企业如何管理专利代理机构

① 怎么选择专利代理机构

可以从以下几个方面综合考虑：机构规模：一所代理机构有多少代理人，一年的申请量是多少，授权率是多高，主要从事的是哪些领域的专利申请。这些都是对专利代理机构考察的一个参考值。建议找比较大的综合性代理机构为首要合作对象。专利授权除了依赖代理人个人的能力，还很关系到机构本身的流程体系。一个有着正规化流程体系的代理机构可以避免掉很多细节上的失误，保证专利信息资料的完整。工作效率：专利申请的质量是固然很重要，但对于企业来言，工作时间也是也是一个代理机构能力的体现。专利撰写、专利答复的时间周期都需要有个明确指标。可以询问代理人的工作饱和度，间接了解代理机构的工作效率。
(1)机构口碑：专利代理所的口碑除了业内口碑相传，更多的是会拥有更优质更稳定的客户，通过查阅同行业领先者的专利申请情况，就很容易清楚哪些代理机构更具备良好的口碑和实力。要注意规模大申请量大的企业会有多个代理机构，需要认真判断哪些是上述企业专利申请方面的核心合作伙伴。
(2)尽量避免异地代理：鉴于专利申请的特殊性，尽可能找本地的代理机构作为长期的业务合作方，同时考虑到技术交底方面的便利，小城市尽量不要选择异地代理所。同时本地的代理机构也便于企业对机构的销售推广人员、流程管理人员、代理人都有一定的接触和了解。
(1)与代理人当面沟通：与代理人当面进行沟通，关于专利不了解的可以直接提问，并通过与代理人沟通，了解其业务能力，技术理解能力等。选择代理机构归根到底是选择代理人，相同的代理机构，也有水平高、水平低的，所以跟技术人员沟通是很重要的。
(2)货比三家：如果是企业，申请量比较大，同时后期还有相关的后续服务，如专利转让、年费缴纳、专利管理等，可以选择出名的、规模大的所，通过两家合作不同的专利，最后确定合适的一家。

