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客户投诉处理原则

发布时间:2022-08-08 21:48:31

❶ 除依法合规原则外,客户投诉处理的原则

法律分析:一、正确的服务理念,需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想,“顾客永远是正确的”的观念。诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司的整体形象。二、有章可循要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,使各种情况的处理有章可循,保持服务的统一、规范。另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。三、及时处理处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客说明事件的原由,并力争在最短时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。四、分清责任不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。

法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》

第七条 消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。

消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。

第八条 消费者享有知悉其购买、使用的商品或者接受的服务的真实情况的权利。

消费者有权根据商品或者服务的不同情况,要求经营者提供商品的价格、产地、生产者、用途、性能、规格、等级、主要成份、生产日期、有效期限、检验合格证明、使用方法说明书、售后服务,或者服务的内容、规格、费用等有关情况。

第九条 消费者享有自主选择商品或者服务的权利。

消费者有权自主选择提供商品或者服务的经营者,自主选择商品品种或者服务方式,自主决定购买或者不购买任何一种商品、接受或者不接受任何一项服务。

消费者在自主选择商品或者服务时,有权进行比较、鉴别和挑选。

第十条 消费者享有公平交易的权利。

消费者在购买商品或者接受服务时,有权获得质量保障、价格合理、计量正确等公平交易条件,有权拒绝经营者的强制交易行为。

第十一条 消费者因购买、使用商品或者接受服务受到人身、财产损害的,享有依法获得赔偿的权利。

第十二条 消费者享有依法成立维护自身合法权益的社会组织的权利。

第十三条 消费者享有获得有关消费和消费者权益保护方面的知识的权利。

消费者应当努力掌握所需商品或者服务的知识和使用技能,正确使用商品,提高自我保护意识。

第十四条 消费者在购买、使用商品和接受服务时,享有人格尊严、民族风俗习惯得到尊重的权利,享有个人信息依法得到保护的权利。

第十五条 消费者享有对商品和服务以及保护消费者权益工作进行监督的权利。

消费者有权检举、控告侵害消费者权益的行为和国家机关及其工作人员在保护消费者权益工作中的违法失职行为,有权对保护消费者权益工作提出批评、建议。

❷ 客户投诉处理的基本原则是什么

客诉客户投诉处理的基本原则是实事求是 如果客户投诉是无理取闹,但是一般车客户提也是客户上帝的原则,尽量不要激化这个矛盾

❸ 如何正确处理客人投诉

解决投诉时,牢记以顾客为中心的理念,换位思考设身处地为顾客着想,用真诚的态度为顾客提供帮助,倾听客户的谈话,记录关键要点,迅速找到解决方案并与客户达成共识,最后快速解决好投诉。

1、以顾客为中心,换位思考,设身处地为顾客着想

2、识别客户投诉心理
不同客户投诉的目的不同,心理也不同,从顾客的性格特征分析。

3、处理客户投诉的原则
快速处理原则:在服务上出现问题,一般是小问题,应迅速处理,避免事态进一步扩大。

避免冲突原则:避免在解决投诉时与顾客发生争吵或冲突,这样非常不利于解决问题。
满足客户原则:在公司原则下尽量满足客户提出的要求,毕竟没有顾客就没有公司的未来。

客户第一内部问题第二原则:不要把公司内部问题作为推卸责任的理由,先解决投诉,再解决公司内部问题。

4、处理客户投诉的步骤

第一步认真倾听,倾听顾客的意见,切记不要打断他们,要让顾客感觉到顾客的想法已经被听到了,认真仔细全面地做好记录,记录完要跟顾客确认所有重要信息。

第二步安抚顾客情绪,感谢顾客把这个问题抛出来并引起了你的注意。真诚地表达你的歉意,必须等顾客情绪平复后才能进入下一步。

第三步根据你的权限提出解决方案,让顾客充分了解你的方案,解答顾客提出的异议,如果顾客对方案不满意,则立即向上级主管汇报,寻求支持。

第四步达成协议,寻求在解决问题的解决方案上达成一致,让顾客对方案感到满意。
第五步快速采取行动,跟客户达成协议后需要快速行动,在承诺时间内,尽快把问题解决。

5、总结和完善
在投诉解决后,需要公司内部进行总结,检讨结果,为了避免类似事情再次发生,分析原因吸取教训,找到工作中存在的漏洞,向领导汇报寻求支持,修改完善操作流程,避免类似投诉再次发生。

❹ 投诉处理三原则

我是一个高中女生,喜欢一个叫罗健峰的男生,很喜欢,希望能找到一个跟他有关系的人,不要太直接,谢谢! !

