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顾客投诉店

发布时间:2021-11-30 14:17:19

Ⅰ 服装店面对顾客的投诉 店员如何处理

前面也提到过了,在处理顾客的投诉之前,先得搞清楚顾客投诉的原因。一般来说,顾客投诉的具体原因有以下几种。 1.产品本身的问题 如果所售服装的质量、功能、价格等方面有问题,顾客自然会从保护自己消费权益的角度来提出诉讼。对这方面的投诉,应该本着实事求是的原则进行处理。服装店铺一定要选择质量好的服装进行销售,对品质不良的服装商品要进行更换或直接下架不再销售。 2.店铺服务存在问题 假如服装店员的导购服务不当、态度欠佳、或是行为不良等情况,也容易导致顾客投诉。 (1)店员态度不佳。紧跟着顾客,叨唠着怂恿顾客购买;顾客不买商品 时,就会马上板起脸,不再理会;只顾自己聊天,不理顾客;瞧不起顾客,言语中流露出蔑视的口气;表现出对顾客的不信任;对顾客挑选商品显得不耐烦,甚至冷嘲热讽。这样就极大地伤了顾客的心。 (2)店员行为不良、缺乏修养。对顾客恶意评头论足,甚至背地里加以诬蔑;举止粗俗,衣冠不整;在顾客面前对自己的本职工作流露出厌倦、抱怨情绪;当着顾客的面同事之间相互拆台。 为杜绝以上情况发生,服装店经营者应该加强管理和培训,帮助员工树立现代销售观念,树立良好的销售形象,从而取得顾客的好感和信任。 3.顾客自身的问题 个别顾客可能由于误解、偏见或怀有不良动机而进行投诉。面对这种投诉,在不影响销售的情况下,尽量避开和顾客讨论偏见、成见和习惯问题,不要和顾客进行正面的冲突,可以委婉地把话题引导到别的地方去。有些顾客为了展示自己的知识和有主见,会提出各种问题,甚至刁难店员,对此要予以理解,并耐心谦虚地倾听,否则,很容易引发争吵,引发他们把事件升级。 面对不同原因的顾客投诉,经营者或店员要对症下药,采取不同的应对策略。如果是由于产品或服务出现问题而引起的投诉,可采取如下措施。 (1)热情 此类顾客多数会态度不友善,怒气冲天,甚至骂骂咧咧。不管顾客态度多么不好,作为店铺工作人员都应该热情周到,以礼相待,待如贵宾,如请到办公室,敬烟、倒茶等,如此一则体现了店铺处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少双方的对立态度。 (2)仔细倾听 面对顾客的投诉,作为服装店经营者或店员首先要以谦虚的态度认真倾听,对顾客要和颜悦色,并翔实记录《顾客投诉登记表》。无论顾客说的对与错、多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难,顾客言谈的时候更不要插话,始终以笑脸相待,要让顾客把想说的一口气说出。如果顾客把想说的说出来了,顾客内心的火气也就消了一半,这样就便于下一步解决具体问题。倾听的时侯,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。 (3)向顾客道歉 接下来要向顾客真诚的道歉,例如:“对这件服装给您带来的困扰,我们深表歉意”;“这么热的天要您大老远跑来真是不好意思”等。但是道歉也不是漫无目的地甚至十分低声下气的道歉,应该在保持店铺尊严的基础上进行道歉,道歉要围绕消除顾客的火气或是承担责任来进行。 4.解决投诉 经营者根据顾客的投诉内容和投诉分析,以及本店相关制度,参考《消费者权益保护法》的规定,决定处理的类型,是以旧换新,还是给予额外的经济补偿等。然后告知顾客解决方案,再看顾客的意思,如果同意,那就开始执行,在顾客投诉登记表上签名确认;要是顾客不同意,找出原因,再议,不卑不亢,一切以保护店铺信誉为中心,尽量满足顾客要求。 如果顾客的要求真是太离谱,就可以通过法律手段来解决投诉。投诉当时解决不了的,需要说明原因和下次确切的解决时间,到时候主动约见顾客。 但是如果是由于顾客自身问题引起的投诉,可以采取如下措施: (1)耐心向其解释 对于一些由于偏见、误解进行投诉的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使其口服心服,同时展示服装店的良好形象。 (2)店铺维权 确实存在一些怀有不良动机的恶意投诉,对待此类投诉要义正言辞,令其立即打消恶意投诉的念头。假如投诉越发严重,对服装店造成或将要造成极其恶劣的影响,经营者要勇于拿起法律武器来保护店铺的合法权益。

