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无理投诉

发布时间:2020-12-11 19:13:34

① 遇到无理取闹的客户怎么办客户要去消协和质监局投诉

这个社会是这样的,太多的不公平和无理取闹了,每一个地方都有的,只是看你用什么样的心态去面对了,要不然怎么会有句名言:“千万别把老板当朋友”,最终解释:你把老板当成奴隶主,就觉得很正常了,把他们当成朋友你会伤害的更深,所有老板都一样,你别指望你的老板会特殊,只能说为了人民币被老板剥削吧,妹子你的心情我的理解

② 如何妥善处理客户的投诉和无理要求

一、正确认识投诉
投诉是被服务对象对服务者所提供的服务不满而采取的一种表达方式。
基层管理人员对投诉应持欢迎的态度,把处理客人投诉的过程作为改进管理与服务的机会。对大部分酒店工作人员来说,受理客人的投诉不是一件愉快的事情。但是,应该认识到大部分客人决不会轻易投诉,他们只是把不满埋在心底,下次不再光临这家酒店。或者把不满告诉自己的朋友、亲戚。这样一传十,十传百,无形中我们失去一群客户。客人投诉让我们认识到自己的错误,是提高服务质量的一个机会。妥善处理客人投诉,是一次与客交友,从而培养回头客,甚至是忠实顾客的好机会。妥善处理客人投诉,能够让客人感受到酒店对他的重视,处理事情的高效率,从而在客人心中建立管理严格,制度完善的良好形象。是对酒店的一次宣传。
接待投诉客人,无论对服务人员还是管理人员,都是一种挑战。要使接待投诉客人的工作不再是那么困难,使你的工作变得轻松,同时,又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术。
为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待投诉客人的心理准备。
首先,树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,首先要替客人着想,树立“客人总是对的”的信念,换一个角色想一想:如果你是这位客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感觉?更何况,在酒店业和甚至于整个服务业,我们提倡在很多情况下,“即使客人错了,也要把对让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步。
二、要掌握投诉客人的三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是示发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄或求尊重,而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”。因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则你要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
三、 处理投诉的基本原则
酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:
(1) 真心诚意地帮助客人解决问题
客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2) 绝不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
(3) 不损害酒店的利益
服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。
四、 投诉的类型
1、客人的投诉可以归纳为下列四类:
(1) 对设备的投诉
客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
(2) 对服务态度的投诉
客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。
(3) 对服务质量的投诉
对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤其容易发生。
减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。
(4) 对异常事件的投诉
无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。
2、 按投诉的特点分类:
A、 典型投诉。
B、 非典型投诉:这类投诉客人常常是无意中说起,并没有投诉的意思,但也算是投诉的一种。
C、 建议性投诉:这类投诉往往是随着客人对酒店的赞誉而产生的。
D、 批评性投诉:投诉人心怀不满,但情绪相对平静,只是把这种不满告诉对方,不一定要酒店做出什么承诺。
E、 控告性投诉:投诉人已被激怒,情绪激动,要求控诉对象做出某种承诺。
五、 处理宾客投诉的程序
(1) 认真听取意见。
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快),同时,对客人的遭遇表示同情和理解。这样,会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
(2) 保持冷静。
在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此,接待投诉客人时,首先要保持冷静、理智,同时,要设法消除客人的怒气。比如,可请客人坐下慢慢谈,同进,为客人送上一杯茶水。此时,以下几点要特别注意,否则,不但不能消除客人的怒气,还可能使客人“气”上加“气”,出现火上加浇油的效果。
(3) 表示同情。
应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。
(4) 给予关心。
不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。
(5) 不转移目标。
把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。
(6) 记录要点。
把客人投诉的要点记录下来,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。
(7) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。
如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。
(8) 把解决问题所需要的时间告诉客人。
要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。
接待投诉客人的人,并不一定是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到了解决,仍然是个问号。事实上,很多客人投诉并未得到解决,如一时解决不了,应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音,如解决不了,也给客人一个答复,说明原因,询问客人需否其他帮助。
因此,必须对投诉的处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注。
(9)与客人进行再次沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人。
(10)投诉的统计分析
投诉处理完以后,有关人员,尤其是管理人员,不应对该投诉的产生及其处理过程进行反思,分析一下该投诉的产生是偶然的?还是必然的?应该采取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出现?另外,对这次投诉的处理是否得当?有没有其它更好的处理方法?只有这样,才能不断改进服务质量,提高管理水平,并真正掌握处理客人投诉的方法和艺术。
客人投诉有助于酒店发现其服务和管理中存在的问题,是酒店提高服务质量和管理水平的杠杆,因此,酒店应十分重视客人投诉,加强对客人投诉工作的管理,做好客人投诉的记录等基础工作,并定期(月、季或年)对客人的措施或制定有关制度,以便从根本上解决问题,从而不断提高服务质量和管理水平。
六、处理投诉注意事项
1、 快速反应。应在第一时间到达现场,并尽可能快地解决问题,给客人答复,不能拖延。
这里提出1:10:100黄金管理定理。意思是:若客人提出问题当天就加以解决所需成本为1元,拖到第二天解决则需要10元。再拖几天就可能需要100元。
2、 在处理投诉时,注意倾听。倾听时注意“视觉接触”,同时注意自己的脸部表情。因为脸部表情反映着你的感受。客人能从你的脸部表情中感受到你对此事的反应。如果处理投诉的管理人员满脸不耐,或者满脸不赞同,客人肯定不满意,对你也会有敌意。管理人员要在客人的倾诉中去听,去看,去揣摩对方的态度是什么,他注重的是什么,他对你有什么要求。
3、 尽量平息客人怒火,通过岔转话题转移客人怒火,千万不要与客人争辩。对明显属于酒店的过错,不推脱,不狡辩。如有可能最好能和客人单独谈话。必要时可请更高级管理人员出面道歉。
4、 在与客人交谈时,控制自己的情绪,保持冷静和耐心,注意保持语调的温和、自然。
5、 充分表达歉意。表达歉意最好的方法是当面致歉,和客人进行深入沟通。
6、 充分表示关爱。案例说明美国华侨一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理为其女儿过生日,带老奶奶看房。不厌其烦。
7、 设法解决客人问题。
8、 真诚感谢投诉客人。处理客人投诉时一定要跟进,直到客人离开,直到客人满意。
9、 在与投诉客人谈判僵持不下时,可请第三方(客人的朋友)出面协调处理。
10 当客人提出的要求超过自己的权限,无法处理时,应及时汇报上级解决。