❺ 处理顾客投诉的原则与技巧

顾客投诉是任何一个药店都不想遇到的事情,但他确是销售过程中不可避免的一环,如果处理不好就会引起很大的麻烦,所以针对顾客投诉的处理技巧,就变得尤为重要。笔者经过分析,认为应该从以下几个方面入手。



一、准确了解顾客的4种投诉原因

1、产品的质量原因。

可分为质量标准不达标和质量缺陷,相对来说,质量缺陷比较好解释。这一点对于药品来说非常重要,不要轻易的下结论,需要由公司派专业人员进行鉴定,根据鉴定结果再来确定处理方式。

2、药店的服务原因。

可以分为药学知识传达不准确和服务的态度不恰当两个方面,作为零售服务部门,这两点无论是哪个方面都是不应该出现的,如果是药学知识传达不准确,需要联合厂家和公司培训部门对药店营业人员进行专业化的培训,提高营业员的药学专业素质;如果是服务态度不恰当,同样需要对员工进行培训并提出批评改进意见。

3、功效夸大的原因

这一点在药品销售中时绝不允许的,有的营业员为了完成销售指标,会夸大治疗效果和范围,如果出现这种情况。要对员工进行严厉处罚,严重的要进行辞退。

4、顾客心理原因

顾客在购买产品后没有安照要求服用或者未出现预期的效果,或者出现自己无法理解的症状现象时,就对产品或药店产生了怀疑。这个时候店员应该耐心细致的进行解释和化解,打消顾客顾虑,遇到这种情况,店员一定不能紧张,也不能激动,毕竟顾客不是专业人员,要用通俗的语言把专业的知识传达给顾客。



二、处理顾客投诉需掌握的8个流程

1、第一时间填写客户投诉登记表。

作为药店,要第一时间填写顾客投诉登记表,不管是什么原因,不要随口承诺或敷衍了事,要给客户一种规范化的感觉,另外,投诉等登记后有利于公司进行统计汇总,制定有针对性的整改措施,以避免以后出现类似情况。