Ⅱ 如何处理顾客投诉

门店直接为顾客提供服务,难免会遇到客户投诉的情况,作为门店管理者,协助公司处理客户的投诉也是工作内容之一。

通常情况下,公司会设立“客户投诉处”,如果投诉内容与你的管理工作有关,你必须为此承担责任,查找客户不满意的原因,并给出合理解释,这样做的目的是为了避免类似事情再次发生,同时帮助客户重新建立信心。

门店发生投诉事件时,做到以下几点才算达标:

专业化——由受过突发事件应对训练的人员处理。

标准化——按照公司的统一原则及流程处理。

分级化——日常突发事件由店铺及时处理和上报,及时得到上级的指示。

系统化——建立突发事件案例收集分享制度,“前人种树,后人乘凉”帮助全体员工在经验中学习成长。

想要顺利处理好客户投诉,你还要掌握以下原则:
1.接到客诉后,要快速反应,没有什么事情比处理客户的不满情绪更重要,时刻想到客户是上帝,你所做的任何工作,都是为了让对方满意。

2.如果你在第一时间出面处理,会让消费者感受到你的关心。客户往往会向你抱怨,说产品或是服务如何不好,你要积极倾听,尽可能让顾客把话说完,即便对方的语气很急躁,你也要保持冷静,这样才能整理出思路,当然,这也是掌握主动权的有效方式之一。

3.注意处理客诉的技巧,争取“大事化小小事化了”,将这件事情的负面影响降至最低。

4.熟悉相关法律并且积极遵守,如果是门店的责任,就应该勇于承担,同时也要积极捍卫门店的正当权利。

5.强化专业训练和设备保养知识,完善突发事件的处理措施及规范,把防范于未然作为突发事件处理的第一原则。

6.与政府机关、派出所和消协保持良好关系,以便不时之需。

先来看一段案例:
某天,A店店长王女士刚来上班就看见顾客李女士气冲冲地走进来,说是要退货,她因为使用B产品导致脸部过敏。王女士找来B产品的导购员,问了当时的购买情况,导购员说:“李女士购买B产品的时候,说自己脸部较为敏感,但是我询问了是否有产品曾经让她面部过敏,她说没有,我向她推荐B产品后,让她回家先在手上试用,如果没有问题再用于脸部。”李女士扯着大嗓门说:“我都说了我面部皮肤比较敏感,你还向我推荐这个,我在网上查了,B产品的刺激性很大,我在手上没事,用在脸上却有事,弄得我现在脸部很痒,而且出门都要戴口罩,你说怎么办吧。”李女士根本不听导购员的解释,不停向王女士抱怨,态度很不好,导购员还想说什么,王女士拉

Ⅲ 顾客投诉怎么解决

1. 保持礼貌,友善的态度。

能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问回题的真诚态度答。

2. 耐心聆听。

能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让顾客不满情绪得以发泄,心情恢复平静,有利于解决问题。

3. 表示理解顾客的感受,让顾客知道你会解决此事,而不是一种抗拒的态度去处理他的投诉。

如有需要,可就导致顾客不满或不变的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事情并非因你而起,但你有责任代表公司去处理或道歉。

4. 了解顾客需求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点解决事情,同时也要兼顾公司的利益,找寻稳妥的解决办法。

5. 达成共识,立即采取行动。

向顾客说明你将进行的步骤、所需要的时间、效果等,让顾客清楚你的解决办法,你建议的解决措施也要征求顾客的同意,才可以实行。否则,只会令顾客满意度再打折扣。

6. 必要时,交给相关的人员处理,及时跟进结果。

同时,要告知上级,防止日后同样的问题发生。

Ⅳ 顾客投诉店员服务态度差怎么处理

顾客投诉,店员服务态度差,就看他们老板怎么处理他了。肯定是扣他们的奖金。回会肯定给你一个满意的答复。

Ⅳ 服装店如何处理顾客的投诉问题,说话技巧很重要

销售情景1:上次买的毛衣都缩水了,而且还起球,价格却那么贵。
话术A:是这样的,只要是好点儿的纯毛衣服都会有一些缩水的现象,只要在国家规定的标准内是属于正常的,所以一般来说我们都会建议顾客买大一点的尺码,这样就会刚好合身。不过,还是很多顾客特别喜欢穿纯毛的毛衣,因为……(加上优点,比如说轻便、不厚重等)请问,小姐,您今天主要是想看……
话术B:哎呀,这我要跟公司反映一下。请问您的衣服起球、缩水的现象是怎么发生的呢?(让顾客说完后)这种毛衣面料和其他面料比起来是有一点特殊性,因此在打理上更注意……方面的细节,这样才能保持面料的状态,否则就容易出现您刚才说的现象。有很多人嫌麻烦,所以就不买这种面料的衣服,其实只要稍微注意一下,这种面料的毛衣……(加上优点,比如说特别保暖等)请问小姐,您今天主要是想看……

