1. 问你怎样投诉
你说的投诉什么呢?请你把问题说得完整一点,谢谢
2. 顾客投诉的解决顾客投诉问题的对策
解决顾客投诉可以从以下几个方面进行:一是顾客未投诉时,企业应加强自身产品和服务的质量管理,和企业内部文化和机制的建设,确保顾客满意,减少投诉的产生;二是投诉产生的时候,企业应积极处理顾客投诉,尽最大可能让顾客满意;三是投诉发生后,企业在处理投诉时应注意的问题。 1、销售优良的商品
提供优良而安全的商品给顾客,这是预防顾客投诉的基本条件。这主要包括:(1)在经过充分市场调研的基础上,订购、制造优良而且能反应顾客需求的商品。(2)确实掌握产品的材料及保存方法,以便在销售中能为顾客提供更多的相关知识。(3)如果商品发生缺陷,一定要更新,杜绝不良商品流到顾客手中,造成顾客不满,引起投诉。
2、提供良好的服务
服务人员素质的高低、技能和态度的好坏,是影响企业服务水准的最重要因素。因此,提供优良的服务首先应从服务人员抓起。(1)搞好上岗培训,培训可采用“ASK”培训法,即有关服务的技能、知识和态度的培训。(2)举办各种业务竞赛活动,促进服务人员整体服务水平的提高。(3)注意安全。如果顾客在服务场所发生意外并受伤,不管企业怎样说,责任也是无法推卸的,所以,要注意服务场所的安全工作。
3、加强投诉处理的培训
企业服务人员处理顾客投诉的能力与投诉事件是否得以有效解决有非常大的关系。首先,应在企业员工中树立顾客完全满意的观念、对员工进行培训,让他们积极去了解企业的运转,企业的业务使命、战略整体目标,明确个人对顾客的态度直接影响企业的形象和最终的利润。其次,员工要掌握工作技术技能和沟通技能,熟练的技术技能是提供顾客满意的产品和服务的前提,如果直接与顾客接触的员工技术不过硬,举止笨拙,这就会影响顾客所感知到的产品和服务的质量,降低顾客的满意度。顾客抱怨管理工作经常与顾客直接打交道,企业内部也需要不同部门人员共同协作,所以掌握一定的沟通技巧对员工也是非常重要的,企业应有计划的对一部分员工,特别是与顾客经常接触的一线员工进行培训,使之掌握一定的沟通技能。最后,应树立“内部顾客”的观念,企业各部门之间,员工之间要相互协作,上一道工序应把下一道工序当成“内部顾客”,一线员工只有得到企业其他人员及部门的支持才能为最终的外部顾客提供优良的产品和服务。
4、围绕“顾客完全满意”建设新的企业文化
顾客投诉管理作为企业内部一项活动,它的有效进行通常需要企业内部几乎所以部门的参与,所以强调重视顾客需求,以顾客满意为目标的价值取向必须得到企业所有员工的认同,而这种认同必须建立在“以顾客满意为中心”的企业文化中才能获得。 任何一个投诉都不是孤立存在的,都可能与企业的结构、流程、研发、销售和服务甚至外部宏观、微观市场环境变化有关。
1、为顾客投诉提供便利
企业应该为顾客投诉提供便利条件,鼓励顾客投诉,从而使企业能够重新审视产品、服务、内部资源管理等一系列问题,找出其中的不足,有则改之,无则加勉。(1)制定明确的产品和服务标准及补偿措施。企业通过制定产品和服务标准,可以使顾客明确自己购买的产品,接受的服务是否符合标准,是否可以投诉以及投诉后所得到的补偿。企业执行上述标准的过程中,还能在顾客投诉之前对产品和服务的缺陷采取相应补偿措施。(2)引导顾客怎么投诉。企业应在有关宣传资料上详细说明顾客投诉的方法。它包括投诉的步骤、向谁投诉、如何提出意见和要求等,以鼓励和引导顾客向企业投诉。(3)方便顾客投诉。企业应尽可能降低顾客投诉的成本,减少其花在投诉上的时间、精力、货币与心理成本,使顾客的投诉变得容易、方便和简捷。(4)企业以设立免费投诉电话或意见箱,建立激励投诉的制度。还可以专门设立投诉基金,实行有奖投诉。
2、建立处理顾客投诉的机制