2、立刻安排人员电话沟通了解信息。

药品的功效解释权一般在厂家,要安排人员与厂家的专业人员进行沟通,以获得准确的产品质量信息。

3、针对信息确定投诉原因及责任归属。

根据以上两点,基本可以确定产品的投诉原因和责任归属,可以判断是厂家,还是连锁,是药店存贮原因,还是运输物流原因,便于有针对性的进行解决。

4、及时向上级汇报并提出处理意见。

确定好原因和责任归属后,立即向上级领导汇报,并提出处理意见,并从上级领导处获得更好的处理建议。

5、安排专业人员按规范进行处理。

一般对于非质量投诉,有经验店员或店长就可以进行处理。如果涉及到质量问题,一定要安排专业人员进行处理,避免出现更严重的后果。

6、客户签订同意书。

处理完毕后,一定要与顾客签订投诉处理同意书,避免后期产生重复或不必要的纠纷

7、将同意书交公司存档并总结。

同意书与登记表可以同时交由公司进行存档,利于公司进行大数据分析,防患于未然。

8、跟进客户反馈,避免其他问题出现。

处理完后不能感觉万事大吉,放松要求,要与客户及时进行反馈,并进行沟通,彻底打消顾客疑虑,挽留住顾客信任。



三、处理客户投诉坚持的5个要点。

1、认真仔细倾听客户陈述。这是对顾客的尊重,不管是谁的责任,店员要换位思考,先让顾客将情绪发泄完毕,避免情绪激化,小事化大。

2、针对客户陈述与药品本身进行分析。要就事论事,对顾客陈述的本身和药品本身进行针对性的分析,不能东拉西扯,顾左右而言他。

3、双方友好协商。一切的基础是要保持双方友好协商的氛围下进行,这样,顾客的情绪才能的到抚慰,有利于事情的解决。

4、坚持原则。质量问题和非质量问题的处理方式和后续结果是截然不同的,不能随意定性时间本事的性质,要坚持原则。

5、提出处理方案建议。在顾客面前,不能推诿,也不能踢皮球,如果是非质量原因,在公司认可的情况下,要当场提出处理方案建议,体现时效性和诚意,大小顾客疑虑,不能无限期拖下去。越早解决,事情越小。



四、处理过程中7个关键要素

1、一定要耐心。这体现了店员素质和企业的正面形象。

2、态度一定要好。伸手不打笑脸人,始终保持微笑的态度对事情的解决非常重要。

3、流程回复一定要快。这一点要求整个连锁企业制定一套完善的异议处理SOP时间图表,对于责权利进行分解和分工,根据事情大小进行及时的解决与回复。

4、言谈一定要注意对象和场合。这种现象一般要在店长办公室进行,不要在营业场所或收银区域进行,避免造成不利影响。

5、补偿要大于产品本身,但要注意度的掌握。一般情况下超出顾客预期的补偿会使顾客感觉药店的大气和高效,以及感觉对自己的重视,所以超出产品本身价值的补偿很重要,毕竟这种事情是小概率时间,这样有利于留住老客户。

6、重要问题最好有领导到场。领导的在场能够使顾客感觉到药店对自己重视,在心理上容易接受,有利于问题的处理。

7、要有几套备选方案。根据以往的处理方式及效果,准备几套处理方案。



五、针对特殊客户处理的的6个方法

1、让顾客充分发泄,发现完之后问题一般就解决一大半,严禁与客户进行吵架。

2、诚恳的道歉。如果是药店的原因,道歉一定要诚恳,不能应付了之。

3、认真记录。在客户面前认真就每一个细节,即有利于公司了解情况又有利于顾客对药店专业性的认可。

4、当场提出初步解决办法。避免事态扩大,一定要当场给出解决办法。

5、征求客户意见。体现对顾客的尊重,将客户意见汇总上报公司,非原则问题可适当妥协。

6、跟进后期的服务。避免出现反复。

六、总结

顾客投诉有的时候只是一种情绪的宣泄或者一种不安全感的体现,不一定是质量问题或顾客有意要没事找事,作为店员,一定要体现药店的专业性和人性化,以友好的态度,积极地进行解决。当然,药品作为一种特殊商品,关系生命安全,安全质量无小事,要求我们员一定要提高思想意识,提高专业水平,认真准确的为顾客解释和服务,遇到问题及时向上一级质量部门汇报,将伤害和损失降到最低

