㈠ 如何处理家长投诉
在法制越来越健全的今天,家长的法制意识日益增强,幼儿园中家长的投诉也渐渐多了起来。从法律角度看,家长是有权投诉幼儿园的。幼儿园属于教育服务机构,
家长花了钱,可以说是购买了幼儿园的教育服务,对服务不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,
家长就可以提出投诉。由于教育服务具有特殊性,不同与一般的服务能够立刻见到效果,所以,有时,家长常常就一些情况提出置疑或异议,幼儿园可以把家长提出的这些问题也看成是投诉。对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,
幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。必要时,还须运用法律手段来解决。
一.建立家长投诉制度以流程的形式将处理家长投诉这个问题制度化。全园干部、职工严格履行制度,认真处理每一起家长投诉。
(一)接待家长投诉流程:对家长致谦及致谢――详细记录家长问题――向家长阐明幼儿园相应的制度――向家长讲解处理结果及原因
3. 向家长阐明幼儿园相应的制度:向家长详细说明,幼儿园与家长反映的问题有关的制度,同时跟家长表明态度:我们幼儿园的制度虽然是这样的规定,但您反映的问题有特殊性,我们会具体考虑,尽快给您满意的答复(最好给出具体时间,比如一天内或两天内)。
(二)解决家长投诉流程:主管干部分析家长投诉――将家长的问题转化成合理化建议――干部进班调查当时具体情况――干部与当事人协商解决办法――幼儿园做制度方面的相应调整
幼儿园有没有在这方面已经建立了相应的制度。
2. 将家长的问题转化成合理化建议:凡事都有两面性,换一个角度看,其实问题本身就是机会,事业的发展就是不断解决问题的过程。所以,将家长的问题看成是建议,有可能自然产生解决的办法,同时有助于幼儿园管理水平的提高。
3. 干部进班调查当时具体情况:主管干部进班,与当事人交流、沟通,深入了解当时的具体情况, 与家长的投诉对照来分析,尽可能全面、客观地掌握具体情况。
5. 幼儿园做制度方面的相应调整:幼儿园针对家长的问题,调整有关的制度细则,进一步完善的管理制度。
3.紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
三.分类对待家长投诉1.有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决。
2.因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。
3.没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
家长向幼儿园投诉的问题,大到孩子受到的人身伤害、小到孩子裤子尿湿了没有换等,其实都是针对幼儿园管理的工作提出的。出现了问题,除了一些不可抗因素外,很多时候都是由于幼儿园的管理不到位造成的。而家长投诉,正是针对性地对管理工作的某个环节敲响了警钟,幼儿园对投诉的及时、妥善处理的过程,正是幼儿园提高、完善管理工作的过程。也是提高干部、职工的认识及工作能力的过程。
㈡ 老师怎么处理家长投诉
对家长致谦及来致谢源:家长投诉或提出问题,表明对学校现有工作的不满意,无论是干部还是教师
接到家长的反映,都要在第一时间,向家长道歉:对不起,我们工作不到位,请您原谅。
紧接着,就要致谢:真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现不足,尽快改进。
㈢ 面对家长投诉(或不合理要求)该如何应对
面对家长的投诉必须耐心听取,具体分以下几种处理方法:
1、正确的,立马改正;回
2、虽是正确的,答但凭你个人的力量办不到的,向校领导汇报解决;
3、没有任何意义,听过了就算;
4、纯粹是找人唠叨发泄一下做家长的压力的,给予安慰;
5、无理取闹的,进行解释并指出问题所在;
6、违反政策和法律法规的,予以拒绝并告知领导。
以上方法供参考。
投诉是指:权益被侵害者本人对涉案组织侵犯其合法权益的违法犯罪事实,有权向有关国家机关主张自身权利。投诉人,即为权益被侵害者本人。
消费者投诉,是指消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,与经营者之间发生消费者权益争议后,请求消费者权益保护组织调解,要求保护其合法权益的行为。
