收文期限

『壹』 收文 发文 区别，如何登记

收文与发文的区别主要在于以下几点:

1、性质不一样

收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作，而发文是对发出的文件（发往外单位或发往本单位的有关部门）及其定稿的去向进行完整登录的工作。

2、保存期限不一样

收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限，而发文登记簿是需要永久保存的。

3、登记的事件不同

收文主要是登记：收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登，而发文主要是登记：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。

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发文的主要程序：

1. 对要发文的文件进行复核。

2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。

3.在对发文进行打印。

4.核查打印发出来的文件是否有问题，再次确认文件没有问题后，进行下发。

『贰』 公文的有效期

公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中华人民共和国国家标准（GB/T 9704—1999）的要求，国家行政机关公文要素划分为眉首、主体、版记三部分。为使公文更具有效性、实用性和可操作性，目前我国有的机关在制定公文时将公文格式的“附注”部分或公文结构的版记部分明确标识了公文的有效期限，如：“本文有效期5年”。这一做法，对公文归档时保管期限准确划分和档案馆的档案价值鉴定提供了依据，对档案保管期限的确定将会产生积极的影响。

一、档案的保管期限源自公文形成机关

按照档案来源理论，档案是由机关、团体、企业、事业等单位和著名人物在社会实践活动中产生的，而公文又是机关档案的主要来源，今天的公文就是明天的档案，档案是公文的归宿。机关档案材料的主要来源于公文，在一定意义上讲，机关公文的价值决定档案的价值，公文有效期决定档案的保管期限。

由公文转化为档案（归档）有两个前提：一是已办理完毕的公文（一般为一年时间）。所谓“办理完毕”有两层含义：首先，指公文在处理程序上完成了所有阅办程序，而不论其在实际工作中是否还继续发挥作用，如“通知”（干部任免、会议等）机关领导或有关部门阅知后就是办理完毕，有的公文（如“公告” ）公布了即视为办理完毕；其次，往来公文，如本机关的“请示”，上级没有批复前，不能视为办理完毕，而当上级“批复”收到后，即视为办理完毕。二是有保存价值（即有利用价值）。从机关公文的来源看，除本机关形成的公文外，还有来自上级的、同级的和下级的 ，这些公文反映了不同的内容、不同的性质，其重要程度大不相同。所以其“价值”也不相同。

按照档案价值理论分析，实现档案价值有二，第一是当公文转化为档案后保存在单位，利用对象主要是本机关，这时档案的利用价值称为“第一价值”；当经过一定时间后，随着时间的推移，“第一价值”呈下降趋势，社会利用需求增长时，“第二价值”则开始实现。一般来讲，档案的“第二价值”的实现是在档案馆进行的。由此可以看出，判断其保存价值最有发言权的是公文的原形成机关。公文形成有其目的性，这个目的只有公文的形成者最为了解，如果在公文形成后，其职能履行完毕，要由公文转化为档案时，是永久保存还是定期保存，需要整理者的判断。如果将公文的有效期限体现在公文中，有以下好处：首先，使公文更具时效性，体现公文形成者为达到其目的的时空观；其次，为贯彻落实公文提供了期限，为执行者提供了参考；再次，揭示了公文的保存价值，为使公文转化为档案确定保管期限提供了依据。

二、公文有效期体现在公文中，为公文归档确定保管期限提供了依据

按照国家档案局令（第8号）的规定，机关公文归档范围是：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料和下级报送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用价值的不同，因而在整理归档时要分别确定其保管期限。大家知道，一个机关的公文形成者不仅仅是机关办公（秘书）室一个部门，而往往是其内部许多职能部门，公文归档所面对的是机关全部文件材料，特别是一些专业性较强的单位，仅靠机关办公（秘书）室文档工作人员难以准确判定公文的保管期限，而有效期限体现在公文中，使文档人员直观地确定其保存价值，更准确地划分保管期限，避免文档人员多方征求意见、一份文件在手划分保管期限左右为难的尴尬局面，也为以后开展档案利用和档案鉴定奠定基础。

三、公文有效期体现在公文中，为档案馆档案的鉴定工作提供了参考

从档案价值理论看，当档案的第一价值，即档案原形成机关的使用价值，随着时间的推移，其利用价值由上升趋于下降；而档案的第二价值，即社会需求价值则日趋上升，第二价值则是由各级档案馆来实现的。按照档案法规的要求，档案在形成单位保存一定时间后，应向国家档案馆移交，档案馆在管理档案的一项重要工作就是档案的价值鉴定工作。

广义的档案鉴定工作，包括档案的价值和真伪的鉴定。而我们通常所说的档案鉴定多指档案馆对档案价值的鉴定。即档案馆按照档案法规、档案的原则、标准和方法，分析、判定档案的价值，确定档案的保管期限，将不适合永久保存的档案，划为定期保存，或将长期保存的档案划为短期保存，剔出失去保存价值的档案进行销毁的一项档案馆内业务工作，它是档案工作中辩别“玉”和“石”的重要工作。