❻ 简述如何处理顾客投诉问题

简述如何处理顾客投诉问题?承认错误并安抚客户
1:接到客户投诉后不要争辩,也不要与客户发生争执和争吵,越争吵客户就会越生气,这样事情就很可能扩大化。首先要做的就是承认错误(客户是上帝,不管是不是自己的错误,都要有自己承认错误),并向客户赔礼道歉。只要认错和道歉的态度诚恳,客户的怒气就会消除一部分,这是进行下一步操作的前提条件。
2:了解客户不满的原因
等客户息怒了,再与客户心平气和的沟通,了解造成客户不满的具体原因。了解购买的什么产品或服务、购买时间、订单号等基本信息。如果客户反馈的问题以前遇到过,有相关的处理经验,则可参照以前的处理方式,初步给予客户一个处理方法的答复和承诺,给客户吃颗“定心丸”。如果没有相关的案例,则告诉客户会尽快查明原因,让客户留下联系方式,方便随时联系。
3:查询客户投诉处理标准
了解到客户不满的原因和购买产品、服务的基本信息后,则查询公司是否有相关的投诉处理流程,若有则按公司的投诉处理标准进行处理。若公司未建立客户处理标准,则立即判定投诉问题的类型、级别以及责任部门。若不属于本部门的责任,则将信息立即反馈到责任部门,由责任部门制定处理方案。若是本部门责任,则立即制定处理方案,报送部门领导审批。
4:向客户反馈处理意见
无论造成客户投诉的原因是本部门还是其他部门,都统一由客户服务部门向客户回复处理意见。最好是以电话的形式向客户回复,表示出对客户的尊重。回复时应再次向客户表示歉意,感谢客户购买公司的产品或服务,对公司的长期支持,道歉之后再向客户说明公司的处理方式。只要处理方式合情合理,客户一般不会再追究此事。
5:形成问题和处理台账
投诉处理完成后,客户服务部门应将投诉的问题和处理的方法进行记录,形成《投诉问题处理台账》。这样做的目的有几个方面,一是可以让知识得到积累,下次再次发生类似问题,则可按台账记录的方法直接处理,大大缩短投诉处理时间;二是可以作为以后产品设计或是管理流程设计方面的参考。
6:防止类似问题再次发生
虽然经过上述五个步骤工作的开展投诉问题得到解决,但是解决的措施只是临时性的,要想彻底避免同类投诉事件再次发生,那么还是得找到问题的根本原因。企业针对此类问题还应召开专题会议,分析造成投诉问题是产品或服务的问题,还是企业管理或流程方面存在的问题。找到根本原因后,制定整改计划,落实责任人和完成时间节点,并设置专人对整改情况进行跟踪,保证整改效果。

❼ 处理顾客投诉的原则

做生意不仅要创造顾客,更要留住顾客。无论处理什么样的抱怨,都必须要以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。那么下面是学习啦小编整理的处理客户投诉的基本原则,就随学习啦小编一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
处理客户投诉的五个基本原则:
处理客户投诉的基本原则一、正确的服务理念
需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想,“顾客永远是正确的”的观念。诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司的整体形象。
处理客户投诉的基本原则二、有章可循
要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,使各种情况的处理有章可循,保持服务的统一、规范。另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。
处理客户投诉的基本原则三、及时处理
处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客“稳重+清楚”地说明事件的原由,并力争在最短时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
处理客户投诉的基本原则四、分清责任
不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。
处理客户投诉的基本原则五、留档分析
对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。
留住客户的方法:
一:时刻留意客户的动向
我们需要建立一个有效的信息系统来关注我们的客户的动向,什么时候离开的?遇到了什么问题?对我们的看法和意见?我们要做的就是清楚的知道客户的问题是什么和导致这种问题发生的原因。我们可以通过研究一流公司留住客户的技巧,以此为鉴设立服务基准;打电话给客户征询他们的意见改善服务等等客户最清楚如何改进才能令他们满意。已经离开的客户能告诉你其中的原因,他们能为你提供一个独特的看待经营情况的角度。
二:树立切实可行的服务目标
不能被一块石头绊倒两次说的就是这个道理-,一个客户因为某一个问题离开了不能让其他的客户因为同样的问题而再次离开,当第一个客户离开的时候。你就应该警觉起来,不能让悲剧再次重演,建立制定一个切实可行的服务目标不失为一种良策,尽量使目标量化越具体越好实施并在我们能力控制的范围之内。要使目标被公司的每一个员工所熟知,也要褒奖表现出色的员工树立典范。
三:服务瑕疵,有效更正
您是否因为关键部件或设备交货太迟而遭到客户的抱怨甚至导致客户恼羞成怒?其实这种情况是大家都不愿看到的,但如果服务一但出了问题就要实施有效的更正策略。道歉承认错误必不可少,感同身受的去舍身为客户着想,迅速处理解决问题,设法补偿,这样及时补救策略会让客户心理平衡一些,最重要的是使客户的经济损失最小化。
四:加强与客户的有效沟通
沟通好了自然客户想什么我们都比较清楚,但要清楚的是有效沟通,无效的沟通只能招来客户的反感,其结果不言而喻。但如果与客户无障碍的交流,我们对客户的问题及需求才会更好的把握,才能让服务更贴心到位。
五:用文化把客户留下
创造良好的服务文化,用文化氛围熏陶感染客户,相信令人信任,敬仰的和内涵丰富深远的文化,一定有助于留住客户的心。

