服务行业如何避免投诉

1. 物业服务如何减少与避免有效客户投诉

业主投诉并不可怕，关键是物业公司如何对待，如何处理。客户投诉处理是一项集心理学、社交技巧于一体并体现服务人员道德修养、业务水平、工作能力等综合素质，物业公司通过对投诉记录全面深刻的分析，找出最佳的处理方案，以此成为加强服务和自我完善的契机，从而提高公司的声誉和社会效益。 物业服务公司抓住以下几个方面，有的放矢地开展工作，减少投诉，避免有效投诉是完全可能的。 一、严把前期介入关 1、配套设施须完善。如果是住宅小区，规划设计时必须考虑小区居住人口的多少，幼儿园、学校、超市、餐饮店、农贸市场、美容美发、邮电所、银行、个娱乐设施等基本生活设施配套； 2、水电供应容量应有空间。目前家庭购买现代化电器数量越来越多，用电负荷猛增。规划设计时，要充分考虑到地域特点和发展需要，要充分留有余地； 3、垃圾处理必不可少。根据各地气温不同，以及住宅小区的环境不同，决定是否采用垃圾通道。 4、消防设施不留死角。在建设设计中，消防设备的配套是有严格要求的，物业服务公司应着眼于各种消防死角； 5、北方冬天供暖的问题，如果集体供暖，要注意预留加热房，设计好供暖管道的走向，是否有安全隐患。 物业公司在前期介入时要当好施工监理，对各种工程质量问题有较多了解。如卫生间、厨房间的漏水问题及成因，水电管线如何走向才有利于安全和便于维修等。一旦发现影响使用功能的问题要及早协助解决，为日后服务扫清障碍。 对于施工单位来讲，物业服务公司参与施工监理，加强了监理力量，某些影响使用功能的问题及早发现、及早解决，使工程质量又多了一份保证；面对物业公司而言，由于参与了规划设计到施工监理的全过程，能较全面地了解物业整体情况，这样可保证房屋比较顺利地移交，为开发商节约了时间，也为售后服务奠定了良好的基础。 在房屋交付前物业公司要站在业主的立场上，代表其利益参加工程验收。对于确实存在的各种质量问题，物业公司应协助开发商一起向建筑承包尚索赔，最好的办法是预先扣留部分款项作为补偿金，留给物业公司专门应付日后出现的质量问题。物业公司在验收时，不仅要验收现时工程的状况，还应考虑到使用一段时间后的状况。 二、强化入住初期的引导宣传 业主接到入伙通知，前来办理有关手续，物业公司应该做到： 1、做好引导宣传。入伙初期在外部环境上营造欢迎入伙氛围，例如在大门口悬挂张贴欢迎入伙的条幅彩旗，给业主以归家的视觉效果，产生对物业公司认同感。内部环境上凡涉及入伙应办理的有关手续，例如：有关的收费标准、依据的相关政策法规，尽可能通过人员的现场咨询、一问一答、宣传栏等简洁形式向业主做好宣传，变封闭管理为敞开办公，让业主明明白白消费，以后投诉就会减少。 2、简化办理程序。服务工作要站在业主的角度，间短有效地办理相关入伙手续。形式可采取“一条龙”、“一站式”的方式，把要办的手续、该交纳的费用、应该发的证件、要注意的事项，力争在交业主钥匙前一次性流水作业完成。 三、建立于业主沟通的渠道，制定务实的办事制度。 1、建立客服制度。在人事设置上设立客服这一职务，通过客服人员经常上门征求意见和建议，主动与业主沟通减少矛盾、解决问题、杜绝投诉，做到“以人为本”的服务理念。

2. 营销服务行业如何应对顾客投诉

如果有客复人恶意投诉：那只能说是我们制服务的不够好。对于消费者来说，买东西首先要的就是服务态度，再有就是产品的质量。首先我们一定要微笑面对顾客，耐心的听完顾客的不满。再分析顾客的心理，帮顾客理清他的疑惑。给顾客满意的答复。最后一定要非常诚恳的说声对不起！是我们做的不够好，多谢你的宝贵意见，以后我们一定会让你更满意！请慢走！