③ 求助:遇到无理投诉该怎么办

首先,是看他在哪儿投诉,1、当地工商所 2、企事业监管部门 3、投诉给你本人
1、很专好处理,属查找过往详细记录或者事情经过回复。(我们就是这么处理的)世界之大什么无赖的人都有。
2、同样是要跟领导或者监管负责人详细说明情况,并诚恳表达歉意,但是我能做到的我会做到,如果职责之外的还是请企事业负责人出面进行调和。以息事宁人的态度跟客户好说,让其消气,自然时间拖的久了就不会再闹下去,因为再闹也不会给予任何越底线的赔偿。
3、直接道歉,并说明情况。劝其理解。

④ 企业如何抵制无理客户投诉

当你热情满满接近顾客,为其认真服务时,顾客反而对你提出一些无理的需求。随着消费时代的到来,顾客无论走到哪里都会受到“上帝”般的待遇。
面对顾客的无理需求,应该从情理、规范等方面讲,应该加以拒绝,但碍于人情,或者互相关系的束缚,总是陷于说不出“不”的心理状态之中。其实,当陷入这样的情况时候,可以选择避开对方的光芒,引导顾客走一条双赢的道路。一个优秀的工作者可以一直说“不”,却仍能做成生意。关键在于如何巧妙拒绝,这就要求必须学会拒绝的艺术。
1,先“是”后“非
在服务过程中,有时必须向顾客就某个问题表示拒绝,这时不妨先肯定对方的动机或表白自己与对方一致的主观愿望,然后再以无可奈何的客观理由为借口予以回绝。
2,顺水推舟
在拒绝对方时,以顾客语言中的一点作为拒绝的理由,顺其逻辑得出拒绝的结果。无论是不是挑剔的顾客,一律坚持“顾客至上”一定是错误的行为习惯。对于顾客,没有必要满足其提出的超出合理范围的要求。当顾客提出过分要求时,必须断然拒绝,才能更好地为顾客提供优质服务。过分以顾客为中心,必将承受过多的压力进而影响对正常顾客的态度,直至导致极为不良的后果出现。
3,婉言谢绝
可以从客观方面寻找谢绝的理由,比如自身无法达到满足顾客要求的必要条件。或者可以从公司制定的纪律、条例入手,向顾客说明自己无法打破制约,进行婉言谢绝。
4,笑而不语
“微笑”是世界通用的语言,以笑容与人接近,即使对方的情绪不稳定,但也回因为你的笑容而显得开朗一些,所谓伸手不打笑脸人即是这个道理。当顾客向你提出某种请求时,想拒绝却无法说明原因,也不便向对方多说什么理由,这时微笑不语是最佳选择,它既能缓和紧张的情绪,不使对方难堪,又能避免因言语不周而导致的麻烦,取得“此时无声胜有声”之效。

⑤ 用户无理的投诉,要怎么处理!