② 我从事专利代理人工作十年，现在想去企业从事专利管理工作

可以
主动向现在的单位请愿，或直接与想去的企业联系。

③ 中小企业是如何管理知识产权的

中小企业知识产权管理，应考虑自身资源条件、合理规划，可以从以下四个方面着手：
一、企业知识产权管理机构设立
(1)不同行业、不同规模的企业，知识产权所占的位置和比重也有所不同，知识产权管理体制的要求和侧重点也应有所不同。
如高新技术，自主品牌出口型等大中型企业，年专利申请量在100件以上，涉及的知识产权业务类型和业务量都较多的情况下，就有必要设立独立的知识产权部门。而一些小型企业，年专利申请量几件或者几十件，而不必设立专门的管理机构。
(2)知识产权管理机构应与企业规模相适应。
规模较小的企业，可以设立直属于企业最高管理者或企业研发部门的知识产权管理部门。规模较大的企业，可借鉴国外跨国公司的做法，将知识产权管理部门划分为若干个职能子部门，以确保企业知识产权管理的严密性和灵活性。
(3)一些小型企业没有必要建立独立的知识产权管理机构，但这并不意味着它们远离知识产权，小型企业也不可避免地涉及知识产权问题。小型企业势单力薄可以考虑参加行业保护联盟，对侵害所属企业知识产权的行为，采取联合对抗，使知识产权制度行业化、社会化。
二、企业知识产权制度的建立
企业知识产权管理制度的建立要突出三项：
(1)激励制度
激励制度是调动员工从事知识创造的重要机制，企业通过不同的激励制度，鼓励员工创新，提高企业自主创新能力和市场竞争力。如有的公司设立直接的专利申请的现金奖励机制；还有的公司将专业技术人员的资历考核、晋级和技术人员专利申请数量和质量进行挂钩。
(2)约束和责任制度
约束制度则是规范企业员工的行为，避免企业知识产权通过员工泄露或流失。如企业可考虑与员工签订《知识产权及保密协议》作为《劳动合同》的附件，明确职务发明创造知识产权归属，列举企业商业秘密的范围，以及员工所应承担的保密义务等。
(3)教育培训制度
知识产权意识是知识产权工作的基础。企业员工知识产权意识的培养不是一朝一夕的事情，而是一个长期的、持续的工作。因此只有建立一个长期有效的教育培训制度，才能将企业的知识产权工作开展的更加深入。
三、知识产权代理机构的管理
企业知识产权工作的开展，离不开知识产权代理机构。知识产权代理机构的代理服务质量的好坏，从一定程度上可以直接影响着企业知识产权工作的质量。
截止到2011年2月底，中国专利代理机构已达801家，如何从众多的代理机构中选择一个适合企业自己的代理机构，是所有开展知识产权工作的企业都要面临的问题。解决这个问题至少应从以下三个方面入手：
1、知识产权代理机构的选用
(1)代理机构资质
企业在选择代理机构时，需根据自身的知识产权代理需求进行选择。若仅仅涉及国内部分，则对代理机构不用过分地关注代理机构的涉外经验。而企业产品、技术涉及国外市场，应重点选择涉外经验较丰富的代理机构，可以帮助企业选择合适的申请路径并节约申请费用。
(2) 代理机构软件条件
A、体系条件
知识产权代理服务是一个系统工程，涉及多个方面的内容，代理机构只有具备良好的流程管理，才能从真正的意义上完成好客户委托的案件。
如专利代理业务，一项发明专利从申请到授权一般要经历2～3年的时间，期间可能涉及新申请的撰写、补正、答复OA、驳回、复审、授权等类似的中间环节，仅时限一项就会涉及50个左右，如果没有好的流程进行控制，极可能会出现遗漏时限的情况，而导致申请被驳回或视撤，致使权利丧失的情况。
众所周知，代理行业人员流动率大，在这种环境下如果没有完整的质量管理体系，代理机构的质量完全掌握在代理人手中；一旦出现代理人的流失，案件质量就可能会有较大的起伏。
B、人员条件
因为知识产权代理服务的实施者即代理人，因此代理人专业素质的高低是影响代理质量好坏的关键因素之一。企业在选择代理机构时，应对代理机构中将要代理本企业案件的代理人的专业背景、工作经验和代理经验进行了解。
(3) 代理机构的硬件条件
A、代理机构业务系统
客户委托代理机构的实施案件，不单是撰写或准备文件的工作，需要涉及到后续内容还有很多，如专利案件基本信息的管理、客户信息的管理、案件时限的管理、客户特殊要求的管理等等；因此，完善的业务系统也是代理机构向客户提供优质服务的基础之一。
B、代理机构的信息安全
众所周知，专利申请、商标注册都可能直接涉及到企业的核心技术和商业秘密，对于企业来说是至关重要的。因此在选择代理机构时，代理机构的信息安全的保障能力也应是企业考察的内容之一。
(4)代理机构的发展理念和历史
中国目前发明专利授权后维持周期一般是在4～5年，这样计算的话，一个“发明专利”从申请到授权，再到权利周期结束，一般需要6～8年的时间。因此，代理机构的存活周期对于企业来说也是非常重要的，代理机构如果没有长期服务于企业知识产权的理念和发展计划，必定不能为企业提供长期的、稳定的并保证质量的知识产权代理服务。
2、知识产权代理机构的评价
知识产权代理机构评价周期包括：月份评价、季度评价和年度评价
月份评价：适合企业有大量案件委托某个代理机构时进行。企业可以对整体案件的流程和实体质量做总体评价。
季度评价：企业可以汇总每季度代理机构在代理业务处理过程中所发生的问题，反馈给代理机构，由代理机构针对问题提出整改计划实施内部改进。
年度评价：企业可以汇总整个年度中代理机构的服务提供数据，包括处理的案件量、案件按时交付率、账单的准确性等等，进行综合的分析和评价。
3、知识产权代理机构的沟通
（1）企业与知识产权代理机构的沟通方式
面谈：适合企业遇到典型与重点案件处理。
电话沟通：适合就个案中的具体问题或比较紧急事宜的处理。
电子邮件：适合咨询类/告知类的事宜。
（2）企业与知识产权代理机构有效沟通渠道的建立
企业与知识产权代理机构之间应建立一种联络的立体架构，以方便企业在遇到知识产权代理方面的问题时，可以在最短的时间内联系到相关负责人进行处理和解决。其宗旨就是最大限度的降低因沟通上的问题，而延误案件处理的可能性。
四、知识产权服务外包
对于一些中小型企业而言，在自身还不具备知识产权管理能力的情况下，通过知识产权管理的外包来实现对企业自身知识产权的管理，也不失为一种很好的办法。
知识产权外包服务一般包括：专利申请撰写、OA答复、专利检索、专利侵权诉讼、商标注册和异议等等；如果一个中小企业对于类似问题都要自己处理的话，除了要配备专业的知识产权人员，恐怕还需要成立一个知识产权部门，建立一套知识产权管理流程和制度，这对于中小型企业来说有时是不现实的。
因此，企业可以通过对自身知识产权事务外包的方式，即把自身涉及知识产权的事务委托给合适的知识产权代理机构来进行（如专利申请、商标注册、专利侵权诉讼等等），这样企业既能获得比较完备的知识产权管理服务，也能节省一部分为设立知识产权部门所需要投入的资金和精力。

