⑴ 有降低投诉量的方法吗
1、及时更抄新投诉知识库,尽袭可能多的把短时间不能解决的区域加入知识库。
2、发布公告及时,与网管中心紧密联系,发现基站故障及时发布公告;分析话统指标及时,发现基站指标不好时发布公告。
3、经常与客服部门沟通,给客服工作人员培训有关网络方面的知识,加强其给客户解释的力度。
4、最重要的一点:加快工程建设进度,当然我们很难干涉此问题,但我们可以通过上层领导催促、协调。
5、另外,我们这里有专门的投诉跟踪机制,可以大量减少客户重复投诉。
6、处理投诉时可以把工作电话留给客户,当客户及其身边的人反映网络故障时就不会拨打客服电话了。
⑵ 浅谈如何降低客户投诉率
摘要:服务是市场经济中企业竞争的重要手段,作为关系到国民经济发展的内特大型国有企业,国家电网容公司表示今后将全面提升服务质量。高举优质服务的旗帜,坚持以市场为导向,提升客户服务价值。整合服务资源,统一国家电网服务品牌,推广“95598”客户服务系统。建立健全品牌服务规范标准和工作机制,在不违反电力法规等制度的前提下达到用户百分之百满意,使客户投诉率降低。
⑶ 如何降低投诉率
如何有效降低服务投诉率?应当在“三抓”上用力做好文章。
所谓“三抓”,回就是抓制度完答善、抓服务技巧、抓奖惩到位。其具体内容是:
一抓制度完善,提高客户的服务满意率。针对服务投诉的特点和内容,要有重点地规范化服务、客户意见的及时反馈、业务熟知程度、服务设施的齐全和完善,列入每次月度服务检查的必查项目。同时,畅通业务查询绿色通道。针对客户投诉绝大多数是业务办理过程中遇到的问题,明确业务经理、业务主管在业务查询中的责任,以第一时间答复在业务办理过程中遇到的问题。
二抓服务技巧,提高服务纠纷的处置水平。坚持日常服务行为规范化,突出微笑服务和文明用语,通过高密度的录像抽查,使之成为临柜服务的必需动作,营造愉快的服务环境;采取定期召开服务投诉分析会,对发生的服务投诉事件逐一进行细致分析,并形成最佳的服务应对方案,杜绝类似投诉事件的再次发生;利用晨会交流现场发生的服务投诉案例,及时提升业务经理服务技巧。
三抓奖惩到位,及时落实奖惩举措。制定客户投诉奖惩办法,明确客户投诉的第一责任人,开展零投诉评比活动,注重奖惩的及时性,提高业务经理对服务投诉的重视程度。
⑷ 怎样降低货损、投诉率降低
怎样降低货损投诉率?降低你首先要保证你产品的质量,才能降低你的投诉率。
⑸ 客户投诉率怎样做改善措施
遇到不确定的提抄问不要胡乱猜袭测,请客户稍等为他核实。
客户着急时,尽量安抚:“请不要着急,我会尽力帮您解决的”
不确定用户意图时:“很抱歉,我不太明白您的意思,请您具体的说明一下,好吗?”
