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记录文件的保存期限

发布时间:2021-10-14 21:08:57

『壹』 ISO9001:2008有没有规定记录的保存期限

标准里没有明确规定记录的保存期限,
1、有法律法规要求的,一定要按法规要求走。如对于药品的生产检验记录,药味品有效期的,要保存到效期后1年;无有效期的,要保存5年;
2、法规没有要求的,要按客户要求实施;
3、客户没有要求的,要按照产品的寿命周期走;最低要保证保质期、保修期实施。
4、对于均没有明确要求的,也建议重要的、涉及产品质量、安全和健康、环保、贸易结算方面的记录尽可能长时间保存;

规定记录的保存期应遵循“将来能够证明质量管理体系、过程和产品在某个时期满足了质量要求”这样一个原则。其公式:保存期=使用期+存档期。

『贰』 文件发放、回收记录的保存期限是多久

质量记录 3年
技术记录 5年

『叁』 档案保存年限

会计抄档案保管袭期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

『肆』 在质量管理体系中,体系所需文件的保管期限一般是多久

你这个问题确实提的有些怪异。
1、对于体系文件一般是没有保管期限的回规定的,只存在作废和作答废保留(保留到不具备保留价值)。只要你体系存在,文件总会存在。
2、对于记录这种特殊的文件才会有保管期限的规定,这种规定是根据组织的具体情况而确定的,可以分为短期、与体系周期相同,长期几种。像随包装的产品合格证,发出去就不用管了;像一些体系运行的记录,一般就是三年;而像供方评定的原始记录、产品开发设计等这种就需要长期保存;另外有些记录顾客会给定限期的,按顾客要求执行。

『伍』 文件保管期限长期是

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

『陆』 安全件相关的文件和记录需要保存几年

两年是指记录保存两年,你购买食品添加剂后就开始算,按规定要记录登记后才能用,需要把这个记录保存两年。保质期是指食品添加剂的在正常条件下的质量保证期限。就算你自己使用自己生产的食品添加剂保质期就3年,那食品安全法中提到记录保存期\\“至少\\”两年,是最少两年,那就属于特殊情况了,就算你厂要等到第三年才用,那也属于特殊情况,相关部门会针对性的制定出相对于你工厂的政策的。

『柒』 ISO9001质量体系规定中一般记录保存多少年

ISO9001:2015 版本标准的质量体系没有规定记录保存多少年而且可以买际运作的电子档格式做为记录,从零到永远都行,企业组织自己界定说了算。

『捌』 有谁知道ISO规定的文件保存期限是多久啊

以iso9001为例,来说明这个问题:
一级文件就是质量手册;
二级文件就是程序文件,内必须含容有9001所要求的6个程序文件:文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施,纠正、预防措施的可以写在一起,除这6个以外,你还可以根据公司实际情况增加其他一些。
三级文件就是支持性文件或管理制度之类了,比较多,包括作业指导书、检验规程、管理办法、管理制度等等。
若是iso14001体系的话,一级文件就是环境手册了,iso18001的话,一级就是职业健康安全管理手册了。等等。

『玖』 档案保存年限是多少年

1. 如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。

2. 一般分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。

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