④ 在国家工商局备案专利代理机构应具备什么条件

创抄业投资企业备案应具备条件哪些? 答：家工商行政管理部门注册登记创业投资企业向务院管理部门申请备案 省级及省级工商行政管理部门注册登记创业投资企业向所省级(含副省级城市)管理部门申请备案 创业投资企业向管理部门备案应具备列条件： (1)已工商管理行政部门办理注册登记; (2)经营范围限于创业投资业务、中国其创业投资企业等机构或创业投资业务、创业投资咨询业务、创业企业提供创业管理服务业务、参与设立创业投资企业与创业投资管理顾问机构; (3)实收资本低于3000万元民币或者首期实收资本低于1000万元民币且全体投资者承诺注册5内补足低于3000万元民币实收资本; (4)投资者超200其限责任公司形式设立创业投资企业投资者数超50单投资者创业投资企业投资低于100万元民币所投资者应货币形式资; (5)至少3名具备2创业投资或相关业务经验高级管理员承担投资管理责任委托其创业投资企业、创业投资管理顾问企业作管理顾问机构负责其投资管理业务管理顾问机构必须至少3名具备2创业投资或相关业务经验高级管理员其承担投资管理责任

⑤ 成立专利代理机构需要具备哪些条件

专利代理机构的要符合以下条件：
(一)合伙制专利代理机构应当由3名以上合伙人共同出资发起，回有限责任制专答利代理机构应当由5名以上股东共同出资发起。
(二)专利代理机构的名称符合下列条件：
专利代理机构只能享有和使用一个名称。专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。其字号不得在全国范围内与正在使用或者已经使用过的专利代理机构的字号相同或者相近似。
律师事务所开办专利代理业务的，可以使用该律师事务所的名称。
(三)具有合伙协议书或者章程。
(四)合伙人或者股东符合下列条件：
1、具有专利代理人资格;
2、具有2年以上在专利代理机构执业的经历;
3、能够专职从事专利代理业务;
4、申请设立专利代理机构时的年龄不超过65周岁;
5、品行良好。

⑥ 如何 成立知识产权代理公司

根据《专利代理管理办法》第八条

设立专利代理机构应当提交下列申请材料：

（一）设立专利代理机构申请表；

（二）专利代理机构的合伙协议书或者章程；

（三）验资证明；

（四）专利代理人资格证和身份证的复印件；

（五）人员简历及人事档案存放证明和离退休证件复印件；

（六）办公场所和工作设施的证明；

（七）其他必要的证明材料。

第九条

设立专利代理机构的审批程序如下：

（一）申请设立专利代理机构的，应当向其所在地的省、自治区、直辖市知识产权局提出申请。经审查，省、自治区、直辖市知识产权局认为符合本办法规定条件的，应当自收到申请之日起30日内上报国家知识产权局批准；认为不符合本办法规定条件的，应当自收到申请之日起30日内书面通知申请人。

（二）国家知识产权局对符合本办法规定条件的申请，应当自收到上报材料之日起30日内作出批准决定，通知上报的省、自治区、直辖市知识产权局，并向新设立的机构颁发专利代理机构注册证和机构代码；对不符合本办法规定条件的申请，应当自收到上报材料之日起30日内通知上报的省、自治区、直辖市知识产权局重新进行审查。

(6)企业如何管理专利代理机构扩展阅读

一、企业领导者要对知识产权管理工作高度重视企业领导者、决策者对知识产权管理工作的重视是顺利开展该项工作的关键。领导者要加强自身的知识产权意识，把知识产权管理列入领导工作议事日程，并在人力、物力、财力上给予必要保障。

二、搞好企业知识产权管理机构的建设企业知识产权管理机构是企业知识产权工作的职能机构。大中型企业应有专门的知识产权管理部门，专职工作人员。知识产权管理机构可以独立设立，也可放在企业法律事务部中。无力设立专门机构的小企业。也应安排兼职人员进行这方面的工作。国内外有很多先进企业都很重视这一点。

