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服务投诉处理

发布时间:2020-12-12 20:46:37

⑴ 酒店客人投诉处理

很明显的
客人是在住我们的地方受到这样的待遇
所以
打折或许是祢补其心理回缺憾的一个借口
可给予下次答订房的折扣应允,
或早餐免费或下午茶免单等其他,大堂经理有权限给予的免费服务
并记下客人的电话,给客人发个讯息答应凭此讯息可给优惠
下次客人再过来住时,尽可能的给予房间升级服务
相信客人会一直留住的

⑵ 遇到客人投诉如何处理

第一步:聆听

  1. 找到问题所在。

  2. 聆听过程要耐心。

  3. 允许客人发泄。

  4. 表现出你的认真,做好投诉记录。


第二步:致歉

  1. 无论如何要表现出理解。

  2. 如果确定是己方错误,应立即道歉。

  3. 不要在客人面前责备同事或其他部门。

  4. 立即确定问题处理人。


第三步:处理问题

  1. 立即处理问题。

  2. 答复客人。

  3. 忌在客人面前推卸责任。


第四步:跟进

  1. 询问客人对投诉处理结果是否满意。

  2. 记录客人投诉事件及处理结果。

  3. 分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。

⑶ 服务投诉处理技巧

服务投诉处理技巧第一步:聆听

1、让客户畅所欲言,千万不要打断

2、给客户营造轻松无压力环境

3、协助客户表达清楚而完整

4、鼓励客户说出心理话

5、保持友善和点头



第二步:站在客户角度理解

1、站在客户角度能认同的给予适当鼓励

2、对能立即解决的问题立刻表态

3、对吃不准的问题,答应他回复时间



第三步:记录

记录要领+承诺



第四步:立即报告

1、书面和口头

2、上级和会议



第五步:制定处理办法

1、处理投诉实战手法

2、依具体原因采取相应的方法对暂时不能处理,但又是合理要求的,应抱歉、说明、取得认同、给出计划表,再交上级道歉。



第六步:与客户沟通,取得认同

1、听取客户意见,进行修正

2、取得配合,约定时间



第七步:组织实施

1、按双方认同的方案实施

2、实施过程变化和周期较长应保持沟通

第八步:确认处理结果,并回访

1、电话

2、登门

3、填写问卷

4、言谈举止得体,不要旧事重提,多说些客户认同的话,我们努力情况,以情动人。

第九步:记录归档,月度公开

1、回访完毕,主管客服领导确认

2、每月统计公开(以有利于沟通为原则)

第十步:统计分析

1、揭开表象,找根本原因

2、采取预防方法



处理投诉十大禁语

1、这问题很容易、小儿科;

2、一分钱,一分货;

3、绝对你搞错了,绝对不会有这事;

4、这是**部分的事,与我无关;

5、我不知道;

6、我绝对没说过这种话;

7、我不懂、我不懂、我不会、我管不了;

8、这是我们公司的规定,这是我们领导说的;

9、这不是写了吗!你自己看!

10、改天再说。

⑷ 服务态度不好.用语不当遭客人投诉处理方案

态度不好用语不到遭客人投诉,嗯,是你应该得你应该受到相等的那个责任,然后呃负了责任之后有了赔偿,下次你就会注意,然后你的行为会得到改善。

⑸ 针对服务投诉,客服处理客户异议的思路是什么

答:客服处理客户异议的思路为:
1.详细记录投诉内容:包括投诉者、投版诉时间、投诉诉求要求;
2.判定投诉性质为权服务投诉
3.确定投诉处理责任,包括具体受理单位和受理责任人;
4.调查造成投诉的原因,确定造成客户投诉的部门或个人;
5.安抚客户情绪,提出具体解决的方案,跟进整个事件进程并及时通知客户;
6.进行赔偿并询问客户的满意度和其他需求
7.对直接责任人进行相应的处罚;
8.在内部提出改善措施以预防同类事件的再次发生

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