销售情景2:无法证明是质量问题,但顾客却要求退换,不解决不离店。
话术A:(通过沟通后确实责任属于顾客)真不好意思!您是我们的老顾客,您一定也知道只要是衣服的质量问题,我们一定会负责到底的。不过,衣服您带回去的时候并没有这样的状况出现,而且就像您刚才所说,问题确实是属于您在穿着衣服的时候没有注意而导致的,所以这样的问题不属于质量问题,确实让我们很难处理。真的是非常抱歉,不过我个人还是很乐意帮助您的,这个问题解决起来也不是非常麻烦,您把衣服留下……(帮顾客解决问题)
话术B:(通过沟通后,不能明确责任归属)是的,一件新衣服出现了这样的状况,您肯定心里难受,这一点我完全可以理解。您放心吧,如果是质量问题,我们一定负责到底,这是我们的责任。只是您买的时候也检查过衣服,现在您也不知道这到底是怎么回事,毕竟这确实不是质量问题,所以真的是很抱歉!不过我个人还是很乐意私下帮您,其实这个问题很好解决,您把衣服留下……(帮顾客解决问题)
话术C:(通过沟通后顾客不予理会,坚持换货)小姐,您先别急,我现在请示一下公司领导,看怎么来帮您解决好这个问题……小姐,考虑到您一直以来对我们店的厚爱与支持,经理这次破例决定给您换一件以表示对您的感谢,经理还批评我们没有在您买衣服的时候仔细检查。这么大热天让您跑来跑去,还耽误您的时间,确实不好意思!小姐,请问您还是要这种深色的款吗?
话术D:(通过沟通后顾客不予理会,坚持换货)好的,您放心,我现在立即请示店长……小姐,我马上帮您拿件新的,其实这样的损坏我们以前确实都没有遇到过,也不知道是怎么发生的,为了避免下一次再发生类似情况,我们以后会好好检查一下新到的货,这样才不会造成您这样的困扰,您说是不是?

销售情景3:你们的衣服这么贵,怎么买回去后按要求洗涤还是掉色?
话术A:哎呀,真是糟糕。不过您别着急,只要是我们的责任我们一定会负责到底的,您先坐下来喝杯水休息一下,我们再来了解具体的情况。张先生,您这褪色的状况是怎么发生的呢?(探询褪色的真正原因)
话术B:张先生,其实您这款衣服是为了突出穿着的舒适感,所以采用了这种具有特殊染色技术的面料,有点掉色是很正常的。我刚才看过您的衣服,这种情况完全在国家的质保标准范围内,并且我们在设计的时候也已经特意考虑到这一点,所以现在这种色彩效果让衣服看起来更自然。张先生,您放心好了,这是正常状况,如果真是质量问题,我们一定会为您服务到位的。
话术C:非常谢谢您把这种情况告诉我,我会立即公司报告这个问题的,您放心吧,只要是我们的责任,公司一定会负责的。来,请您先这边坐一下,我马上给您处理。(确属质量问题,请示上级)让您久等啦,刚才我与经理联系过了,非常抱歉,这么热的天让您跑来跑去的,真是不好意思!张先生,您喜欢什么样的款式呢,我来帮您挑选一些供您参考(引导换货代替退货)

Ⅵ 门店的投诉如何处理

如下提示是否能解决你的问题!一、 宗旨
在保障饭店利益的前提下,客务服务经理在处理各种投诉时,应保持冷静、耐心、微笑, 采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式;妥善处理投诉,能给客人留下美好的印象,处理不当则会令饭店蒙受损失。

二、 内容
2.1 处理客人口头投诉。
2.1.1 对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代
表饭店向客人表示歉意与感谢。
2.1.2 注意倾听客人投诉的具体(发生的时间、地点、经过、涉及人员等),并及时填写客人投诉记录表。如客人情绪激动,要有技巧性的将客人请到合适的地方进行交谈。
2.1.3 在听取客人的意见时,避免怀有敌视情绪或与客人争论,对客人的遭遇应适时地表示理解并不失时机地表示歉意,让客人感到饭店是重视、理解其意见
并且尽力帮助他解决问题的。
2.1.4 在听取客人投诉时,要保持头脑冷静,在没有查明事件原因及经过的情况下,不可随便代表饭店承担责任,待弄清事情原委后,再作出判断。
2.1.5 与有关部门联系,对客人所投诉的事件进行调查处理,或随客人到出事地点处理问题,把将要采取的措施及所需要的时间告知客人并征求客人的同意。
2.1.6 在处理投诉过程中,注意给予投诉者以自尊心。
2.1.7 恰到好处地回答客人的疑问,如有可能,给客人提供几种选择的机会。
2.1.8 对超过权限或解决不了的问题,要及时与上级联系以得到指令,不能无把
握、无根据地向客人提出任何保证,以免妨碍事务的进一步处理。
2.1.9 将客人的投诉意见及时通知有关部门,使问题得到及时妥善的解决。
2.1.10 代表饭店管理当局采取补救措施,如赠送鲜花、果篮、礼品、致歉信等给投诉者作为礼貌性的致歉,使客人感到饭店的诚意,变不满意为满意。

