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客户服务与客户投诉

发布时间:2021-11-06 06:02:33

⑴ 怎么做好售后服务和顾客投诉

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奥韵围巾批发网,简直就是批发群体的耻辱,买货前说的比唱得都好听,等你付钱后就完全不一样了,有问题根本没人搭理你!就算有也是他是上帝的样子,他爱怎么处理就怎么处理,你接不接受都是你的不对,退你一块钱那是对你的怜惜,退你两块钱就已经是对你的大恩了……

⑵ 客户投诉处理流程是什么如何处理投诉

  1. 一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤;

  2. 记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等;

  3. 判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会;

  4. 确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理;

  5. 责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人;

  6. 公平提出处理方案 依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等;

  7. 提交主管领导批示针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失;

  8. 实施处理方案 处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任;

  9. 总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

⑶ 如何处理客户投诉与进行服务弥补

处理客户投诉的过程中最重要的就是态度问题,这也是顾客最在乎的部分,因为企业的态度会直接影响到顾客的用户体验和愉悦感的问题,若是协调不融洽,会导致顾客永远不会来,不仅如此,还有可能会拉动旁边的人的口碑和消费。因此,不论处理客户投诉的方法是否得当,利益是否损失,处理客户投诉的态度一定要恳诚。下面中国吃网为大家说说处理客户投诉的态度应该怎样:
在处理客人投诉的进程中,应当留意把握一些要点与技能,这将更有益于题目的解决。不管在任何场合,不要匆匆忙忙作出许诺;不应当对客人投诉采取“大事化小,小事化了”的态度,应当用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”之类的语言来表示对投诉客人的特殊的关心;在与客人交谈的进程中,留意用姓名来称呼客人;可以把客人投诉的要点记录下来,这样,不但可使客人讲话的速度放慢,和缓客人的情绪,还可使其确信酒店对他反映的题目是重视的;要充分估计解决题目需要的时间,最好能告知客人具体的时间,不含糊其词。投诉多种多样,假如能够把握技能,善于应变,对美满解决题目是十分有帮助的。
另外,在处理投诉的进程中还可能碰到一些特殊的情况。比如,有些客人爱争吵,无沦酒店如何努力也不能使他们满意、对这类客人应采取甚么措施、酒店主管部分应作出明确的决定。另外一方面,有些投诉的题目是没法解决的,假如饭店对客人投诉的题目无能为力,饭店应尽早对所存在的题目给予承认,通情达理的客人是会接受的。如某酒店重新装修工程,敲打噪音等没法避免地给客人带来了不便,客人投诉量大增,酒店采取了大量的补偿措施,让客人明白酒店已尽力了,多数客人都能够表示理解并给予合作。
不把客户当一回事,投诉升级是必定,乃至成为(行业)社会热门。在处理客户投诉的进程中,态度是非常关键的。很多处理投诉没有经验的职员,以为对客户说了“对不起”就即是承认责任是自己的。事实上,道歉跟承当责任其实不是同等的。投诉处理职员是不能对客户说“不”的,道歉可以适当地抚慰客户的情绪,不至于将局势扩大。客户并不是总是对的,但重点不在于此。
一、从聆听开始
聆听是解决题目的条件。在聆听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要留意他的腔调与语音(语气),这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的题目。例如,你听了客户反映的情况后,根据你的理解向客户复述一遍。认真聆听客户,向客户解释他所表达的意思,并请教客户我们的理解是不是正确,是向客户显示你对他的尊重和你真诚地想了解题目。同时,这也给了客户一个机会往重申他没有表达清楚的地方。在听的进程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误),留意捕捉客户的投诉要点,以做到对客户需求的正确掌控,为下一步对症调解打好基础。
二、认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失看、泄气、发怒等各种情感,你不应当把这些表现当作是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能心里会想:“凭甚么对着我发火?我的态度这么好。”我们要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来宣泄。你一脚踩在石头上对石头发火——固然,这不是石头的错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到宣泄的对象,只好骂自己。因此对愤怒,客户仅是把你当做了聆听对象。客户的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、公道的解决的。所以让客户知道你非常理解他的心情,关心他的题目。
三、立即响应
在餐厅点菜后,假如等了一个小时才上菜,你觉得怎样样?时间一久,就不是服务了。速度是关键,速度体现了态度,一旦解决题目的时间被拖延,不论结果如何客户都不会满意,而且拖得越久处理的代价越高昂。客户投诉是由于客户的需求在公司得不到满足而引发的。客户在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要恳切和谦恭。调查及流转工作应快速进行,要根据所闻所记,及时弄清事情的来龙往脉,然后做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,找出我们工作的薄弱环节,掌控改进工作的机会。
四、延续反馈
假如在处理投诉的进程中牵涉的部分很多,难以迅速拿出终究的解决方案怎样办?那就需要让客户等待的进程轻易一些。最好的办法是延续反馈事情的最新进展,哪怕没有进展也要反馈,这样做可让客户放心。在等待处理结果时,性急的人超过两天就难以忍耐,他们常常会以为2—3天没有任何反馈就代表石沉大海和推辞责任。所以在处理复杂的客户投诉时,一定要坚持最少天天反馈一次。
五、超出期望
不要弥补完过失,使客户的心理平衡后就草草结束,应当好好利用这一机会把投诉客户转变成虔诚客户。当与客户就处理方案达成一致后,以超越客户预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他购买了公司的产品和我们的服务。服务业的胜败关键就是回头客,所以“善终”比“善始”更重要。
客户服务的目的是甚么?是得到客户的微笑吗?尽非如此简单。我们都知道:服务的目的是把每个客户留住,努力创造虔诚的客户和口碑效应。通过正确处理客户投诉一样可以提升虔诚度,创造虔诚的客户。服务弥补的进程决不应是一个对客户恩赐“补偿方案”的进程,而是一个往争取回头客户的进程。