㈣ 遇到家长投诉应该怎么处理
1.应学来会控制自己的情绪
在日常生活中,源有些老师在面对家长的投诉时,要不就是默默忍受,要不就是直接进行辩驳,不仅会影响事情的处理,更可能会在无意间激怒到家长。因此,建议在生活中遇到这种情况时,应适当的控制一下自己的情绪,最起码也得保持基本的理智与从容吧。
2. 应学会倾听
家长投诉无非就是因为孩子,或是觉得孩子在学校受到了委屈,或是觉得孩子的住宿条件不好,或是觉得孩子的吃食条件不好,或是觉得校园内有许多安全隐患等。归根结底他们就是希望自己的孩子可以在一个充满爱与安全,充满友善与团结的学校内进行学习。因此,建议在生活中遇到这种情况时应学会倾听对方的想法,应学会捕捉家长投诉的关键点。
3. 应学会认同并理解家长的感受
在日常生活中,我们每个人都会出现情绪问题,或是因为遭到不公平对待而感到愤怒,或是因为受到别人的冤枉而感到委屈。对于家长来说也是如此,当看到自己的孩子在学校被人欺负,被人指责的时候,内心会产生心疼感与愤怒感。为了发泄这种情绪,他们自然就会对老师嚷嚷或者投诉老师。建议在生活中应学会站在对方的角度考虑问题,应学会理解一下对方的感受。
㈤ 被学生家长投诉如何处理
应注意控制自己的情绪
在很多时候,有些老师会为了维护教师这一职业而在面对家长的投诉时,要不就是一味的忍气吞声,任由家长随意的进行指责,要不就是大声的进行反驳,这样不仅容易会使事情变得越来越严重,还可能会在无形中激怒家长,对自己本身造成伤害。因此建议老师在面对这类事情时应注意保持基本的理智和冷静,不要因为家长的某种言语而太过情绪化。
02
应学会倾听家长的想法
任何事情的发生都是有原因的,家长投诉无非就是因为孩子,或是担心孩子受到了欺负,或是觉得孩子的吃食条件不好等,若老师在面对家长时,总是采取一种过于敷衍的态度的话,是很容易影响师长之间的关系的。因此建议老师在遇到这种情况时,应学会当一个倾听者,应学会捕捉家长投诉的关键点在哪儿。
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应尝试认同并理解家长的感受
在日常生活中,我们每个人或多或少都会遇见一些让人不开心的事情,或是因为被人冤枉而委屈,或是因为被人指责而愤怒,家长也是如此。面对孩子的问题时,他们往往会丧失掉理智,进而采取吵闹以及投诉等行为。因此建议老师应尽可能的站在他们的角度考虑问题,不要事不关己高高挂起。
04
应尽可能的满足家长的要求
在将家长投诉的原因了解清楚后,作为老师应尽量及时进行处理,如若是对学校的伙食不满意,则可以与家长商议是否可以给孩子带饭,如若对孩子的座位不满意,则可以与家长商议是否可以调动一下座位等,不仅有利于维护老师和学校的形象,还可以把帮助增进彼此间的距离。
05
应学会与其进行沟通
人与人之间最重要的就是沟通与交流,若在面对家长的投诉时,要不就是唯唯诺诺的模样的话,要不就是直接引发争吵的话,不仅会影响家长对你的印象,还可能会使彼此间产生误会。因此建议老师应学会与家长进行沟通与交流,最好可以既表明自己的观点又可以照顾到家长的情绪。
06
应注意承认自己的错误
在很多时候,由于各项机制的不成熟,使得学校也会比较容易出现各种错误与过失,若不承认自身的过失的话,一来容易会使学校的形象大打折扣,二来也会大大引起家长的不满。因此建议老师在了解清楚全部的事情经过后,及时的进行处理,不要来回踢皮球。
07
应注意进行自我反思
不同角度所看到的问题自然也就不同。若站在家长的角度,他们只是希望自家的孩子在学校可以得到重视与关照,站在老师的角度,他们只是希望将自身所掌握的技艺传授给学生。因此建议老师与学校应学反思所出现的问题,并及时的进行改正。
㈥ 面对家长投诉应该怎么做
首先先向家长道歉一个好的态度可以让家长更好地原谅你,再者就是去了解清楚原因。
㈦ 教育局一般怎么处理家长投诉
你好,既然是家长投诉那么就应该对待此事,当务之急还是要找到这所学校的负责人,了解事情的前因后果,然后才能有效的去解决问题。
㈧ 教育局一般怎么处理家长投诉
面对家长投诉。一定要保持一颗平和的心态,从容面对。要时刻本着为家长服务的原则,先顺其意,继而泄其怒,再削其锐,当她们平静下来时,才是交谈的最佳时机。