❽ 如何处理客户投诉技巧

1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉(1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。(2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。
2、按投诉的内容分为:
(1)对设备的投诉;
(2)对服务质量的投诉;
(3)对服务态度的投诉;
(4)突发性事件的投诉。顾客投诉时的心理分析从顾客气质特征分析,可以把顾客的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型。经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的顾客高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种:
1、 发泄的心理。这类顾客在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样顾客的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。
3、 补救的心理。顾客投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救。当顾客的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。有效解决投诉问题的原则1、迅速原则如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要;当投诉发生在服务完成之后,许多公司已经建立了24小时反应的政策。即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
2、承认错误但不要太多辩解辩解太多可能表明公司要隐藏某些事情或不愿意充分披露整个情况。
3、表明你是从每一个顾客的观点出发认识问题通过顾客的眼睛看问题是了解他们认为问题出在哪里,以及他们感到不高兴的唯一途径。受理人员应当避免用他们自己的解释轻易地得出结论。
4、不要同顾客争论你的目的应当是收集事实信息以达成双方都能接受的解决问题的方案,而不是赢取辩论赛的胜利或证明顾客是一个傻瓜。争论会阻碍聆听顾客的观点,并不能平息顾客的怒气。
5、认同顾客的感觉以默许或明言的方式认同顾客的感觉(“我能理解你为什么如此不高兴”)。这种行动有助于建立融洽的关系,它是重建一种受到伤害关系的第一步。
6、给顾客怀疑的权利并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正确的。但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。如果牵涉到大量的金钱(如索赔或法律诉讼),那么就要保证进行认真的调查;如果涉及金额数量较小,那么可能就不值得为退款或其他补偿争论不休——但是检查记录以了解这个顾客是否有过可疑投诉的历史,仍不失为一个好主意。
7、阐述解决问题需要的步骤在不可能当场解决投诉的情况下,告诉顾客公司将计划如何行动,这可以表明公司正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进度的期望(所以不要过分承诺)。
8、让顾客了解进度没有人喜欢被抛弃在黑暗中。不确定性导致焦虑和紧张,如果顾客知道目前的情况并收到定期的进度报告,那么他们将更易于接受处理过程的递延。
9、考虑补偿在顾客没有得到他们花钱购买的服务结果,或遇到了严重的不便,或因为服务失误而遭受了时间和金钱的损失时,正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。这样一种做法还可能有助于减少恼怒的顾客采取法律行动的风险。服务保证通常会事先确定补偿方式。在许多情况下,顾客最想要得到的是道歉和承诺避免类似错误的发生。10、坚持不懈地重获顾客的友善当顾客感到不满时,公司所面临的最大的挑战是恢复他们的信心和为未来保留这种关系,这可能需要毅力和追踪,不仅是为了平息顾客的怒气,而且要让他们相信公司正在采取行动避免问题的再次发生。出色的补救工作有助于建立顾客忠诚和推动顾客向他人推荐公司的服务。

❾ 客户纠纷处理三原则

法律分析:原则一:时效性,收到客户投诉,一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到。原则二:同理性,考虑客户的感受积极解决问题。原则三:双赢性,处理客户投诉,既要考虑到客户的切身感受和损失,同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益。

法律依据:《中华人民共和国消费者权益保护法》 第三十九条 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:

(一)与经营者协商和解;

(二)请求消费者协会或者依法成立的其他调解组织调解;

(三)向有关行政部门投诉;

(四)根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;

