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遇到投诉怎么办

发布时间:2021-10-08 02:57:28

1. 遇到顾客投诉怎么处理

1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉
(1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。
(2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。
2、按投诉的内容分为:
(1)对设备的投诉;
(2)对服务质量的投诉;
(3)对服务态度的投诉;
(4)突发性事件的投诉。
顾客投诉时的心理分析
从顾客气质特征分析,可以把顾客的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型。经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的顾客高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种:
1、
发泄的心理。这类顾客在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样顾客的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
2、
尊重的心理。多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。

2. 客服遇到投诉怎么处理

客服遇到投诉怎么处理,相关资料如下:
1.倾听客户的问题了解客户投诉产生的专原因,用开放式的问题属引导客户讲述事实,对于客户情绪给予安慰,千万不要反驳客户。
2.控制好自己的情绪不要与客户产生矛盾,情绪的失控很容易使问题升级。尽量把注意力集中在所涉及到的问题及事实上,减小情绪上的反应。
3.多站在客户角度思考让客户感受你是站在他的角度考虑的,比如:我能理解您,不管是谁碰到这种问题都会生气,我会帮您解决。
4.积极解决问题表示出乐于提供帮助,会让客户感到安全、有保障。在解决方案达成协议后,要检查客户的满意度,并且要再次向客户真诚致歉。
5.适时表示歉意及时道歉,千万避免与客户争辩。比如:很抱歉这个问题导致了您的不愉快,对不起。
6.表示愿意提供帮助提供多个解决方案。通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客户提供多个选择会让客户感到受尊重。

3. 关于工作时被投诉了怎么办

职场中,难免会遇到客户投诉或者同事投诉的时候,遇到投诉的时候内,又该如何化容解。

1/6 分步阅读
职场中,如果遇到客户投诉,首先应该认真倾听,而不是一直在推卸责任,要站在对方角度着想。

2/6
倾听后,如果真实是自己的错误导致的,要勇于承担责任,并赶紧道歉,承认错误,希望对方原谅。

3/6
光承认错误,可能还不够,要找到解决办法,给客户承诺,并积极行动起来,努力去补救。

4/6
职场被投诉,如果是被误解,被人诬陷,一定要找出证据,用事实证明自己,给自己一个清白,而不是沉默

5/6
如果自己工作态度一直不好,因而经常得罪人,被人投诉的情况。那就要在工作中积极努力,端正工作态度,搞好职场人际关系。

6/6
职场中要明确自己的责任,被投诉后,不反驳不顶嘴,而是依据事实来处理,该承担责任就承担,而不是转嫁责任,该索赔就索赔。

注意事项
职场中,要清楚自身的角色,要端正工作态度,遇到投诉后,应该先倾听,摆事实讲道理,如果错了,要勇于承担结果。

4. 如果遇到病人投诉怎么办

建议进行换位思考,理解病人的病痛,再进行祥尽解释(利用通俗易懂的方式),并告知恢复状况或后遗症,让患者慢慢接受病痛

5. 遇到顾客投诉问题应该怎么处理

遇到顾客投诉,首先要了解顾客投诉的内容,还要查清楚顾客投诉的是不是真的。然后要找到解决的方法。不管怎么样,一定要首先安抚好顾客的情绪,认同顾客的观点。然后根据实际情况来向顾客解析,如果真的是自己没有做好的话,要向对向顾客道歉,希望得到顾客的原谅解。

