① 客户投诉处理流程有哪些
客户投诉处理流程主要包括以下几个步骤:
(1)一旦接到客户投诉(电话、信件、电子邮件等)或总公司转来的投诉,相关人员需填写顾客投诉处理表,并在2小时内与客户联系。
(2)对于重大或处理多次无效的投诉案件,应立即向上级(售后区域经理及相关人员)汇报并备案。
(3)处理难题案件时,应向上级或请求相关部门支持,利用团队力量共同解决。
(4)每完成一个投诉案件,需报告给最高主管,提出改善计划,并通过在职教育方式培训相关人员。
(5)处理完投诉后,4S店人员应在投诉处理表上记录完成日期和解决方案。
(6)在处理完投诉后3日内,应采取后续追踪方式了解客户满意度(电话、电子邮件、信函或上门访问)。
(7)如果客户仍不满意,需进一步了解情况,评估处理过程。
(8)必要时,再次追踪以尽量完善抱怨处理,达到客户期望。处理完后,需将流程、措施和结果反映给总公司售后区域经理。