⑷ 关于客户投诉的流程

一、投诉受理过程
第一步:接受投诉
客户服务部接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在5个工作日内给与答复。
第二步:调查投诉内容,确定责任部门
客户服务部根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表。如果投诉情况属实,投诉成立,分析确定责任部门;如果投诉不属实,向客户返回调查意见。
第三步:传递工作联系单
对于情况属实的投诉,填写客户投诉传递单,向责任部门传递。要求责任部门在3个工作日内给与答复及解决方案。
第四步:沟通客户意见
客户服务部就责任部门的答复和处理方案与客户沟通,填写客户意见表。如果同意,按照方案执行;如果不同意,返回责任部门。(责任部门处理意见能不能代表公司?)
第五步:实施解决方案
客户接受解决方案后,由责任部门组织实施方案。
第六步:客户回访
责任部门的方案实施完毕之后5个工作日内,由客户服务部进行第一次客户回访,并填写客户满意度调查表。(不同类型的投诉需要回访的次数不同:工程质量投诉的回访,至少回访2次;服务质量投诉需要回访1-2次。)
第七步:将回访意见返回责任部门
客户服务部将客户满意度调查表返回责任部门并存档。如果客户满意或非常满意,则投诉正式受理完毕。如果客户不满意,则重新从第二步开始。
二、投诉受理流程

⑸ 如果你是一名普通客户服务人员面对众多的投诉者,你会怎么做

1虚心接受投诉。眼睛你接受投诉并且抓住投诉的重点,同时更清楚的了解客户的要求到底是什么?2哦追究原因,仔细调查原因,掌握客户心里诚恳的向客户道歉,并且找出令客户满意的解决办法。三,采取适当的应急措施应根据客户投诉的重要程度,采取不同的处理办法,为了不让同样的错误再度发生,应当断男的才去应变的措施。是,改善缺点你客户不满,为参考找出差距,甚至可以成立委员会来追查,投诉的原因。

⑹ 面对客户投诉如何有效解决

在我们日常的工作中,我们最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是我们常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解一般银行制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。我们有时不免束手无策,偶尔产生情绪抵触。但其实,如果我们能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对我们的实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。做为一名从事服务工作的员工,把我的“血泪”客诉史深刻总结了一下,将处理客户投诉的步骤、原则和技巧与大家分享。
1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,我们都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,你不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满,如果这时你要回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时我们能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边!
制度不能让步是对的,可是我们不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,我们道先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为我们坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出我们的理解,再耐心的讲解客户误解的问题。二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善我们制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。
客户投诉能够帮助我们及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高我们的服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果我们能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。
由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。

⑺ 很多人都把客户服务的重点放到处理客户投诉上,你认为这种策略的问题是什么

客户投诉只是一部分吧,我觉得还需要多了解客户需求,开发潜在的客户。

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