全力解决顾客投诉的关键是要建立起灵活处理顾客投诉的机制,包括:(1)制定和发展雇员雇佣标准和培训计划。这写标准和培训计划充分考虑了雇员在碰到公司服务或产品使顾客不满意时应试做的善后工作。(2)制定善后工作的知道方针。目标是达到顾客公平和顾客满意。(3)去除那些使顾客投诉不方便的障碍,降低顾客投诉的成本,建立有效的反映机制。包括授权给一线员工,使他们有权公司有瑕疵的产品和服务向顾客做出补偿。(4)维系顾客和产品数据库。包括完备的顾客投诉详细纪录系统。这样公司可以及时传送给解决次问题所涉及的每一个员工,分析顾客投诉的类型和缘由并且相应地调整公司的政策。
3、处理顾客投诉的主要步骤
(1)安抚和道歉。不管顾客的心情如何不好,不管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的过错,企业的服务人员要做的第一件事就应该是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,并向顾客表示歉意。公司还得告诉他们,公司将完全负责处理顾客的投诉。(2)投诉记录。详细地记录顾客投诉的全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求。(3)判定投诉性质。先确定顾客投诉的类别,再判定顾客投诉理由是否充分,投诉要求是合理。如投诉不能成立,应迅速答复顾客,婉转说明理由,求得顾客谅解。(4)明确投诉处理责任。按照顾客投诉内容分类,确定具体接受单位和受理负责者。属合同纠纷交企业高层主管裁定;属于运输问题,交货运部门处理;属于质量问题,交质量管理部门处理。(5)查明投诉原因。调查确认造成顾客投诉的具体原因和具体责任部门及个人。(6)提出解决办法。参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。(7)通知顾客。投诉解决办法经批复后,迅速通知顾客。(8)责任处罚。对造成顾客投诉的直接责任者和部门主管按照有关制度进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到及时圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。(9)提出改善对策。通过总结评价,汲取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理,减少顾客投诉。(10)跟踪。解决了顾客投诉后,打电话或写信给他们,了解他们是否满意。一定要与顾客保持联系,尽量定期拜访他们。
4、构建顾客投诉管理系统
本文视客户服务部门为企业内部环境与外部环境相互作用的交接点,在此基础上设计一个完整的,由若干个相互影响、相互作用的子系统组成的顾客投诉行为管理系统,它由顾客投诉预警系统、投诉行为响应系统、投诉信息分析系统、顾客投诉增值服务系统、内部投诉信息传递系统、人力资源系统以及服务绩效监督系统共同构成。(1)顾客投诉预警系统。企业不仅要通过顾客的抱怨和投诉来确定企业产品质量或服务的问题所在,更要主动地查找潜在的失误,即在问题出现前能够预见问题,从而避免发生。(2)投诉行为响应系统。一个良好的投诉行为管理系统应该能够提供快速的、个性化的响应。为了达到快速响应目的,公司可以对一线员工进行授权,这是因为一系列的审批程序会放慢反映速度,加大顾客的对立情绪。除了授予员工行动的权利外,公司还必须为员工提供各种指标和参数,以协助员工制定决策。(3)投诉信息分析系统。企业不仅要掌握产品和服务质量的变化趋势,及时采取补救和预防措施,防止投诉的再次发生,还必须通过对投诉信息的分析了解顾客需求变化,挖掘顾客潜在需求的宝贵资源。(4)投诉增值服务系统。假设顾客第一次购买的产品或服务的实际价值为V1,投诉成本为C,那么企业第二次满足顾客需求的产品或服务的价值V2应当大于(至少等于)V1+C,这样才能赢得顾客的满意和信赖。可以说,顾客投诉增值服务系统输入的是顾客投诉,输出的是顾客满意,该系统通过一系列的活动或流程,将顾客的不满意转化为满意。(5)内部投诉信息传递系统。顾客投诉信息应该在企业内部通过适当的方式沟通,以使投诉处理过程能够得到充分理解和有效执行。
