⑴ 酒店客人投诉处理
很明显的
客人是在住我们的地方受到这样的待遇
所以
打折或许是祢补其心理回缺憾的一个借口
可给予下次答订房的折扣应允,
或早餐免费或下午茶免单等其他,大堂经理有权限给予的免费服务
并记下客人的电话,给客人发个讯息答应凭此讯息可给优惠
下次客人再过来住时,尽可能的给予房间升级服务
相信客人会一直留住的
⑵ 遇到客人投诉如何处理
找到问题所在。
聆听过程要耐心。
允许客人发泄。
表现出你的认真,做好投诉记录。
无论如何要表现出理解。
如果确定是己方错误,应立即道歉。
不要在客人面前责备同事或其他部门。
立即确定问题处理人。
立即处理问题。
答复客人。
忌在客人面前推卸责任。
询问客人对投诉处理结果是否满意。
记录客人投诉事件及处理结果。
分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。
⑶ 服务投诉处理技巧
服务投诉处理技巧第一步:聆听
1、让客户畅所欲言,千万不要打断
2、给客户营造轻松无压力环境
3、协助客户表达清楚而完整
4、鼓励客户说出心理话
5、保持友善和点头
第二步:站在客户角度理解
1、站在客户角度能认同的给予适当鼓励
2、对能立即解决的问题立刻表态
3、对吃不准的问题,答应他回复时间
第三步:记录
记录要领+承诺
第四步:立即报告
1、书面和口头
2、上级和会议
第五步:制定处理办法
1、处理投诉实战手法
2、依具体原因采取相应的方法对暂时不能处理,但又是合理要求的,应抱歉、说明、取得认同、给出计划表,再交上级道歉。
第六步:与客户沟通,取得认同
1、听取客户意见,进行修正
2、取得配合,约定时间
第七步:组织实施
1、按双方认同的方案实施
2、实施过程变化和周期较长应保持沟通
第八步:确认处理结果,并回访
1、电话
2、登门
3、填写问卷
4、言谈举止得体,不要旧事重提,多说些客户认同的话,我们努力情况,以情动人。
第九步:记录归档,月度公开
1、回访完毕,主管客服领导确认
2、每月统计公开(以有利于沟通为原则)
第十步:统计分析
1、揭开表象,找根本原因
2、采取预防方法
处理投诉十大禁语
1、这问题很容易、小儿科;
2、一分钱,一分货;
3、绝对你搞错了,绝对不会有这事;
4、这是**部分的事,与我无关;
5、我不知道;
6、我绝对没说过这种话;
7、我不懂、我不懂、我不会、我管不了;
8、这是我们公司的规定,这是我们领导说的;
9、这不是写了吗!你自己看!
10、改天再说。
⑷ 服务态度不好.用语不当遭客人投诉处理方案
态度不好用语不到遭客人投诉,嗯,是你应该得你应该受到相等的那个责任,然后呃负了责任之后有了赔偿,下次你就会注意,然后你的行为会得到改善。
⑸ 针对服务投诉,客服处理客户异议的思路是什么
答:客服处理客户异议的思路为:
1.详细记录投诉内容:包括投诉者、投版诉时间、投诉诉求要求;
2.判定投诉性质为权服务投诉
3.确定投诉处理责任,包括具体受理单位和受理责任人;
4.调查造成投诉的原因,确定造成客户投诉的部门或个人;
5.安抚客户情绪,提出具体解决的方案,跟进整个事件进程并及时通知客户;
6.进行赔偿并询问客户的满意度和其他需求
7.对直接责任人进行相应的处罚;
8.在内部提出改善措施以预防同类事件的再次发生