Ⅰ 公司公章丢失补办多长时间
遗失公章的具体处理办法如下:
1、登报公示
公章丢失需在省市级报纸刊登遗失声明,公章在公安机关是有备案,所以一旦丢失需要携带以下资料,到派出所报案:
(1)、法人身份证原件及复印件;
(2)、营业执照正副本原件及复印件;
(3)、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料;
(4)、出示已生效的登报申明文件。
由派出所出具公章遗失证明(报警回执)。
2、办理新刻印章备案
到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案,需要带的材料有营业执照副本、法人和股东身份证、营业执照变更记录、报警回执、登报报纸原件。待治安管理科审批通过之后,核发公章的《刻章许可证》。
3、刻章
最后,则是持以上办理的材料到公安局刻一个新的印章即可,大概三天左右就能拿到新的印章了。
需要注意的是,公章遗失需要首先向公司汇报。其次找不到的情况下,需要及时到工商办理挂失等(很重要),并且需要补办公章,与前一个应有所不同,否则公章被人使用,容易损坏你公司利益。这期间与公章办理有关的开支你应当支付。
Ⅱ 求公章使用管理规定。
公章使用管理规定
第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。
第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。
第三条:定义:本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。
第四条:公章等级:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级:
A级:公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。
B级:各分公司和项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;工会章;涉及技术、品质确认内容的专用章。
C级:对文件、原辅料、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。
第五条:公章刻制:
1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。
2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。
第六条:公章使用
1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。
3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序:
4、A级公章加盖确认程序:
盖章申请人填写《书面请示书》;
对需盖章文件报本部门负责人确认;
非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;
报总经理确认批准;
由公章保管责任人进行登记并加盖。
5、B级公章加盖确认程序:
盖章申请人将需盖章文件进行确认。
报本部门负责人审核、批准。
由责任人进行登记并加盖。
6、C级公章加盖确认程序:
由公章责任人自行确认、登记并加盖。
第七条:公章留档和备案:
1、公章刻制完成后,由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。
2、在将公章交付保管责任人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖,以区别于伪造、仿制、冒用行为。
3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外,还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。
第八条:公章保管:
1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内;对于B级、C级公章,有保险柜的部门存放于内,没有的,存放在办公桌抽屉中并须加锁。
2、公章保管人为公章责任人,要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。
3、因事由特殊必须将公章带离公司的,须符合下列条件:
A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准;
要有两人以上监管和控制,其中一人是领导干部;
使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18:00前收入保管处。
第九条:公章丢失:
按以下程序办理:
1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度,公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。
2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制:留档、备案和保管。
3、A级公章须向有关部门重新备案,并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。
4、由总经理决定对责任人进行处罚。
5、需要向业务关联单位通报的,在公章丢失后三日内由行政办公室备案,公章保管责任人负责进行。
第十条:公章损毁:
1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告,写明损毁时间、原因、公章使用范围。
2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。
第十一条:公章销毁:
1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告,写明销毁时间、原因、公章使用范围等。
2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。
3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。
第十二条:违反本规定的责任:
1、对于违反以上各项规定的,有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。
2、严重违反本规定给公司造成一定损害时,给予责任人行政、经济处罚。
第十三条:行政和经济处罚措施:
1、行政处罚:警告;书面检讨;降职;降薪、开除(解除劳动关系)。
2、经济处罚:罚款XXX—XXXX元,对损失予以赔偿或部分赔偿。
第十四条:本规定自动列入公司规章制度序列中。
第十五条:本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定为准。
本规定附件包括:《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》,有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。
