⑴ 回复投诉了怎么办
投诉信(Letters of Complaint)是某人对所提供的服务或所购买的商品不满意时,向商家、机构提出相关的问题,并希望问题得到解决和处理所写的信件,也可称为投诉信。这类信件的写作要点通常包括以下几部分:
-----提出写信的目的是为了抱怨或投诉
-----表明投诉的原因
-----希望问题能够得到解决
范文一(Complaint concerning service):
Dear Sir or Madam,
I was a visitor in your hotel for three days ring May 5 to May 8. I am sorry I have to say I was greatly disappointed with the inconvenient service you provided.
First of all, it is the lighting facility in the room. One of the lights is broken and another is so dark. Another unpleasant factor of your hotel is the food quality. The steak I ordered is sour. The last but not the least shortcoming of your hotel is the cold and indifferent service of the waiters. I asked one of them to bring newspaper to my room, but no paper was delivered at last.
I am sure that you will agree with me that your service is unacceptable. I trust that you will take immediate steps to correct the situation and I look forward to your reply.
Faithfully yours,
John Smith
在结构上,这封投诉信一开头就说明了写信的原因-----在酒店入住期间对其服务不满意。第二段中列举了抱怨的三个具体事实。一是电灯的问题,二是食物问题,三是服务不热情问题。最后一段中向酒店负责人提出中肯的意见,希望对方能够改善服务质量。
在语言方面,简洁明了。最大的特色是注意了礼貌用语。例如,开头提出问题时,用了I am sorry I have to say that…。在写抱怨信时,礼貌用语很重要,因为对服务或商品不满意,很容易用充满怨气的语言,所以得体的语言才不会影响投诉者与被投诉者之间今后的关系。比如,原文中用unpleasant 修饰factor,而没有使用disgusting等语气强烈的形容词。最后一段中用了I trust that …和I look forward to…这样的句式,一方面,它们是抱怨信的良好结尾,另一方面说明了对对方的信任和对迅速处理办法的期待。
范文二(Complaint concerning damaged goods):
Dear Mr. Jack,
The 50 Tea Sets we ordered were delivered yesterday, but we regret that 5 sets were badly damaged.
The packages containing the tea sets appeared to be in good condition, so we accepted and signed for them without question. We unpacked the tea sets with great care and can only assume that the damage must be e to careless handling at some stage prior to packing.
We shall be glad if you will replace all 5 sets as soon as possible. Meanwhile, we have put the damaged tea sets aside in case you need to check them.
Yours sincerely,
David
此信的开头表明收到了50套茶具,并用了we regret that ….这样的句式表达对五套已损坏的茶具的遗憾。第二段中,说明了茶具损坏的可能原因。在用词方面也注意了一些技巧,如appear to 和we assume that…等。最后表明希望损坏的茶具能够得到更换处理。值得注意的是,为确保提出损坏物品的真实性,所以交代了损坏物品已保管好,待对方核实,以便处理。
⑵ 淘宝上被投诉了怎么办
首先,作为卖家应该反思一下自己,是不是自己做错了,导致买家投诉。如果是自己的问题,那么没有什么好说的。如果不是自己的问题,那么,我们就要采取措施,保护自己正当的权益。买家以投诉进行敲诈勒索时,在精神上,卖家不要害怕。要相信,有理走遍天下。
若已经收到淘宝的投诉通知,我们要做到有备无患。看清楚买家投诉的原因,在此基础上,组织好自己的反攻。
步骤阅读
最后希望大家勇于并成功保护自己的正当权利,维护电子商务环境,共同构建电子商务交易诚信体系。
⑶ 我被别人投诉了怎么办
当别人投诉您以后,系统会发送一封邮件告诉您被投诉的理由和内容,您也可以专在用户榜上属看见最新的投诉内容。如果您被投诉,可以在评论中进行不限次数的自我辩护。如您认为自己确实属于违规,也可以主动撤消或者修改自己的违规内容。在编辑确认之前撤消或修改的,该条投诉将做无效处理,并在一天后从用户榜撤消,被投诉人不会受到处罚。
事实上并不是如上面说的那样
,当事人会在编辑确认前收到邮件告知
。而是在被确认后才收到告知邮件
,不是告知侵犯了别人的隐私或者权利被投诉
,而是告知你的回答<提问已经被确认违规,相关资料已经被删除
!