3. 如何避免服务投诉

强化微笑服务，提升业务技能。组织员工通过现场、录像对微笑服务标准和手势服务标准等进行再培训、再总结、再教育、再提高，进一步规范服务礼仪，统一服务标准，确保微笑服务质量，同时加强收费业务学习和提高收费特情处置速度，遇到一些态度蛮横、甚至无理刁难的司机时，用准确的政策知识对司乘提出的疑问进行有理有据地解答，动之以情、晓之以理，最终让其“心服口服”。强化服务内涵，营造良好氛围。首先消除被动应付的思想，以高标准、高要求严格要求自己，树立起主动服务的意识。对待司乘亲情服务、微笑服务，语气亲切，用语恰当，遇到问题讲究处理的方法，学会调节自己的情绪，保持诚恳的态度，以良好的心态对待工作，牢固树立“三个理念”：一心一意服务司乘，一举一动帮助司乘，一言一行感染司乘。

三、强化责任意识，学会换位思考。试想一下，如果我们是被服务的司机，谁会愿意看到服务人员的冷脸相待，谁会愿意接受没有诚意的服务，谁会愿意被敷衍搪塞、应付了事？相反，如果我们能够增强责任意识，时时、事事为司乘着想，遇到问题不回避，勤于思考反省，对于司乘的困难主动帮助，对于司乘提出的建议虚心接受，并主动采取有效措施应对，那么司乘人员就一定能够感受到我们的真诚，我们的服务也会得到司乘人员的认可。

四、强化投诉案例分析，完善奖惩机制。管理所应将下发的投诉典型案例，通过学习讨论，让员工举一反三，从案列中吸取经验；同时要建立文明优质服务奖惩机制，对收费人员服务质量与星级评定、班组考核和评优评先等挂钩，实行长效的激励机制。

4. 现在的服务行业，服务容易被投诉吗

还记得那个收费站的美丽小姐姐吗？

仅19岁的实习收费员

因为有车在道上突然熄火无法专动弹

离开了岗位去帮忙属推车

仅仅耽搁了几分钟

微笑挂在嘴边，梦想深植心间，邻村二妮菜煎饼的每位小伙伴也常常以这样的工作态度时刻要求自己，用最好的产品、专业的实力、靠谱的服务，得到了众多加盟商与消费者的一致好评！勾勒出了一道邻村二妮菜煎饼的最美风景线。

产品好评

好的产品是一个品牌发展的基石之一，邻村二妮菜煎饼深刻明白产品对一个品牌发展的重要性，如何让标准化生产的产品拥有好味道，就成为了邻村二妮对每一份产品至高无上的追求。

选择哪种原料？经过几道工序？最终能呈现最好的口感？精心研发与无数试错，邻村二妮菜煎饼的每一款产品都经过千锤百炼。

促销优惠不是最吸引人的

好的产品才是进邻村二妮菜煎饼店的最大理由

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用心做好产品

用这一招即可走遍天下

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5. 我的工作是服务型行业，我经常被客户投诉，有的说我服务不到位，有的客户说我服务态度不好，怎么办

这可能说明你真的有问题，只是你自己没意识到，如果你还要在这个行业版干下去，建议权你调整心态，多学一些服务技巧，也可以向同事学习，看看他们是怎么做的，改变自己，提高服务水平，注意说话语气，多想想顾客的需要。

6. 服务业如何减少投诉

那要看你是处在什么样的服务业有很多。
服务业有服务产业和服务事业之分。以增值为目的提供服务产品的生产部门和企业集合叫服务产业；以满足社会公共需要提供服务产品的政府行为集合叫服务事业。

你也可以到网络看看 http://ke..com/link?url=tYH9Jy2rcYX-LDb5k6aWtmOAQB4JCR6UsjlZXaCIz_m32zD_ais874HUpmh_1mlm
餐饮：说白了就是我们的服务人员要学会如何去做到眼观四路耳听八方客人需要什么及时的到达现场为客人处理。

要做到少被投诉那还要从根本着手
员工的工作状态、心理状态、精神状态。
有客人的错，公司的错，也有员工的错，
比例：客人3成，公司2成，员工5成。
因为员工和客人一直在一起。服务人员的直接服务。
客人的话，没有多少客人愿意投诉的。但也有那么些客人喜欢刁难人，这种情况没办法避免人。好比如，餐饮 你是客人手里赚钱，你只能咽下去这口气。但也要看你愿不愿意赚这批客人的钱，都要视情况。
各个子服务业几乎都相同类似。

7. 服务行业无理投诉怎么办

要微笑，比较人家说的伸手不打笑脸虎后你问客人怎么了，客人把想讲的话讲完，不管对不对，都让他讲完。后你就根据客人的问题去解决就好了。而且如果有人聚集在看热闹你叫朋友把围观者遣散。不然客人会越演越上火，