《公章使用管理规定》附表1
书 面 请 示 书
请示人:______________________公司 部 。 No
请示时间:20 年 月 日; 希望回复时间:20_ 年 月 日之前。
部门负责人意见: , 签字: , 20 年 月 日。
原因陈述及本人见解:
请示内容:
审批意见:□同意;□保留;□否认;□修改后同意,其修改意见:
审批人签字: 时间:20_ 年 月 日
审批人:总经理 其它: 部
备注:1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。
2、有关协商内容,由审批人决定是否征询其意见。
3、批准一经作出,不管执行人如何理解,都必须严格按照行。
4、被批准事项完成后,本表交行政办公室存档。
《公章使用管理规定》附表2
公 司 印 章 留 存 表
印鉴全称:
预留印鉴:
刻制时间:20_ 年 月 日 刻制经办人:
保管部门: 保管人:
主要应用范围:
使用期限:自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。
销毁时间:于20_ 年 月 日销毁。
销毁参加人: _____; _____
原因是:□过期;□损坏;□丢失;□更新;□用途终止;
□其它: __________________________
备注:1、销毁时须经过总经理批准。
2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。
《公章使用管理规定》附表3
声 明
因 原因,本公司原 _____章(原章全名)现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _______ ___(新章全名),请予注意。
特此声明。
XX公司
20_ 年 月 日
Ⅲ 印章的保管期限是不是从印章作废之日算
.印章档案的保管期限分为永久和定期两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构印章的保管期限为永久; 其它内设机 构和业务工作印章的保管期限为 15年。
Ⅳ 公章需要多少长时间更换一次
保护得好,应该可以半年或一年换一次。。。保护得不好,估计三四个月就得换。。。
Ⅳ 光敏印章的 质量 使用寿命多长
用品牌的印章垫使用寿命更长,理论上是永久使用
国产垫一般用个五到八年,进口垫一般用个十年,其实一个章用这么久就值得了
浙江圣天,聚宝盆品牌印章机印章材料厂
Ⅵ 个体营业执照没刻章多长时间作废
您好,会计学堂李老师为您解答
可以不刻章的,不会作废
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Ⅶ 盖的印章能保存多少年
盖的印章能保存几十年到几百年甚至是几千年。保存的时间要根据印泥的材质和纸质。
Ⅷ 签订合同时公章没过期,到过段时间公章过期了,合同有效吗
公章都失效了,合同还能有效吗。不过公章会过期吗?是不是换届了,如果是,就是时间没到就不会失效。
Ⅸ 公章作废到公安局重新备案登记后另行刻制一枚公章需要多长时间
1、公章作废需要到公安局备案登记,申请单位按规定提供各种材料后,经审批单位审查,符合规定的当场发放《刻制印章通知书》(一式两份,一份订入审批档案,一份由申刻人交刻章企业),并在事业法人证书副本、企业营业执照副本等相关证照上盖“公章已刻”字样印记。
刻制单位应在依法取得登记证书、批准文件后一个月内办理申刻手续,逾期未办理的,应作出书面说明。
2、申刻公章的具体手续
一、刻制党政机关及其内设机构、派出所机关、议事协调机构、非常设机构公章,应持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、上级单位介绍信。
刻制人民团体、民主党派公章,参照前款规定办理。部际联席会议不予刻制公章。
二、刻制事业单位公章,应持《事业单位法人证书》副本原件和复印件、举办单位介绍信。
刻制事业单位各级内设机构公章,应持《事业单位法人证书》副本原件和复印件、批准成立该机构的文件原件和复印件及该事业单位介绍信。
三、刻制社会团体公章,应持《社会团体法人登记证书》或《社会分支机构登记证书》副本原件和复印件及登记和管理机关或主管单位出具的介绍信。
四、刻制民办非企业单位公章,应持《民办非企业单位(法人或合伙或个体)登记证书》副本原件和复印件及登记管理机关或主管单位出具的介绍信。
五、刻制基金会公章,应持《基金会法人登记证书》或《境外基金会代表机构登记证书》副本原件和复印件及主管单位出具的介绍信。
六、刻制企业单位公章,应由企业法定代表人(负责人)持《企业法人营业执照》副本原件和复印件及其有效身份证明办理。企业法定代表人(负责人)无法亲自办理的,可授权他人代为办理,经办人应持有《企业法人营业执照》副本原件和复印件、法定代表人(负责人)授权书及有效身份证明复印件办理。
刻制企业集团公章,应持《企业集团登记证》原件和复印件、母公司介绍信。
刻制企业内设部门公章,应持《企业法人营业执照》副本原件和复印件及加盖企业法定名称章的介绍信办理。企业有权刻制人力资源、保卫等内设部门公章,刻制内设部门公章应符合工商部门核定的经营范围。
企业法定代表人是外国人的,应提供法定代表人签名确认的外文材料中文译本。
企业刻制冠具体名称的项目部公章,应持企业分支机构营业执照副本原件和复印件、隶属企业介绍信。
企业刻制境外机构公章,应持中华人民共和国商务部核发的中国企业境外机构批准证书原件和复印件企业介绍信。
企业刻制中外文对照的法定名称章,应另行提供企业法定代表人签名确认的外文译本。
企业变更名称后重新刻制公章的,应加持工商局核发的《名称变更通知》原件和复印件。
七、驻京军事单位刻制公章,应持上级政治、军务、警务部门的刻制公章介绍信。
八、外省、市单位来京刻制公章,应持所在地区县以上公安机关证明信。
外省市驻京联络处刻制公章,应持北京市发展和改革委员会批准文件原件和复印件、介绍信。
九、社会力量办学学校刻制公章,应持《社会力量办学许可证》副本原件和复印件、教育行政部门出具的介绍信。
十、电影、电视剧摄制组刻制公章,应持拍摄单位营业执照副本原件和复印件、拍摄单位介绍信以及证明拍摄资料的相关材料。
十一、报纸(期刊)编辑部刻制公章,应持新闻出版署的《报纸(期刊)出版许可证》原和复印件、主办单位介绍信。
十二、律师事务所刻制公章,应持《律师事务所执业许可证》原件和复印件、主管单位介绍信。
十三、刻制业主委员会公章,应持区县建委小区办出具的介绍信及业主委员会备案登记表。
十四、举办各种经贸、文体等临时性活动需要刻制公章的,凭批准活动主管部门的批准文件和复印件及活动主办单位介绍信。
活动组委会公章,应刊明活动起止时间。
十五、银行、证券保险企业因工作需要在筹备期间刻制公章的,需持银监会(证监会、保监会)正式批准筹备的批准文件及相关部门介绍信。筹备用章应刊明筹备起止时间,最长不得超过半年。
十六、刻制个体工商公章,应持个体工商户营业执照副本原件和复印件及经营者有效身份证明办理。无法亲自办理的,可授权他人办理,经办人应持个体工商户营业执照副本原件和复印件、经营者授权书及其有效身份证明复印件办理。
十七、刻制村民委员会公章,应持乡(镇)政府批准文件原件和复印件、介绍信办理。
十八、其他公章刻制,按照基本规定中第三条办理。