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关于投诉满意

发布时间:2021-11-24 05:15:58

1. 关于客户投诉的流程

一、投诉受理过程
第一步:接受投诉
客户服务部接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在5个工作日内给与答复。
第二步:调查投诉内容,确定责任部门
客户服务部根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表。如果投诉情况属实,投诉成立,分析确定责任部门;如果投诉不属实,向客户返回调查意见。
第三步:传递工作联系单
对于情况属实的投诉,填写客户投诉传递单,向责任部门传递。要求责任部门在3个工作日内给与答复及解决方案。
第四步:沟通客户意见
客户服务部就责任部门的答复和处理方案与客户沟通,填写客户意见表。如果同意,按照方案执行;如果不同意,返回责任部门。(责任部门处理意见能不能代表公司?)
第五步:实施解决方案
客户接受解决方案后,由责任部门组织实施方案。
第六步:客户回访
责任部门的方案实施完毕之后5个工作日内,由客户服务部进行第一次客户回访,并填写客户满意度调查表。(不同类型的投诉需要回访的次数不同:工程质量投诉的回访,至少回访2次;服务质量投诉需要回访1-2次。)
第七步:将回访意见返回责任部门
客户服务部将客户满意度调查表返回责任部门并存档。如果客户满意或非常满意,则投诉正式受理完毕。如果客户不满意,则重新从第二步开始。
二、投诉受理流程

2. {如果您对我的服务不满意,请投诉我们}用婉转一点语句,,高分

您好,如果我对您的服务您觉得有什么地方不满意的,请告诉我或拨打我们公司的客服信息反馈热线,我们将认真听取您的意见并及时改正,以求做到令广大客户满意,做得更好

3. 酒店客人投诉软件服务不满意后,反思及今后的整改措施怎么写很急!!!

题目《关于我酒店软件服务的完善意见》
第一段先说你们酒店这么长时间以来都有什么专业绩,顾客多么属满意,但是一转折,说没有完美的事物,然后概括一下有关客人投诉的基本情况
第二段分析原因,主观和客观原因都要分析,主观原因就是软件服务部分的不足,这得实事求是的根据你们酒店的现实情况去分析,客观原因可以说一些客人过于苛刻等,但是不能说的太直白,因为这个东西是要给领导看的,既不能让领导看不到诚意,又不能让软件管理的同事觉得你出卖了他们,还得让领导太丢脸,你应该懂得哈
第三段就根据你找出的原因提出对策,要实事求是,不能乱夸海口,不能说一些办不到的举措,得能上能下的那种
第四段要继续赞扬你们酒店,并对未来的发展充满信心。当让你要是对酒店还有其他的好建议也可以写上

4. 顾客没有投诉表示顾客满意吗

如果贵公司反馈机制比较健全的情况下,可能表示顾客满意度维持在较高的水准~希望回答对您有帮助,满意请采纳,在这里代表团队向您表示感谢~

5. 投诉信回复范文

投诉信回复范文如下:

尊敬的客人:

您好!很感谢您对我们酒店的服务提出意见,我代表我们酒店向您道歉。对于我们员工的失误,我们感到很抱歉,我们一定会加强对员工的管理。

我们企业坚信一个道理就是“100-1=0”。她有两个含义:一是酒店出售的产品由多种服务项目购成,每项服务产品如客房、餐饮、娱乐等都代表着一个整体的酒店形象,如果其中任何一项产品出了质量问题,损害的不仅是这项产品的声誉,而是整个酒店的名声,故100-1=0。

二是客人入住酒店消费,其消费项目由多种服务项目购成,顾客对服务项目的任何一项不满意,他们的满意度不会因此按减法递减,而是全面否定,因为他不可能体验所有的服务项目。

在他看来,他体验的那个项目就代表了所有项目的服务质量。在市场竞争日趋激烈的条件下,他不会当“回头客”,再消费这家酒店提供的服务,对这家酒店来说,它的服务收益便等于零。所以从根本上说,服务质量是酒店的生命。

它告诉我们,对顾客而言,服务质量只有好坏之分,不存在较好较差的比较等级。好就是全部,不好就是零。服务不是零零散散的行动,而是一个系统的工程。挑剔的顾客,会因为系统中一个“点”的问题,而对整个系统的其他部分予以否定。

这其实不是顾客的非理性,而恰恰就是“顾客理性”。在顾客理性面前,任何抱怨都是无用的。服务,就必须要追求顾客满意。

对此,我们酒店对 “满意”的诠释是:没有投诉,并不等于满意;没有不满意,也不等于满意;真正的满意是让顾客感动,是让顾客的积极情感发酵、膨胀,不由自主地想对别人讲述自己的被感动状态。只有这样的“满意”,才是真正的“满意情感”。

我们会设立服务质量管理组织结构。作为服务质量体系的组织保证,建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使酒店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把酒店各质量活动纳入统一的质量管理系统中。

我们将对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工服务行为有章可循。对酒店各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。

同时,我们还将制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量信息反馈系统,收集分析服务不符合标准的原因,提出和实施改进措施。

感谢您对我们酒点的服务提出的意见,我们以后决不会出这类的问题了,我们会以最优质的服务来回抱给顾客。

我们翘首以待,期待着您对我酒店的宝贵意见,希望在新的一年里我们能够“不断地创造新服务,围绕宾客创造价值,与宾客一同成长发展!”