首先要做的是从心理上正确认识投诉这件事,投诉并不见得全是丢面子、令人难堪的事,它能让我们更加客观的认识到自己的不足和缺点,而家长朋友的监督能促进幼儿园的不断改革和发展。一个没有投诉部门和渠道的幼儿园更是无法顺应民意,也是无法接地气的。
处理投诉也是幼儿园中比较重要的一项工作,它既能考验我们的服务态度,也能考察我们处理问题的能力,这对于园长和教师来讲更是一项严峻的挑战。那么,我们应该怎么办?是的,应该拿出百分之二百的信心和努力来完成它,这更是自身成长的一种突破。
在面对激烈投诉时,我们要时刻本着为家长服务的原则,尽量顺其意,继而泄其怒,再而削其锐,当她们平静下来时,才是交谈的最佳时机。如果她们的心情静不下来,那么我们最好不要“热脸贴冷屁股”,这样做既有失身份,又会在心理上把自己挫败的很受伤。
正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作。
重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。
紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
正常来讲如果到教育局进行投诉,一般情况下是需要教育局立马派出专门人员来处理家长的投诉,如果说持续很长时间没有人处理,那么需要再寄到教育局进行确认,看教育局是否处理,如果教育局处理不了,那么可以上更高级别的地方去投诉。
㈨ 如何处理家长对教师的投诉
任何一所幼儿园都不能保证自己的教育服务永远不会出问题,因此家长对学校抱怨和投诉也是不可避免。对家长的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强对幼儿园的忠诚度,还可以提升幼儿园的形象,处理得不好不但会丢失幼儿,还会给幼儿园带来负面影响,那么如何处理家长对教师的投诉呢?
一、 从倾听开始
倾听是解决问题的前提。在倾听家长投宿的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与语点。这有助于你了解家长语言背后的内在情绪,同时,要通过解释和澄清确保你真正了解家长的问题。例如,你听了家长反映的情况后,根据你的理解向家长陈述一遍,认真倾听家长,向家长解释他所表达的意思,并请教家长我们的理解是否正确,是向家长显示你对他的尊重以及你真诚的想解决问题。同时,这也给家长一个机会去重申他没有表达清楚的地方,在听的过程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误)注意捕捉家长投诉的要点,以做到对家长要求的准确把握,为下一步协调打好铺垫。
二、 认同家长的感受
家长在投诉时会表现出懊恼、沮丧、失望、泄气、发怒等各种激动的行为和情绪。你不应当把这些表现当做是对幼儿园某个教师的不满,特别是家长发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?教师没有错。”我们要知道愤怒的情感通常会通过潜意识中的一个载体来发泄。就比如踩在石头上就对石头发火——当然石头没有错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到发泄的对象,只好对自己发泄。因此对于愤怒,家长仅仅是把幼儿园领导当成倾听对象。想通过幼儿园领导求得帮助。家长的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、合理的解决的。所以让家长知道你非常理解他的心情,关心他的问题。
三、 立即响应
在幼儿坐校车回家途中。如果让家长在小区门口等一个小时,你觉得怎么样?时间一长,就不是服务了,速度是关键,速度体现了态度。一旦解决问题的时间被拖延,无论结果如何,家长都不会满意,而且拖得越久处理的代价越昂贵。家长投诉是由于他们的需求在幼儿园得不到满足而引起的,家长在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。调查及处理工作要快速进行,要根据所见所闻,及时弄清楚事情的来龙去脉,然后作出正确的判断,拟定解决方案,与幼儿园有关部门取得联系,找出我们工作的薄弱环节,把握改进工作的机会,尽可能让家长在第一时间内得到消息。
四、 持续反馈