6. 遇到恶意投诉怎么办

一、核实事实、固定证据。 遇到投诉时,处理投诉的相关负责人应当找到与投诉内容相关的业务部门,听取他们的意见,全面了解事实,只有这样才能正确的作出下一步处理方案。必须注 意的是,有些恶意投诉事件中,被投诉的人或单位,的确存在某方面的过失,但业务的具体经办人可能会出于自我保护的原因刻意隐瞒,因此在核实事实时不能完全相信具体经办人 的说法,还要根据投诉内容,全面的了解事实,以免被动。在核实事实时,不能仅仅调查案件本身事实,还需要了解背景事实,因为有些投诉是一些人别有用心 策划的,背后往往会有推手,虽然背景事实的调查会有一定的难度,但必须要去努力做,一旦调查到一些线索,对恶意投诉的全面彻底解决是一条很好的捷径。 证据是事实的表现形式,无论是调解还是诉讼,证据都是不可或缺的。但证据有时也 是稍纵即逝的,这就需要及时的将证据固定,从而为将来解决投诉奠定基础。在处理恶意投诉时,应当注意收集两方面的证据:法律抗辩证据和恶意投诉证据。前者是指在法律层面上反驳对方诉求支持我方诉求的证据,后者则是指与恶意投诉人交涉中,反映对方系恶意投诉的证据。 二、适时寻求公权力介入。 有的政府、单位的参与,会使恶意投诉的处理事半功倍,所以要学会借助政府之力化解危机。举例来说:如果在调查事件背景时,发现这是一起有预谋的敲诈,此时,务必要做好证据的固定,选择适当的时候以被敲诈勒索为由请求公安部门介入调查,彻底粉碎阴谋。如果恶意投诉是由同业竞争者发起的,企业可以向相关的主管部门汇报,寻求政府出面维持竞争秩序 恶意投诉人如果采取极端手段,在窗口或营业场所聚众闹事,严重影响企业经营的,也可以向公安部门报案,要求制止这种破坏生产经营、工作秩序的行为。并且通过公安部门施压,要求投诉人通过有关法律程序解决纠纷。 三、及时、主动与媒体沟通。 恶意投诉者往往会以通过媒体将事件公之于众的大棒以施压,而经验不丰富的,往往迫于压力而一味迁就,但换来的不是投诉人的妥协,而是变本加厉。因此当已经同意根据相关法律给予投诉人合理的处理方案后,如投诉人依然不依不饶,此时,必须“先下手为强”。 应当主动联系欲报道投诉事件的媒体,告知事情的缘由,并出示相应的证据,要求媒体停止此事件的报道。如果媒体仍然要坚持报道,被投诉方有权利要求媒体给予适当的篇幅报道本方对此事的说法、观点和态度,以免导致舆论误导公众。如媒体依然我行我素,作片面性报道,可以考虑请法律顾问向媒体单位出具律师函,告知利害关系。 当通过自查,发现自己的确存在重要问题,而通过合理的谈判、让步、妥协都无法满 足投诉者的要求时,就要丢掉幻想了。无休止的让步只会使得那些贪得无厌的投诉人得寸进尺,而无法彻底的解决问题,所以此时需要准备主动联系媒体、 发出公告,如实的将企业存在的问题向公众阐明,并给出合理的解决方案。这样做的好处有二:1、能够变被动为主动,彻底的摆脱恶意投诉人的纠缠,使问题得到 根本解决;2、在社会公众心目中树立企业勇于承担责任,获得正面的社会评价,从而实现转危为机。 四、注意事项。 恶意投诉由于其具有破坏性,因此对待恶意投诉应当保持高度警戒状态,切勿不可轻视。在谈判时,只要不违反原则性,适当的妥协是可以,总之做到灵活性和原则性相结合,息事宁人但不姑息养奸。

7. 在面对投诉问题时,我们应该怎么办

1.客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完; 2.把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳; 3.不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理; 4.假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉; 5.对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作; 2.认真听取客人的叙述。客人叙述时,应集中注意力倾听,并适时的提出问题,这样可以在较短的时间内弄清事情的经过,提高办事效率。 3.记录要点。客人投诉的内容、客人的姓名、房号等记录下来,以作下一步解决问题的资料和原始依据。同时,这样做也是向客人表示自己代表酒店所采取的郑重态度是把客人的喜怒哀乐放在重要位置。 4.对客人表示同情和理解。将心比心,大度理解。 5.把准备采取的措施告诉客人,征求客人的意见。要有良好的反馈意识,告知客人我们努力了、重视了,尽量给客人满意的答复,即使没有办成功,也应当告知过程。 推荐方法 1. 向客人如实说明解决问题所需花费的时间。根据问题的简易程度估计其解决的时间,最好是一个具体的时间,宁报长不报短。 2. 对客人反映的问题及时解决,切实付诸行动。 3. 对处理结果给予关注。接待投诉的员工,往往不是自己亲自直接去解决问题;但应对处理结果进行跟踪 关注,(例如礼宾的某问题转给大副之后。)给予关注,确定客人的问题是否给予解决,直至客人完全满意。 4. 问客人对于投诉处理结果的意见,是否已经满意,让客人心理窝火是很严重的隐性错误。 阅读更多相关知识,返回【 投诉处理 】栏目列表

8. 求助:遇到无理投诉该怎么办

首先,是看他在哪儿投诉,1、当地工商所 2、企事业监管部门 3、投诉给你本人
1、很专好处理,属查找过往详细记录或者事情经过回复。(我们就是这么处理的)世界之大什么无赖的人都有。
2、同样是要跟领导或者监管负责人详细说明情况,并诚恳表达歉意,但是我能做到的我会做到,如果职责之外的还是请企事业负责人出面进行调和。以息事宁人的态度跟客户好说,让其消气,自然时间拖的久了就不会再闹下去,因为再闹也不会给予任何越底线的赔偿。
3、直接道歉,并说明情况。劝其理解。

9. 遇到客人投诉时应该怎么办

理性对待。有则改之,无则加勉。如果投诉客观存在,应向客人赔礼道歉。如果是误解,可向客人作出说明或解释。

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