3. 遇到服务问题投诉及建议找谁,要多长时间才有答复
我们开通7*24小时免费服务咨询热线:11831148(电信10000)为解决提出的各类服务问题,并保证在两个工作日内给答复。了解更多服务优惠点击下方的“官方网址”客服220为你解答。
4. 遇到服务问题投诉及建议找谁要多长时间才有答复
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5. 如何向运政部门询问、投诉
1、采取向当地运管所递交信访函的方式,要求该运管所书面回复收费依据。
2、向当地运管所的上级主管部门(即当地交通局)信访、投诉。
3、向当地县级以上人民政府信访办(信访局)信访、投诉。
6. 怎样投诉商家
12315消费者投诉举报专线拨打情形:
1、当您的权益受到侵害,被投诉方属于工商行政管理版部门管辖时;
权2、当您在消费过程中,当您的合法权益受到侵害时;
3、当您发现假冒伪劣商品及制售假冒伪劣商品的“黑窝点”时。
请您拨打12315投诉举报电话,将帮助您调解纠纷;如发现经济违法违规行为,将依法查处。
《中华人民共和国消费者权益保护法》
第三十九条 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:
(一)与经营者协商和解;
(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;
(三)向有关行政部门投诉;
(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;
(五)向人民法院提起诉讼。
7. 消费者投诉电话24小时热线
您好,很高兴为您答疑【回答】
消费者投诉电话24小时热线是12315哦【回答】
我在6月11号买了一个苹果12手机,在7月12号到购买店里反映问题,他们帮我刷机后,现在又出现拍照黑屏和微信黑屏,可以要求他们退换吗【提问】
我国产品质量法对生产者、销售者的产品缺陷责任分别作了不同的规定。1.生产者的严格责任。根据《产品质量法》第41条“因产品存在缺陷造成人身、缺陷产品以外的其他财产(以下简称他人财产)损害的,生产者应当承担赔偿责任”——此为无过错责任原则。无论生产者出于什么样的主观心理状态,都应承担赔偿责任。因此,这是一种严格责任。但严格责任不同于绝对责任,它仍然是一种有条件的责任。产品质量法同时规定了法定免责条件,即生产者能够证明有下列情形之一的,不承担赔偿责任:(1)未将产品投入流通的;(2)产品投入流通时,引起损害的缺陷尚不存在的;(3)将产品投入流通时的科学技术水平尚不能发现缺陷的存在的。2.销售者的过错责任。根据《产品质量法》42条“由于销售者的过错使产品存在缺陷,造成人身、他人财产损害的,销售者应当承担赔偿责任。销售者不能指明缺陷产品的生产者也不能指明缺陷产品的供货者的,销售者应当承担赔偿责任。”——此为过错推定原则。可见,这里的过错是一种推定过错,销售者负有举证责任,否则不能免除赔偿责任。【回答】
产品出问题,店家是需要赔偿的【回答】
店家不好以苹果手机就这样,不接受退换的要求吧【提问】
那现在您有效的方法就是投诉店家,索要赔偿,您先试一试12315【回答】
或者您可以拨打政府热线12345,对方会登记有关信息替您转接到相关部门处理,事后还会进行回访【回答】
也可以报警请警方介入调解‘【回答】
8. 面试银行,如果问客户有情绪怎么解决,遇到客户投诉怎么处理,给些建议见到明确的
在银行上班,遇到客户有情绪时:冷静,冷静,再冷静,绝对不能被客户的情绪所回感染。
遇到客户投诉时,答要静下心来,问清客户要投诉的什么?为什么投诉?
