『壹』 客户投诉处理技巧
处理顾客投诉与抱怨的程序: 1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。 5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止 处理客户抱怨与投诉的方法: 1、确认问题 认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。 尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……” 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。 了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 2、分析问题 在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 问题的严重性,到何种程度? 你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点? 解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。六步骤平息顾客的不满1、让顾客发泄。 要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。 当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。 2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。 道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗? 向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。 3、收集事故信息。 顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。 你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。 你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。 你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢? 你要做到: ①知道问什么样的问题。 ②问足够的问题。 ③倾听回答。 4、提出解决办法。 对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如: ①打折。 ②免费赠品,包括礼物、商品或其他。 ③名誉。对顾客的意见表示感谢。 ④私交。以个人的名义给予顾客关怀。 5、询问顾客的意见。 顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。 我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍! “当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。” 6、跟踪服务。 是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。 不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。 在处理客户投诉的过程中技巧或原则 原则一:不要人为的给客户下判断。 客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。 原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。 如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。 原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。
『贰』 12345投诉视频怎么上传
12345投诉上传资料操作如下。首先打开微信收索12345微信公众号,打开公众号关注后进入服务页面,描述你要投诉的内容,上传照片或者视频,音频录音可以先作为文件保存到文件夹,点击上传时候有个选择文件,你选你要上传的录音文件就可以了。希望回答帮助到你。
『叁』 抖音最有效的投诉方法是什么
操作工具:vivoX9
操作系统:FuntouchOS7.127
操作软件:抖音APP
版本:10.2.2
在抖音视频的播放界面,直接投诉。
1、在想要投诉的抖音视频播放界面点击右边的分享图标。
『肆』 投诉有什么技巧该怎么投诉才会引起对方对你的重视与注意
无论电话投诉还是书面投诉,均应注意保障投诉内容的以下组成部分:
1、实名投诉
2、有详实版的投诉事项,包括时间权、地点、人名、联系方式
3、投诉事项的合约(法律)依据
4、网页截图、聊天记录、音视频证据情况
5、投诉目的和要求
『伍』 举报抖音有效方法
除了抖音还有快手,火山小视频,西瓜视频,今日头条,乐视视频,还有形形色色,各种娱乐直播app,现在人,娱乐排遣渠道太多了,哪个不都是差不多,编或者演各种剧情,迎合大众口味,你举报的过来吗?
不过说真的,智能手机包括全民娱乐,已经确实影响到正常生活了,很多人都有手机依赖症,天天抱着手机,在网上口若悬河,在现实中离群索居,社交恐惧。
哈哈,建议你也去下几个社交软件,刷刷这些你喜欢的类型,它们会根据你的浏览习惯给你推各种,然后你会认识新世界,觉得手机真好玩,各人玩各人手机,就不会盯着你老婆了,相安无事,天下太平。方法/步骤
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第一步在我们的手机中打开应用,登录账号进去之后,找到要举报的用户,点击他的头像,如下图所示:
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第二步进去对方主页之后,点击右上方的三点图标,如下图所示:
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第三步点击之后,选择“举报”,如下图所示:
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第四步进去举报界面之后,选择举报的类型,主要分为内容违规,账号违规,侵犯权益,如下图所示:
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第五步选择好举报内容,上传图片和举报内容说明,点击提交,就举报成功了,等待审核消息1.
登录抖音后的点开你想要举报投诉的人的个人主页,点击右上角的小圆点,然后就会出现举报的入口。
2.
点击进入用户举报之后选择你要举报的原因。
3.
然后写清楚具体要举报的情况,上传图片为证据后再提交就成功举报了1.首先,请大家在自己的手机中找到“抖音”图标,点击进入主界面,然后观看一下视频,如果发现了不良视频,请先选择右手侧最上方的头像按钮。
2.第二步,接下来,屏幕中出现了如图所示的新界面,请选择“...”按钮即可。
3.第三步,接下来,请大家进行举报,其实我们在用户界面举报的是用户,下面介绍举报评论的方法。
5.首先请大家找到不良评论,然后点击一下,接着会出现如图所示的界面,请选择其中的“举报”按钮。
6. 最后,不管举报的是评论还是用户,最后都会来到如图所示的新界面,请大家根据实际情况选择不同的举报理由即可,最好详细描述一下举报理由,然后添加一些图片,这样更容易成功。
抖音是有举报这项功能的,有两个方法:一、找到要举报作品,点开播放,然后点击右下面的转发按钮,打开转发之后,就会发现下方还有举报,点击就可以进行举报了;二、1.登陆的抖音手机app,点击右下角:我的;在我的界面,点击右侧的三个小点。2.在弹出的菜单中,选择设置进入;在设置界面,我们选择帮助与反馈选项卡进入;3.我们选择举报侵权与投诉,这个选项卡进入;4.继续点击举报这个选项卡;比如你的作品被盗用了,我的点击作品被盗用举报怎么办;6.将举报的情况,发邮件到官方指定的邮箱就可以了。(5)投诉技巧视频扩展阅读:抖音,是一款可以拍短视频的音乐创意短视频社交软件,该软件于2016年9月上线,是一个专注年轻人音乐短视频社区。用户可以通过这款软件选择歌曲,拍摄音乐短视频,形成自己的作品。此APP已在Android各大应用商店和APP Store均有上线。2018年7月3日,因内容存不良影响,抖音海外版Tik Tok在印尼被封禁。2018年7月1日至7月31日,抖音平台累计清理36323条视频,8463个音频,252个挑战,永久封禁39361个账号,并被处以警告和罚款的行政处罚。
『陆』 用什么方法投诉抖音最有效
在抖音视频的播放界面,直接投诉最有效,具体的操纵步骤如下:
1、在抖音播版放界面点击右边的分享图标,使其权弹窗出菜单选项。