顾客就是上帝!不要去与顾客争吵,这样有理也会变得无理了,我们要以微笑取胜,一直以微笑对待,让顾客自己觉得是不是要反醒一下自己的态度. 这也是从事服务业的无奈之举!!!
首先，接到来自电话、论坛、微博、来信或其他途径转办的投诉意见，要进行甄别，跟本服务行业有关联、有能力受理的要及时汇总、登记、备案，必要时要向上一级部门汇报。

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其次，确定投诉内容的投诉对象，转办给相关责任及职能部门，调查核实，有证据有条理地落实，是确有其事还是子虚乌有，要有明确结论。这期间如有必要要跟投诉人联系取得准确线索，务必要实事求是。

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再次，行业内部根据调查情况给出初步意见，是否存在投诉内容所反映情况，严重情况如何，根据相关规定如何处理责任方，如何弥补不足，如何吸取教训举一反三、防微杜渐等等，以期在后续工作中避免和杜绝类似情况。

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最后一步，也是最重要的一步----与投诉人的沟通。在要求答复反馈的期限内，告知投诉人已知悉其反映的情由，并将调查及处理结果反馈给投诉人，以期达成理解与共识。在沟通过程中，要设身处地、身临其境地为投诉人考虑，同时，也要做到公平、公正、客观、不卑不亢，有理有据地阐述相关处理流程。这里，很重要的一点就是作为服务行业从业人员对待顾客的态度，让顾客完全心悦诚服地接受，能谅解之前的嫌隙，同时，又会继续选择相信和期待这个商家单位以后的表现。

8. 如何避免乘客投诉

营运中要学会微笑服务
1、微笑服务和气生财：出租车作为服务行业服务与群众。遇到矛盾时司机和颜悦色，多数乘客也不会斤斤计较，很快就能化解与乘客之间的矛盾。说好话，会说话就能有效避免投诉的发生。

而优质的服务态度首先要从心中散发出的亲和魅力——“微笑”展现开始。如果你可以让乘客欢乐与娱悦，他们就会认同而且乘座你的车，不仅能帮助你达到服务目的，更可创造更亲近的友谊关系；提升车的上座率，首先要展示“自己”的态度；如果乘客认同你，就会认同你的车。好的服务态度能够激发乘客的热情，增进他们服务的满意度；

反之，司机疏忽了对乘客信息的收集——察言观色，缺乏观察乘客的技巧——适当迎合，缺乏补偿性的关照技巧——事后沟通，缺乏平和的语气和赢得好感的表情——微笑。低劣的服务态度往往造成乘客的反感和不满心理，降低他们消费的欲望，导致投诉发生，驾驶员本身工作上的不热情、不主动、来耐烦，致使乘客产生情绪波动、理智失控的反应。
2、诚信经营规范服务：对于不熟悉路线的乘客，要做到诚信服务；对有多条行车路线的，要主动征求乘客意见让乘客选择。
3、察言观色主动让利：在营运途中要注意乘客的情绪、语气、举动，当乘客语气生硬、留意车号时要主动与乘客沟通化解矛盾。发现乘客很在意车费、看表停车时要主动让利，做到有零找零，无零让零。

4、得理让人委屈忍让：对于乘客因不懂计价器的收费标准等情况与司机发生争执时，要做到耐心解释；乘客说脏话、不讲道理时要学会克制忍让，并可当时与公司联系由管理人员与乘客解释。对于乘客提出的违反交规及行业规章制度行为，要态度和蔼细心的解释得到乘客理解。

总之，行业的性质决定了出租汽车司机每天都要面对社会上各种年龄、层次、性格、品性的人。在营运服务中，无从选择也无从逃避，行业的规则约束着司机，出租车司机必须学会在逆境中控制情绪，约束自己的言行，在曲折中长见识，积累处理疑难问题的经验。另外，针对不同层次和性别的乘客，掌握乘客的心理和动向，提供特色优质服务，及时解决可预见的问题和随时应付不可预见的事情发生，而解决问题的方法，要在运营中去摸索，去创新。

9. 服务行业不好做啊，一天都是投诉，我该怎么做

身为一个服务行业的人员，当遇到客户投诉的时候，你第一时间想的不应该是如版何反驳！而是致歉！客户永远权是对的！这对于服务行业来说，不单纯是一句口号而已！哪怕完全是客户在无理取闹，那么你也需要先道歉，然后再把事实情况加以说明！不要觉得自己有多么委屈，各个行业都有自己的“委屈”存在，对于服务行业来说！就是需要在即使在客户误解与谩骂的时候，依然能够笑脸以待并且陪完笑脸陪道歉！