你在那里接到的投诉?是当面提出的,还是电话提出的?
请问,您是话务员吗?
1,如果不是内话务员容。你应该找到相应的部门经理。由他们给予答复。
2,如果是话务员。登记问题。上报就可以了。然后会有人专门做回访。跟你没有什么直接关系了。
问题不够具体,没办法给予更多的帮助。不好意思。

⑥ 无理取闹投诉保监局怎么处理

投诉确实不合理,确实是无理取闹那就可以不予理睬,严重的可以报警处理

⑦ 对于无理投诉的人怎么处理

一、耐心

往往在处理无理投诉的业主通常情绪激动,常因急于表达反而辞不达意,所以你必须耐心听其叙述,也给自己留出足够的时间准备回话;

二、细心

在听业主讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来更大的优势;

三、先听后说

俗话说知己知彼、百战百胜,所以一定要遵从这条定律,先让业主说到够,千万不要打断业主所讲的说话,所谓言多必失,耐心听讲,在听说过程中耐心等待对方说的错误话题,借助他说错话的机会出去叫自己下属倒一杯茶给他慢慢喝,以求占得上风、乘胜追击使你更有意义;

四、讲话语言要注意分寸

礼貌待客是处理投诉的必要条件,保持冷静和礼貌,语言要清但足够清楚,语气要和蔼可亲的态度,千万不要顶撞业主;

五、不要与业主在细技末节上喋喋不休;

所谓以和为贵,所以千万不要和业主争吵,即便在某个细节上你占了上风,最后往往也不能取得圆满的结果,更不要喋喋不休的强行说服业主,否则往往会产生恰恰相反的效果;

六、目光要坚定

与业主沟通时要用自己的目光直视业主,显示出自己坚定的信心,你越是坚定业主就越退却,不要给业主觉得你内心的恐惧,否则业主会得寸进尺,他会提出更多不合理的要求;

7、迂回战术

有些问题是你无法解决的,在与业主交谈时需要循序渐进,采用迂回战术,才能为自己赢得思考的时间,比如设法多谈谈自己公司的背景介绍,叹叹苦经等;

八、寻找业主喜欢谈的话题

所谓投其所好就是这个道理,也就是和业主拉近距离,保持自己的亲和力;

九、合理让步

有时候处理投诉就象谈判,准备好自己的筹码与客户讨价还价,大多数情况下,很多业主投诉物业公司都是这样解决的;因你的技巧还没有达到这个水平。

十、不要作出随意的承诺

当你一旦作出承诺就必须履行落实对兑,否则会让业主感觉得对你失去信任,所以你要千万在回话中作出谨慎;

十一、不要轻信业主

业主在投诉有时是因为误会引起的,所以合理的解释是很重要,保持头脑冷静在客观分析问题,相信自己公司的下属和同事,但不要流露出不相信业主的表情,否则问题会越搞越糟,无法收拾;

十二、相信上司

有些投诉当你自己处理不了时应该果断地交给上司去处理,相信上司和其他同事会解决好问题总之随着管理经验的丰富积累,相信每个人对投诉处理的能力会随着时间的延长而提高,只要相信自己,会给自己信心希望不要退却!

⑧ 我被人无理投诉 怎么办

反馈详情啊。不过工作中被乱投诉是常见的事情,实在不行还是放宽心接受。

⑨ 被无理取闹客户投诉怎么办

投诉的处理也是你们自己公司做出的
管理层肯定是考虑到这样的情况
只要你保留证据证明自己的无过错
应该是没什么问题的

⑩ 遇到淘宝买家得寸进尺,辱骂卖家,无理投诉怎么办

快递公司凭证如证明他是签收时就发现衣服有污渍,这个退货运费是由你承担。但证明版内容如仅仅证明权是本人签收,这个证明没有作用。快递公司书面红章证明,必须用于证明签收前货物的损失、损坏情况才可有效,证明买家本人签收。那按照淘宝签收规则和争议解决规范,这种情况不应由卖家承担损失。

至于言语侮辱,他骂你,你可以骂他。你投诉没有用,他投诉也一样没有用。淘宝骚扰规则是指卖家侮辱买家的情况,但对双方对骂、相互攻击不作受理,而且淘宝规则不对买家言行有任何限制和处罚。

没有妥协不妥协的说法,只有你自己做不做这个生意的想法。说穿了,就是他投诉成立,你被扣4分,赔他退货运费又怎么样?马上年底12月31日0时全部扣分清零,要扣赶紧扣。还有你自己的道德不能强加于别人,有些人空有人的外表没有人的行为,对这号人你讲什么态度、兴致,开店总要遇到这种人,一遇到就情绪低落、万事皆空,淘宝卖家已经猝死第8个了,你是不是也要考虑一下生理和心理健康问题。

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