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质量文件保存期限

发布时间:2021-10-23 05:37:56

❶ ISO9001质量体系规定中一般记录保存多少年

ISO9001:2015 版本标准的质量体系没有规定记录保存多少年而且可以买际运作的电子档格式做为记录,从零到永远都行,企业组织自己界定说了算。

❷ ISO文件保存期限

部分有期限,部分没有期限.
1、客户记录及相关控制点记录,首次试作,重要缺失记专录属,持续改进记录和纠正预防记录基本都是长久保存;
2、相关程序书和三阶文件都都保持更新;
3、一般性能记录和检验记录保持1~2年的记录,除客户特殊要求。
4、外来文件一般是保持更新,但旧文件最好也保留

❸ TS16949质量记录保存多少年为好

1 生产记录和质量记录 2年
2 审核记录(内审、二审、外审) 3年
3 技术文件 产品停产后1年
4 培训记录(建立个人档案) 长期
5 涉及安全类记录 15年
6 其他的自己定义

❹ 公司一般文档保存期限是多久

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在信息化的今天,企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们,重复使用这些文档,
都会遇到如下的问题:
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一份文档在几个项目都用到,怎样管理?
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❺ 有谁知道ISO规定的文件保存期限是多久啊

以iso9001为例,来说明这个问题:
一级文件就是质量手册;
二级文件就是程序文件,内必须含容有9001所要求的6个程序文件:文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施,纠正、预防措施的可以写在一起,除这6个以外,你还可以根据公司实际情况增加其他一些。
三级文件就是支持性文件或管理制度之类了,比较多,包括作业指导书、检验规程、管理办法、管理制度等等。
若是iso14001体系的话,一级文件就是环境手册了,iso18001的话,一级就是职业健康安全管理手册了。等等。

❻ 文件保管期限长期是

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

❼ 纸质文件保存的最高年限是多少怎样保存

纸质文件保存的最高年限是10年以上。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃。

相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛,这样才能有效保存纸质档案。

避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径:一是造纸过程中残留的酸;二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体,使纸张PH值变小。

防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内,不但避免阳光照射,而且可减少空气中有害气体的侵入。

(7)质量文件保存期限扩展阅读

古代保存纸质文件的方法

为了能让纸张能保存较长时间,在造纸时,会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料,因为在日后的保存中,空气中多含酸性,这样能够让纸张不易老化破损,得以长久保存。

现代档案存放的基本物质条件包括:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

控制库房温度

温度升高,物质分子获得热能,分子运动加快,动能增大,活化分子数量增多,化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生,纸质老化速度就会加快。

当温度过高时,纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此,档案库房一定要控制温度,不可过高也不可过低,最好控制在14-24℃之间。

❽ 质量记录的保存年限有谁来确定(质量记录一览表里)

都是长期保留的,但一般不会对外开放查询,如果通过司法机关可以查询所有能够查到的资料,就是说银行只要上了电脑的资料都可以查询到

❾ TS16949:2009质量文件保存限期为多长

技术质量文抄件一般规定是袭:
1、一般件:汽车型号不再生产以后的五年。
2、关键件:汽车型号不再生产以后的十年。
3、安全件:汽车型号不再生产以后的十五年。
管理文件有企业自我定义,比如生产班组交接记录一年、管理评审报告五年,长期业务计划十年--。

❿ ISO9001:2008有没有规定记录的保存期限

标准里没有明确规定记录的保存期限,
1、有法律法规要求的,一定要按法规要求走。如对于药品的生产检验记录,药味品有效期的,要保存到效期后1年;无有效期的,要保存5年;
2、法规没有要求的,要按客户要求实施;
3、客户没有要求的,要按照产品的寿命周期走;最低要保证保质期、保修期实施。
4、对于均没有明确要求的,也建议重要的、涉及产品质量、安全和健康、环保、贸易结算方面的记录尽可能长时间保存;

规定记录的保存期应遵循“将来能够证明质量管理体系、过程和产品在某个时期满足了质量要求”这样一个原则。其公式:保存期=使用期+存档期。

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