❶ 业主投诉后的基本处理程序
1、接听业主投诉来电;
2、在《业主来电来访记录本》上详细记录;
3、在《派工单》上根据业主投诉问题进行派工,如未能明确是哪个部门的具体责任,就由客服专员亲自到现场进行核实,确定责任后安排保安、保洁、绿化、维修、客服、经营等工作人员进行处理;
4、完成派工后,打电话、电信、互联网平台、微信群、QQ群等方式回复业主,或者家访回复业主是否满意。根据业主满意程度填写意见,对《派工单》进行存档保存;
5、每月根据业主反映情况进行核实,是否属于有效投诉,属于有效投诉的范围,根据物业公司的奖罚规定进行相应处罚;
6、业主投诉的处理流程:维修保修问题:工程维修部处理;卫生保洁问题:保洁部;安全、秩序、巡逻、车辆损坏、车辆擦碰问题:保安部;噪音污染:客服部上报社区及环保局;工程质量遗留问题:工程部上报物业服务中心,物业服务中心上报开发商、施工单位;业主投诉员工服务质量、衣着、礼仪不到位:由物业服务中心定期开会整改;
❷ 业主投诉你,你用私人号码拨打违法吗
业主投诉你,你用私人号码给业主打电话,打电话并不违法,但是如果你在电话里,威胁或者辱骂业主,那就违法了。
小区业主投诉。
1.接待与处理各类物业管理投诉,是物业管理和服务中重要的组成部分,也是提高物业管理服务与水准的重要途径。通过处理好物业管理投诉,不仅可以纠正在物业管理与服务运行中所出现的各项失误或不足,而且还能够维护和提高公司的信誉和形象。
2.受理及处理业户的投诉,对物业管理企业来说,并非愉快之事,但若能正确看待物业管理投诉,并把它转换为一种消除误会、改善管理、加深与业户沟通与联系的机遇,坏事也变为好事了。
3.在物业服务中,管理运行的好坏、服务质量的优劣等,业户是最具有权威的评判者,他们的投诉往往暴露出公司在物业管理与服务过程中存在的缺陷(不合理投诉或无效投诉之外),公司也可以从中窥见业户的需求是什么,期望值是什么,从而便于更好的开展工作。
4.物业公司如果对业户的投诉置之不理、敷衍了事,那么非但解决不了问题,而且有可能将问题扩大化。既影响业户的正常工作与生活,又给工作带来新的难度。甚至导致业户拒交物业管理费,直接影响了企业的经济效益。
5.企业管理中有这样一条规律:一百减一等于零。用在物业管理中,可以有两种理解。
其一:物业公司所做的工作,可以让一百位业户感到满意,但因一时疏忽而导致其中之一名业户不满意,那就会前功尽弃。这一次的劣质服务将会通过“公关效应”在业户中传播。
其二:业户所感知到的服务不可能是全面的、整体的,他们的投诉得不到认真对待或重视,就会把那一次仅占百分之一的不良服务直接归咎于公司的整体服务水准上,那样的话,即使你管得再怎么好,服务水平再怎么优秀,也无法改变其持有的想法,从而直接影响企业辛辛苦苦极不容易创建起来的良好声誉与品牌效应。
物业管理企业在受理业户投诉时,除了要做到文明礼貌、热情友善、耐心周到、语言恭谦等服务规范外,还要应遵循以下原则:
1.责任原则。即“谁受理、谁跟进、谁回复”。
2.记录原则。即对每一起物业管理投诉都需要作出详细记录,通过记录,不仅接受处理的物业管理人员本身对投诉事件一目了然,而且归档后可以总结物业管理投诉处理的经验。
3.及时原则。一旦出现投诉,物业管理员要尽快采取措施予以解决,对一时无法解决的问题,在事先给予业户说明之外,要约时处理,时时跟进,力争在最短的时间内全面解决问题,并给业户一个及时的圆满答复。对于不属于物业管理公司责任的问题,也要给于及时的回应和解释。
4.彻底原则。物业管理企业在接受与处理业户的物业投诉的前后过程中,要“从一而终”、“治病治根”,彻底解决业户的投诉,切勿零零碎碎、虎头蛇尾。
倾听,不与争辩
投诉时,一定要以平静关切的心态,认真耐心地听取业户的投诉,让业户清楚地将投诉的问题表述完整。在倾听的同时,要用“是”、“对”、“确定/确实如此”等语言,以及点头的方式表示自己的同情,不要随便打断业户的说话。因为中途打断,会使业户认为其得不到应有的尊重。与此同时,物业管理员还可以通过委婉的方式不断地提问,及时弄清投诉的根源所在。对那些业户的失实、偏激或误解投诉,物业管理员千万不要流露出任何不满、嘲弄的情绪,要对业户的感受表示理解,争取最大限度地与业户产生感情上的交流,使业户感受到物业管理企业虚心诚恳的态度帮他的忙。
记录投诉内容
在仔细倾听业户的物业管理的投诉的同时,还要认真作好投诉记录,尽可能写得详细点、具体点。因为做好记录,不仅可以使业户讲话的速度由快减慢,缓冲其激动而不平的心情,这还是一种让业户感到安慰的方式。当听完以及记录完业户的投诉之后,物业管理员对业户所投诉的内容以及所要求解决的问题复述一遍,看看是否搞清楚了业户的业户所投诉的问题所在,以便进一步进行处理解决。对业户的遭遇或不幸表示歉意、理解或同情,让业户心态得以平衡。