2.1.11 对一些无理取闹的客人,在处理过程中要做到不卑不亢,坚持原则,但应注
意态度、语言、举止要有礼貌,并根据情况采取有效措施。
2.1.12 将客人的投诉及处理经过详细记录在LOG BOOK中,供总经理、副总经理、房务总监审阅,并监督补救措施的实施。
2.1.13 将客人投诉记录表附联发送至相关部门并将有关信息录入客史档案,以便客
人下次入住时提醒员工注意,避免再次投诉。
2.1.14 将客人投诉记录表正本抄送至总经理办公室。
2.1.15 将客人投诉记录表附联按规定存档在客务服务部客人投诉记录夹内备查。
2.2 处理客人书面投诉。
2.2.1 认真阅读客人投诉信件,了解客人不满之处。
2.2.2 查阅客史档案,掌握有关情况。
2.2.3 约见被投诉服务点负责人,了解事情具体情况。
2.2.4 如客人尚未离店,应尽快与客人联系,按2.1妥善处理客人投诉。
2.2.5 若客人已离店,则应代表饭店给客人写一份致歉信,在得到房务总监的许可后再通过传真、邮寄或E-mail及时发送至客人手中。
2.2.6 填写客人投诉记录表并将附联发送到相关部门。
2.2.7 将客人投诉记录表正本、客人投诉信件及饭店致歉信抄送至总经理办公室。
2.2.8 将客人投诉记录表附联、客人投诉信件复本及饭店致歉信复本按规定存档在客
务服务部记录夹内备查。

Ⅶ 顾客一般对餐饮店有哪方面的投诉

预定程序无错,你们经理处理的也算妥当!正常来说,你们在上午快到中午的时候应该打电话确认他们具体的预定人数!一般情况在客人预定到时间后30分钟内还会预留他们的餐位!

Ⅷ 投诉实体店最狠的办法

12315投诉后悔了的原因在于消费者在拨打12315之后,纠纷并不会得到立即解决,会走很多的程序,很多消费者往往不愿意等,所以最终也就不了了之了。

12315只面向消费者,而根据描述,属于商业行为,不属于消费行为。建议直接向公安机关举报,涉嫌商业诈骗。

12315的拨打情况可以是:

1、当消费者的权益受到侵害,被投诉方属于工商行政管理部门管辖时。

2、当消费者在消费过程中,当您的合法权益受到侵害时。

3、当消费者发现假冒伪劣商品及制售假冒伪劣商品的“黑窝点”。

消费者拨打12315投诉举报电话,12315将帮助消费者调解纠纷;如发现经济违法违规行为,将依法查处。

打12315投诉后悔了

投诉实体店最狠的办法
消费者在实体店购物如果受到欺骗或者买到假的商品,消费者的合法权益就收到了伤害,那投诉实体店最狠的办法是什么呢?

目前,我国的消费者协会是挂靠在各级工商局的。如果,你的权益受到损害,拨打12315电话即可(这个电话属于工商机关管理)。

12315专用号码的启用,进一步畅通了消费者的诉求渠道,更加方便工商部门及时受理和处理消费者申诉举报,更好地保护消费者权益,严厉打击制售假冒伪劣商品的行为,及时有效地查处各类经济违法违章案件,为维护市场经济秩序公平、公正,促进经济健康发展,起到了积极,有效的作用。

12315是消费者投诉举报专线电话,是国家工商行政管理总局在原国家信息产业部的大力支持下,在全国设立的专门受理消费者投诉举报的专用电话号码

Ⅸ 被顾客投诉了,对店铺影响大吗

看是销售什么东西,多少回有点影响的,但是影响肯定并不大

Ⅹ 作为店长,遇到顾客投诉怎么办

尽量能把事情大事化小,小事化了,闹大了对店里的生意不好,老板也会觉得你没有处事能力,望采纳!

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