1. 设计客服部门处理投诉流程,包括搜集数据的表格
一、客服专员投诉处理流程:
1、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。
1)如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;
2)如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人。
1)如属修理质量问题,交相关负责人处理;
2)属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、实施处理方案
1)对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;
2)通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
二、客服专员投诉处理准则
客服专员的言行礼仪应按服务规范操作,尽量避免与顾客发生冲突。尽量做到以下六“不”。
1、不争论;不恶言;不动怒;
2、不轻易承诺,不失言;
3、不推卸责任;
4、不提高说话音调。
5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6、不怀疑顾客的诚实品格;
最后,客服专员须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
2. 12345的流程是什么
12345的投诉处理流程如下:
1.直接办理
对政策规定明确的问题,应当立即向来电人版作出解答;需权归口办理的问题,可告知来电人直接向有关部门、区县(自治县、市)人民政府反映或通过电话直接连线有关部门、区县(自治县、市)人民政府公开电话办理,并进行跟踪督办。
2.转办。
对有代表性并产生一定影响的问题,应以电话或书面交办单形式,转请有关部门限期办理,并告知来电人;对群众反映涉及面广、反映突出的热点、难点问题,应归纳整理后及时报送有关领导,再按领导批示及时转请有关部门办理;对涉及两个以上部门的问题,由市长公开电话值班室明确一个部门牵头办理,也可由市长公开电话值班室牵头协调有关部门办理。
3.重大事项处置。
群众电话报告的危害群众生命财产安全的重大、突发事件,应立即核实情况,并按《市政府值班室处置各类突发事件工作制度》处理。
4.12345,即“非紧急救助服务系统”,用来帮助诉求人解决生活、生产中所遇困难和问题,是市委、市政府关注民生、倾听民意的平台,是接受群众对政府工作的批评、建议和监督,拓展群众参政议政的重要渠道;是市政府领导与境内外人士联络沟通、听取意见、了解社情民意的重要渠道。
3. 投诉保险公司流程图
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请问你是保险公司客户呢还是保险事故的第三方。如果是客户的话,属于合同争议,和解的可能性比较大,可以通过法院与保险公司沟通。如果你是保险事故受害的第三方,就需要保险公司、被保险人(实际侵权人)和你,进行三方协商,难度相对大一些,也有调解的可能。既然已经起诉,不妨通过司法途径解决,这样虽然慢一点,但能保证公平合理。
4. 举报电话接听流程图
国土资源违法线索处理工作探索与实践
5. 要绘制客户投诉处理流程图,报备如何体现在流程图中:具体是要在客户投诉处理流程图中要体现:
基本上。客户复要投诉,肯制定是有问题,有问题,就要解决问题,,看你报备如何体现流程图中,是有关于什么产品,还是服务,客户投诉的是产品,还是服务,实在不行,你可以编一个,可以把你想象成客户,在产品或服务会有什么样的投诉,这样解决投诉就好处理多了,你可以写如何稳定客户情绪,后续如何跟进,为客户解决问题
6. 淘宝上怎么投诉卖家,淘宝投诉流程图
一般情况下,在淘宝抄交易结束(包括袭交易成功或交易关闭)后的0-15天内,会员可以发起“投诉维权”。
如果是商品有关问题不满意,在买家的订单“确认收货”之前,可以发起【退货/退款】申请;如果订单已经“交易成功”,可以在交易成功的0-15天内发起【申请售后】。
如买家是卖家行为方面不满意,可以发起【投诉卖家】申请(路径:【我的淘宝】—【已买到的宝贝】,找到该笔订单,【投诉卖家】)。
【投诉卖家】目前只针对卖家的以下六种行为
7. 请问谁有医院顾客投诉处理流程图啊
有的医院有!
8. 办理食品经营许可证需要具备哪些条件
办理食品经营许可证需要具有与经营的食品品种、数量相适应的食品原料处理和食品加工、销售、贮存等场所;具有与经营的食品品种、数量相适应的经营设备或者设施等条件。
根据《食品经营许可管理办法》第十一条申请食品经营许可,应当符合下列条件:
(一)具有与经营的食品品种、数量相适应的食品原料处理和食品加工、销售、贮存等场所,保持该场所环境整洁,并与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离;
(二)具有与经营的食品品种、数量相适应的经营设备或者设施,有相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或者设施;
(三)有专职或者兼职的食品安全管理人员和保证食品安全的规章制度;
(四)具有合理的设备布局和工艺流程,防止待加工食品与直接入口食品、原料与成品交叉污染,避免食品接触有毒物、不洁物;
(五)法律、法规规定的其他条件。
(8)投诉的流程图扩展阅读:
《食品经营许可管理办法》第十六条县级以上地方食品药品监督管理部门应当对申请人提交的许可申请材料进行审查。需要对申请材料的实质内容进行核实的,应当进行现场核查。仅申请预包装食品销售(不含冷藏冷冻食品)的,以及食品经营许可变更不改变设施和布局的,可以不进行现场核查。
现场核查应当由符合要求的核查人员进行。核查人员不得少于2人。核查人员应当出示有效证件,填写食品经营许可现场核查表,制作现场核查记录,经申请人核对无误后,由核查人员和申请人在核查表和记录上签名或者盖章。申请人拒绝签名或者盖章的,核查人员应当注明情况。
食品药品监督管理部门可以委托下级食品药品监督管理部门,对受理的食品经营许可申请进行现场核查。核查人员应当自接受现场核查任务之日起10个工作日内,完成对经营场所的现场核查。