档案价值鉴定工作的主要任务就是分析档案的价值，判定档案的保管期限。众所周知，档案馆保管的档案数量浩大，内容丰富，涉及社会的各行各业、各个领域，虽然档案馆在档案的鉴定时要求从档案的内部特征、外部特征和全宗档案内容进行档案保管期限的判定，但档案馆工作人员受文化水平、历史知识和专业知识的限制，他们面对的是各行各业形成的各种门类的档案，不可能准确把握每一份档案文件的保管期限，而了解档案文件保存价值最有发言权的还是档案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定对档案价值鉴定中档案的“存”与“毁”生死攸关，它对档案馆的档案价值鉴定工作有着重大意义，它可以使档案馆工作人员在档案的价值鉴定中起到存“玉”弃“石”的作用，从而达到事半功倍的目的。

『叁』 为什么对于招投标文件的接收要有严格的时间期限

谨代表我个人看法，设置时间期限：是为了保证招标活动的公平性。同时招标目的也是采购需求物来满足当时的生产或其他活动，这样必然不会是无限期的。

『肆』 国家新规定收费文件的有效期

如果规范性文件没有明确标注有效期，那么按照即将生效的《规定》的规定，这些文件的有效期最长为5年。标注“暂行”、“试行”的规范性文件，其有效期不超过2年。有效期满后，规范性文件将自动失效。

『伍』 公文急件的处理时限是多长

急件要求在收到文件24小时以内处理完毕。

一般来说，所谓的红头文件并没有急件公文，急件公文大多是电报类，如明传电报、密码电报等。电报的紧急程度分为特提、特急、急件三类。

特提要求在收到文件2小时内处理完毕，特急要求在收到文件4小时内处理完毕，急件要求在收到文件24小时以内处理完毕。

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公文的处理时限：

特急件要求随到随办；急件要求一天内处理完毕；普通件要求三天内处理完毕，超过处理时限的文件，由秘书室催办；各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名，并标示日期，以明确责任。

公文实用性强，要据此办事，行文必须周严，公文一般有相对固定的格式，写作时要把握特点，行止有序，自然、清晰、严谨。正文一般分开头、中段、结尾三部分。

公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。在实际工作中，如果格式不合乎要求，就会影响公文效用的发挥。

『陆』 公文如何归档收文和发文要分开归吗

公文归档，收文和发文是分开归的。
一般按年度，类别 （内容）来归类的，公文一般不明确要求保管期限的。
比如我们的归档，年度→鲁办字/鲁发/*办字。。。。。。

『柒』 收条几年有效期

收条的法律效力实质上就是指收条的诉讼时效，但借条的诉讼时效不影响借条本身的效力。

只要是合法签订的真实有效的收条无论多久，收条本身都是有效的。时间只是确保是否超过了诉讼时效，是否会得到法律的保护问题。关于收条的诉讼时效，与民间借贷的诉讼时效一样要看是否约定了还款时间，如果写明了还款日期，那么诉讼时效就从还款日期的次日起计算两年。如果没有约定归还时间，则最长诉讼时效为20年。

《中华人民共和国民法总则》

第一百八十八条 向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为两年。法律另有规定的，依照其规定。

诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护;有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。

(7)收文期限扩展阅读：

欠条、收条法律效力的不同。

1、欠条是对欠款状态的确认，是一种债权凭证。借钱只是其中一种形成的原因，不是形成的唯一原因。当欠条持有人凭欠条向法院起诉时，还必须向法官陈述欠条形成的事实。

如果对方否认，欠条持有人必须进一步证明存在欠条形成的事实及欠条事实的合法性，不真实的欠条及违法的欠条不能得到法院的支持。比如赌博、贩毒等理由打下的欠条，就不会得到法院的支持。再比如“爱情欠条”因没有真实的欠款事实，也不具有法律效力。因此，“有欠条未必赢官司”就是其中的原因。

2、收条，表示接收人收到款或物后向对方当事人出具的书面凭证，只能证明“收到”的事实，并不能证明交接双方的债权债务关系，也非债的必然凭证。根据民事诉讼法“谁主张、谁举证”的原则，仅凭收条主张债权债务关系，不能得到法院的支持，除非有其他证据佐证。

『捌』 急件公文的处理期限是

一般来说，所谓的红头文件并没有急件公文，急件公文大多是电报类，如明传电报、密码电报等。电报的紧急程度分为：特提、特急、急件三类，特提要求在收到文件2小时内处理完毕，特急要求在收到文件4小时内处理完毕，急件要求在收到文件24小时以内处理完毕。

『玖』 收条有法律效力是几年

收条的法律效力实质上就是指收条的诉讼时效，但借条的诉讼时效不影响借条本身的效力。只要是合法签订的真实有效的收条无论多久，收条本身都是有效的。时间只是确保是否超过了诉讼时效，是否会得到法律的保护问题。
关于收条的诉讼时效，与民间借贷的诉讼时效一样要看是否约定了还款时间，如果写明了还款日期，那么诉讼时效就从还款日期的次日起计算两年。如果没有约定归还时间，则最长诉讼时效为20年。

(9)收文期限扩展阅读：

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式 。

适用场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

收条种类

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。