了解清除客户投诉的内容后,自己能解决问题,就解决。自己解决不了的问题,把可以带客户到部门主管,和主管沟通解决。
9. 怎么反馈投诉
发现被坑之后,第一时间打官方客服热线。这个时候对方是会接电话的。心平气和地反映问题,解决当下的问题(比如你的问题是去哪儿网没有帮你订上酒店,那就先要求客服找个地方让你住)。这个环节最好可以把通话内容进行录音,如果没有,请简要记录要点,比如客服人员职员编号以及沟通中对方提供的解决方案细节等。
搜集证据(比如网页截图、手机 App 截图、电话录音等),重点突出对方前后提供的信息不一致(比如之前订单页面显示「已为您成功预订房间」,但酒店前台告知您并没有房间),或刻意隐瞒一些关键性信息从而误导消费者做出错误选择(比如房间是「房卡房」)。
旅行结束后,通过多种渠道在去哪儿官方发布文字投诉。包括1)手机 App 和2)网页版去哪儿,重点是突出自己的损失和诉求,尽可能客观、全面、有细节、不带有个人情绪。
过一两天,客服专员会打电话来跟你打太极,一般他会提出一个很扯的解决方案,并说「这是我们最终的方案,您接不接受都一样」。这个时候的重点是坚持自己的诉求。如果对方提出的解决方案离自己的相差甚远,就不要接受,告诉对方你会采取其他途径维护自己权益。如果勉强可以接受,就接受吧,因为投诉真的需要花很多时间和心力。
官方途径没办法,就采用微博吧。整理好各种细节,发布微博文章,呼吁朋友们转发。这个环节中运气很重要。
如果微博维权也失败了,还有两个途径。工商局 12315 投诉以及国家旅游局 12301 平台。由于去哪儿网是在北京注册的公司,所以无论在哪里,都需要拨打北京的 12315,方法应该是+861012315。这里有点不一样的是,工商局和旅游局的客服专员是有权决定是否帮你立案的,所以重点是认准一位客服专员,记下对方的职员编号,告诉对方你的感受和损失,从情绪上感染对方。成功立案后,对方会记录你的身份信息和联系方式,并给你一个网页,让你上传相关证据,这个时候,我们在步骤 2 中的证据搜集就派上了用场。我个人是在国家旅游局成功立案,但在上传证据之前便已经得到去哪儿网赔偿,就没有继续上传证据。不过我相信这一途径也是会有作用的。
从我做起,告诉周围的朋友,坚决抵制去哪儿网。这一点尤其重要。人是善忘的动物。虽然身边的朋友同事基本上都知道我投诉去哪儿网的这件事,也了解到去哪儿有多坑。但在那以后,好几次跟朋友出去,他们会出于习惯通过预订去哪儿的产品,我知道以后,坚决不会入住或者使用门票,并甩出这篇文章告诉
10. 如何接听客户投诉电话,一般常用语是什么,如何安抚客户的激动情绪!
许多从事客服服务工作的朋友对于接听投诉电话都很头疼。花费的时间长,还常常被愤怒的顾客一顿臭骂,心情很不愉快。然而其实投诉电话并不那么难以应付,只要遵循以下3个步骤,很多投诉都会迎刃而解。 3个步骤是:
1、注意力集中
集中注意力有一个好处,就是可以避免恐惧心理。很多话务员对于投诉电话有一种天生的恐惧,生怕处理不当而被用户责怪甚至再投诉。这时如果把注意力集中到用户所反映的问题上来,就不会有时间去想其他的事情了。 实际上接听每一个电话的时候都需要注意力集中。但对于投诉电话而言这一点更重要。因为愤怒的用户往往说话很快,还夹杂着较多的和正题无关的感叹词甚至骂人的话。这时如果不注意听就会对用户遇到的问题弄不清楚,导致产生误解或者遗漏。 这一步是电话交流的准备工作。一个训练有素的话务员,在电话响起的一瞬间,就应该抛弃杂念,把心思转移到和用户的交流上面来。如果这时候还在想着其他的事情,那就极容易错过用户反映的问题。 2、弄清问题所在
尽快弄清用户遇到的是什么问题。用户和专业的话务员不同,他们往往没有太多关于产品或服务的专业知识,所以遇到的问题五花八门。说出来的话充满了个人色彩,比较口语化,而且未必就是事情的真实情况。这时候需要话务员通过询问的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通讯公司电话录音
用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
(这时话务员要弄明白用户说的“乱扣钱”是什么意思)
客服:请问您在哪里查到乱扣钱了?
