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投诉ppt

发布时间:2020-12-12 04:19:01

『壹』 如何高效处理客户投诉.ppt

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『贰』 如何做好投诉管理.ppt

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『叁』 如何控制投诉升级ppt

客户投诉是办公室经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今专各个属行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。 接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。 消费者投诉是由于饭店提供的服务和管理水平与消费者的需求和期望值不一致引起的。投诉是服务接触后非常重要的后续服务,饭店必须认真对待和处理投诉,以挽回由于服务失败而造成的声誉损失。

『肆』 名称:如何处理物业管理投诉(ppt 25页)

1、换位思考原则 2、有法可依原则 3、快速反应原则 4、适度拒绝原则 5、及时总结原内则接到投诉(电话投诉、现场容投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。 投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用“先处理心情,后处理事情”的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。 当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。 根据业主所投诉的事项作业务分类点击下载阅读全部内容

『伍』 如何处理投诉及旅游者投诉心理.ppt

根据《旅游投诉处理办法》第八条规定,投诉人可以就下列事项向旅游投诉处版理机构投诉:1,认权为旅游经营者违反合同约定的;2,因旅游经营者的责任致使投诉人人身、财产受到损害的;3,因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,投诉人与被投诉人发生争议的;4,其他损害旅游者合法权益的。旅游投诉应当符合下列条件:1,投诉人与投诉事项有直接利害关系;2,有明确的被投诉人、具体的投诉请求、事实和理由。下列情形不予受理:1,人民法院、仲裁机构、其他行政管理部门或者社会调解机构已经受理或者处理的;2,旅游投诉处理机构已经作出处理,且没有新情况、新理由的;3,不属于旅游投诉处理机构职责范围或者管辖范围的;4,超过旅游合同结束之日90天的;5,不符合规定的旅游投诉条件(上面两条)的;6,本办法规定情形之外的其他经济纠纷

『陆』 如何进行顾客投诉处理解析.ppt

一、顾客抱抄怨的分析 (一).对商品的抱怨主要有:价格、品质、残缺、过期、标示不符、进口商品未附有中文标示、缺货 (二).对服务的抱怨主要有: 1.工作人员态度不佳 2.收银作业不当 3.服务项目不足 4.现有服务作业不当 5.取消原来提供的服务项目 (三).对安全的抱怨主要有:意外事件的发生、环境的影响 二、顾客投诉处理的原则 (一).保持心情平静,就事论事 (二).认真听取顾客投诉,确认事情发生的真正原因 (三).站在顾客的立场,设身处地为顾客着想 (四).做好细节记录,感谢顾客所反映的问题 (五).掌握问题重心,提出解决方案 (六).执行解决方案 (七).总结顾客投诉,总结处理得失

『柒』 如何处理客户投诉ppt

1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,我们都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,你不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满,如果这时你要回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时我们能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边!
制度不能让步是对的,可是我们不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,我们道先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为我们坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出我们的理解,再耐心的讲解客户误解的问题。二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善我们制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。

『捌』 如何处理供应商的质疑与投诉.ppt

按照《政府采来购法》源第五十五条和《政府采购供应商投诉处理办法》第七条规定,质疑答复期为15个工作日。如果集中采购机构(政府采购中心)在质疑答复期内未答复,对于供应商的投诉监管部门不予受理,应该要求供应商向采购人或者集中采购机构继续提出质疑;如果质疑答复期已满,无论采购人或者集中采购机构是否已做答复,对于供应商的投诉监管部门应该受理。

『玖』 求酒店(五星级)客人投诉处理PPT

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『拾』 如何处理物业管理服务中常见投诉.ppt 全文

提高物业管理公司各部门投诉直接处理率缩短业主等候间缩短全内程处理限规范投诉处理行容并统投诉处理口径降低重复投诉数终达提升业主满意度目物业管理公司投诉受理员必须掌握列投诉处理流程: 、接投诉(电投诉、现场投诉、前台投诉)首问员若物业管理公司般员能给予解释场给予解释若能处理应投诉业主领至专门投诉受理员 二、投诉受理员接投诉首先安抚业主情绪运用"先处理情处理事情"处理原则态度给业主种亲切积极态度待业主投诉 三、业主陈述事由投诉处理员应业主所陈述事由作详细记录备查询同要求业主示相关证明作凭证 四、根据业主所投诉事项作业务类并立即核爸投诉事项否真实、效若效能现场处理立即处理;若能场处理跟业主协商处理间请示级给予限进行电复 五、投诉需其部门配合能解决问题应尽快与其部门联系取解决案再向业主做解答 六、业主满意处理结投诉处理员交级处理值班员现场解决跟业主协商另定问进行电跟踪服务并限给予复 七、业丰同意更换间简要投诉处理经总结报转交级部门处理 八、投诉处理完毕投诉受理员目送业主门及做投诉处理结记录若间允许投诉事件进行归类、总

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