客户投诉时,尽力直接回答平息客户的怒气:“先生,我首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请你详细的说明一下,我一定会帮你妥善解决的。”
不能马上处理的问题:“您的问题我已做好了详细的记录和提交给相关部门解决,处理完毕后我们会立即通知您”
投诉客服态度时:“对不起,欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议。”尽量平息客户的怒气,避免投诉升级
⑹ 如何减少投诉率提高窗口服务质量
关闭对外服务窗口,就再也没有投诉了。
根据窗口服务内容,自专己制作一份注意属事项,列出办理所需的材料等内容。发现有不符合办理要求的,给一份对方,并在上面做出相应的标识,便于对方准备相关材料。
投诉是不可避免的,不是每个人都具备相应的素质。
⑺ 供暖公司如何降低投诉率的文章
一要明确服务标准。要适应社会发展和人们生产生活变化的需要,围绕群众的现实需求,立足本行业的实际特点,规范服务的工作标准、岗位职责和文明用语,切实做到服务便捷、高效。要坚持以人民群众满意作为衡量自身服务的最终标准,逐步实现各行业标准化服务,真正做到行为规范、公正透明、优质高效、便民利民。年内要全面完成岗位职责和工作标准的完善修订,并在营业网点上墙或在门户网站发布,接受人民群众的监督。
二要改进服务质量。通梳理出重点改进服务事项。供暖公司主管部门要对供暖行业中查找的重点问题和提出的改进意见,按照是否准确、是否贴近群众、是否管用的原则,认真进行审核把关,监督实施。
三要突出服务重点。即突出做好咨询服务、办事服务、应急服务和特殊服务。要从实际出发,建立昼夜咨询服务热线,或在营业网点设立咨询服务台,解疑释惑,给人民群众最简捷、最有效的咨询服务。要以规范服务、标准服务为重点,明确服务承诺,在电视、广播、报纸、网站公开公告,搞好办事服务。供暖行业,要增强应急服务意识,提高应急服务能力和水平,保证第一时间到达现场,处理好突发事件。切实做好对弱势群体的服务,尤其是对老、弱、病、残等群众,要给予特殊的照顾和特殊的服务,体现党和政府的关怀。
四要创新服务方式。要认真研究当前社会组织多元化、就业方式多样化等产生的新情况、新问题,给供暖行业提出的新要求,进一步把握新时期供暖行业的时代特征和发展规律,创造性地开展工作。
五调整供暖布局结构,划定供暖企业及供暖设施的服务范围。经过科学规划,每个供暖区域都确定了基础供热面积,明确了供暖主体,这既避免了管网的重复铺设,又使供暖企业可以集中精力提高服务质量,形成了区域明晰、主体明确、竞争有序的市场环境。
⑻ 物业如何降低投诉率
几点建议:
1、加强政府管理和引导,完善物业管理法制建设。在已制定的《物业管理条例》和《安徽省物业管理条例》基础上,进一步出台更加完善可操作性的实施细则,明确政府部门、开发企业、物业公司和业主各方的责任、权利和义务;深入宣传相关法律法规,让广大业主了解物业管理的重要性,履行相关义务,积极配合物业企业做好管理工作,同时也要善于运用法律武器维护自己的合法权益;进一步规范物业企业工作行为方式,完善招投标制度建设,引入竞争机制,把优秀物业管理企业引进来,以改变物业从业人员素质差,服务不规范,专业性不强,企业运作透明度不够的落后状况。
2、提高业主意识,加快业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。
3、严格把好小区验收关,努力推进老旧小区改造。开发商遗留问题日渐成为新建小区的物业管理难点。小区竣工验收时,相关部门要严把房屋、配套设施、水电气等质量关;要监督物业管理企业承接物业时必须履行的程序,坚决避免一些物业企业因盲目扩大管量而草率接管,为日后正常运转和自我发展留下隐患。有关部门要加大对老旧小区物业管理规划和投资力度,努力提高车棚、绿化、封闭等相关配套设施建设;物业管理企业要与社区紧密配合,加强对弱势居民的扶助。
4、实行重大事项报告制度,积极探索新的管理方式。成都市房地资源局提出了《物业管理区域重大事件报告制度》和应急预案,明确规定了房地产行政管理部门和物业管理企业在应对这类事件时应付的职责,还设立了全市统一的报告重大突发事件特服电话,24小时受理物业管理重大事件报告,各区县房地产行政管理部门和物业管理企业也分别设立重大事件报告专线电话,落实专人值班。将重大事件报告制度的执行情况和应急预案体系的建立情况列入区县房地产局,物业管理企业和小区经理的工作考核内容,对未按规定报送通报,公布有关突发事件信息,不服从管理部门统一应急指挥和处置以及未及时应急处置的单位和直接责任人将依法查处。我部有关部门要积极创造条件,借鉴成都市和全国其它先进物业管理城市经验和做法,积极探索多样化物业管理方式,不断改进和完善物业管理工作,努力为人民群众创造和谐的社会环境。
⑼ 淘宝客服怎么降低客户投诉率
淘宝客服与人沟通时说话要温柔,不管客户怎么说,你都是以笑容面对,对客户提的要求尽量满足,这样可以降低投诉率的。
⑽ 汽车4S店如何降低客户投诉率
如果你是搞汽车的,你一定听过塔斯卡车行,建议你学习领略鲍勃的汽车服务精髓。
推荐你一本书《汽车销售的第三本书》,当书读到一半的时候你基本就知道怎么做了。
让客户满意!是汽车行业永恒不变的制胜法宝。