(有的话务员会直接把用户的疑问挡回去,说:我们是不会乱扣钱的。这样的说法极其危险,很容易火上浇油,所以妥当的方法是顺着用户的说法) 用户:我充值了100块钱,没两天就停机了,你们怎么回事?
(现在知道用户是因为话费用的过快而产生了疑惑,话务员可以查询用户的手机使用记录)客服:请稍等,我帮您查询一下。
(在查询的过程中,也不要让用户干等着,可以一边查询一边询问相关的信息。)客服:请问您什么时候充值的。
用户:上个星期吧。
客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:长途我打了。你们不是说3毛钱一分钟吗?怎么扣起来那么快?(这时候问题已经逐渐明朗了,并非系统扣费错误,而是用户对费用的理解上有问题)
客服:是这样的,先生。您打长途的时候,每分钟的话费分成两个部分。一部分是基本话费,也就是市话费。另一部分是长途费。要把两个费用加起来才可以。用户:啊?不是3毛钱?
客服:不是的。您在打长途的时候是怎么打的?
用户:就这么打呗,直接打区号加他的号码。
客服:请问前面有没有加17951?
用户:(愣了一下)没有。(这时候问题已经完全清楚了。用户不但对费用不清楚,而且也不知道优惠的拨打方式。这时候只要耐心的讲解就可以了)
客服:先生,是这样的。您以后打长途电话,可以前面加17951。这样每分钟一共是6毛钱的市话费再加上3毛钱的长途费,一共是9毛钱。
(当涉及到费用的计算方法时,话务员要放慢语速,以便用户听清楚) 用户:哦,是这样。
客服:是的。您现在直接打过去,那么一分钟就要6毛加7毛,一共1块3毛钱了。所以您以为是3毛钱一分钟,打了很长时间。用户:这么贵啊!
(用户这时候已经知道是自己的问题了,话务员可以转到第3个步骤。这时候千万要注意,一定要给用户一个台阶下,不可以指责或者嘲笑用户) 3、给出处理建议
客服:如果用我告诉您的方法打长途,可以节省一些钱。请您记一下,先拨17951,然后再拨对方的号码。这样就可以了。
用户:哦……
(这时候用户还不是完全明白,还在若有所思。话务员应该趁热打铁) 客服:这样吧先生,我这里发给您一条短信,上面有拨打长途电话的方法。您照着做就可以了。好吗?
用户:好吧。
(事情完美的解决了。可以挂机)
客服:谢谢您的来电,以后有什么问题可以再给我们打电话。再见。
用户:再见。(挂机) 话务员要掌握用户经常弄混的问题,通过几个问题就可以明白到底用户说的是什么意思。从这个例子看,实际上是用户没有弄清楚,但一开始却说是通信公司的责任。此时,要理解用户,毕竟用户并非专业人士,很多事情需要我们去告诉他们。 如果投诉处理不当,则会出现以下情况:用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
客服:对不起,我们是不会乱扣钱的。
(没有顺着用户的话说,反而急着撇清关系) 用户:那我的钱怎么少了?
客服:您可以到我们的营业厅打印清单。
(进一步激化矛盾,和用户的期望有错位) 用户:(发火了)明明是你们扣错了钱,为什么要我去查。来回路费你给报销啊?花的时间怎么算?客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!连个通知都没有就停了!耽误了我的生意你们赔得起吗?
(用户开始讲到自己的损失,下一步就有可能提出赔偿的要求) 客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:我怎么记得清这么多?让你们领导来接电话!
(到这时候电话已经很难再接听下去了。因为前面的处理完全没有站在用户的角度来考虑问题。话务员的回答非常被动) 从这个例子可以看出,如果话务员对于用户的问题采用生硬的“挡”回去的方法,则很容易让用户反感,进而导致投诉的升级。 因此,顺着用户的话来说,利用提问的方式,尽快的判断用户遇到的问题,并且给出一个合理的解决方法,这才能正确处理电话投诉。