❸ 开发商欺骗我们业主,我们如何维权
烧香拜佛乞求让四川再震一震
❹ 接到业主投诉,正确的处理流程是什么
认真安抚好业主的情绪,做好他们的意见的投诉的记录,然后尽快像自己的主管领导汇报。
❺ 面对业主投诉,你如何面对,应注意哪些重要事项
物业管理是一个永不言完善的服务行业,物业管理公司的服务目标是力求让业主和使用人百分之百的满意,为业主和使用人提供尽善尽美的服务。但是在实际工作中总会存在着这样或那样的不周到、不完善的地方,况且辖区内各种业主或者使用人都有,他们的个性需求各不相同,因而也就总会有业主或使用人对物业管理工作有不满意的地方。所以妥善解决业主的投诉是物业管理公司的基础和核心,就像战争与和平是人类永恒的主题一样,纠纷和矛盾的处理与解决也是物业管理公司永恒的主题,因为物业管理公司是个全接触性的服务行业,所以纠纷和矛盾也是不可避免的。
因此,物业从业人员对待业主投诉要持以下四个原则:
一、换位思考的原则
在接受物业管理投诉处理的过程中,必须以维护公司利益为准则,学会换位思考,以尊重业主、理解业主为前提,用积极诚恳、严肃认真的态度,控制自己的情绪,以冷静、平和的心态先安抚业主的心情,改变业主心态,然后再处理投诉事项。在处理投诉的过程中要始终贯穿“为业主服务”的态度。
二、有法可依,适度拒绝的原则
客服中心工作人员要具备甄别有效投诉和无效投诉的能力,在稳定业主情绪的情况下,必须对投诉事件进行有效和无效的鉴别,提高物业管理公司的工作效率。凡是在物业管理公司与业主签定的合同条款之内,纳入物业管理行规的投诉均属于有效投诉;凡是不属于该范围的任何投诉均属于无效投诉。对于无效投诉,如在公司人力资源允许的情况下,可以协助解决,否则可以大胆拒绝,以免业主养成事事依靠物业管理公司的依赖心理,给公司的日常管理带来诸多不便。
三、快速反应原则
对于投诉事件应快速、准确的识别业主投诉是否有效,若属于有效投诉,能现场解决的要现场解决,现场无法予以解决的应第一时间将问题转交相关职能部门,第一责任人(即接待投诉人)要及时跟进事件处理情况,并及时知会业主。
四、总结原则
客服主管每日必须将当日接诉情况总结跟进,于当日下班之前跟进各投诉事项处理情况,每周将投诉情况上报主管总经理。
那么应该如何有效减少物业管理的投诉呢?有效的减少物业管理投诉又有哪些途径呢?
1.不断建立和完善各项管理和服务制度,并且严格按照工作规程和规范开展工作,这是减少投诉的关键。完善的管理制度和严格的工作规程为服务和管理提供了量化标准,既有利于物业管理公司提高管理水平,完善各项服务,也利于业主或使用人以客观的标准来评价、监督物业管理公司的工作。
2.加强与业主或使用人的联系、沟通,经常把有关的规定和要求通过各种渠道传达给他们,使业主或使用人理解、支持和配合,这是减少投诉的重要条件。物业管理属于感情密集型服务行业,用户在物业中停留时间较长,与物业管理公司应积极沟通,开展社区文化建设,促进与业主的交流,可以消除与业主之间的感情隔阂,使业主对物业管理公司有一定的理解和信任度。
3.利用多种形式,加强对物业管理从业人员的培训,提高员工的服务意识、服务技能以及预见能力,这是减少投诉的保证。物业管理服务的过程中往往是“生产”与“消费”同步完成的,因为物业管理过程中的每位员工的工作都有一定的不可补救性,业主对某位员工的恶劣态度留下了坏印象,就会波及整个物业管理公司。所以,减少投诉就首先应该加强员工的培训。不仅培养员工的灵活服务技巧和应变能力,更应该加强员工的服务意识和职业道德教育,并配以奖惩机制,督促激励员工提供优质服务。
4.加大巡查巡视检查力度,及时发现和解决问题,把事故控制在萌芽状态,这是减少投诉的根本。加强日常管理,“防患于未然”,通过巡视巡查等手段,尽量减少事故的发生,加强各个环节的督促督导力度。
物业公司应以精心、精细、精诚提供精致、精彩、经典的服务,并以广大业主的利益为最高宗旨,在广大业主的监督、指导下,依照法律法规为广大业主提供安全、清洁、优美、舒适的生活环境,把园区建设成为祥和、文明、尊崇、安康、其乐融融的精品社区。
个人观点:物业服务质量对于社区是非常重要的,对于物业公司自身的长远发展亦是关键要素,所以希望物业能够做到上面提到的水平!当然物业与业主都有各自的义务与责任,要求不能是单方面的,一个社区的好坏是各方面密切配合共同建设的结果,所以我想业主们也要以文明业主来规范自己,这样第一城才能真正成为梦想之
❻ 我在小区当保安,如果我被业主投诉我应该怎么样
要根据你们物业的管理制度来决定
❼ 一些涉及市政方面的问题,导致小区业主投诉的,物业应该怎么做
一些设计市政方面的问题,导致小区业主投诉,我觉得物业的话应该是要努力解决这些问题的。