祝您们事事顺心!

xx酒店

20xx年xx月xx日

(5)关于投诉满意扩展阅读

处理顾客的投诉原则

第一,不能与顾客争执。我们的目的是为了倾听事实,进而寻求解决之道。争论只会妨碍我们聆听顾客的观点,不利于缓和顾客的不良情绪。

第二,尊重顾客的感觉。顾客进行了投诉,说明我们有什么地方肯定做的不对或者不好。我们尽量认同顾客的感觉,这种默许的方式有助于缓和顾客的烦躁和不满。为我们下一步圆满的处理好问题打下良好的感情基础。

第三,处理的时间越早,效果越好。服务失误发生后,应该在第一时间处理,时间越长,顾客的伤害就越大,顾客的忠诚度就会受到严重的考验。

6. 求关于一站式投诉管理制度或办法的文章,高分求,满意追加50分。

参考以下投诉管理程序:
1.目的:及时处理客户投诉的各类事项,提高客户满意度,对客户投诉的事项采取纠正措施,以防止其再发生。
2.范围:适用于客户投诉相关的所有事项处理。
3.职责:
3.1销售部负责客户投诉信息的接收、传递与反馈。
3.2品管部负责客户投诉事项的原因调查,提出处理意见并跟踪验证改进效果。
3.3相关部门负责客户投诉及投诉事项的纠正与预防措施实施。
4.定义:(无)
5.作业说明:
5.1投诉信息接收:销售部收到投诉时, 应整理投诉相关内容,如不良样品、图片、资料等,充分了解投诉的内容与客户要求,并将投诉信息记录于【客户投诉登记表】。
5.1.1当客户投诉涉及服务相关问题时,由销售部虚心向客户沟通问题原因与处理对策。
5.1.2当涉及品质相关问题时,销售部填写【客户投诉处理单】,在收到投诉后半个工作日之内传递至品管部。
5.2原因分析:品管部根据投诉事项进行分析判定,确定问题产生的原因。
5.2.1当不良原因由客户使用或操作不当造成时,品管部在投诉单中说明原因,经品管部经理审核后将处理单反馈至销售部,并由销售部与客户沟通解决。
5.2.2当不良原因由公司造成时,品管部应检查库存品、在制品及库存零件的品质状况,确定在制品和已发产品的处理意见,经品管部经理审核,分管副总批准后,由销售部与客户沟通确认相关处理事项。
5.3客户投诉的处理:
5.3.1在制品处理:由品管部对在制品进行标识和隔离,生产部按处理意见对库存品、在制品、库存零件进行处理。
5.3.2已发的处理:
5.3.2.1退货:
a) 销售部负责与客户协商退货方式;
b) 产品退回公司后,生产部根据销售部在HEP系统上开出的【销售退货单】,开出【退货检验通知单】通知品管部进行检验,并对退货品进行标识。
c) 品管部对退货品进行确认及抽样检验,检验结果及处理意见以【客户退货检验报告单】的形式通知相关部门处理。
d) 如需上线返工的产品,由生产部领出退货品,根据【客户投诉处理单】或【客户退货检验报告单】的处理意见进行退货品返工、返修。
5.3.2.2补货:由销售部与客户沟通确定补货产品规格、数量、交期等内容,在HEP系统上开出内部订单通知生产部补货作业。

5.3.2.3折价:销售部与顾客协商折价比例,总经理批准后,财务人员执行。
5.3.2.4赔款:销售部与顾客协商赔款金额,总经理批准后,财务人员执行。
5.4纠正预防措施:品管组织相关部门对客户投诉进行原因分析,并制订相关的改进对策,经品管部经理审核,分管副总批准后,由销售部按照客户规定的格式反馈客户确认。责任部门实施改进。
5.5效果跟踪:品管部根据改善措施,追踪改善措施的落实情况并验证改善措施的有效性。并按照《文件管理程序》和《工程变更管理程序》执行标准化作业。
5.6品管部建立【客户投诉登记表】统计各类客户投诉事项的改进状况,每月底经分管副总审核后,上报总经理核准。
5.7客户服务:
5.7.1当需要客户服务时,由业务员填写【出差申请单】明确出差内容、时间和出差人员,经分管副总审批后,通知相关人员出差。
5.7.2出差人员根据客户要求,向客户提供各类技术支持与售后服务工作,售后服务工作请客户评价服务质量,填写【售后服务记录表】并由客户签字确认。
5.7.3销售部定期统计客户服务内容和客户不满意事项,形成报表上报至相关部门。
6.相关文件:
6.1纠正与预防措施管理程序
7.相关表单:
7.1客户投诉登记表
7.2客户投诉处理单
7.3销售退货单
7.4退货检验通知单
7.5客户退货检验报告

7. 投标质疑函回复不满意投诉怎么写

投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合
法律
、行政法规及本办法规定 的,内可以自容知道或者应当知道之日起10日内向相应主管部门投诉。投诉人应当于投诉期内 在招标网上填写投诉书。

若对资格预审文件、招标文件、开标或评标结果有异议,则潜在投标人或者其他利害关 系人应当在自领购资格预审文件、领购招标文件、开标、评标结果公示结束10日内向相应 的主管部门提出,且在进行上述投诉之前,应当先向招标人提出异议(异议答复期间不计 算在投诉期限内),并提供异议和异议答复情况及相关证明材料,且将由投诉人单位负责人 或单位负责人授权的人签字并盖章的投诉书、单位负责人证明文件及相关材料在投诉期内送 达相应的主管部门。境外投诉人所在企业无印章的,以单位负责人或单位负责人授权的人签 字为准。

投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。投诉有关材料是外文的,投诉人应当同时提 供其中文译本,并以中文译本为准。

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