(五)向人民法院提起诉讼。

❿ 如何处理好客人投诉

当服务人员不能够满足客人的需要时,客人就会产生不满情绪,甚至投诉。 许多从业人员认为投诉是客人过分挑剔或是借机要求打折的手段,这种认识是错误的。绝大数投诉矛盾的主要方面在餐厅,由于餐饮企业的某些设施和服务未能达到应有的标准,不能给客人以“物有所值的满足”,又不能及时补救,从而引起客人投诉。客人投诉不但有利于餐厅提高产品质量、服务质量,也说明了客人消费意识的提高。个别投诉中矛盾的主要方面可能在客人,那么也说明企业的产品质量和工作程序还是有“空子”可钻。从服务的角度看,问题的出现便于完善管理和经营。所以企业不应反感、害怕投诉,要以认真、积极的态度对待投诉,以诚信的原则处理投诉,把坏事变成好事,化消极因素为积极因素。 要想处理好投诉,首先要分析客人投诉的心理: 一、求尊重心理 在整个就餐过程中,客人求尊重的心理一直十分明显,而在进行投诉活动时,这种心理更加突出,客人总认为自己的意见是正确的,希望餐厅理解、重视,希望得到餐厅的歉意,并立即采取行动恰当的处理投诉。 二、求发泄心理 客人在碰到使他们烦恼的事情或遇到使客人丢面子的事情之后,心中充满了怨气、怒火,尽量要利于投诉求发泄,以维持心理平衡。例如:某客人宴请客户,提前预定了一家较有名气的餐厅的一个包间,当他们到了该餐厅时发现,包间已被他人使用,而服务员的理解是这位客人虽然预定了包间,但未交订金,故餐厅有权将包间转给别人,这位客人异常愤怒,坚决要求餐厅赔礼道歉。 三、求赔偿心理 宾客遭受一定的损失而向餐厅投诉时,希望能够补偿他们的损失。例如:有一位客人与朋友到某餐厅就餐,因看到这家餐厅生意火爆,客人多,就将自己的包交给把台看管,并向吧台说明包里有一部手提电脑(向吧员展示过),客人就餐完毕,向吧员索要包时,吧员发现包不见了,客人立即要求找老板,并向老板提出按市场价全额赔偿的要求。综合所述一、 一个餐厅出现投诉是极正常的,只要投诉得到很好的解决,就不会对餐厅产生过多的影响。针对客人投诉的心理要求,管理人员在处理投诉时应遵循以下步骤: 1.耐心、诚恳地听取意见,了解事实,表示同情和歉意。2.一定要记住:宾客永远是上帝,上帝是永远没有错误的,因此对宾客的投诉一定要耐心倾听,倾听时,要与客人保持目光交流;在回答客人问话以前,先让客人说完。3.适当问一些问题以求了解详细情况(谁?什么?何时?何地?)4.重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉。 二、客人投诉即其感情受到伤害,那么感情上的认同会让客人觉得心理上得到了一些安慰。因此,对客人的遭遇表示同情及歉意,客人求尊重,求发展的心理已得到部分的满足,此时客人的愤怒程度逐步减弱,有利于管理人员做下一步的工作。 三、区别情况,恰当处理。处理客人投诉是个性化服务的具体体现,客人性格不同,需求不同,对问题的看法亦不同,故处理投诉时应在前面所述的基础上区别情况,随机应变,迅速果断的处理。如属一般服务工作的失误或态度问题,应立即向宾客致歉;如属饭菜质量有问题,应立即给予调换;如果是客人的过分要求,超出自己的权限而上级又不在,也要耐心地向客人解释,取得谅解,并请宾客留下联系方式,以便告诉客人最终处理结果。 四、进一步落实管理人员要检查问题是否已获解决,当确实问题已获解决时,应走到客人台前,询问客人是否满意,如客人表示满意,说明其投诉的心理要求已获满足。此时,管理人员应再次向客人那致歉,借机与客人交流,将坏事变好事。 五、内部整改,避免再犯。这是处理客人投诉的最后一个步骤,客人投诉直指我们工作的薄弱环节,当管理人员妥善安抚好客人后,应注意解决内部问题,立即提出整改措施,以防一个问题反复发生。 以上是处理好宾客投诉的四个步骤,管理人员应熟练掌握,但仅了解这些是远远不够的。事实上,当顾客心中有抱怨时,只有4%会告诉你,96%的不愉快,客人从不向餐厅反映问题,而会默默离去,其中91%不再光顾。也就是说,除了处理好客人投诉,我们更重要更大量的工作是发现了解客人的意见,这就是要求管理人员在营业中密切注意、观察客人的表情、举动(以恰当的形式),随时主动征询客人的意见。

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