这和爱问的原则
、守则不相符和啊
。
⑷ 被投诉了怎么办
主动与举报人沟通,提供证明自己店内真实情况的证据,说服对方,并要求对方撤销投诉。如果对方为了私利,恶意举报。建议你向人民法院提起申诉,反映对方恶意举报,并可以要求对方公开道歉,赔偿经济损失。
⑸ 被投诉了,应该怎么处理
投诉处理的一般原则
一、受理投诉实行领导负责制。
二、受理投诉,应遵循‘’限内时处理‘’的原则进行。
三、容被投诉者属于部门管理的,应由部门负责人在两个工作日内处理,并将处理意见反馈领导及投诉者。
四、属于公司领导直接处理的投诉问题,应由公司职能部门在三个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者。
⑹ 被投诉了怎么道歉
被投诉了,怎么道歉?抱歉,可能我们的行为让你感到困扰,我们能感受到你此刻的心情。我们愿意表示道歉诚意...
⑺ 关于工作时被投诉了怎么办
职场中,难免会遇到客户投诉或者同事投诉的时候,遇到投诉的时候内,又该如何化容解。
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职场中,如果遇到客户投诉,首先应该认真倾听,而不是一直在推卸责任,要站在对方角度着想。
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倾听后,如果真实是自己的错误导致的,要勇于承担责任,并赶紧道歉,承认错误,希望对方原谅。
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光承认错误,可能还不够,要找到解决办法,给客户承诺,并积极行动起来,努力去补救。
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职场被投诉,如果是被误解,被人诬陷,一定要找出证据,用事实证明自己,给自己一个清白,而不是沉默
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如果自己工作态度一直不好,因而经常得罪人,被人投诉的情况。那就要在工作中积极努力,端正工作态度,搞好职场人际关系。
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职场中要明确自己的责任,被投诉后,不反驳不顶嘴,而是依据事实来处理,该承担责任就承担,而不是转嫁责任,该索赔就索赔。
注意事项
职场中,要清楚自身的角色,要端正工作态度,遇到投诉后,应该先倾听,摆事实讲道理,如果错了,要勇于承担结果。
⑻ 被顾客投诉了怎么处理
经营餐厅需要多方面的准备,但无论做了多么周全的准备,有时候也会收到来自顾客的投诉。这些投诉如果处理不当,可能会导致餐厅的客源流失和利益损失。
那么,遇到顾客投诉时,应当如何妥善的处理解决呢?
1、反应迅速,处理速度快
在客人提出投诉的时候要第一时间进行处理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以请其他人代为处理。处理投诉的速度快,可以表现出餐厅对投诉的重视以及解决问题的诚意。
2、认真听取意见
在客人投诉的时候,不要急于辩解,而是要诚恳听取客人的投诉意见,了解客人的不满之处,理清投诉的核心问题。
听取客人投诉的过程其实也是让顾客发泄不满的渠道,良好的态度可以降低客户的抵触情绪和不满,等到顾客发泄情绪后,也比较能听得进解释。
3、语言得体,态度诚恳
顾客有投诉,代表对于餐厅的服务或产品有所不满,情绪可能会较为激动。
服务员在解决问题的时候,措辞要十分注意,要得体大方,要尽力安抚住顾客的情绪,不可和顾客针锋相对,激化和顾客的矛盾。
如果是餐厅的过错,要勇于承担责任,发自内心的向顾客表示歉意,不可敷衍顾客,让顾客觉得自己不被重视,激发顾客的愤怒。
4、提出合理的解决方法
顾客提出投诉的目的是为了解决问题,在了解顾客的投诉原因之后,要根据顾客的投诉事项提出相应的解决方案。
在提出解决方案的时候一定要让投诉顾客觉得满意,而不是独断专行的确定解决方案,这样只会让顾客的情绪更加不满。
在服务员无法自行解决时,可以请上级人员出面解决问题。
5、迅速实施解决方案
在客人同意提出的解决方案后,要迅速开始实施,让客人能够感受到餐厅想要解决问题的决心,不可拖延时间,避免顾客再次产生不满。
若需要较长时间,则应该将解决问题的进展随时告知顾客。
6、致歉与感谢
在问题得到解决后,可以调查客人的满意度,并且再次对顾客表示歉意,真诚感谢顾客提出的意见,表明餐厅之后改进的决心。尽量不让一次失误,造成餐厅损失。
餐厅在处理各种顾客投诉时,不论责任是否在餐厅,处理人员都要保持诚恳的处理态度,认真为顾客解决问题,让顾客感觉自己受到了重视。切忌怠慢客户、推卸责任、缺乏耐心。
⑼ 被投诉了会怎么处理
如果是作为卖家被投诉了,只要下架相关商品一般不会有什么影响,商品只是在货架被投诉本身没有发生实际的交易,一般不会有其他问题