沟通求得谅解,给出一定的时间去调查分析问题出的责任,其相关责任区责任人经协商之后再进行联络。原则就是越快越好,必须在与顾客约定的规定时间之前回复给顾客,不得拖延和遗忘。

第六步联系顾客解决问题,投诉记录表填写完整后归档,并将需要反馈给相关的责任部门,第一时间沟通并责令其进行整改。第七步,在每周的例会上要宣布本周投诉的内容解决方案及整改意见。督促整改措施的贯彻执行。这就是整个处理顾客投诉的一个基本流程。

那么完成以上流程的基本原则就是要快速行动,方案要正确,部门要协调,一定要依法解决。

处理顾客投诉的技巧

下面给大家讲正确处理顾客投诉的技巧,各行各业干任何一件事都是有技巧的,但不是投机取巧。技巧是从何而来呢,主要是能熟能生巧,见得多了处理问题多了,自然会总结出各种有效的解决问题的方法。俗话说的好,方法总比问题多就看你能否钻研能否善于总结。

那么接待顾客投诉的第一步就是要铺垫。怎么铺垫?就是要主动迎接。任何一家企业谁都不愿意处理投诉。但凡要来投诉的顾客,不是脾气暴躁,就是有气儿没地儿撒,那第一个接待他的人就正好撞在了枪口上,肯定是一顿一顿怨气的宣泄,就像一个垃圾桶,把所有的怨气都要往你身上倒。所以谁都不愿意成为往枪口上撞的人。但是与其硬着头皮躲着藏着,倒不如大大方方地迎面而上。反而会给顾客留下敢做敢为的第一印象。也是为后面解决投诉做好铺垫。

第二步,就是要耐心地倾听不厌其烦,让顾客说到能让你插话为止。投诉从字面意思看就是找个地方倾诉自己的不满。所以说听顾客诉说的过程就是你解决问题最关键的一步,在这其中不要强行的表白自己,不要指出对方投诉内容的不正确的地方,不要火上浇油,当顾客说得口干舌燥的时候,火气也就降下来了一大半。然后再询问对方您还有什么要说的吗,当得到对方肯定的答复后再来陈述自己的观点。这时候你说的话它才有可能听得进去。在倾听顾客申诉的过程中。我们不能光听。还需要快速记敏敏捷地捕捉顾客的任何信息。比如顾客的身份年龄职业。性格特点,爱好学历,婚姻状况等等。第二个就是顾客陈述问题的真实性,合理性要进行分析。第三顾客投诉的真正意图是什么,一定要探明清楚。是光说说而已,告诉你们一声,还是说我就是要退货换货,还是要索赔等等都会在他的倾诉衷一一表达出来,那我们就迅速找出下一步的对策。其实投诉处理没有一个特定的模式也没有固定的解决方法,确实要看接待处理投诉的从业人员的个人水平,也就是你有没有见什么人说什么话的能力,这是非常重要的。那么我们要第一梳理关键问题,关键信息找出投诉的真正原因,第二个一定要对症下药,找出解决问题的方案,一共给出一个或两个可供选择,也不能多给。

那么技巧三,就是正式的赔礼道歉,但是特别注意原则问题,绝不能让步。给大家举个简单的小案例,有一位老大爷提了一袋子东西来到服务台。说你们超市的称有问题,超市迅速找来业务部管计量的业务人员询问。其实呢是老爷子回家把澡给洗了,那么增加了几颗的重量,缺斤少两,这样的黑锅谁也背不起。于是超市拒绝了他的赔偿的要求。所以解决顾客投诉也并不都是息事宁人,做任何事都是有底线的。

技巧四,商讨解决方案,看看能否接受。一共有这样几种投诉,第一个是简单的投诉退换货这些问题呢,可以快速处理。第二个就是复杂点的投诉。那我们要留有余地会经过多次的协商,来达成一致的解决方案。所以这样的投诉不可以着急
那么第五种技巧是,面对恶意的投诉,比如打假的碰瓷儿的寻衅滋事的混街头混混。这些投诉呢,我们一定要依法办理。给双方都留个台阶儿下。可以说都冷静一下,或者找个借口拖延点时间。或者说今天领导不在,明天管事儿的人来了,我们再联系,再协商等等。不是原则性问题,千万不要一口咬死。真的把顾客逼到了走法律维权的这条道路那么双方都会很麻烦。而且一旦投诉到消协或工商部门。企业所获得的各种荣誉都会受到影响,这是企业最高的领导层最不愿意看到的。

Ⅵ 客户投诉率怎样做改善措施

Ⅶ 被投诉了怎么办

主动与举报人沟通,提供证明自己店内真实情况的证据,说服对方,并要求对方撤销投诉。如果对方为了私利,恶意举报。建议你向人民法院提起申诉,反映对方恶意举报,并可以要求对方公开道歉,赔偿经济损失。

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