如果在处理投诉的过程中牵涉的方面较多,一时难以迅速拿出解决方案怎么办?那就需要让家长等待的过程容易一些,最好的办法是持续反馈事情的最新进展。哪怕没有进展也要反馈,这样做可以让家长放心。在等待处理结果时,家长超过两天就难以忍受,他们笼统得以为2-3天没有任何反馈就代表石沉大海和园方在推卸责任,所以在处理复杂的家长投诉时,一定要坚持至少每天反馈一次。
五、 超越期望
不要弥补完过失,使家长的心理平衡后几草草收场,应当好好利用这一机会把投诉家长转变成忠诚家长,当与家长就处理方案达成一致后,以超出家长的预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他继续相信我们把孩子留下来,服务投诉的过程中,让家长确确实实地承认幼儿园的工作、教师的工作,通过你的解决过程,让家长认可、信任,这样幼儿园,教师的地位在一定程度上反而上升了。
古人云:“吃一堑、长一智”通过家长检讨,我们进行总结、改进、培训。一方面是为了提高教师处理家长工作的技能水准,另一方面则是为今后的工作打下良好的基础,并在此基础上提升家长对幼儿园的满意度。为此我们在幼儿园内通过另一途径处理好家长的投诉工作,把投诉作为动力,把投诉作为鞭策,把投诉作为镜子,从而提高幼儿园服务的质量。具体做法如下:
一、确立服务理念 --卓越
我园秉承"使每一个幼儿优秀,让每一位家长满意"的服务理念。因为无论幼儿园提供的课程多么优化,如果没有幼儿园品牌知名度,提高名办幼儿园在当今社会中所处的地位。如果不把优质的服务作为保障的话,那所有的努力都将功亏一篑。所以卓越的服务不仅能促进幼儿素质的发展和提高,而且能使幼儿、甚至家长感受到教育的幸福。我园卓越服务理念要求教师和学校必须达到以下服务要求。
无缺陷服务:即通过努力尽量使幼儿和家长的不满趋于零。为此幼儿园确定无缺陷服务"四要旨",即一个不漏地记录学生或家长反映的问题,一个不漏地处理幼儿家长反映的问题, 一个不漏地复查处理结果, 一个不漏地将处理结果反馈给幼儿家长。同时,我们要求每个教师每学期的服务投诉不得超过1次,不满意率不得超过10%,学期与学期间满意率必须有所提升。
超值服务:幼儿和家长在享受教育服务时,都有一定的期望.如果在教育服务中我们能使他们得到一次次意外的满足,尤其得到精神的满足、心灵的安慰,那就是超值服务.所以我们反对就事论事式的服务,要求开展:
1、安全服务:指服务过程中,保证幼儿的生命不受侵害,健康和精神不受危害,人格不受歧视,合法权益受到尊重和维护,使幼儿、家长感到安心。
2、文明服务:即为幼儿创造一个自由、亲切、受尊重、友好、自然和善意理解的氛围。我们要求教师提高自己的知识修养,举止谈吐优雅,有文化品味,使幼儿、家长感到舒心。
3、经济服务:对于幼儿、家长的服务要求,幼儿园和教师应给以充分满足,而不对家长提任何额外的要求,使家长感到省心。
4、跨时空服务:指对幼儿的服务,不应只局限在园内的服务,还应包括园外;不应只局限在当前,还应关注今后,乃至将来。让幼儿和家长感受"真诚服务到永远"的内涵,使家长、幼儿感到甜心。
5、个性化服务:即根据幼儿的具体发展的需要,选择专长教师实施个性化的服务,幼儿园利用现有的课程为幼儿提供了丰富的可供选择的课程。个性化服务最大程度地激发起幼儿学习的张力,也让幼儿真正感受幼儿园生活的快乐。、
二、创新服务机制--高效
高效的服务需要有力的机制给予保障,因此幼儿园建构了一系列相应的制度,并在实施过程中不断完善。
满意度调查制度:幼儿园每学期进行不少于2次的满意度调查,根据原始数据,进行科学的分析,发现共性的问题,并有的放矢的进行跟踪式整改,尽可能的使满意度持续提高。
服务信息收集制度:为及时了解幼儿家长的服务需要,幼儿园成立了相应的服务信息收集部门--信息室。服务日处理制度:对服务中出现的投诉必须作出快速反应,将处理结果在投诉的当天向投诉者进行反馈(具体做到四个"一个不漏"),并听取投诉人的意见或建议。投诉反馈由信息室具体负责,处理结果须征得园长室同意后向当事人反馈。
我园把教师教育服务水平的提高作为教师专业成长的有效抓手。实践证明,强化教师的教育服务意识,减少家长的投诉率,可以使教师为实现有效服务而迫使自己提升教育教学业务水平,进而增强锤炼业务的自觉性,使之成为幼儿园办学知名度提升的有效载体。
有道是:“金杯、银杯,不如自己的口碑”。作为一所幼儿园,还有什么比家长的信任和真诚的赞誉更让人感动的呢?因此通过家长投诉能增加幼儿园在社会地位中的竞争力,扩大幼儿园品牌知名度,提高名办幼儿园在当今社会中所处的地位。