三、建立健全知识产权管理制度专利、商标、商业秘密是企业最通有而又最重要的知识产权，对这几项知识产权的管理，应努力建立健全以下制度：

1．进行新产品开发与新技术研究时，首先要进行专利检索，利用专利文献所提供的技术，可了解到本技术领域中国内外最新科技成果和研究动向，以避免重复研究，浪费投资。

2．做出发明创造时，要及时考虑是否申请专利，申报专利应争取时间尽早申请，取得法律保护。

3．当取得专利权后，要考虑开展许可证贸易或转让专利技术，这样有利于收回科研投资，使企业得到补偿，扩大研究经费，开展新的课题研究。

4．企业的专利部门对于企业取得专利法保护的产品和技术，要根据专利法维护本企业专利权不受侵犯。当发现侵权行为时，应及时请示专利管理机关调变处理，或向人民法院起诉。同时，应自觉遵守专利法及有关规定，在生产和出售新产品时，要进行专利检索，避免侵犯他人的专利权。

5．对进口产品，引进技术要事先进行有关领域的专利检索，以确定其法律状态。在签订有关合同时，应当制订效力极保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。

⑦ 如何选择专利代理公司

随着人们教育程度的提升，对知识产品保护意识也明显增强。越来越多的企业或者个人开始加入对专利保护的行列。专利申请的办理途径，一般来说分为两种。自己办理或者选择专业的代理公司代为办理。由于专利代理公司办理成功率高、速度快，使得很多申请人选择专利代理申请。那么如何选择专利代理公司？就是需要申请人考虑的问题了。如何选择专利代理公司？如何选择专利代理公司？1、代理机构定位对代理机构的定位首先需要对企业自身专利撰写和维护能力进行定位，即回答哪些专利要企业人员撰写、哪些专利要引入外部代理机构撰写、自身是否有能力应对复审无效工作等问题。如果企业人员业务水平足够，核心专利和重要专利通常自身撰写与维护，次要专利和一般专利交于外部代理机构。2、代理机构考察决定部分专利的撰写和运用工作由外部代理机构承担时，可以从以下几个方面进行考察。资质：考察专利代理机构是否具有官方备案的代理资质。评价：通过专利数据库检索或业内口碑确认代理质量和服务意识。服务年限：通常来说服务年限越久的代理机构，可靠性要更佳。小编提醒您注意：1、专利代理划分层次企业专利要考虑性价比，在解决问题的基础上考虑价格。对于重要的专利交由实力较强的代理机构处理，对于次要专利可以更多从价格考虑选择适合的代理机构。2、持续评价代理机构的合作并不是一劳永逸的，应定期对代理机构进行评价。例如可以每年对合作的代理机构进行考评，考评方面包括但不限于撰写质量、响应速度、技术熟悉程度、答复质量、授权率、保护范围、权利稳固性等。3、不轻易更换代理机构如果不是职业操守不过关、职业水平下滑，不要轻易更换合作的代理机构，尤其是合作的核心代理机构。频繁更换合作的代理机构会导致合作沟通成本增加，甚至可能导致技术泄密等情况发生。关于如何选择专利代理公司？这一问题小编就给大家解答到这里了，如果有更多关于专利的问题，大家可以继续关注八戒知识产权，或电话联系我们。

⑧ 如何办理知识产权代理公司营业执照

申请设立专利代理机构的应当按以下流程办理相关手续：
一、名称预核准
提出设立申请前，先向国家知识产权局提出名称预核准申请，其中可包含一个或多个有意向的机构名称，由国家知识产权局核准可用的机构名称。
二、提交设立申请
向代理机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局提出设立申请，并提交下列文件：
1、设立专利代理机构申请表一份；
2、合伙协议书或章程原件一份；
3、验资证明（合伙制专利代理机构提交银行存款单据复印件，有限责任制专利代理机构提交会计师事务所出具的验资报告原件）一份；
4、专利代理人登记表每人一份；
5、专利代理人资格证、身份证复印件每人各一份；
6、专利代理人的人事档案存放证明或离退休证件每人一份，曾在专利代理机构执业的，还应当提交其所在原专利代理机构出具的解聘证明原件一份；
7、办公场所证明复印件一份；
8、专利代理机构工作设施登记表一份；
9、其他必要的证明材料。
三、审批及备案
经所在地知识产权局审查合格，国家知识产权局批准后发放专利代理机构注册证正、副本。专利代理机构获得专利代理机构注册证正、副本后需尽快到工商、税务等部门办理相关手续，并及时向国家知识产权局提交下列材料进行备案：
1、盖有工商管理部门骑缝章的章程原件一份；
2、盖有专利代理机构公章的合伙企业营业执照或企业法人营业执照、税务登记证的复印件各一份；
3、专利代理机构有业务专用章的，还需提交盖有业务专用章和专利代理机构公章的表格一式两份。