A. 为什么要重视顾客投诉,如何做好顾客投诉处理工作
顾客之所以投诉,要不就是产品没有达到尽善尽美,要不就是服务没有做到位。所专有的投诉,可属能都是我们自身盲点,重视顾客投诉继而用心处理、改善,一则是为企业树立良好形象,二则及时改进产品与服务的不足之处,才可以让公司立于市场先进地位。
对待顾客投诉处理,大致思路如下:
首先,耐心倾听顾客的诉求与想法,详细记录并分析客户不满的原因(服务、产品质量、产品设计合理性等等);
其次,了解顾客这次投诉的目的,想退款?消费过程受委屈了要人道歉?产品并没有达到预期效用需要替代产品?
第三,考虑短期内,思考可以解决顾客眼前需求的方法,先把本次投诉处理好,譬如服务人员当面道歉、更换替代产品等等;
第四、考虑长期里,公司的服务人员的整体水平如何提高,产品的设计是否可改善,产品的质量如何提高等等措施,让公司产品更加适应市场需求。
B. 企业如何面对与处理投诉
著名企管专家谭小芳老师表示,企业如果能真正领会这部标准的内涵,那么将会使企业在服务观念上由“投诉的都是挑剔的顾客”转变为“顾客投诉是对我们的信任”;在处理过程上由“投诉是找我们工作的过错”转变为“投诉指明了我们改进的方向”;在管理绩效上由“投诉对公司来说是一种负担”转变为“投诉对公司来说是一种资源”,从而更好地利用消费者在投诉中反映出来的信息,增强自己的市场竞争力。
著名企管专家谭小芳老师表示,对于恶意的投诉,我们要义正词严,令其立即放弃恶意投诉。如果恶意投诉情节恶劣,或对本企业造成不良影响,或对本企业销售造成损失,则直接拿起法律武器,通过法律渠道来解决。对于善意投诉,谭老师建议服务人员对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“吓”吓不跑,只有认真负责、及时处理,才能让顾客满意,真正解决顾客投诉问题。
C. 如何建立公司的投诉处理机制
1、建立有效的沟通平台抄,正式与非正式沟通,并进行一定的奖励制度,目的鼓励上下沟通,平级沟通,达到有效沟通,且沟通的成效是什么,量化或定性后,采取积极的奖励制度
2、绩效的评估,不是考核人,是考核事情,组织清晰表明工作要素,员工理解该做的事情,并且分出轻重急缓,组织定期做出工作要素的评估,是个大工程,要结合工作分析,说明书,公司策略和规划,一起来做,不是单独存在的